# 契合AEO顧問張鳳#

公司印章是企業(yè)身份和權(quán)力的證明.印章具有合法性粟害、權(quán)威性，加蓋印章的文件和信函是受法律保護的有效文件颤芬，是公司行使職權(quán)悲幅、明確各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，同時也意味著企業(yè)對文件的內(nèi)容承擔(dān)法律責(zé)任站蝠。印章的管理關(guān)系到公司經(jīng)營管理活動的開展汰具，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，因此菱魔，制定一部完善的印章使用和管理辦法留荔，才能保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性澜倦，有效地維護公司利益聚蝶、杜絕違法行為的發(fā)生杰妓。那么公司印章應(yīng)該如何管理呢？要堅持做到以下3個原則：

1碘勉、首先巷挥，要建立規(guī)范的印章管理制度，如：制度要求專人保管印章恰聘，明確印章管保管人的職責(zé)和加強法律風(fēng)險防控意識句各，規(guī)范印章刻制吸占、保管晴叨、使用和審批等方面的管理，以及定期檢查印章使用情況等矾屯，使印章管理工作做到有據(jù)可循，有章可依。

2忆谓、其次夜赵，應(yīng)設(shè)立印章使用登記管理，登記簿應(yīng)由印章保管人專人保管和登記排作。在蓋章前應(yīng)有相應(yīng)的印章使用申請和審批流程牵啦。

3、再者妄痪，做好印章保管哈雏，不得隨意亂放，注意安全衫生，防止損毀裳瘪、遺失和被盜，下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施罪针；嚴禁將印章帶出企業(yè)彭羹，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準泪酱，印章保管人攜帶前往派殷，用后立即帶回。嚴禁在空白介紹信墓阀、空白紙張愈腾、空白單據(jù)、空白協(xié)議便箋上蓋公章岂津。

報關(guān)專用章的使用和管理

海關(guān)總署在《海關(guān)認證企業(yè)標準指南》中要求企業(yè)要建立報關(guān)專用章管理制度的書面文件并有效落實虱黄，應(yīng)包含報關(guān)專用章刻制、保管吮成、使用等方面的管理內(nèi)容橱乱，要求記錄報關(guān)專章使用情況登記記錄辜梳。規(guī)范保管的部門（崗位）、人員及職責(zé)分工泳叠，保存的地點作瞄、保存方式等。還會實地查看有使用報關(guān)專用印章的管理部門（崗位）危纫、人員宗挥，保管、使用制度落實情況种蝶，查詢保管契耿、使用記錄情況。這就意味著報關(guān)專用章的使用需承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任螃征，報關(guān)專用章同樣具有合法性和權(quán)威性搪桂，有效規(guī)范管理報關(guān)專用章是進出口企業(yè)的重要工作。下面介紹5個印章管理重點：

1盯滚、印章的種類

公司印章主要包括公章踢械、法人章、財務(wù)章魄藕、合同章内列、發(fā)票章，還有業(yè)務(wù)專用章和部門專用章背率。其中報關(guān)專用章是屬業(yè)務(wù)專用章话瞧。

2、印章的刻制

按《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》（國發(fā)〔1999〕25號）的規(guī)定公司印章應(yīng)到當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)指定的刻章單位刻制退渗，企業(yè)事業(yè)單位的公章為圓形移稳，中央刊五角星。新印章刻制后啟用前應(yīng)做好戳記会油，以便備查个粱。印章啟用要事先發(fā)啟用通知，明確啟用翻翩、發(fā)放單位和適用范圍都许。

我們也了解到海關(guān)總署在《海關(guān)認證企業(yè)標準指南》中也提到報關(guān)專用章也要求有用章刻制管理，按印章制用標準《印章制作技術(shù)規(guī)范》DB11/T 918—2012的要求嫂冻，報關(guān)專用章版面要求為橢圓形胶征，如下圖：

