在講求效率的的現(xiàn)代社會，總是伴隨著焦慮和忙亂傻唾，與時間賽跑早已是家常便飯了投慈。
如果可以用一些小方法讓工作效率大增伪煤，時間的管控就不會如此緊張而“鴨梨山大”加袋。誠然，時間不可增加抱既。稍微改變一下工作方法职烧，讓時間看得到和夠用，才是解決之道防泵。
你的工作是否如你所想的那樣有條理蚀之、有效率和可控？首先要專注择克，然后想清楚你的工作達成的結(jié)果恬总。
1.想清楚工作達成的結(jié)果，學會倒推時間進行規(guī)劃
任何的工作都是結(jié)果導向的肚邢，可能很多人都覺得這個準則很簡單壹堰，卻被人經(jīng)常無視或忽略。在列出To-do-list（待辦清單） 的時候骡湖，一般人只會機械地把當天需要完成的任務(wù)寫下來贱纠，填充到清單里邊。
寫了清單响蕴，就有了初步的行動力谆焊，卻缺乏連續(xù)性。要完成目標浦夷，最好有連續(xù)性辖试，學會倒推時間，以此提高時間的可控性劈狐。
退一步想想罐孝，明天、下星期或下個月肥缔、下個季度要達成的目標是什么莲兢。大家都很清楚四象限的方法，懂的輕急緩重的定義续膳，但是這些定義可能不夠準確和形成連續(xù)性改艇。如果可以想清楚自己的目標，知道自己要把工作達成的結(jié)果坟岔，形成連續(xù)性谒兄，效果會更好。
時間管理最重要的一個法則炮车，就是決定不做什么事情舵变，懂得 Say no 以及做思維行動的“斷舍離”酣溃。不但要列出To-do-list（待辦清單），如果加上No-to-do-list（不該待辦清單）纪隙，效果會更好赊豌。
例如：
早上10點前不回任何人的電話；工作時間不上微信绵咱；晚上9點后不再回復(fù)郵件等等.....
寫No-to-do-list（不該待辦清單）碘饼，是為了在完成原本的工作目標之前，不再分心去做其他工作悲伶，讓其保持高度的專注艾恼。
一整天工作下來，讓我們分心或被打斷的情況數(shù)不勝數(shù)麸锉，雖然知道自己該做什么非常重要钠绍，但清楚自己不該做什麼尤其重要。
2.集中在某個時段完成任務(wù)花沉，做好細部的時間規(guī)劃和管控
領(lǐng)導要求你完成一份報告或解決方案柳爽，按部就班地完成任務(wù)沒有集中在某個時段把它完成來得高效。
比方說碱屁，你要學習新的技能或語言學習磷脯，最有效的方法是每星期在固定的時間段上課或復(fù)習，固定的時間娩脾、固定的時段做某件事情赵誓，形成慣性，減少篩選柿赊，吸收知識的速度和效果會更好俩功。這就是習慣的力量。
可能每個人都曾遇過碰声，編寫報告或者撰寫解決方案的時候绑雄，把事情集中在很短的時間內(nèi)完成，一方面會讓自己感到極大的壓力奥邮，容易滋生反抗情緒，不利于工作的完成罗珍，甚至于容易造成拖延癥洽腺；另一方面，若沒有好的想法和方案出現(xiàn)覆旱，無法寫出像樣的報告或方案蘸朋，就會造成焦慮，甚至到了最后都無法完成任務(wù)扣唱。
如果你必須在月底前完成一份重大分析報告藕坯，首先在第3個星期前就要先擬定好整體的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容提綱团南。然后在第4個星期前將報告的初稿完成，這樣就能順利完成任務(wù)炼彪。如果你是項目負責人吐根，如何擬定工作進度是非常重要的，你必須非常清楚項目的工作內(nèi)容到底有哪些辐马？如何做好分類和切割拷橘；如何做好細部的時間規(guī)劃和管控，精準掌握項目的完成進度喜爷。
3.減法思考
擁有足夠的時間冗疮，通常是可以完成任務(wù)的，如果任務(wù)過多無法完成檩帐，就要懂得做減法思考了术幔。
一般的創(chuàng)意工作者，要有好的創(chuàng)意產(chǎn)生湃密，必須有明確的范圍與限制诅挑，天馬行空的胡思亂想是不會有任何結(jié)果的。所以勾缭，排工作計劃的時候揍障，不僅要列出工作內(nèi)容，還要在旁邊做備注俩由，寫上你預(yù)計需要多久將其完成毒嫡。加上時間批注，是為了更好地做任務(wù)的時間管控幻梯，以及懂的取舍兜畸，讓工作更加專注。
比方說碘梢，一般人進入辦公室打開電腦的第一件事咬摇，就是收發(fā)郵件。原本你是想處理完郵件后才開始正式的工作煞躬，但事與愿違肛鹏，一接收郵件就不可收拾，不斷有新的郵件補充上來恩沛。有些人在扰，就算快到了午飯時間，還是一直盯著屏幕上的郵件依依不舍雷客，形成不好的習慣芒珠。習慣可以讓你高效，也可以讓你低效搅裙。
遇到這種情況皱卓，就要大膽地做減法思考裹芝。預(yù)先設(shè)定每天早上先花一個小時處理郵件，就算有新的郵件進來娜汁，如果不是很緊急的嫂易，必須立即關(guān)閉，專注緊急和重要的工作存炮。每天的工作時間固定而有限的炬搭，一般能處理的事情也相當有限，Less is more.
同理穆桂，如果原本預(yù)計要完成5個工作內(nèi)容宫盔，忽然臨時插入2件非常緊急又重要的事情。遇到這種情況享完，你需要做的不僅僅是在工作清單中額外加上2個清單內(nèi)容灼芭，還得減少2個清單內(nèi)容。
4.高效能的道般又、術(shù)
相同的時間彼绷，不一樣的效能、效率和人生茴迁。這里我整理了寄悯，關(guān)于職場效能和時間管理的一些經(jīng)驗，做成道和術(shù)兩張導圖堕义，分享給大家猜旬，尤其推薦這些年幫助我最大的一本書《高效能人士的七個習慣》。
希望這些方法可以幫你日清日結(jié)倦卖，工作效率大增洒擦。
