了解設(shè)備管理的人，大多數(shù)都知道設(shè)備壽命周期費(fèi)用的概念痒蓬，但在管理中應(yīng)用這個(gè)概念做好設(shè)備前期管理的卻不多童擎。
所謂的壽命周期費(fèi)用滴劲，即指設(shè)備全壽命周期所消耗的所有費(fèi)用，包含設(shè)置費(fèi)顾复、使用維持費(fèi)和淘汰處理費(fèi)班挖。其走向如圖1所示。
圖1：設(shè)備壽命周期費(fèi)用
企業(yè)在購(gòu)置設(shè)備時(shí)芯砸，不能只追求一次性投入最小化聪姿，而應(yīng)該追求用“壽命周期費(fèi)用”最小化。用“壽命周期費(fèi)用”這一概念指導(dǎo)采購(gòu)設(shè)備是相對(duì)科學(xué)合理的乙嘀。
筆者曾經(jīng)在一個(gè)大型油田了解到末购，他們的設(shè)備主管曾經(jīng)將某類型設(shè)備（如泵、風(fēng)機(jī)等）按照不同的品牌虎谢、規(guī)格盟榴、制造商統(tǒng)計(jì)從采購(gòu)到報(bào)廢這全壽命周期所消耗的所有費(fèi)用，其中包括設(shè)備的采購(gòu)?fù)度胗へ⒛茉聪那娉 ⒕S修和更換零件費(fèi)用、局部改造費(fèi)用等几莽，計(jì)算出此類設(shè)備的平均壽命周期費(fèi)用迅办。然后按照不同品牌和制造商進(jìn)行排序。將那些排名靠前的供應(yīng)商列入黑名單章蚣，從設(shè)備供應(yīng)商的候選目錄中剔除站欺。這是一個(gè)實(shí)實(shí)在在利用壽命周期費(fèi)用概念進(jìn)行設(shè)備前期管理的很好案例。
在備件采購(gòu)中纤垂，到底是買便宜的矾策，還是買貴的？這個(gè)問題似乎十分簡(jiǎn)單峭沦，但也似乎很難回答贾虽。財(cái)務(wù)部門總希望少花錢，降低開支吼鱼，自然要買便宜的蓬豁；設(shè)備部門希望備件耐用，減少損壞停機(jī)菇肃，總想買貴一點(diǎn)的地粪，俗話說便宜沒好貨，錢才認(rèn)識(shí)貨嘛巷送。審計(jì)監(jiān)察部門常常抱著懷疑的目光審視著采購(gòu)部門驶忌，當(dāng)貨比三家時(shí)，采購(gòu)價(jià)格較高的產(chǎn)品，自然會(huì)投入更多的疑問付魔。于是這個(gè)問題在任何一個(gè)企業(yè)都成為永遠(yuǎn)的悖論聊品。
任何事物有優(yōu)點(diǎn)必然有缺點(diǎn)，真理與謬誤本來是一絲之差几苍，悖論總蘊(yùn)含其中翻屈。
道理其實(shí)也很簡(jiǎn)單，備件是設(shè)備檢修中不可或缺的物資妻坝，決定著檢修的質(zhì)量伸眶、檢修的效率和檢修成本。企業(yè)為保證設(shè)備平穩(wěn)流暢的生產(chǎn)運(yùn)行刽宪，都要進(jìn)行必要的備件儲(chǔ)備厘贼。在精益生產(chǎn)中提倡的“零庫(kù)存”概念，并不普遍適用于設(shè)備備件管理圣拄。因?yàn)樽旖眨承﹤浼蛔鰞?chǔ)備是風(fēng)險(xiǎn)很大的一件事情。企業(yè)的設(shè)備多種多樣庇谆，供應(yīng)商也遠(yuǎn)近不一岳掐，備件供貨周期長(zhǎng)短不等。關(guān)鍵設(shè)備出現(xiàn)故障停機(jī)檢修饭耳，或者要進(jìn)行預(yù)防性維修串述，如果沒有備件，造成的停機(jī)等待風(fēng)險(xiǎn)會(huì)很大寞肖。因此纲酗，“零庫(kù)存”概念在這種情況下是不適用的。
另一方面逝淹，備件流動(dòng)資金的積壓也影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本高低耕姊。從精益生產(chǎn)的角度桶唐，備件流動(dòng)資金的占有越小越好栅葡，這也是毫無異議的。
這又回到那句老話——又要馬兒快快跑尤泽，又要馬兒少吃草欣簇，身體好！
