歲末年初,企業(yè)和管理者都開始忙著制定年度目標(biāo)了奋构。
但是壳影,一年一度的這個(gè)話題,對很多企業(yè)管理人員來說弥臼,又像是“雞肋”宴咧。如果不制定個(gè)什么目標(biāo),覺得自己工作太“l(fā)ow”径缅;但制定目標(biāo)吧掺栅,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,別人不知信不信纳猪,其實(shí)自己都不信氧卧。
這背后的原因,主要是對目標(biāo)達(dá)成沒信心氏堤,對措施計(jì)劃是否有效沒信心沙绝,更何況常常計(jì)劃不如變化快。
另外鼠锈,很多企業(yè)是這樣的闪檬,年初轟轟烈烈定目標(biāo),年中悄然無息忘目標(biāo)购笆,年末匆匆忙忙找目標(biāo)粗悯。
總之,很多管理者認(rèn)為由桌,制定目標(biāo)为黎,沒啥用。
但真的沒有用嗎行您?答案是否定的。
古人云剪廉,凡事預(yù)則立娃循,不預(yù)則廢。
沒有目標(biāo)的企業(yè)和管理者斗蒋,其實(shí)就好比是茫茫商海中漂浮的船捌斧,順風(fēng)跑起來覺得挺爽,但是回頭一望泉沾,離目的港越來越遠(yuǎn)捞蚂。
那么,大家該怎樣進(jìn)行目標(biāo)制定與管理呢跷究?
下面姓迅,我們重點(diǎn)分析一下目標(biāo)管理的“疑難雜癥”,并給出一些改善對策。
一丁存、 癥狀:上級下達(dá)肩杈,下屬不接
對策:目標(biāo)制定的DIY模式
很多企業(yè)的目標(biāo)是由上級下達(dá)的,下屬缺乏對目標(biāo)的認(rèn)同解寝。
很多下屬分析認(rèn)為扩然,“接不接”目標(biāo)是態(tài)度問題,“干成干不成”是能力問題聋伦,為了避免與上級沖突夫偶,就“陽奉陰違”,表面接受目標(biāo)觉增,實(shí)際抵觸兵拢。
對策:
1、目標(biāo)制定要遵循目標(biāo)“認(rèn)同度”原則抑片。
就是保證目標(biāo)承擔(dān)者卵佛,無論是個(gè)人還是團(tuán)隊(duì),充分理解并認(rèn)同這個(gè)目標(biāo)敞斋,對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有信心截汪。否則,目標(biāo)就不是他們自己的目標(biāo)植捎,而是企業(yè)或上級的目標(biāo)衙解。
2、如何讓大家認(rèn)同目標(biāo)呢焰枢?
主要是通過三個(gè)途徑:
一是員工參與制定目標(biāo)(DIY模式)蚓峦,理解目標(biāo)的重要性和可行性。
二是團(tuán)隊(duì)協(xié)同济锄,不是“孤軍奮戰(zhàn)”暑椰,增強(qiáng)大家對高目標(biāo)的信心。
三是資源匹配荐绝,無論是目標(biāo)所需要的物質(zhì)資源一汽,還是能力、激勵(lì)等方面低滩,都充分保障召夹。
二、 癥狀:目標(biāo)模糊恕沫,不明確
對策:SMART原則五步曲
目前监憎,很多企業(yè)制定目標(biāo),更像是工作思路的描述婶溯,比如“提高質(zhì)量”鲸阔;或者是決心偷霉,比如“增強(qiáng)員工責(zé)任心”;除了利潤隶债、銷售額等財(cái)務(wù)經(jīng)營類的目標(biāo)外腾它,非財(cái)務(wù)類的工作目標(biāo),比如死讹,管理或人員成長等方面的目標(biāo)瞒滴,卻難以明確和量化描述,比如赞警,改善基層管理妓忍,提高個(gè)人能力,等等愧旦,都是不明確的世剖。
對策:
明確目標(biāo)的SMART原則標(biāo)準(zhǔn),并有效的制定出來笤虫。
1旁瘫、目標(biāo)管理的SMART原則:
S是具體的,M可衡量的琼蚯,A可達(dá)到酬凳,R相關(guān)的,T時(shí)間限制的遭庶。
2宁仔、實(shí)現(xiàn)SMART原則的有效路徑,讓目標(biāo)更“明確”峦睡。
通過下面五個(gè)步驟翎苫,:
第一步,把對于某項(xiàng)工作的“想法”榨了,寫出來煎谍,比如“改善基層管理”。
第二步龙屉,把產(chǎn)生想法的“起心動(dòng)念”找出來——想想當(dāng)初為什么計(jì)劃“改善基層管理”粱快,是為了解決過去基層常出現(xiàn)的一些問題(比如,基層人員不穩(wěn)定叔扼,違章作業(yè)頻繁)?還是期待提高基層管理水平(比如漫雷,班組推行5S管理等等)瓜富?把這些問題或期待,描述成為“一句話”降盹。
