備件管理衣吠，對(duì)很多企業(yè)的設(shè)備管理者而言茶敏，都是一個(gè)頗具挑戰(zhàn)意味的話題。很多企業(yè)的備件管理人員有一個(gè)共同的體會(huì)：備件管理缚俏，想說管好不容易惊搏。
對(duì)于一個(gè)企業(yè)備件管理者來說压汪，面臨的壓力是不言而喻的寥掐。一方面是高層的壓力，看著居高不下的備件庫(kù)存資金占用僻造，很難指望能在高層那里獲得好臉色包雀；另外一方面是一線車間維修需求的壓力宿崭，保生產(chǎn)，保質(zhì)量已經(jīng)成為一線人員的頭等大事才写，如果因維修所需備件短缺導(dǎo)致的較大的停機(jī)損失葡兑，不用說奖蔓，一定會(huì)把責(zé)任歸到備件審核和卡控者身上。因此讹堤，很多時(shí)候吆鹤，備件管理者經(jīng)常處于一種兩頭受氣的狀態(tài)。
魚和熊掌能否兼得洲守？能不能在確保維修需求的同時(shí)盡可能降低備件資金占用疑务？成為備件管理者絞盡腦汁想獲取的答案。
另外梗醇，很多企業(yè)備件管理也對(duì)“零庫(kù)存”管理非常感興趣知允，我們也一起探討一下這個(gè)問題：備件“零庫(kù)存”合理嗎？
在設(shè)備維修工作中叙谨，為了減少停機(jī)時(shí)間而事先采購(gòu)温鸽、加工并儲(chǔ)備好的各種零（部）件，用于替換故障或劣化件以恢復(fù)設(shè)備原有性能手负，這些零（部）件通稱為備件涤垫。
備件管理，就是為了能夠按計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備檢修竟终，盡量縮短故障停機(jī)時(shí)間蝠猬，減少修理費(fèi)用，在保證備件品種的質(zhì)量和數(shù)量衡楞、供應(yīng)及時(shí)吱雏、經(jīng)濟(jì)合理的原則指導(dǎo)下，對(duì)備件的計(jì)劃瘾境、制造歧杏、采購(gòu)、儲(chǔ)備迷守、供應(yīng)等方面所進(jìn)行的管理工作犬绒。
《全面規(guī)范化生產(chǎn)維護(hù)體系-要求》（2012版）中，條款4.4.6.4 設(shè)備備件管理 給出了具體要求：
備件管理制度：組織應(yīng)建立備件管理制度兑凿，指導(dǎo)備件管理工作開展凯力，備件制度應(yīng)涵蓋備件的分類和編碼管理、備件儲(chǔ)備礼华、備件計(jì)劃咐鹤、審批、采購(gòu)圣絮、驗(yàn)收祈惶、入出庫(kù)、盤點(diǎn)、備件國(guó)產(chǎn)化以及修舊利廢捧请、異議處理和備件經(jīng)濟(jì)指標(biāo)數(shù)據(jù)分析和總結(jié)等管理要求凡涩。
備件技術(shù)管理：組織應(yīng)制定規(guī)范的備件編碼規(guī)則和分類方法，不斷優(yōu)化備件庫(kù)存模型和安全庫(kù)存疹蛉、批量采購(gòu)數(shù)量等內(nèi)容活箕。
備件計(jì)劃管理：組織應(yīng)強(qiáng)化備件計(jì)劃管理，明確備件計(jì)劃管理職責(zé)和流程可款、規(guī)范備件計(jì)劃表單育韩，設(shè)有專人對(duì)申報(bào)的備件計(jì)劃匯總并進(jìn)行分析優(yōu)化，針對(duì)臨時(shí)性備件計(jì)劃申報(bào)建立相應(yīng)的管理措施筑舅，不斷提升備件計(jì)劃的時(shí)效性等座慰。
備件采購(gòu)管理和國(guó)產(chǎn)化：組織應(yīng)積極探索備件社會(huì)化協(xié)作機(jī)制，完善備件采購(gòu)管理職責(zé)和流程翠拣，建立備件采購(gòu)的價(jià)值分析機(jī)制，完善和豐富備件采購(gòu)定價(jià)機(jī)制和采購(gòu)方式游盲，規(guī)范備件采購(gòu)的合同管理误墓。針對(duì)備件質(zhì)量異議處理建立機(jī)制，在周期備件費(fèi)用最小化的前提下益缎，不斷探索備件國(guó)產(chǎn)化實(shí)踐谜慌。
