6個簡單但常用的Excel偷懶(輸入)技巧

我最近有一個想法委煤,就是想寫一個系列的绷蹲、成體系的Excel方面的教程棒卷,從最基礎(chǔ)的界面介紹、鼠標(biāo)鍵盤操作一直寫到Excel函數(shù)透視表祝钢,最后到VBA比规。這個系列呢其實前面已經(jīng)寫了3篇,《秒開Excel任意文件的3個獨(dú)家絕技》拦英、《5個簡單但鮮為人知的Excel鼠標(biāo)操作技巧》以及《讓你工作效率提高300%的Excel 鍵盤操作技巧》蜒什,今天我準(zhǔn)備寫第四篇《6個簡單但常用的Excel偷懶(輸入)技巧》,希望能得到大家的支持疤估,你們的支持會鼓勵我將這個系列繼續(xù)下去灾常,好了霎冯,今天咱們這篇文章主要介紹有關(guān)Excel單元格輸入方面非常實用、簡單的6個偷懶技巧钞瀑。

一沈撞、神奇的Tab鍵與Enter鍵

在Excel中錄入完一個單元格想要切換到另一個單元格繼續(xù)進(jìn)行錄入的方式通常有兩種,一種敲Enter鍵雕什,另一個則是按Tab鍵缠俺。這兩種方式有何不同呢?敲Enter鍵默認(rèn)將光標(biāo)自動定位到剛剛錄入完數(shù)據(jù)的下方單元格(當(dāng)然我這里說的是默認(rèn)监徘,我們可以更改設(shè)置讓其自動定位上方、左方吧碾、右方的單元格凰盔,下面圖中有演示),而按Tab鍵Excel則默認(rèn)將光標(biāo)自動定位到剛剛錄入完數(shù)據(jù)的右方單元格倦春。請看下圖演示户敬。

可通過此設(shè)置改變敲enter光標(biāo)定位的方
可框選區(qū)域然后按Enter鍵或者tab進(jìn)行快速錄入

二、快速錄入日期和時間的實用技巧

日期和時間是我們在Excel工作簿最常錄入的數(shù)據(jù)類型之一睁本,因此這針對這兩個類型的數(shù)據(jù)Excel內(nèi)置了一些非常實用簡單的輸入小技巧尿庐。比如說輸入當(dāng)前的日期或者是時間,我們只需要按下快捷鍵即可快速輸入呢堰;另外輸入今年的日期抄瑟,我們只需要輸入月和日即可,年份不用輸入枉疼。請看下圖演示:

記得簡便輸入日期哦

三皮假、快速錄入小數(shù)和分?jǐn)?shù)的方法

你會在Excel表格中輸入分?jǐn)?shù)嗎?很多人被問到這個問題的第一反應(yīng)都是:怎么可能不會骂维?惹资!言外之意,小瞧人了吧航闺。真的會嗎褪测?很多同學(xué)一輸入才發(fā)現(xiàn),當(dāng)在任意單元格輸入1/2得到不是"1/2"潦刃,而是“1月2日”侮措,那么正確的輸入方法應(yīng)該是什么樣的呢?小數(shù)該如何錄入才夠省事乖杠,效率才夠高呢萝毛?難道你每次都是自己輸入小數(shù)點(diǎn)的嗎?請看下面的演示滑黔,答案就在其中:

小數(shù)和分?jǐn)?shù)錄入的正確姿勢

四笆包、快速錄入身份證號碼的方法

我估計看到這里环揽,很多同學(xué)又要想當(dāng)然地以為錄入身份證號碼不過就是一件極其簡單的事情了,難道這個有什么特別的嗎庵佣?看看下面的操作或許你就明白了歉胶。確實沒有想的那么簡單。正確輸入身份證號碼的方法有2種巴粪,一種可以將單元格格式設(shè)置為文本后再進(jìn)行錄入通今,而另一種方法則是每次錄入身份證號碼之前先輸入一個英文半角撇號,然后再錄入身份證號即可肛根。請看下面的操作辫塌。

正確錄入身份證號碼的兩種方法

五、快速輸入數(shù)字序列的方法

數(shù)字序列派哲,尤其是自然數(shù)序列臼氨,是我們?nèi)粘9ぷ髦凶顬槌S玫男蛄兄弧D敲慈绾慰焖僮匀粩?shù)序列呢芭届?請看下面的演示:

A2單元格輸入1储矩,按住CTRL再拖拽即可實現(xiàn)圖中的效果

六、靈活輸入文本的方法

當(dāng)前要輸入的文本已經(jīng)存在于其上方單元格區(qū)域中了怎么進(jìn)行快速輸入呢褂乍?答案是按下Alt+Down鍵持隧,選擇要輸入的內(nèi)容即可。那么循環(huán)文本如何進(jìn)行快速輸入呢逃片?答案當(dāng)然不是復(fù)制粘貼屡拨,而是直接向下拖拽進(jìn)行填充就可以了。請看下圖的演示:

比復(fù)制粘貼方便多了啊

今天的內(nèi)容就到這里褥实,歡迎支持洁仗。

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