那么到底如何管理好備件呢坯约？在設(shè)備前期采購(gòu)管理中熊咽，我們有一個(gè)重要的概念，就是“設(shè)備壽命周期費(fèi)用最小化”闹丐。也就是說横殴，購(gòu)置設(shè)備，不是看第一次的投入費(fèi)用多少，而是看設(shè)備這一輩子讓我們花錢多少衫仑。有些設(shè)備初期投入很高梨与，但是設(shè)備可靠性好、故障少文狱、利用率高粥鞋、維護(hù)費(fèi)用少、換件少瞄崇、停機(jī)損失也小呻粹。直到設(shè)備淘汰，總體消耗企業(yè)資金不高苏研，給創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益等浊。另外一些設(shè)備則不然，雖然初期投入的購(gòu)置費(fèi)用不高摹蘑，但因?yàn)榭煽啃暂^差凿掂，經(jīng)常出現(xiàn)故障停機(jī)，投入的修理費(fèi)與換件費(fèi)用巨大纹蝴，加上停機(jī)造成的無利用損失庄萎，從設(shè)備一生算下來，消耗企業(yè)的費(fèi)用較高塘安，創(chuàng)造的效益并不理想糠涛。
對(duì)于備件，我們似乎很難用這套理論來度量兼犯。換一個(gè)角度想問題忍捡，如果我們固定某個(gè)周期，看看不同備件的消耗情況切黔，就會(huì)發(fā)現(xiàn)：某些備件可靠性高砸脊，耗損緩慢；某些備件可靠性差纬霞，耗損很快凌埂。在特定的周期，同類型但不同品牌的備件消耗量是不同的诗芜，消耗的費(fèi)用也有所不同瞳抓。于是我們提出了“周期備件費(fèi)用”的概念。
何為“周期消耗費(fèi)用”呢伏恐？就是在確定的考核基期里孩哑，同類備件消耗的總費(fèi)用值。例如翠桦，如果以一年為考核基期横蜒，工廠里全部設(shè)備上的甲廠家生產(chǎn)的某種型號(hào)軸承一共更換了10個(gè)，每個(gè)軸承500元，共計(jì)消耗了5000元丛晌；而如果用乙廠家生產(chǎn)的軸承一共更換了3個(gè)鹰霍，每個(gè)軸承1000元，共計(jì)消耗了3000元茵乱。乙廠家生產(chǎn)的軸承雖然貴茂洒，但可靠性好，更換少瓶竭，比較起來督勺，其“周期消耗費(fèi)用”要更經(jīng)濟(jì)。其費(fèi)用消耗情況如圖2所示斤贰。
在計(jì)算“周期消耗費(fèi)用”時(shí)智哀，這個(gè)“考核基期”是十分重要的。如果基期時(shí)間太短荧恍，某類備件壽命很長(zhǎng)瓷叫，我們無法計(jì)算出其消耗費(fèi)用值；反過來送巡，如果基期時(shí)間太長(zhǎng)摹菠，我們需要等待結(jié)果的時(shí)間也會(huì)太長(zhǎng)，不利于及時(shí)更新我們的采購(gòu)策略骗爆。一般而言次氨，如果企業(yè)使用某類備件的設(shè)備較少，建議這個(gè)基期要大于2倍的平均備件壽命摘投。如果使用此備件的設(shè)備較多煮寡，這個(gè)基期可以適當(dāng)縮短，但不能低于1倍的平均備件壽命犀呼。從統(tǒng)計(jì)的角度幸撕，使用某一備件的設(shè)備越多，越容易找出其消耗規(guī)律外臂，越能夠比較出費(fèi)用差異坐儿。
圖2：兩種軸承的“周期消耗費(fèi)用”比較
有人會(huì)說，我們?cè)谖词褂眠^某類備件時(shí)专钉，是無法計(jì)算其“周期消耗費(fèi)用”的挑童。這個(gè)說法是對(duì)的。所以跃须，為了能夠比較“周期消耗費(fèi)用”，我們建議可以分別購(gòu)置幾種供應(yīng)商的備件加以比較娃兽，通過備件的使用來摸清其“周期消耗費(fèi)用”菇民。將“周期消耗費(fèi)用”最小的備件供應(yīng)商列入首選的對(duì)象。
如果設(shè)備停機(jī)損失巨大，通過使用備件摸清“周期消耗費(fèi)用”的方式風(fēng)險(xiǎn)很大第练。我們建議要選擇品牌好阔馋，美譽(yù)度高，甚至通過訪問使用過此備件的用戶來確定備件供應(yīng)商娇掏，更不能以價(jià)格低廉來決定呕寝。
應(yīng)該指出的是，備件的頻繁更換不僅僅帶來備件“周期消耗費(fèi)用”的加大婴梧，還帶來停機(jī)損失的加大下梢。在停機(jī)損失巨大的情況下，更應(yīng)該有效的應(yīng)用“周期消耗費(fèi)用”最小化的原則來采購(gòu)備件塞蹭。某石油化工企業(yè)的一套裝置停產(chǎn)一天損失達(dá)6000萬元孽江，因某一小小備件的損壞而造成的停產(chǎn)損失就不能夠用備件更換費(fèi)用來度量了，而更應(yīng)該推敲其帶來的生產(chǎn)損失番电。
