? ? ? ? 每天在各種文件之間疲于奔命，混亂的桌面混亂的人生呐萌，總是覺得忙忙碌碌馁痴，而又毫無作為。這種現(xiàn)象如何破搁胆？今天為大家分享三種超級(jí)整理方法弥搞，掌握了這三個(gè)方法，每天就可以省出三小時(shí)渠旁，實(shí)現(xiàn)高效人生攀例。
1.文件分類
? ? ? ? 根據(jù)自己的日程安排準(zhǔn)備4個(gè)文件夾，按照下面的方法進(jìn)行分類：
? ? ? ? 01.今天要做的事情顾腊。把今天要做的事情的相關(guān)文件都放進(jìn)去粤铭，既可以明確當(dāng)天的任務(wù)，也可以督促自己按時(shí)按成杂靶。完成一個(gè)梆惯，劃掉一個(gè)酱鸭，下班的時(shí)候看著空的文件夾倍有成就感。
? ? ? ? 02 5分鐘就可以做完的事情垛吗。把幾分鐘內(nèi)就可以處理掉的文件都放在一塊凹髓，并標(biāo)注重要程度和需要完成的日期。零碎時(shí)間集中處理怯屉。
? ? ? ? 03 有期限的事情蔚舀。先標(biāo)注需要完成的日期，再把這些文件歸類到一起锨络，然后在手機(jī)日歷中設(shè)置待辦提醒赌躺，按期完成。
? ? ? ? 04 沒有期限的事情羡儿。前三個(gè)文件夾沒有收錄的材料礼患，都可以放到這個(gè)文件夾中，而那些不需要的文件掠归，應(yīng)該馬上丟掉缅叠。
? ? ? ? 這樣一來，文件和日程安排都會(huì)變得非常清晰拂到，你可以更有條理地工作痪署，這也是讓頭腦變得清晰的秘訣。
2.紙質(zhì)資料電子化兄旬。
? ? ? ? 用掃描儀或手機(jī)軟件“掃描全能王”將所有紙質(zhì)的資料電子化狼犯，分類存檔。這樣可以達(dá)到快速尋找資料的效果领铐，省去了趴在一堆資料里頭悯森，找來找去卻找不到心煩意亂的影響。然后對(duì)紙質(zhì)資料進(jìn)行以下處理：
? ? ? ? 01 立即扔掉绪撵。那些很久不用瓢姻，以后也用不到的東西可以毫不猶豫地丟掉了，比如過期的文件等等音诈。
? ? ? ? 02 用掃描儀或者手機(jī)軟件“掃描全能王”進(jìn)行數(shù)據(jù)電子化幻碱。除了需要用到的材料，為了謹(jǐn)慎起見细溅，不確定以后會(huì)不會(huì)用到的材料也要分文件夾保存起來褥傍，以防萬一。
? ? ? ? 03 記錄到表格中喇聊。需要隨時(shí)檢索查看的資料恍风，最好錄入到Excel表格中，方便查看。
3.保留20種物品
? ? ? ? 不論是學(xué)習(xí)還是工作朋贬，或者是為了興趣凯楔，大家真正需要的物品最終只會(huì)有20個(gè)種類。如果所處的環(huán)境中物品超過20種以上锦募，就超過了人可以把握的界限摆屯。你可以用下面的方法選出這些物品：
? ? ? ? 01 清點(diǎn)你的物品。把辦公桌上上下下的東西全拿出來御滩，把同樣的物品算作一個(gè)種類鸥拧。比如鋼筆党远、鉛筆削解、圓珠筆都算作“筆”這一類。
? ? ? ? 02 根據(jù)使用頻率排序沟娱。比如每天都要用的氛驮、幾天才會(huì)用一次的、每周用一次的济似、每月用一次的矫废、一次都沒用過的等等。
? ? ? ? 03 篩選出20種物品砰蠢。根據(jù)物品的使用頻率選擇留下的物品蓖扑，那些一次都沒用過的可以直接丟掉。另外台舱，類似于訂書機(jī)律杠，膠水等使用頻率不高的物品，可以放到公共空間竞惋。
? ? ? ? 04 整理物品并貼上標(biāo)簽柜去。按照文具類、私人物品類拆宛、文件資料類分開嗓奢，并放在不同地方，不要混在一起浑厚。為了方便查找物品股耽，還可以在抽屜或者收納盒上面貼上標(biāo)簽。
? ? ? ? 總結(jié)一下钳幅，掌握超級(jí)整理法物蝙，把文件進(jìn)行分類、把資料電子化以及定期清理物品贡这，你也可以高效工作茬末，享受生活。從看到這一刻就開始應(yīng)用起來吧！愿你也可以實(shí)現(xiàn)自己的高效人生丽惭。
