在之前的文章中我們分享了年會方案的寫作方法和要點(diǎn)猜年，馬上進(jìn)入四月份了，往年同期許多國際峰會收毫、高峰論壇也逐漸開始籌備虚茶。小編也緊跟趨勢步伐給大家做會議策劃方案解析导梆。
會議策劃和活動策劃最大的不同在于一個偏商務(wù)注重環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)和參會人員的體驗(yàn)纱兑，一個注重創(chuàng)意展現(xiàn)和氛圍的打造弹囚。兩者還是有比較明顯的區(qū)別抬驴。
本期我們以金融行業(yè)的峰會為案例進(jìn)行解析卫键，已有的客戶需求如下傀履。
主題：勇毅篤行 同向同心；整體色調(diào)：商務(wù)藍(lán)莉炉；會議非常注重VIP的接待钓账。
下面我們進(jìn)入正題。
排版方式采用左右結(jié)構(gòu)的構(gòu)圖方式绍昂。右側(cè)使用的“線性光圈”作為內(nèi)容圖案啦粹。光圈中心散發(fā)著耀眼而深邃的能量光。所有的線條圍繞著中心順時針旋轉(zhuǎn)窘游，猶如被強(qiáng)大的能量牽引著唠椭，朝著光的方向同向同心順勢而上。光的引力更明確了勇毅篤行的方向忍饰√吧空中的點(diǎn)點(diǎn)繁星點(diǎn)點(diǎn)也因?yàn)槟芰抗馊Χ髁痢?/p>
除了設(shè)計(jì)客戶還特別注重VIP的商務(wù)接待流程，讓我們來看看在流程上需要注意那些細(xì)節(jié)艾蓝。
常規(guī)的簽到流程可以分為以下幾步：
1力崇、前期會務(wù)資料收錄 ????
2、參會嘉賓通知與接待
3饶深、現(xiàn)場簽到
4餐曹、會議流程管控
5、參會嘉賓接送
在會議管控上我們擁有一套成熟的會議服務(wù)體系敌厘。
前方干貨建議收藏台猴！
首先大會微站是必備的，微站中包含多項(xiàng)功能：大會報(bào)名（收費(fèi)或免費(fèi)）俱两、極速簽到饱狂、大會議程、交通安排宪彩、大會資料休讳、大會直播、云直播等等尿孔。
微站建設(shè)好后嘉賓或主辦方可將信息錄入系統(tǒng)俊柔。
信息收錄完成筹麸，系統(tǒng)會分別給普通嘉賓和VIP嘉賓發(fā)送定制短信以及簽到二維碼。在會議現(xiàn)場嘉賓憑證即可進(jìn)行簽到雏婶。
除了常規(guī)的簽到方式之外我們還準(zhǔn)備了臨時簽到預(yù)案以及更具科技體驗(yàn)感的手環(huán)感應(yīng)簽到以及人臉識別簽到物赶。
完成了前期準(zhǔn)備我們需要進(jìn)入嘉賓線下接待流程。
VIP接待重點(diǎn)體現(xiàn)在每一個環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)的銜接和服務(wù)留晚。
接待流程梳理完成后我們來看看現(xiàn)場的部分視覺延展設(shè)計(jì)酵紫。
在舞美的設(shè)計(jì)上我們采用的LED屏與地臺拼合的方式搭建舞臺。這種設(shè)計(jì)能很好的避免會議現(xiàn)場直播時的穿景的情況错维。
會議物料的設(shè)計(jì)重點(diǎn)在于信息傳達(dá)準(zhǔn)確奖地，商務(wù)大氣，識別度高赋焕。
方案的講解就到這里参歹，我們來看看現(xiàn)場效果。
本次案例解析就到這里宏邮。
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