因此岗屏，我們又給出單一備件的“周期消耗綜合費(fèi)用”概念。單一備件的“周期消耗綜合費(fèi)用”等于備件本身消耗費(fèi)用加上這一周期帶來的生產(chǎn)損失費(fèi)用漱办。這是更廣義的備件“周期消耗費(fèi)用”这刷。
例如某工廠某種設(shè)備每次停機(jī)損失30萬元。如果以一年為考核基期娩井，設(shè)備上所用甲廠家生產(chǎn)的某種型號(hào)軸承一共更換了3個(gè)崭歧，每個(gè)軸承500元，共計(jì)消耗了1500元撞牢，率碾；而如果用乙廠家生產(chǎn)的軸承一共更換了1個(gè)，每個(gè)軸承1000元屋彪，共計(jì)消耗了1000元所宰。使用甲廠家的軸承更換加上停機(jī)損失費(fèi)共計(jì)901500元；使用乙廠家生產(chǎn)的軸承更換加上生產(chǎn)損失共計(jì)301000元畜挥。顯然仔粥，使用乙廠家的軸承其備件“周期消耗綜合費(fèi)用”明顯優(yōu)于甲廠家。圖3給出了考核基期“周期消耗綜合費(fèi)用”的示意蟹但。
如果生產(chǎn)損失明顯高于備件價(jià)值躯泰，我們主張要購(gòu)置最可靠的備件，甚至是最昂貴的備件华糖，以減少停機(jī)次數(shù)和生產(chǎn)損失麦向。除了經(jīng)濟(jì)上的考慮之外，如果備件損害帶來安全客叉、環(huán)保以及職業(yè)健康的危害比較嚴(yán)重诵竭，我們?nèi)詫浼目煽啃苑旁谑孜贿M(jìn)行采購(gòu)決策话告。
停機(jī)損失的度量是容易做到的，只要將單位時(shí)間停機(jī)損失乘以檢修中換件的拆卸與安裝總時(shí)間卵慰，即可得到這個(gè)數(shù)字沙郭。
最不容易確定的是備件的壽命周期。除了生產(chǎn)廠家提供的數(shù)據(jù)之外裳朋，用戶訪問病线，使用實(shí)際經(jīng)驗(yàn)都可以作為計(jì)算依據(jù)。
有了“周期消耗費(fèi)用”以及更廣義的“周期消耗綜合費(fèi)用”概念鲤嫡，就應(yīng)該在今后的備件采購(gòu)?fù)稑?biāo)或者決策中應(yīng)用這一原則送挑，以減少備件消耗費(fèi)用和生產(chǎn)、安全泛范、環(huán)境及職業(yè)健康損失让虐。備件管理的確很有學(xué)問哦。
圖3：考核基期“周期消耗綜合費(fèi)用”示意
從上面的描述可以看出罢荡，“周期備件費(fèi)用”與“周期綜合消耗費(fèi)用”這兩個(gè)概念很好赡突，就像“設(shè)備壽命周期費(fèi)用”一樣，其意義和價(jià)值是十分明顯的区赵。但是惭缰，應(yīng)用起來卻并不容易。如果我們第一次使用某類設(shè)備笼才，怎么知道其壽命周期費(fèi)用呢漱受？把設(shè)備放在一邊，如果我們第一次更換某類備件骡送，又如何比較不同品牌昂羡、不同供應(yīng)商的同類型備件之可靠性差別呢？也許我們可以通過一段時(shí)間使用的比較摔踱，或者通過某些用戶調(diào)查訪談來了解虐先，這都需要時(shí)間和精力的。
假如我們沒有這些概念派敷，只采用低價(jià)采購(gòu)策略又是否合理呢蛹批？似是而非！如果我們采用“周期備件費(fèi)用最小化”或者“周期綜合消耗費(fèi)用最小化”是不是更好呢篮愉？似非而是腐芍！我們本來就生活在悖論之中。
誠(chéng)外無物 匠韻絕倫-工匠革新36技》是由設(shè)備管理界的領(lǐng)軍人物李葆文教授編著的匠心之作试躏。作者著手對(duì)古今中外大量的工匠革新活動(dòng)案例進(jìn)行反復(fù)比較研究猪勇，并按照其革新的主導(dǎo)思路進(jìn)行了歸納，并以四字成語方式提出工匠革新三十六個(gè)技法冗酿，是一部真正力求"雅俗共賞"的科普性讀物埠对。
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本文源自《似非而是--創(chuàng)新思維下的設(shè)備管理》備件管理篇裁替，由李葆文編著项玛，如需轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明來源。
