2024-12-15

#RIA學(xué)習(xí)力踐行營#

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主題:如何判斷工作價值,提高自我效率《高效15法則》

人們一旦慢下來,以一種新的方式來考慮他們的工作渤涌,就會贏得很多時間。事實上把还,平均來說实蓬,接受過培訓(xùn)的人,每周在工作上可以省出六個小時吊履,在會議上可以省出兩個小時安皱。省出這么多時間的秘訣又是什么呢?


研究人員對每個人都進(jìn)行訓(xùn)練艇炎,讓他們分析自己的任務(wù)酌伊,看自己是否可以:

放棄:我可以放下什么工作?什么事情我可以完全不做冕臭?

分派:哪些工作我可以分派給下屬腺晾?哪些工作可以外包出去?

重新設(shè)計:哪些工作需要我換種節(jié)省時間的方式繼續(xù)做辜贵?


要學(xué)以致用悯蝉,首先把上一周的工作任務(wù)和參加的會議列出一個表,然后按照下面幾個步驟進(jìn)行:

1.問自己:“這個任務(wù)對我或?qū)緛碚f有多重要托慨?如果我完全不做會怎樣鼻由?”

2.問自己:“我是做這項工作的唯一人選嗎?公司內(nèi)外哪些人可以完成這項工作厚棵?”

3.問自己:“這個結(jié)果怎樣才能更快實現(xiàn)蕉世?如果我只有一半時間,這項工作怎么完成呢婆硬?”

這三個問題可以幫助你判斷哪些工作價值低狠轻,是應(yīng)該放棄、分派彬犯、重新設(shè)計的向楼。

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請根據(jù)片段寫一組便簽查吊,包括I、A1和A2湖蜕。

[if !supportLists]1逻卖、[endif]I用自己的語言寫,內(nèi)容包含四個要素what 昭抒、why评也、 how和where?

Why:為什么要判斷工作價值,提高自我效率灭返?因為這樣會從日常工作中盗迟,贏得很多時間。同樣的工作量婆殿,甚至能節(jié)省出約8個小時诈乒。

What:通過培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、刻意練習(xí))就可以做到提高工作效率婆芦。

How:具體的辦法是先分析個人在每項工作任務(wù)中的重要性,可以把最近一周的工作內(nèi)容列一個表喂饥,然后依次比對以下問題:任務(wù)的重要等級是什么消约?是不是非自己做不可?還有誰能做员帮?自己不會怎樣?如果任務(wù)時間減半,該怎么完成浇垦?

Where:在團(tuán)隊中推進(jìn)項目時甸私,做績效優(yōu)化;個人工作到瓶頸硝岗,不知道從哪兒優(yōu)化的時候氢哮;以及個人/團(tuán)隊周會復(fù)盤,都可以試試這個辦法型檀。


[if !supportLists]2冗尤、[endif]A1是過去的具體經(jīng)歷,內(nèi)容包括故事和反思

前兩周剛結(jié)束給某集團(tuán)做開工儀式的策劃執(zhí)行工作胀溺,整個活動操作下來裂七,雖中間有幾次危機(jī)事件有驚無險處理完,但整個人以及團(tuán)隊都比較疲憊仓坞,而且項目支出也應(yīng)該可以避免不必要開支背零。作為項目負(fù)責(zé)人,有必要把工作做一個羅列拆解无埃,并分析是否存在分工問題徙瓶、效率問題蝎困,如何讓團(tuán)隊成員發(fā)揮自己的優(yōu)勢,價值最大化倍啥,為之后的項目開展做優(yōu)化禾乘。


[if !supportLists]3、[endif]A2是未來的規(guī)劃行動虽缕,內(nèi)容包括目標(biāo)和行動

為了達(dá)成這一目標(biāo)始藕,最近一次周會,開項目復(fù)盤會氮趋,提前把工作列清單伍派,把HOW里的分析步驟和內(nèi)容打印出來,每人一份剩胁,開會的時候诉植,每個人按自己的工作內(nèi)容,先自己整理梳理昵观;然后依次分享晾腔;集體討論,優(yōu)化環(huán)節(jié)啊犬,并群策群力優(yōu)化人員分工灼擂,行成文字;抽選一場大家提議的之前活動做案例觉至,用成文的工作總結(jié)模擬推演剔应,有進(jìn)步的話,就保留语御,期間發(fā)現(xiàn)問題峻贮,解決問題,并優(yōu)化成文应闯。






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主題:如何通過MPS模式纤控,建立幸福感《幸福的方法》

MPS模式,指的是意義(meaning)孽锥、快樂(pleasure)嚼黔、優(yōu)勢(strengths)。

尋找適合的工作(可以發(fā)揮我們的優(yōu)勢和熱情)通常是很有挑戰(zhàn)性的惜辑。我們用以下三個關(guān)鍵問題來問自己:

①什么能帶給我意義唬涧?

②什么能帶給我快樂?

③我的優(yōu)勢是什么盛撑?

