團(tuán)隊(duì)文檔類工具如此之多且功能各異其屏，很多團(tuán)隊(duì)或中小公司在挑選的時(shí)候眼花繚亂。作為一個(gè)工具控措译，我就來盤點(diǎn)一下當(dāng)下比較主流的團(tuán)隊(duì)文檔類的工具别凤，幫助大家選擇最適合自己team的工具。
一. 對(duì)團(tuán)隊(duì)文檔管理的需求：存儲(chǔ)->管理->協(xié)作
團(tuán)隊(duì)對(duì)文檔管理的需求分為三個(gè)層面领虹。首先要滿足團(tuán)隊(duì)文檔的存儲(chǔ)需求规哪，當(dāng)然同時(shí)要保證存儲(chǔ)安全；其次是文檔管理塌衰，團(tuán)隊(duì)文檔雜多诉稍，要能夠進(jìn)行多級(jí)目錄分類以方便檢索，此外還要求能夠?qū)Τ蓡T權(quán)限和文檔權(quán)限進(jìn)行設(shè)置最疆，保證文檔安全不泄露杯巨；最后，是滿足多人團(tuán)隊(duì)對(duì)協(xié)作的需求努酸，很多時(shí)候一份文檔需要很多人一起來修修改改服爷，這時(shí)候協(xié)作功能就能幫助團(tuán)隊(duì)大大提升效率。
二. 對(duì)比緯度詳細(xì)介紹
我的盤點(diǎn)會(huì)以上述三個(gè)大需求點(diǎn)為主要緯度获诈，對(duì)各款產(chǎn)品進(jìn)行對(duì)比仍源。在此先介紹一下每個(gè)緯度內(nèi)細(xì)分的功能要求，以整理需求烙荷，好在下一部分中能更有針對(duì)性的找到自己需要的工具镜会。想直接看產(chǎn)品對(duì)比的朋友可以跳過本部分。
1. 存儲(chǔ)
存儲(chǔ)首先要求足夠的存儲(chǔ)空間终抽，其次要求技術(shù)安全戳表。
現(xiàn)在市面上團(tuán)隊(duì)文檔管理工具備份數(shù)據(jù)用的比較多的是AES-256加密標(biāo)準(zhǔn)，此算法被軍方和金融行業(yè)廣泛使用昼伴。
網(wǎng)絡(luò)傳輸上匾旭，一般采用了SSL加密通道或HTTPS加密技術(shù)來保證傳輸?shù)陌踩裕@兩者一般應(yīng)用于網(wǎng)銀及支付系統(tǒng)的傳輸圃郊。
AES-256安全嗎价涝？
知乎的 @黑照 是這么回答的：
如果1秒鐘嘗試20億億次不同的組合，那么所需時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于太陽的壽命：
2^256>2^(10*25)>10^(3*25)=10^75
10^75/（20*10^8*10^8*86400*365）=10^58/86400/365/2>10^50年>>>太陽壽命6*10^9億年
(原鏈接：破解AES 256位加密有多難持舆？)
也就是說色瘩，就備份技術(shù)而言，今天我對(duì)比的產(chǎn)品的安全性都是能夠得到保障的逸寓。
2.管理：團(tuán)隊(duì)管理和數(shù)據(jù)管理
(1).團(tuán)隊(duì)管理
提供的帳號(hào)數(shù)量上限要大于公司人數(shù)居兆；
能夠建立公司組織架構(gòu)，從而根據(jù)不同層級(jí)部門來管理不同團(tuán)隊(duì)的文檔竹伸；
能夠?qū)Τ蓡T進(jìn)行不同的權(quán)限管理泥栖，保證可控。
(2).文檔管理：
能夠進(jìn)行多級(jí)目錄分類，以合理歸類整理吧享；
能夠?qū)ξ募?quán)限進(jìn)行設(shè)置魏割，來保證文檔不泄露給無關(guān)內(nèi)部人員；
能夠?qū)Ψ窒礞溄訖?quán)限進(jìn)行設(shè)置钢颂，以保證文件不泄漏給無關(guān)外部人員钞它；