3、印章保管

公司各類印章必須有專人保管桨仿，公司的正式印章睛低、公章、法人章、財務(wù)章钱雷、合同章骂铁、發(fā)票章應(yīng)指定財務(wù)部或行政部管理人員保管。業(yè)務(wù)專用章和部門專用章可由各部門指定人員負責(zé)保管罩抗，印章保管須有印模記錄拉庵，注明印章名稱、啟用日期套蒂、領(lǐng)取人钞支、保管人、批準人操刀、圖樣等信息烁挟。印章保管必須安全可靠，重要印章需放在保險柜馍刮。印章不得帶出企業(yè)信夫，如因特殊需要窃蹋，必須經(jīng)總經(jīng)理批準卡啰，由印章保管人攜帶前往，用后立即帶回警没。印章交接需辦理交接手續(xù)匈辱，簽署移交記錄，交接人需簽字確認杀迹，明確移交時間亡脸，圖樣等信息。印章如有異常印章保管人應(yīng)及時匯報树酪，并配合查找浅碾，如為遺失應(yīng)及時辦理登報遺失，立即停用续语，重新辦理印章刻制垂谢。

4、印章使用

印章使用必須實行審批制疮茄，印章使用需向印章保管人申請滥朱，經(jīng)審批通過后方可辦理蓋章，印章使用一律實行登記制度力试，明確印章用途徙邻、數(shù)量、申請人畸裳、批準人缰犁、日期等信息。印章保管人不得對未經(jīng)審批的文件擅自蓋章。嚴禁在空白介紹信帅容、空白紙張薇芝、空白單據(jù)、空白協(xié)議便箋上蓋公章丰嘉，印章保管人在蓋章前需檢查蓋章文件是否符合蓋章要求夯到。

5、公司報關(guān)IC卡保管和使用

企業(yè)IC卡是企業(yè)在網(wǎng)上使用的身份證和印章饮亏，內(nèi)部存有企業(yè)用戶的密鑰和證書耍贾，可進行身份認證及數(shù)字簽名，是企業(yè)辦理網(wǎng)上業(yè)務(wù)時明確法律責(zé)任路幸、保護企業(yè)合法權(quán)益的重要用具荐开，必須妥善保存和管理。企業(yè)IC卡又可分為企業(yè)法人卡和企業(yè)操作員卡简肴。

企業(yè)法人卡又稱公章卡晃听，是在中國電子口岸中唯一代表企業(yè)身份的IC卡。法人卡持有者可以申請企業(yè)網(wǎng)上業(yè)務(wù)權(quán)限砰识，備案本企業(yè)操作員卡能扒，對本企業(yè)操作員卡進行管理。法人卡并視同公章辫狼，應(yīng)指定專人妥善保管初斑。

企業(yè)操作員卡由企業(yè)法人卡注冊并授權(quán)，可以在口岸電子業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行除企業(yè)管理膨处、操作員卡申領(lǐng)之外的具體業(yè)務(wù)操作见秤。操作員卡根據(jù)權(quán)限不同有可分為：具有錄入權(quán)限的錄入卡；具有申報權(quán)限的申報卡真椿。持有企業(yè)操作員卡者可以在授權(quán)范圍內(nèi)進行相關(guān)業(yè)務(wù)操作鹃答。操作員卡用于證實使用人的身份和進行電子簽名，涉及用戶使用系統(tǒng)的安全性和可靠性突硝，也應(yīng)妥善保管测摔。

? ? ? ? 公司法人卡由關(guān)務(wù)部經(jīng)理負責(zé)保管.法人卡使用必須經(jīng)法人或授權(quán)人報關(guān)經(jīng)理批準.? 報關(guān)員的操作員卡由關(guān)務(wù)部主管負責(zé)保管, 報關(guān)員的操作員卡不得擅自外借,未經(jīng)批準不得辦理相關(guān)的操作員卡的業(yè)務(wù). 報關(guān)員操作員卡可以在報關(guān)員工作職責(zé)的范圍內(nèi)使用。IC 使用完畢后應(yīng)放回保險柜存放狞换。

報關(guān)員操作員卡在使用的過程中遺失避咆、失效、發(fā)生信息變更等情況下,必須通知關(guān)務(wù)部經(jīng)理,辦理遺失補領(lǐng)或更新信息等工作.