報表本身就是對混亂無序的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理盈魁，轉(zhuǎn)化成清晰明了的數(shù)據(jù)椰憋，是對資源的優(yōu)化。還要學(xué)會對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，用表格剔氏，圖表等格式來動態(tài)顯示數(shù)據(jù)贝次，使數(shù)據(jù)的結(jié)果一目了然挚瘟。
一般情況下哄褒，能用圖說明問題的就不用表格能用表格說明問題的就不用文字。
如果復(fù)制下來的文檔內(nèi)容具有外鏈接的話埂陆，為了過濾文本的格式和外鏈接蓬蝶，可以先加文本內(nèi)容復(fù)制粘貼在TXT格式文檔中，然后再轉(zhuǎn)入word里面進(jìn)行格式重新排版猜惋，這樣所有的外連接也就不復(fù)存在了丸氛。
如果要填充不相鄰的單元格，可以在按住ctrl的同時點擊鼠標(biāo)左鍵逐個選中單元格著摔，然后輸入要填充的某個數(shù)據(jù)缓窜，按住ctrl的同時，按回車鍵谍咆，則剛才選中的所有單元格會同時填入該數(shù)據(jù)
如果不想移動單元格的寬度的話禾锤，可以選擇縮小字體填充，這樣所有的字體會縮小到單元格摹察，剛好可以顯示的大小恩掷。如果對這些列寬進(jìn)行了更改，字符也可自動增大或縮小字號供嚎。
選中某一列黄娘，再選擇數(shù)據(jù)～有效性～有效性，可以在允許里選擇序列克滴，來源選擇想要填寫的一些數(shù)據(jù)逼争，最后這一列的每個單元格會有一個下拉箭頭，可以直接選擇內(nèi)容劝赔，不再需要一個個輸入誓焦。
可高亮顯示某些數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)～刪除重復(fù)項
選定任意行或列或單元格着帽，視圖～拆分杂伟，可以把一張表拆成幾張表，便于查看仍翰。取消拆分即恢復(fù)赫粥。
可以圈出無效數(shù)據(jù)。有效性里還可以選擇出錯警告歉备，輸入不符合設(shè)置里要求的數(shù)據(jù)傅是，就會彈出警告匪燕。有效性里勾選全部清除蕾羊，可以清除格式喧笔。
喵：這本書沒看完。龟再∈檎ⅲ。現(xiàn)在公司都推薦用wps了利凑，office. 雖然不太一樣浆劲，還是有一些可以借鑒的地方。