如果能在本地創(chuàng)建一個(gè)文件夾，該文件夾內(nèi)的文件可自動(dòng)同步到云端甸陌，會(huì)更方便管理文檔须揣。
3.文檔協(xié)作
支持文檔文本，即多人同時(shí)編輯一份文本钱豁，免去傳輸流程耻卡，以提高工作效率；
支持協(xié)作表格牲尺，滿足一些簡單的表格使用場(chǎng)景卵酪；
支持歷史版本的查看和恢復(fù)，防止文檔崩潰或后期內(nèi)容失誤造成的資料損失谤碳，最好還能查看每一版具體的修訂部分溃卡；
能夠?qū)ξ募M(jìn)行評(píng)論，針對(duì)文檔直接溝通蜒简，可省去在即時(shí)通訊平臺(tái)再討論的麻煩瘸羡，如果能支持對(duì)部分文字進(jìn)行評(píng)論就更便于溝通；
要求編輯方式靈活搓茬，最好線上線下都能進(jìn)行編輯犹赖；
部分人如PM或技術(shù)人員等有用markdown編輯器的習(xí)慣，所以最好也支持markdown卷仑，屬加分項(xiàng)峻村。
4.易用性：
盡可能多終端通用，來滿足不同的團(tuán)隊(duì)文檔使用場(chǎng)景锡凝。
三.市面上的產(chǎn)品對(duì)比
市面上的團(tuán)隊(duì)文檔管理粘昨、協(xié)作類工具五花八門，經(jīng)典的如國外的google docs窜锯，功能強(qiáng)大又有安全保障张肾。國內(nèi)的如金山旗下的WPS云文檔、網(wǎng)易的有道云協(xié)作锚扎，協(xié)作類的如以小而美著稱的石墨文檔捌浩，本身在做的是文件存儲(chǔ)，但也被很多企業(yè)用來存儲(chǔ)管理文檔的比如億方云工秩、堅(jiān)果云等等。
不同工具的側(cè)重點(diǎn)和提供的功能都有所區(qū)別，也沒有最好而言助币，適合自己team需求的就是最好的浪听。
1. 國外
國外的團(tuán)隊(duì)文檔工具普遍功能強(qiáng)大，但于國內(nèi)而言眉菱，最大的不便就是需要翻墻才能使用迹栓。即使翻墻使用，網(wǎng)絡(luò)也并不穩(wěn)定俭缓，這就間接導(dǎo)致了許多問題克伊，如傳輸速度慢，協(xié)作過程卡頓等等华坦。而且還限制了使用環(huán)境愿吹，只有在能翻墻的情況下才能使用團(tuán)隊(duì)文檔。即使是不翻墻就能直接使用的MS office365惜姐，由于服務(wù)器在國外的緣故犁跪，體驗(yàn)也并不好。所以我個(gè)人并不推薦使用國外的團(tuán)隊(duì)文檔類工具歹袁。
下面簡述三款國外的團(tuán)隊(duì)文檔類工具：
（1）Google Docs
谷歌這種大廠的出品坷衍，質(zhì)量有保障忽妒。文件管理方便酒甸，搜索功能好用。協(xié)作功能領(lǐng)先屋剑，協(xié)同編輯的內(nèi)容可以實(shí)時(shí)查看孟抗，協(xié)作表格尤其出色迁杨。體驗(yàn)感佳。但基于谷歌的瀏覽器即終端的理念夸浅，本身是基于web建立仑最，所以終端不夠多。
（2）Microsoft Office365
Office本家的產(chǎn)品帆喇，協(xié)同和編輯功能當(dāng)然都好用警医，其他的功能也不遜色。能夠用office365的郵箱實(shí)現(xiàn)很便捷的分享坯钦，并且能夠設(shè)置權(quán)限预皇。支持多終端。
（3）Quip
Quip看似不是大廠出身婉刀，實(shí)際上是Facebook的前CTO吟温，也是Google Maps 團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)建人Bret Taylor做的一款協(xié)作產(chǎn)品，而且團(tuán)隊(duì)基因也非常好突颊。模式是即時(shí)通訊+協(xié)同辦公鲁豪，功能清晰潘悼。比起google docs和office365，很多人更欣賞quip的輕便爬橡。Quip在今年下半年以5.82億美元的價(jià)格出售給Salesforce治唤。曾經(jīng)中國能用，還出了中文版糙申，可惜后來被墻了宾添。
