在實(shí)際工作中,我們有時(shí)候會(huì)遇到以下兩種情況:
1厦滤、PPT是pptsx格式(放映模式)或加了密碼援岩,以致不能進(jìn)行內(nèi)容上的編輯;
2掏导、PPT需要轉(zhuǎn)化成其它格式(PDF享怀、PNG、MP4),以適應(yīng)不同的放映場(chǎng)合趟咆。
看完本文添瓷,你將學(xué)會(huì)以下兩個(gè)小技巧:
1、將放映模式的PPT文檔或者加密文檔轉(zhuǎn)換成自己可以任意編輯的值纱,可以幫助我們“占有”他人文檔
2鳞贷、將PPT轉(zhuǎn)換成其他格式(PDF、PNG)的方法计雌,以便在不同的場(chǎng)合放映悄晃,或者為了方便打印。
一凿滤、幾種常見的PPT文件格式
pptx:Powerpoint 2007及以上版本默認(rèn)的文件格式妈橄。編輯模式,打開即可編輯翁脆。
ppsx:Powerpoint 2007及以上版本支持的文件格式眷蚓。放映模式,打開自動(dòng)進(jìn)入播放狀態(tài)反番,關(guān)閉后直接退出Powerpoint沙热,因而無法進(jìn)入編輯頁(yè)面對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行修改。
PDF:Powerpoint 2010及以上版本可以將PPT導(dǎo)出為pdf格式罢缸,以獲得高質(zhì)量的打印篙贸。
PNG:Powerpoint 2010及以上版本可以將PPT導(dǎo)出為png或jpeg格式的圖片文件。生成的每一頁(yè)幻燈片都會(huì)變成一張圖片枫疆,此時(shí)動(dòng)畫和切換效果會(huì)消失爵川,內(nèi)容也無法再進(jìn)行編輯。
MP4:Powerpoint 2013及以上版本可以將PPT導(dǎo)出為MP4格式息楔,會(huì)保留動(dòng)畫寝贡、切換和媒體扒披。
二、添加和解除保護(hù)
有一些重要的文件圃泡,或者在一些重要的場(chǎng)合碟案,為了保護(hù)PPT文檔,以防他人修改颇蜡。常見的保護(hù)方法有以下三種:
1价说、將文稿保存為放映模式(保護(hù)級(jí)別低,容易破解)
2澡匪、將文稿加密(Powerpoint 2007版本以上加密的話熔任,保護(hù)級(jí)別高炎疆、破解難)
3崭放、將文稿保存為PDF或PNG(保護(hù)級(jí)別高薪者、難破解)
就以上幾種方法谒养,下面一一對(duì)其具體步驟作出介紹丽啡。
1第队、如何將放映模式(pptsx)的PPT轉(zhuǎn)換成可編輯模式(pptx)
第一步:選中放映模式的PPT赌莺,將其壓縮成壓縮包泰讽;
第二步:直接打開壓縮包抢韭,選中PPT文件薪贫,按F2將其重命名,把后綴改為“pptx”刻恭;
第三步:改完后綴后瞧省,會(huì)看到文件的圖標(biāo)發(fā)生了改變。然后鳍贾,將壓縮包解壓到指定目錄鞍匾,便可得到可編輯的PPT文檔。
2骑科、如何給文稿加密及如何破解密碼
2.1如何加密文檔:
第一步:點(diǎn)擊“文件”橡淑,彈到下面的窗口,再次點(diǎn)擊“保護(hù)演示文稿”
第二步:點(diǎn)擊“用密碼進(jìn)行加密”咆爽。
第三步:輸入要設(shè)定的密碼梁棠,再次輸入密碼以確認(rèn)密碼,即可完成加密斗埂。
2.2如何進(jìn)行文檔密碼破解
Powerpoint對(duì)文檔提供了密保護(hù)設(shè)置符糊,但這并不是絕對(duì)的安全。借住破軟件便可輕易破解呛凶,如PowerPoint Password Recovery 濒蒋,很快就可以破解PPT的文件密碼。
但是,此軟件目前只能針對(duì)Powerpoint2007及以下版本沪伙,對(duì)于Powerpoint2010-2016,加密的PPT文件對(duì)此軟件來說有點(diǎn)無能為力县好。
具體操作方式也很簡(jiǎn)單围橡,選擇文件——選擇破解方式——點(diǎn)擊開始。
3缕贡、如何將文檔轉(zhuǎn)化成PDF或者PNG
3.1轉(zhuǎn)化成PDF或PNG
第一步:點(diǎn)擊“文件”翁授,彈到下面的窗口,再次點(diǎn)擊“另存為”晾咪。
第二步:點(diǎn)擊保存旁邊的下拉菜單收擦,選擇保存類型和保存目錄。
3.2轉(zhuǎn)化成長(zhǎng)圖
有時(shí)候我們不僅僅需要把每一頁(yè)幻燈片都轉(zhuǎn)化成圖片谍倦,還需要把所有幻燈片拼接成長(zhǎng)圖塞赂,以便查看整體。轉(zhuǎn)化成長(zhǎng)圖的需借住插件完成昼蛀,這里介紹兩種工具:
1宴猾、Nordritools
2、OneKeyTools
兩個(gè)插件都可以將幻燈片導(dǎo)出為長(zhǎng)圖叼旋,操作都很簡(jiǎn)單仇哆,設(shè)置好一些基本參數(shù)后,基本上都是一鍵完成夫植,具體步驟就不再一一說明讹剔。
以本文用來做例子的PPT為例,直接看看其效果详民。
三延欠、想學(xué)東西,最好能實(shí)操練習(xí)
上面看到的長(zhǎng)圖阐斜,是本文用來做案例的PPT長(zhǎng)圖衫冻,共有20頁(yè)。
文末將提供PPT文件的下載方式谒出,但是文件為pptsx格式(放映模式)隅俘,如果覺得這個(gè)PPT還不錯(cuò),就參照教程內(nèi)容笤喳,自己親自動(dòng)手为居,獲取可編輯的pptx格式的源文件。
教程不能光靠看杀狡,自己動(dòng)手才能真正學(xué)會(huì)這些小技巧蒙畴,趕快動(dòng)手吧。
百度云鏈接:http://pan.baidu.com/s/1qXV41Pi 密碼:6ard