第三步与柑,把這些“話”,用大家都能夠“看懂”的規(guī)范詞語(目標(biāo)詞)“定義”下來,也就是用一些詞語(名詞/動(dòng)名詞)來把“這句話”概括表達(dá)出來价捧。比如“人員流失率”丑念、“違章項(xiàng)次”、“5S管理驗(yàn)收評級”结蟋。
第四步脯倚,規(guī)范定義這些“目標(biāo)詞”,一般用專用詞描述嵌屎,或用計(jì)算公式表達(dá)推正,比如,月度員工流失率=(月度被動(dòng)離職人數(shù)/月度在崗平均人數(shù))*100%宝惰;違章項(xiàng)次——班組違章的項(xiàng)目數(shù)量植榕。
第五步,確定目標(biāo)完成的標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間周期尼夺。
目標(biāo)分解表
想法 ? ? ? ? ? ?起心動(dòng)念 ? ? ?目標(biāo)詞 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?定義目標(biāo)? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 目標(biāo)值 ? ?完成時(shí)間
改善管理 ? 人員不穩(wěn)定 ? 月度員工流失率 (被動(dòng)離職人數(shù)/在崗平均人數(shù))*100% ???小于10% ? 5底月前
三尊残、 癥狀:目標(biāo)貪多求大,常落空
對策:聚焦1-5個(gè)關(guān)鍵目標(biāo)
很多企業(yè)和管理者淤堵,常常希望制定更多的目標(biāo)寝衫,更高的目標(biāo),而實(shí)際結(jié)果卻差強(qiáng)人意粘勒。
背后的原因主要有三點(diǎn):
一是各級管理者層層加碼竞端,而基層的能力和資源本來是越來越缺,但承擔(dān)目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)卻越來越高庙睡,出現(xiàn)目標(biāo)與執(zhí)行匹配沖突事富。
二是企業(yè)決策者或管理者“美好愿望“的心理誘導(dǎo)。從人的心理角度看乘陪,人們喜歡制定超過自己能力的目標(biāo)统台,滿足讓自己變的更好的一種愿望(目標(biāo)一制定,好像就實(shí)現(xiàn)了一半的“感覺“)啡邑。
三是管理者之間“面子PK”問題贱勃。很多管理者為了討好上級,或者為了顯示超越平級的優(yōu)越感谤逼,滿足一時(shí)的虛榮心贵扰,而傾向于制定更高的目標(biāo)。
對策:
1流部、聚焦關(guān)鍵目標(biāo)(20/80法則)
每個(gè)崗位的目標(biāo)有很多戚绕,但是關(guān)鍵目標(biāo)一般不會超過5項(xiàng)。
這5項(xiàng)關(guān)鍵目標(biāo)以外的目標(biāo)枝冀,都是這5項(xiàng)目標(biāo)的分項(xiàng)目標(biāo)舞丛。比如耘子,新產(chǎn)品銷售目標(biāo)是銷售總目標(biāo)的一部分;或者分項(xiàng)目標(biāo)是支撐關(guān)鍵目標(biāo)的過程目標(biāo)球切,比如谷誓,客戶拜訪頻次目標(biāo)是銷售總目標(biāo)的過程措施目標(biāo)。
2吨凑、 關(guān)鍵目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn):崗位80%權(quán)重工作+關(guān)鍵結(jié)果
四捍歪、 癥狀:目標(biāo)分解“孤島”模式,各自為政
對策:“網(wǎng)絡(luò)式”目標(biāo)分解法
企業(yè)目標(biāo)制定中怀骤,常常采用“傘型”分解模式费封,也就是“總目標(biāo)(自上)-分目標(biāo)(而下)-匯總目標(biāo)(自下而上)”的模式。
在公布公司總體目標(biāo)后蒋伦,各部門分別根據(jù)公司整體目標(biāo)弓摘,制定本部門的目標(biāo)。這樣會導(dǎo)致各部門的目標(biāo)分解痕届,只是站在本部門角度思考韧献,不了解其他部門目標(biāo)、信息的情況下研叫,“閉門造車“锤窑,導(dǎo)致部門目標(biāo)之間缺乏支撐。