2. 國內(nèi)
（1）一起寫
一起寫的CEO蔡建在谷歌工作了八年，害怕自己在谷歌待得太舒服以至于形成惰性柜裸，所以跳出來做了自己的產(chǎn)品缕陕，來解決國內(nèi)辦公領(lǐng)域的痛點(diǎn)。
蔡建在谷歌形成的良好工作素養(yǎng)在一起寫這款產(chǎn)品上得到了很好的體現(xiàn)疙挺。比如注重的功能點(diǎn)非常明確——協(xié)同辦公扛邑、多終端辦公、易上手衔统。其他的功能則不再贅入鹿榜。在使用中也能體會(huì)到，一起寫的協(xié)作辦公功能非常強(qiáng)大锦爵，基礎(chǔ)的存儲(chǔ)功能也能做到舱殿。團(tuán)隊(duì)管理和文檔管理的部分，則不是一起寫的側(cè)重點(diǎn)险掀。但可以通過以分享鏈接的形式來實(shí)現(xiàn)權(quán)限管理沪袭。
可惜一起寫的UI設(shè)計(jì)并不是很精致，對(duì)于挑剔的人而言可能有些拙陋樟氢。
官網(wǎng)：一起寫OFFICE冈绊，最好用的實(shí)時(shí)協(xié)作文檔
（2）WPS云文檔
WPS云文檔是金山基于WPS推出的云端服務(wù)，是“WPS+一站式辦公”的一部分埠啃。既可以直接通過web來使用死宣，也可以基于WPS客戶端來使用。我個(gè)人比較喜歡web版本碴开，不同于WPS客戶端的繁瑣雜亂毅该，web版非常簡單干凈。
云文檔的優(yōu)點(diǎn)是非常全面潦牛，不論我上述的哪個(gè)維度都能滿足眶掌。
金山有自己的金山云，存儲(chǔ)及安全自然不在話下巴碗。團(tuán)隊(duì)管理和文件管理方面朴爬，也都做得很細(xì)。能夠創(chuàng)建組織架構(gòu)橡淆，管理成員權(quán)限召噩，設(shè)置分享連接權(quán)限母赵，多級(jí)目錄管理。還能有針對(duì)性地建立團(tuán)隊(duì)蚣常，在團(tuán)隊(duì)中進(jìn)行管理文檔及成員市咽。文檔協(xié)作的部分，除了能夠進(jìn)行文檔協(xié)作抵蚊、表格協(xié)作，還能實(shí)現(xiàn)協(xié)作流程圖和PPT溯革。
小缺點(diǎn)當(dāng)然也有贞绳，比如微信端不能直接編輯文檔，又比如在所有終端都不支持非登錄狀態(tài)下的匿名編輯致稀。當(dāng)然冈闭，這點(diǎn)要看從哪個(gè)角度出發(fā)，匿名編輯不需要登錄抖单，使用起來確實(shí)方便萎攒。但是對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì)來說，最重要的安全性卻得不到保障矛绘，追蹤責(zé)任的時(shí)候也十分麻煩耍休。所以不支持匿名編輯的功能也有他的道理，即安全優(yōu)先货矮。此外羊精，目前WPS不支持mac版本，
另外囚玫，云文檔還有一大優(yōu)勢(shì)：在我對(duì)比的幾款國內(nèi)團(tuán)隊(duì)文檔里喧锦，性價(jià)比最高，而且功能全抓督。這點(diǎn)就很誘人了燃少。畢竟中小團(tuán)隊(duì)一般都不會(huì)拿出很多預(yù)算給這一方面。
官網(wǎng)：WPS云文檔 協(xié)作在云端
（3）石墨文檔
石墨是一對(duì)美國歸來的雙胞胎兄弟做的協(xié)作文檔铃在≌缶撸可能正是留學(xué)經(jīng)歷讓他們更重視本土文化，使得石墨具有濃厚的“中國”氣息涌穆。