備件庫(kù)存管理：組織應(yīng)加強(qiáng)備件庫(kù)管理、倉(cāng)庫(kù)區(qū)域布局策略莺奔、儲(chǔ)位規(guī)劃欣范、合適的貨架等倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施選用等，以及備件貨位編碼令哟、備件帳物相符恼琼、出入庫(kù)管理、備件的在庫(kù)保管和維護(hù)情況屏富。加強(qiáng)和不斷提升備件庫(kù)存6S和可視化定置化管理水平晴竞。
備件經(jīng)濟(jì)管理：組織應(yīng)選擇合適的備件經(jīng)濟(jì)和管理指標(biāo)，將備件管理實(shí)績(jī)納入可量化考核的機(jī)制狠半，通過指標(biāo)數(shù)據(jù)的日常統(tǒng)計(jì)噩死，不斷提升備件管理水平。這些經(jīng)濟(jì)指標(biāo)包括但不局限于周期備件費(fèi)用比較神年、備件庫(kù)存周轉(zhuǎn)率已维、關(guān)鍵高值備件上機(jī)率、備件計(jì)劃準(zhǔn)確率等已日。
備件消耗和質(zhì)量跟蹤：適用時(shí)垛耳，組織應(yīng)加強(qiáng)備件先進(jìn)先出、領(lǐng)出即耗原則的應(yīng)用，加強(qiáng)對(duì)使用的備件質(zhì)量艾扮、壽命的跟蹤機(jī)制既琴，為準(zhǔn)確的備件計(jì)劃提供依據(jù)。
備件的報(bào)廢和循環(huán)使用：組織應(yīng)加強(qiáng)備件的報(bào)廢管理泡嘴、備件的修舊利廢等工作的開展甫恩。
備件管理的持續(xù)改進(jìn)：組織應(yīng)針對(duì)備件管理各主要模塊定期評(píng)估和持續(xù)改進(jìn)。
如 何 解 決酌予？
從企業(yè)備件管理者的角度磺箕，備件管理所關(guān)注重點(diǎn)一是備件庫(kù)存規(guī)模，另外一個(gè)是備件年度消耗抛虫，這兩個(gè)不是一個(gè)概念松靡。但又相互有關(guān)聯(lián)，需要一并考慮建椰。
我們認(rèn)為首先要建立一個(gè)觀念：備件問題不是一個(gè)單純的技術(shù)問題雕欺，很大程度上是一個(gè)系統(tǒng)問題，或者是復(fù)雜利益關(guān)系的管理問題棉姐。
在備件管理的四個(gè)模塊中屠列，技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理在很多企業(yè)是薄弱環(huán)節(jié)，計(jì)劃管理和庫(kù)存管理則相對(duì)較好伞矩。
沒有根據(jù)備件的管理特點(diǎn)進(jìn)行合適的分類笛洛，從而建立針對(duì)性的管理策略，是很多企業(yè)做的不到的地方乃坤，建議企業(yè)參照?qǐng)D5-28所列的要點(diǎn)進(jìn)行備件分類管理苛让。
圖5-28 備件分類方式和管理要點(diǎn)
備件管理的源頭問題是設(shè)備故障的有效管控，設(shè)備故障是源頭湿诊，不管好這個(gè)源頭狱杰，或者脫離這個(gè)源頭談備件管理，是緣木求魚枫吧。備件管理浦旱，第一是管好備件的消耗，通過一些具體的策略和思路來提高備件的上機(jī)率和購(gòu)置準(zhǔn)確性九杂；第二是管好備件的庫(kù)存規(guī)模颁湖，很多企業(yè)庫(kù)存結(jié)構(gòu)及其不合理，3年以上積壓庫(kù)存甚至占到50％以上例隆。要對(duì)這些備件的歷史成因甥捺、對(duì)應(yīng)的設(shè)備、如何消耗等采取針對(duì)性的措施镀层。
解 決 成 效
就單純?cè)O(shè)備維修而言镰禾，儲(chǔ)備的零配件越齊全皿曲、數(shù)量越多，維修越便利吴侦。所以如果不進(jìn)行成本考核的話屋休，絕大多數(shù)的維修主管都會(huì)選擇儲(chǔ)備盡可能多的零配件來確保不造成嚴(yán)重的停機(jī)后果。
從上面敘述中我們可以明白這個(gè)道理备韧，即備件管理劫樟，不僅要評(píng)判零配件的庫(kù)存成本資金占用，還要關(guān)注因?yàn)槿奔?dǎo)致的停機(jī)損失织堂，兩者的關(guān)系如圖5-29所示：
