我們在工作與生活中秤茅,也許會遇到做出的事情達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)的要求稚补,甚至做一些完全不是領(lǐng)導(dǎo)所要求的內(nèi)容童叠,在我們看來可能是出力不討好的行為框喳,但在領(lǐng)導(dǎo)看來,我們做事是否周全是個(gè)人能力的直觀體現(xiàn)厦坛。這一副思維導(dǎo)圖分為四個(gè)部分五垮,它總結(jié)了我們?nèi)绾闻c領(lǐng)導(dǎo)溝通,以及如何有效地避免說錯話辦錯事杜秸,做到文中總結(jié)這幾個(gè)方面可以有效地提升我們的辦事效率放仗。接下來請跟著小編使用MindMaster思維導(dǎo)圖一起了解這個(gè)部分吧!
領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)時(shí)一定要用自己的話再復(fù)述一遍
領(lǐng)導(dǎo)在布置任務(wù)實(shí)際上是一個(gè)信息傳達(dá)的過程撬碟,而信息傳達(dá)一定會被噪音所干擾诞挨,我們要做的就是盡可能消除這些噪音,從而獲得更為全面的信息呢蛤。日本的一位公司高管在跟下屬確認(rèn)工作的時(shí)候總是反復(fù)重復(fù)惶傻,這個(gè)反復(fù)重復(fù)的過程,實(shí)質(zhì)上是高管是為了確認(rèn)下屬完全明白自己的意思其障,這個(gè)過程可以讓下屬的工作方向完全朝著自己想要的方向發(fā)展银室。本條原則是上面這個(gè)例子的逆向應(yīng)用,但其實(shí)我們在工作中會發(fā)現(xiàn)励翼,其實(shí)很少有領(lǐng)導(dǎo)會在布置工作的時(shí)候給下屬交代諸多細(xì)節(jié)蜈敢。一件事情辦得是否漂亮很大程度上取決于我們做事是否周全、是否注意到可能會被忽略的細(xì)節(jié)汽抚,我們的個(gè)人能力就在這部分體現(xiàn)抓狭。
在這部分的思維導(dǎo)圖里,我們可以通過這些例子總結(jié)出兩點(diǎn)
1.領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)時(shí)造烁,也許不會給我們交代諸多細(xì)節(jié)否过。
2.我們需要注意溝通狱从,注意細(xì)節(jié),反復(fù)確認(rèn)叠纹,盡可能處理的更周全季研。
只幫助領(lǐng)導(dǎo)收集信息,自己不做任何決定
首先我們要清楚自己的定位誉察,我們是執(zhí)行者与涡,而領(lǐng)導(dǎo)是決策者。我們負(fù)責(zé)收集整理信息持偏,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供選項(xiàng)驼卖,在沒有決策權(quán)的情況下,不論決定大小鸿秆,越權(quán)都是大忌酌畜。
這是一條簡單又重要的原則,永遠(yuǎn)不要替領(lǐng)導(dǎo)做決定卿叽!
當(dāng)出現(xiàn)第二個(gè)領(lǐng)導(dǎo)對我們發(fā)出命令時(shí)桥胞,馬上向第一位領(lǐng)導(dǎo)如實(shí)匯報(bào)
我們永遠(yuǎn)只需要對我們的直屬上司負(fù)責(zé)。其實(shí)這條原則與第二條原則相似考婴,當(dāng)?shù)诙€(gè)領(lǐng)導(dǎo)對我們發(fā)出命令時(shí)贩虾,我們需要把這條命令作為一種信息提交給直屬上司,由上司去做決定沥阱。我們需要清楚自己與領(lǐng)導(dǎo)的定位缎罢。
提前預(yù)估工作量,向領(lǐng)導(dǎo)索取幫助
在這個(gè)部分我們要做兩件事考杉。
1.預(yù)估工作量
我們首先需要確定目前手頭的工作與可能有的工作需要多少人去完成策精。
2.向領(lǐng)導(dǎo)索取幫助
在工作中一定會遇到資源瓶頸,我們需要從領(lǐng)導(dǎo)那里獲取一些資源以更高的效率完成工作崇棠。而向領(lǐng)導(dǎo)提出需求的時(shí)機(jī)咽袜,選擇時(shí)機(jī)是在布置任務(wù)時(shí),通過簡要的分析資源需求后再提出易茬,我們在思維導(dǎo)圖里面也可以看到這樣做的原因酬蹋。
我們需要特別注意,千萬不要私自去指使別人抽莱!在有切實(shí)需求的情況下范抓,由領(lǐng)導(dǎo)來決定如何調(diào)配人員會避免很多不必要的麻煩。
向領(lǐng)導(dǎo)提要求的合適時(shí)機(jī)食铐,是領(lǐng)導(dǎo)剛布置完工作的那一剎那
和領(lǐng)導(dǎo)要資源絕對是一門技術(shù)活匕垫,三番五次要資源一定會引起領(lǐng)導(dǎo)的不耐煩,這個(gè)小技巧可以幫我們更容易的要到資源虐呻,其原理就是當(dāng)人們提出要求后的那一剎那象泵,往往都是內(nèi)疚感爆棚的時(shí)候寞秃,這個(gè)時(shí)候提要求更容易得到滿足。
大家可以記住這個(gè)小技巧偶惠,合理應(yīng)用就會有很好的效果哦春寿!
在最后,特別給大家推薦MindMaster這款思維導(dǎo)圖工具忽孽。它支持電腦和手機(jī)使用绑改,可以自己找找實(shí)用,個(gè)人認(rèn)為該工具對記憶和提升效率很有幫助兄一,本文中的思維導(dǎo)圖就是用它來繪制的厘线。