石墨是一款典型的“小而美”的產(chǎn)品：切入點(diǎn)極小——專注文字書寫怔昨，頁面和交互也做得很漂亮，極具設(shè)計(jì)感宿稀。在文檔協(xié)作方面趁舀，除了提供普通的協(xié)作功能，還提供了非常好的體驗(yàn)祝沸。也是由于專注協(xié)作矮烹，其他方面如團(tuán)隊(duì)管理和文檔管理等越庇，石墨并沒有作為重點(diǎn)功能。但基礎(chǔ)的文件權(quán)限設(shè)置和分享鏈接權(quán)限設(shè)置也是支持的奉狈。
石墨的文藝屬性和適合深度寫作的特點(diǎn)卤唉，讓石墨非常適合注重美觀的人（俗稱外貌協(xié)會(huì)）、文藝青年以及文字創(chuàng)作者仁期。這是石墨的優(yōu)點(diǎn)桑驱。然而我個(gè)人看來，也正是這個(gè)原因跛蛋，使石墨更像是一款針對(duì)個(gè)人的產(chǎn)品熬的，而非一款to B的SaaS。
官網(wǎng)：石墨 - 可多人實(shí)時(shí)協(xié)作的云端文檔和表格
（4）有道云協(xié)作
有道云協(xié)作是在有道云筆記的基礎(chǔ)上推出的一款團(tuán)隊(duì)協(xié)作工具赊级。
與其說是團(tuán)隊(duì)文檔管理工具押框，不如說是團(tuán)隊(duì)管理工具。因?yàn)橛械涝茀f(xié)作的功能非常雜多理逊，比如即時(shí)通訊（IM）橡伞，任務(wù)管理欄，工作日歷等等晋被《遗牵看起來功能非常多，但是實(shí)際使用起來卻并不是很好用墨微。我個(gè)人認(rèn)為還是專注某一領(lǐng)域比較容易打磨出好的產(chǎn)品道媚，擴(kuò)展是在當(dāng)前領(lǐng)域已經(jīng)做得很好的基礎(chǔ)上再考慮的事情。
其實(shí)有道云協(xié)作的協(xié)作功能做得也不錯(cuò)翘县，但是有一點(diǎn)讓我尤其不能忍受：協(xié)作文檔不能夠下載/導(dǎo)出最域，只能夠進(jìn)行線上分享協(xié)作，而且是有道獨(dú)有的note格式锈麸，很不方便镀脂。當(dāng)然，如果對(duì)這點(diǎn)沒有要求忘伞，有道云協(xié)作也是一個(gè)很好的選擇薄翅。
官網(wǎng)：有道云協(xié)作｜輕松搞定團(tuán)隊(duì)工作
（5）堅(jiān)果云
堅(jiān)果云其實(shí)是一款云盤，主要用于存儲(chǔ)企業(yè)文件氓奈，同時(shí)也被許多企業(yè)用于管理企業(yè)文檔翘魄。
堅(jiān)果云側(cè)重文件存儲(chǔ)及管理，支持多種文件權(quán)限及分享鏈接權(quán)限舀奶。文檔協(xié)作方面暑竟，目前不支持多人同時(shí)進(jìn)行協(xié)作，但提供間接的方式：通過新版本覆蓋來實(shí)現(xiàn)對(duì)同一個(gè)文檔的修改育勺。對(duì)于協(xié)作功能要求比較高的團(tuán)隊(duì)但荤，就不是非常方便了罗岖。但如果下載了客戶端，在線上點(diǎn)擊編輯文檔腹躁，會(huì)自動(dòng)在本地打開word桑包、ppt等軟件，點(diǎn)擊保存的時(shí)候纺非，文件也會(huì)自動(dòng)同步云端哑了。操作起來倒不麻煩。
相比起其他團(tuán)隊(duì)文檔工具铐炫，堅(jiān)果云的好處是可以存儲(chǔ)管理企業(yè)的所有文件垒手，而不單單針對(duì)文檔。另外堅(jiān)果云有一個(gè)功能非常好用倒信，即在PC本地（如D盤等位置）創(chuàng)建一個(gè)“同步文件夾”，這個(gè)文件夾里的所有東西都會(huì)自動(dòng)存到云端泳梆。
團(tuán)隊(duì)版是使用公有云進(jìn)行存儲(chǔ)的鳖悠。但是除此之外，堅(jiān)果云還為企業(yè)版提供私有云服務(wù)优妙。