要注意順序碎节,然后看一下答案找出這其中的交集,這樣的工作就是最能使你感到幸福的工作抵卫。

比如:

①我覺得有意義的事情包括解決難題狮荔、寫作胎撇、幫助孩子成長、參與政治活動以及音樂等殖氏。

②讓我快樂的事情是:航海晚树、烹飪、閱讀雅采、音樂爵憎、還有和孩子們在一起。

③我天生的優(yōu)勢是:富有幽默感婚瓜、熱情宝鼓、與孩子溝通的能力、以及處理問題的能力巴刻。

交集中的答案是什么呢愚铡?

我發(fā)現(xiàn)和孩子們在一起的活動可以帶給我快樂和意義。再細(xì)化一下胡陪,現(xiàn)在需要考慮到我的個性以及生活習(xí)慣沥寥。比如說,我做事非常有計劃督弓,喜歡計劃整個星期的工作营曼,喜歡每日有規(guī)律地工作。我也喜歡旅游愚隧,所有工作之余最好有比較長的休息時間。

那么锻全,哪些和孩子們有關(guān)的工作狂塘,既有規(guī)律性又有長一點的休息時間呢?什么樣的工作能最好地發(fā)揮我的熱情鳄厌、幽默感和對閱讀的熱愛以及解決問題的能力呢荞胡?權(quán)衡各方面因素之后,我發(fā)現(xiàn)做一個老師可能是我最好的選擇了嚎。

通過這個步驟泪漂,可以幫助你在最宏觀的層面(你生命里的使命是什么)以及最微觀的層面(你希望每日的生活應(yīng)該是怎樣的)找到你的方向及使命感。

雖然它們聯(lián)系緊密歪泳,但是宏觀層面的改變是需要很大勇氣的萝勤,比如離開目前的公司或者放棄現(xiàn)有的人生道路。微觀層面的改變呐伞,比如每星期花兩小時做自己愛做的事敌卓,就容易得多。這些改變都可以幫助你獲得更多的幸福感伶氢。

請根據(jù)片段寫一組便簽趟径,包括I瘪吏、A1和A2。

1蜗巧、I用自己的語言寫掌眠,內(nèi)容包含四個要素what 、why幕屹、 how和where

Why能在最宏觀的層面(生命里使命是什么)蓝丙、最微觀的層面(希望每日的生活應(yīng)該是怎樣的)找到方向及使命感,有助于我們體驗幸福感香嗓。

What?可以借助MPS模式(意義meaning迅腔、快樂pleasure、優(yōu)勢strengths)靠娱,幫我們找到方向和使命感沧烈,雖然這有些調(diào)整,但是有辦法的像云。

How?具體做法是:先依次問自己三個問題并記下答案①什么能帶給我意義锌雀?②什么能帶給我快樂?③我的優(yōu)勢是什么迅诬?腋逆。然后,找到三個答案里的交集部分侈贷。其次惩歉,結(jié)合個人的個性和生活習(xí)慣,再細(xì)化一下交集部分俏蛮。最后撑蚌,權(quán)衡各方要素,找到截止目前最合適自己的選擇搏屑。


Where?了解争涌、掌握這辦法,可以幫主大學(xué)生提前了解自己辣恋,學(xué)習(xí)做職業(yè)選擇的辦法亮垫;職場新人也可以用這個辦法及早發(fā)現(xiàn),自己已經(jīng)從事的崗位是否是值得長期從事的伟骨,如果暫時不便調(diào)整工作饮潦,按這個辦法發(fā)展一項業(yè)務(wù)愛好或特長也是不錯的選擇。

[if !supportLists]3底靠、[endif]A1??過去的具體經(jīng)歷害晦,內(nèi)容包括故事和反思

上周工作緣故回了趟母校,熟悉的校園環(huán)境,開進(jìn)來的那一刻壹瘟,就覺得自己加血補能量了鲫剿。也不是沒有問過自己,離開講臺不當(dāng)老師稻轨,后不后悔灵莲。雖然還是嘴硬會安慰自己,只是做個在那個當(dāng)下自己能想到的最好的選擇殴俱,但心里還有有些許遺憾的政冻。要是早點接觸這個分析辦法,又多了一層思考线欲,多了穩(wěn)妥的避坑指南明场。

[if !supportLists]4、[endif]A2??未來的規(guī)劃行動李丰,內(nèi)容包括目標(biāo)和行動

既然已經(jīng)知道了苦锨,就要好好用起來,弟弟辭了體制內(nèi)的高校工作(不滿意現(xiàn)狀)趴泌,跑去讀博(專業(yè)博讀得辛苦又迷茫)舟舒,兩年后又要面臨新的擇業(yè),計劃元旦假期他從外地回鄭嗜憔,約個整塊時間秃励,用以上方法和他聊聊,一起梳理下吉捶,到底他的交集是什么夺鲜,看看到底什么樣的工作可以幫他找到方向和使命感,即使一時半會找不到呐舔,能做個排除谣旁,把不想從事的找到也是好的。

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