另外嚷炉,為保證本部門目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)渊啰,在很大程度上,大家傾向于對其他部門提出“更苛刻”的要求申屹,進(jìn)而降低本部門實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的難度绘证。
對策:
1、我們需要“網(wǎng)絡(luò)式”目標(biāo)分解模式哗讥,縱向垂直+橫向水平嚷那。
2、“縱向垂直”是按照平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度杆煞,對公司各級目標(biāo)“整體垂直分解”魏宽。
3、“橫向水平”是聚焦分別在平衡計(jì)分卡四個(gè)緯度中决乎,同一緯度層次內(nèi)的“局部水平分解”队询。
4、網(wǎng)絡(luò)式目標(biāo)分解法的操作步驟:
第一步构诚,根據(jù)平衡計(jì)分卡娘摔,從財(cái)務(wù)、客戶唤反、運(yùn)營凳寺、人員能力四個(gè)方面進(jìn)行目標(biāo)分解,這樣就會打破部門責(zé)任分工的概念彤侍,公司“一體化”思考目標(biāo)肠缨。
第二步,分別就四個(gè)維度中“邏輯關(guān)系”盏阶,浮現(xiàn)初級目標(biāo)晒奕,并進(jìn)行細(xì)化分解。
第三步名斟,根據(jù)目標(biāo)值大小的邏輯核算脑慧,明確各目標(biāo)項(xiàng)目的目標(biāo)值。
第四步砰盐,根據(jù)崗位職責(zé)分工,明確目標(biāo)責(zé)任和目標(biāo)團(tuán)隊(duì)(具有協(xié)作支持關(guān)系的相關(guān)方組成的)。
第五步匾南,目標(biāo)分類(按照責(zé)任人/管理層級)匯總猿涨,形成每個(gè)崗位和團(tuán)隊(duì)的“目標(biāo)管理卡”。
第六步冀值,全公司公布目標(biāo)卡也物。
五、 癥狀:目標(biāo)考核“博弈困境”
對策:三級目標(biāo)法+目標(biāo)增量激勵(lì)法
目前列疗,很多企業(yè)采用目標(biāo)轉(zhuǎn)換為考核指標(biāo)的方法(MBO/KPI聯(lián)動(dòng))進(jìn)行績效考核滑蚯。
考核激勵(lì)又采用標(biāo)準(zhǔn)績效工資(如,年薪/月薪中的一定比例等)抵栈,按照目標(biāo)達(dá)成率兌現(xiàn)績效獎(jiǎng)勵(lì)告材。
這樣,就出現(xiàn)一個(gè)績效獎(jiǎng)勵(lì)的“博弈變量”竭讳,如果目標(biāo)值定的高创葡,績效達(dá)成率就低。因此绢慢,目標(biāo)承擔(dān)者一般都會努力與上級“談判”灿渴,以期降低個(gè)人目標(biāo)(目標(biāo)數(shù)量或目標(biāo)值大小)胰舆,提高個(gè)人績效獎(jiǎng)勵(lì)兌現(xiàn)比例骚露。
另外,如果企業(yè)或上級“強(qiáng)硬”下達(dá)“高目標(biāo)”缚窿,各級管理者就會提出各種困難和問題棘幸,一方面給上級“打個(gè)預(yù)防針”,“目標(biāo)太高倦零,可能完不成误续,你別怪我岸趾贰!”蹋嵌。另一方面育瓜,討價(jià)還價(jià),爭取更多的資源(人財(cái)物等)栽烂,至于資源是否有用先不管躏仇,資源浪費(fèi)問題就比較大。
對策:
1腺办、采用“三級目標(biāo)法”焰手。
所謂“三級目標(biāo)法”,就是建立從低到高的三個(gè)等級的目標(biāo):
第一級怀喉,基準(zhǔn)目標(biāo)书妻,設(shè)置與歷史同比一致或與個(gè)人能力匹配的目標(biāo);
第二級磺送,提升目標(biāo),與歷史同比有一定的增長的目標(biāo)估灿;
第三極,挑戰(zhàn)目標(biāo)馅袁,就是大大超越歷史同比或個(gè)人現(xiàn)有能力水平的目標(biāo)。
2汗销、考核激勵(lì)采用“目標(biāo)增量激勵(lì)法”犹褒。