官網(wǎng)：堅(jiān)果云官網(wǎng) - 堅(jiān)果云 - 云盤|網(wǎng)盤|同步|備份|無限空間|免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)硬盤
（6）億方云
億方云也是一款團(tuán)隊(duì)云盤乘综，在本次對(duì)比中跟堅(jiān)果云比較相近，主要領(lǐng)域都是文件存儲(chǔ)跟管理套硼，且協(xié)作功能不是很完善卡辰。不過就功能而言，相比起堅(jiān)果云我個(gè)人倒比較喜歡億方云邪意，功能更全面九妈，比堅(jiān)果云多了文件評(píng)論、檢索全文雾鬼、鎖定文件萌朱、文件檢閱等更細(xì)化的功能。
官網(wǎng)：億方云 - 企業(yè)網(wǎng)盤解決方案_企業(yè)云盤_企業(yè)文件管理專家
3. 綜述
上述就是我對(duì)比的六款產(chǎn)品策菜。下面是我整理的一個(gè)對(duì)比這6款功能的表格晶疼，可以詳細(xì)地查看各產(chǎn)品的功能，來挑選最適合自己的一款又憨。
我來把上述表格簡單總結(jié)一下：
打勾表示這款工具在這方面較為好用翠霍，但沒有打勾也不代表這款工具不具備這個(gè)功能，只是可能在某方面稍弱于其他工具蠢莺。
當(dāng)然寒匙，所有的協(xié)作類工具都只適合基礎(chǔ)的文檔操作，比較復(fù)雜的功能浪秘，如excel的公式蒋情、PPT動(dòng)畫的制作等等埠况，還是本地用MSoffice更現(xiàn)實(shí)。
4.免費(fèi)版總結(jié)
我個(gè)人認(rèn)為團(tuán)隊(duì)文檔管理/協(xié)作這樣的工具棵癣，是能夠?yàn)閳F(tuán)隊(duì)帶來價(jià)值的辕翰，能夠帶來價(jià)值的東西是值得為此付費(fèi)的。而且哪怕提供免費(fèi)的存儲(chǔ)功能狈谊，對(duì)于重要資料而言喜命，我個(gè)人也是不能放心的『尤埃“你連一年200塊都不給我壁榕，我憑什么保衛(wèi)你的文檔安全呢？”想想也是這個(gè)道理赎瞎。我覺得就功能和性價(jià)比而言牌里，WPS文檔是十分值得推薦的。
雖然我支持付費(fèi)务甥，但我依然為大家整理了以上工具的免費(fèi)版和試用牡辽，大家可以先體驗(yàn)一下自己看中的工具是否值得為之付費(fèi)。
四.團(tuán)隊(duì)文檔管理建議：專人負(fù)責(zé)
一個(gè)團(tuán)隊(duì)的知識(shí)庫是很龐大的敞临，產(chǎn)生的相關(guān)文檔也非常雜亂态辛。建議指定專人來負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)文檔，進(jìn)行規(guī)劃和整理歸類挺尿。既要鼓勵(lì)成員創(chuàng)造添加知識(shí)文檔奏黑，還要進(jìn)行后期的梳理。這個(gè)角色就像圖書管理員一樣编矾，不僅要引入新書熟史，還要讓書處于合適的書架上，以方便取用洽沟。如果不指定專人來管理以故，就會(huì)人多手雜，每個(gè)人都有自己的方式裆操，導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)文檔混亂無序怒详。
以上是我的個(gè)人見解，供參考踪区。希望能夠幫助大家在眾多團(tuán)隊(duì)文檔工具中選擇最適合自己的一款昆烁。各產(chǎn)品功能更新都很快，文章以目前最新版為依據(jù)缎岗。如有錯(cuò)誤静尼，望海涵并指出。
作者：方觀水
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