14期新人訓(xùn)練營(yíng)-小琦班-高成-第2周第3次作業(yè)

I:

曾子曰:吾日三省吾身。古之圣人的要求頗高吗垮,更偏重在自我的修養(yǎng)上。在當(dāng)今工作和生活中怯屉,我們也需要“日三省吾身”的功夫锨络。目的是為了讓我們更好的自我成長(zhǎng)羡儿,讓生命更有質(zhì)量是钥∏哪啵《晨間檢視》中給我們“三省”的具體建議弹囚,結(jié)合我自己的體驗(yàn),我用三組關(guān)鍵詞來復(fù)述:

復(fù)盤蛮穿,預(yù)演践磅,強(qiáng)化目標(biāo)。

①?gòu)?fù)盤:對(duì)過去發(fā)生的事情音诈,進(jìn)行情景再現(xiàn),對(duì)當(dāng)時(shí)的判斷和決策過程做深刻反思儡嘶。把好的經(jīng)驗(yàn)留下恍风,把不理想的事情重新演繹誓篱,從中找到方案或方法窜骄,待日后可用邻遏。復(fù)盤准验,不僅僅對(duì)事情本身糊饱,也是對(duì)自己的重新認(rèn)知另锋。

②預(yù)演:結(jié)合經(jīng)驗(yàn)和獨(dú)立判斷夭坪,在即將面臨或主導(dǎo)的事件發(fā)生之前台舱,進(jìn)行沙盤預(yù)演竞惋。梳理出若干解決問題的方案猛拴,并在預(yù)演的過程中摹闽,假設(shè)突發(fā)情況或風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)根盒,做好預(yù)案準(zhǔn)備炎滞。預(yù)演的過程可以自己獨(dú)立完成,最好邀約相關(guān)合作方共同參與钠导,這樣無形之中也是在引起各方面的關(guān)注,無形中會(huì)獲得有益的支持票堵。沒有不請(qǐng)自來的貴人悴势,貴人都是因?yàn)榭吹搅四阈枰獛椭ぐ牛艜?huì)出手瞳浦。

③強(qiáng)化目標(biāo):非常重要的一點(diǎn)。我們很容易被突發(fā)情況而中斷了自己的重要任務(wù)废士。也容易因?yàn)槎栊詫捜萘俗约旱脑繕?biāo)叫潦。因此,我們的目標(biāo)官硝,尤其是那些重要但不緊急的目標(biāo)矗蕊,需要時(shí)刻提醒自己。目標(biāo)除了需要時(shí)刻提醒之外氢架,目標(biāo)不超過3個(gè)傻咖,易于記住。而且是可行的目標(biāo)岖研,以免自己畏難而主動(dòng)放棄卿操。

特別要記住的是:復(fù)盤、預(yù)演孙援、強(qiáng)化目標(biāo)應(yīng)該沒每次檢視時(shí)都做。因?yàn)槿呔o密相關(guān):復(fù)盤的經(jīng)驗(yàn)可以指導(dǎo)預(yù)演的效果崭放,預(yù)演的過程需要圍繞目標(biāo)完成玻侥,目標(biāo)達(dá)成與否都應(yīng)該復(fù)盤形成新的經(jīng)驗(yàn)。

新知:

這三個(gè)功夫,如果放在每周的工作例會(huì)中盆色,就是一套標(biāo)準(zhǔn)的開會(huì)流程物延,可以提高會(huì)議質(zhì)量,還能促進(jìn)集體智慧的增長(zhǎng)。


A1:

就以公司的開會(huì)質(zhì)量做反思燎字。在去年8月至今年5月份之間家夺,我們公司的周例會(huì),基本上都是頭一天臨時(shí)安排的會(huì)議內(nèi)容。有時(shí)通報(bào)一下業(yè)務(wù)進(jìn)度矩乐,有時(shí)交流一下工作心得,沒有固定的議程。感覺每一次會(huì)議內(nèi)容還是豐富,而且會(huì)議時(shí)間也挺長(zhǎng)擅威,但是實(shí)際工作成果就遲遲出不來派继。久而久之,大家參會(huì)的積極性在下降,遲到現(xiàn)象增多了。

曾經(jīng)多次嘗試用罰款來約束出勤,但是沒有一次成功的。反思下來,還是會(huì)議內(nèi)容和大家無關(guān):

①?zèng)]有清晰的會(huì)議目標(biāo)软瞎,嚴(yán)肅點(diǎn)說只锭,是對(duì)整個(gè)公司的目標(biāo)都不清晰铺呵。計(jì)劃的事情音念,很容易被中止或調(diào)整讥脐。

②做過的事情沒有復(fù)盤告丢,整理觅捆。大家沒有真正的得到能力提升赢赊。

③對(duì)未來打算要做的事情玩讳,沒有預(yù)演的思路樟澜。開始做了,狀況百出串塑。也很容易造成中途廢止。

作為負(fù)責(zé)人贾惦,提供一套有效的目標(biāo)管理和會(huì)議工具秽荤,非常有必要。


A2:

關(guān)于目標(biāo)管理扩淀,我們引入了OKR的模式。今年6月試行之后勒魔,大家感覺非常好。但是周例會(huì)的質(zhì)量和效率還有待提高剪勿。我準(zhǔn)備設(shè)計(jì)一套周例會(huì)準(zhǔn)備模版项钮,在下周五(7月20日)周例會(huì)上做介紹磁餐,引導(dǎo)大家提前做“周工作檢視”诊霹,并在周五例會(huì)中泥张,提高開會(huì)效率。具體步驟:

①每周四提醒全體用模版做自我檢視彤恶,部門經(jīng)理還要做部門檢視。

②周五會(huì)議時(shí)暗挑,想按部門開分會(huì),先做個(gè)人檢視。

③再進(jìn)行公司會(huì)議,做部門檢視省艳。

④評(píng)選本周最佳《檢視報(bào)告》,給予鼓勵(lì)嫁审。


模版如下:

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