一份專業(yè)的數(shù)據(jù)分析報(bào)告丧蘸,除了圖表化呈現(xiàn)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,還需要介紹此項(xiàng)分析的背景/目的遥皂,通過此次分析得到結(jié)論力喷,以及結(jié)合業(yè)務(wù)知識(shí)給出的建議。在做數(shù)據(jù)報(bào)告之前演训,可以使用前面文章提到的5W2H原則弟孟,多問自己幾個(gè)為什么?
- 為什么要進(jìn)行這項(xiàng)數(shù)據(jù)分析样悟?(WHY)
- 主要分析什么內(nèi)容拂募?(WHAT)
- 數(shù)據(jù)分析報(bào)告要展示給誰看?(WHO)
- 什么時(shí)候窟她,在哪兒進(jìn)行展示陈症?(WHEN, WHERE)
- 要如何進(jìn)行數(shù)據(jù)分析?分析到什么什么程度/深度震糖?(HOW, HOW MUCH)
通過對(duì)自己的提問录肯,明晰做事思路,如果有不明白之處可以及時(shí)詢問知情人吊说。戰(zhàn)略理清了嘁信,下面梳理下于样,數(shù)據(jù)分析報(bào)告需要的戰(zhàn)術(shù)都有哪兒些?
數(shù)據(jù)分析報(bào)告是什么
- 定義:根據(jù)數(shù)據(jù)分析原理和方法潘靖,運(yùn)用數(shù)據(jù)來反映穿剖、研究和分析某項(xiàng)事物的現(xiàn)狀、問題卦溢、原因糊余、本質(zhì)和規(guī)律,并得出結(jié)論单寂,提出解決辦法的一種分析應(yīng)用文體贬芥。
- 作用:通過對(duì)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)全方位的科學(xué)分析來評(píng)估其環(huán)境及發(fā)展情況,為決策者提供科學(xué)宣决、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊罁?jù)蘸劈,降低風(fēng)險(xiǎn)。
數(shù)據(jù)分析報(bào)告的寫作原則
- 規(guī)范性:使用的名詞術(shù)語一定要規(guī)范尊沸,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一威沫,前后一致,要與業(yè)內(nèi)公認(rèn)的術(shù)語一致洼专。
- 重要性:突出重點(diǎn)棒掠,選取關(guān)鍵指標(biāo),對(duì)問題的重要性排序后分級(jí)闡述屁商。
- 謹(jǐn)慎性:保證數(shù)據(jù)真實(shí)烟很、完整,分析過程科學(xué)蜡镶、合理雾袱、全面,分析結(jié)果可靠官还,內(nèi)容實(shí)事求是芹橡。
- 創(chuàng)新性:了解并應(yīng)用新提出的研究模型或分析方法,在實(shí)踐中驗(yàn)證和改進(jìn)它們妻枕。
數(shù)據(jù)分析報(bào)告的作用
- 展示分析結(jié)果:清晰展示結(jié)果僻族,方便受眾迅速理解粘驰、分析屡谐、研究問題的基本情況、結(jié)論與建議蝌数。
- 驗(yàn)證分析質(zhì)量:通過對(duì)數(shù)據(jù)分析方法的描述愕掏、對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)果的處理與分析等幾方面驗(yàn)證數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量。
- 提供參考依據(jù):為決策者提供必要的決策支持顶伞。
數(shù)據(jù)分析報(bào)告的種類
- 專題分析報(bào)告:對(duì)某一現(xiàn)象的某一方面進(jìn)行專門研究饵撑,具有專一性和深入性剑梳。
- 綜合分析報(bào)告:全面評(píng)價(jià)一個(gè)地區(qū)、單位滑潘、部門業(yè)務(wù)等事物的發(fā)展情況垢乙,具有全面性和聯(lián)系性。
- 日常數(shù)據(jù)通報(bào):定期反映計(jì)劃執(zhí)行情況语卤,并分析其影響和形成原因追逮,一般按照日、月粹舵、季钮孵、年等時(shí)間階段定期發(fā)布。具有進(jìn)度性眼滤、規(guī)范性巴席、時(shí)效性。
數(shù)據(jù)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)
結(jié)構(gòu):最經(jīng)典的報(bào)告結(jié)構(gòu)是“總 - 分 - 總”诅需,包括開篇漾唉、正文、結(jié)尾三部分诱担。
開篇:
標(biāo)題頁:精簡干練毡证,在一到兩行完成,既要表現(xiàn)分析主題蔫仙,還要激發(fā)讀者閱讀興趣料睛。
標(biāo)題常用類型:解釋基本觀點(diǎn)、概括主要內(nèi)容摇邦、交代分析主題恤煞、提出問題。
標(biāo)題制作要求:直接施籍、確切居扒、簡潔。
目錄:幫助讀者快捷找到所需內(nèi)容丑慎,是數(shù)據(jù)分析大綱喜喂,體現(xiàn)數(shù)據(jù)分析思路。
前言:
分析背景:為受眾介紹研究的背景竿裂,闡述此項(xiàng)分析的主要原因玉吁、分析的意義,以及其他相關(guān)信息腻异。
目的:讓受眾了解此項(xiàng)分析能帶來何種效果进副,解決什么問題。有時(shí)將背景和目的合二為一悔常。
思路:指導(dǎo)數(shù)據(jù)分析師完成分析影斑,確定分析的內(nèi)容或指標(biāo)给赞。
正文:系統(tǒng)全面地表述數(shù)據(jù)分析的過程與結(jié)果。
結(jié)尾:對(duì)整個(gè)報(bào)告的綜合與總結(jié)矫户、深化與提高片迅,是得出結(jié)論、提出建議皆辽、解決矛盾的關(guān)鍵所在障涯。
附錄:提供正文涉及但未予闡述的相關(guān)資料,是受眾深入數(shù)據(jù)分析報(bào)告的途徑膳汪。主要涉及專業(yè)名詞解釋唯蝶、計(jì)算方法、重要原始數(shù)據(jù)遗嗽、地圖等內(nèi)容粘我。當(dāng)然,不是每篇報(bào)告都需要附錄痹换。
撰寫報(bào)告時(shí)的注意事項(xiàng)
- 結(jié)構(gòu)合理征字,邏輯清晰
- 實(shí)事求是,反映真相
- 用詞準(zhǔn)確娇豫,避免含糊
- 篇幅適宜匙姜,簡潔有效
- 結(jié)合業(yè)務(wù),分析合理
這篇文章冯痢,只對(duì)數(shù)據(jù)分析報(bào)告的專業(yè)規(guī)范要求做了梳理總結(jié)氮昧。具體掌握多少,還是要在實(shí)踐中感悟浦楣,不斷反省修正自己的做事套路袖肥。
本文為《誰說菜鳥不會(huì)數(shù)據(jù)分析-入門篇》第八章讀書筆記