圖5-29 備件庫(kù)存規(guī)模與停機(jī)風(fēng)險(xiǎn)
從圖中我們可以看出叠艳，備件的儲(chǔ)備規(guī)模有個(gè)最優(yōu)區(qū)間，在這個(gè)最優(yōu)區(qū)間時(shí)易阳，整體的綜合費(fèi)用才是最優(yōu)的附较。如果我們一味追求備件庫(kù)存規(guī)模的縮小，則會(huì)帶來巨大的停機(jī)風(fēng)險(xiǎn)和損失潦俺。明顯的賬面上備件資金占有對(duì)企業(yè)來說是成本拒课，但那些由于缺少零配件而導(dǎo)致的停機(jī)損失，雖然相對(duì)難測(cè)量但一樣是企業(yè)的巨大成本事示。因此捕发，經(jīng)常談?wù)摵统珜?dǎo)備件“零庫(kù)存”管理，是多么不當(dāng)甚至危險(xiǎn)的觀點(diǎn)很魂。
當(dāng)然，我們倡導(dǎo)備件最優(yōu)的儲(chǔ)備規(guī)模檐涝，不意味著我們不能積極思考備件存儲(chǔ)的社會(huì)化創(chuàng)新遏匆，其中備件無庫(kù)存管理就是其中一種積極的嘗試。
案 例 分 享
備件無庫(kù)存管理是企業(yè)降低備件庫(kù)存一種有效途徑谁榜，目前已在寶鋼集團(tuán)等國(guó)內(nèi)很多大型企業(yè)應(yīng)用幅聘。
備件無庫(kù)存管理是指簽約單位（制造廠、代理商窃植，以下簡(jiǎn)稱供應(yīng)商）根據(jù)與企業(yè)簽約的備件品種帝蒿、數(shù)量和使用周期組織生產(chǎn)或貨源，同時(shí)供應(yīng)商按企業(yè)的要求巷怜，常年儲(chǔ)備庫(kù)存葛超。企業(yè)僅在需用時(shí)，提前一定周期通知供應(yīng)商延塑，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)將備件按質(zhì)绣张、按量、按時(shí)送到企業(yè)的指定部門关带，企業(yè)再以實(shí)際領(lǐng)用的數(shù)量與既定價(jià)格和供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算侥涵。
一般列入無庫(kù)存管理的備件，是指那些質(zhì)量和消耗相對(duì)穩(wěn)定（如連續(xù)2年以上使用且無質(zhì)量異議），并應(yīng)由一定資格的供應(yīng)商供應(yīng)芜飘，能夠?yàn)槠髽I(yè)備件供應(yīng)提高效率务豺、效益的備件，包括計(jì)劃更換件嗦明、定額消耗件笼沥、軋輥（鋼鐵企業(yè)）等。
2017中國(guó)設(shè)備管理大會(huì)暨第十五屆全國(guó)TnPM大會(huì)由中國(guó)設(shè)備管理協(xié)會(huì)和國(guó)際維修聯(lián)合會(huì)主辦招狸，中國(guó)設(shè)備管理協(xié)會(huì)國(guó)際合作交流中心敬拓、學(xué)府咨詢（國(guó)際）集團(tuán)有限公司、珠海經(jīng)濟(jì)特區(qū)順益發(fā)展有限公司承辦本年度設(shè)備管理界盛典裙戏，大會(huì)將于9月20~22日在美麗泉城——濟(jì)南?山東大廈舉行乘凸。
本屆年會(huì)的主題是：“貫徹新發(fā)展理念，以標(biāo)準(zhǔn)化戰(zhàn)略助推大國(guó)裝備升級(jí)”我們期待通過中國(guó)企業(yè)全體設(shè)備人的努力累榜，為中國(guó)制造2025國(guó)家大戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)和中國(guó)裝備制造業(yè)的創(chuàng)新進(jìn)步添磚加瓦营勤！推動(dòng)中國(guó)制造型企業(yè)的跨越式發(fā)展。
本文源自《TnPM百思得其解》壹罚，由徐保強(qiáng)編著葛作，如需轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明來源。