目標(biāo)增量激勵(lì)法弛针,就是將三級目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的結(jié)果,與績效獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤削茁,完成不同的等級的目標(biāo),對應(yīng)不同的獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)茧跋,遵循的“多貢獻(xiàn),多回報(bào)”的原則瘾杭。
六诅病、 癥狀:目標(biāo)制定與執(zhí)行“兩張皮”
對策:瓶頸突破“倒推法”
年度或月度目標(biāo)的制定一旦完成,很多管理者就將其“束之高閣”贤笆。
他們通常會重新陷入“日常事務(wù)導(dǎo)向的盲蝇棉、茫、忙”之中苏潜,缺乏對目標(biāo)的關(guān)注银萍。
目標(biāo)執(zhí)行的“兩張皮”,主要有二方面原因:
一是缺乏有效的措施支撐目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)恤左。制定的措施,通常都是過去經(jīng)驗(yàn)的羅列搀绣,或者是工作流程飞袋,或者是胡子眉毛一起抓,缺乏對目標(biāo)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的分析链患,措施缺乏針對性巧鸭。
二是執(zhí)行措施不堅(jiān)決。措施計(jì)劃含糊其辭麻捻,時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制不嚴(yán)格纲仍,結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)不明確,導(dǎo)致執(zhí)行效果差贸毕。
對策:
采用瓶頸突破“倒推法”郑叠,就是識別出每個(gè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的“瓶頸”,然后針對性的采取措施進(jìn)行突破明棍。而其他措施工作乡革,都服從于突破瓶頸措施,按照瓶頸措施倒推出其他措施摊腋。
具體步驟:
第一步沸版,需要明確目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn);
第二步兴蒸,分析目標(biāo)工作內(nèi)容视粮,對過去常常出現(xiàn)的問題進(jìn)行“復(fù)盤”;
第三步橙凳,識別影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的“瓶頸”問題蕾殴;
第四步,協(xié)調(diào)核心資源痕惋,制定有效突破“瓶頸”問題的措施区宇;
第五步,分析關(guān)鍵能力值戳,建立目標(biāo)協(xié)同行動(dòng)小組议谷,包括能力互補(bǔ)和上下級目標(biāo)伙伴關(guān)系,避免員工的孤軍奮戰(zhàn)堕虹;
第六步卧晓,建立執(zhí)行預(yù)警機(jī)制芬首,主要是圍繞目標(biāo)的階段性成果,以及“關(guān)鍵點(diǎn)”/核心資源的“效用”等方面逼裆,設(shè)立監(jiān)控指標(biāo)和檢測手段郁稍,周期性檢查反思胜宇,重大問題快速對策,短期計(jì)劃日清日畢财破。
值得強(qiáng)調(diào)的是从诲,無論是目標(biāo)措施,還是問題改進(jìn)對策俊性,都需要評估措施可行性描扯,重點(diǎn)是措施對目標(biāo)的影響度與執(zhí)行難度之間的匹配,可以采用下面的“措施矩陣”進(jìn)行評價(jià)拯勉,有些措施難度大憔购,影響小,就不必做太多投入导绷。
措施矩陣
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 執(zhí)行難度小 ——執(zhí)行難度大
對目標(biāo)影響度高 ? ? ? ? ?優(yōu)先干 ? ? ? ? ? ? ? 聚焦干
對目標(biāo)影響度低 ? ? ? ? ? 有空干 ? ? ? ? ? ? 可干屎飘,可不干
總之,目標(biāo)管理活動(dòng)中檐盟,無論是目標(biāo)分解押桃,還是措施執(zhí)行,既要避免“一下了之羡忘,一考了之”,也要避免“貪大求全节猿,各自為政”漫雕。
目標(biāo)管理的核心,就是“聚焦目標(biāo)九孩,突破瓶頸发框;團(tuán)隊(duì)協(xié)同梅惯,全程管理”仿野。