專業(yè)數(shù)據(jù)分析報(bào)告的規(guī)范要求

一份專業(yè)的數(shù)據(jù)分析報(bào)告丧蘸,除了圖表化呈現(xiàn)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,還需要介紹此項(xiàng)分析的背景/目的遥皂,通過此次分析得到結(jié)論力喷,以及結(jié)合業(yè)務(wù)知識(shí)給出的建議。在做數(shù)據(jù)報(bào)告之前演训,可以使用前面文章提到的5W2H原則弟孟,多問自己幾個(gè)為什么?

  1. 為什么要進(jìn)行這項(xiàng)數(shù)據(jù)分析样悟?(WHY)
  2. 主要分析什么內(nèi)容拂募?(WHAT)
  3. 數(shù)據(jù)分析報(bào)告要展示給誰看?(WHO)
  4. 什么時(shí)候窟她,在哪兒進(jìn)行展示陈症?(WHEN, WHERE)
  5. 要如何進(jìn)行數(shù)據(jù)分析?分析到什么什么程度/深度震糖?(HOW, HOW MUCH)

通過對(duì)自己的提問录肯,明晰做事思路,如果有不明白之處可以及時(shí)詢問知情人吊说。戰(zhàn)略理清了嘁信,下面梳理下于样,數(shù)據(jù)分析報(bào)告需要的戰(zhàn)術(shù)都有哪兒些?

數(shù)據(jù)分析報(bào)告是什么

  1. 定義:根據(jù)數(shù)據(jù)分析原理和方法潘靖,運(yùn)用數(shù)據(jù)來反映穿剖、研究和分析某項(xiàng)事物的現(xiàn)狀、問題卦溢、原因糊余、本質(zhì)和規(guī)律,并得出結(jié)論单寂,提出解決辦法的一種分析應(yīng)用文體贬芥。
  2. 作用:通過對(duì)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)全方位的科學(xué)分析來評(píng)估其環(huán)境及發(fā)展情況,為決策者提供科學(xué)宣决、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊罁?jù)蘸劈,降低風(fēng)險(xiǎn)。

數(shù)據(jù)分析報(bào)告的寫作原則

  1. 規(guī)范性:使用的名詞術(shù)語一定要規(guī)范尊沸,標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一威沫,前后一致,要與業(yè)內(nèi)公認(rèn)的術(shù)語一致洼专。
  2. 重要性:突出重點(diǎn)棒掠,選取關(guān)鍵指標(biāo),對(duì)問題的重要性排序后分級(jí)闡述屁商。
  3. 謹(jǐn)慎性:保證數(shù)據(jù)真實(shí)烟很、完整,分析過程科學(xué)蜡镶、合理雾袱、全面,分析結(jié)果可靠官还,內(nèi)容實(shí)事求是芹橡。
  4. 創(chuàng)新性:了解并應(yīng)用新提出的研究模型或分析方法,在實(shí)踐中驗(yàn)證和改進(jìn)它們妻枕。

數(shù)據(jù)分析報(bào)告的作用

  1. 展示分析結(jié)果:清晰展示結(jié)果僻族,方便受眾迅速理解粘驰、分析屡谐、研究問題的基本情況、結(jié)論與建議蝌数。
  2. 驗(yàn)證分析質(zhì)量:通過對(duì)數(shù)據(jù)分析方法的描述愕掏、對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)果的處理與分析等幾方面驗(yàn)證數(shù)據(jù)分析的質(zhì)量。
  3. 提供參考依據(jù):為決策者提供必要的決策支持顶伞。

數(shù)據(jù)分析報(bào)告的種類

  1. 專題分析報(bào)告:對(duì)某一現(xiàn)象的某一方面進(jìn)行專門研究饵撑,具有專一性和深入性剑梳。
  2. 綜合分析報(bào)告:全面評(píng)價(jià)一個(gè)地區(qū)、單位滑潘、部門業(yè)務(wù)等事物的發(fā)展情況垢乙,具有全面性和聯(lián)系性。
  3. 日常數(shù)據(jù)通報(bào):定期反映計(jì)劃執(zhí)行情況语卤,并分析其影響和形成原因追逮,一般按照日、月粹舵、季钮孵、年等時(shí)間階段定期發(fā)布。具有進(jìn)度性眼滤、規(guī)范性巴席、時(shí)效性。

數(shù)據(jù)分析報(bào)告的結(jié)構(gòu)

  1. 結(jié)構(gòu):最經(jīng)典的報(bào)告結(jié)構(gòu)是“總 - 分 - 總”诅需,包括開篇漾唉、正文、結(jié)尾三部分诱担。

  2. 開篇:

  3. 標(biāo)題頁:精簡干練毡证,在一到兩行完成,既要表現(xiàn)分析主題蔫仙,還要激發(fā)讀者閱讀興趣料睛。

  4. 標(biāo)題常用類型:解釋基本觀點(diǎn)、概括主要內(nèi)容摇邦、交代分析主題恤煞、提出問題。

  5. 標(biāo)題制作要求:直接施籍、確切居扒、簡潔。

  6. 目錄:幫助讀者快捷找到所需內(nèi)容丑慎,是數(shù)據(jù)分析大綱喜喂,體現(xiàn)數(shù)據(jù)分析思路。

  7. 前言:

  8. 分析背景:為受眾介紹研究的背景竿裂,闡述此項(xiàng)分析的主要原因玉吁、分析的意義,以及其他相關(guān)信息腻异。

  9. 目的:讓受眾了解此項(xiàng)分析能帶來何種效果进副,解決什么問題。有時(shí)將背景和目的合二為一悔常。

  10. 思路:指導(dǎo)數(shù)據(jù)分析師完成分析影斑,確定分析的內(nèi)容或指標(biāo)给赞。

  11. 正文:系統(tǒng)全面地表述數(shù)據(jù)分析的過程與結(jié)果。

  12. 結(jié)尾:對(duì)整個(gè)報(bào)告的綜合與總結(jié)矫户、深化與提高片迅,是得出結(jié)論、提出建議皆辽、解決矛盾的關(guān)鍵所在障涯。

  13. 附錄:提供正文涉及但未予闡述的相關(guān)資料,是受眾深入數(shù)據(jù)分析報(bào)告的途徑膳汪。主要涉及專業(yè)名詞解釋唯蝶、計(jì)算方法、重要原始數(shù)據(jù)遗嗽、地圖等內(nèi)容粘我。當(dāng)然,不是每篇報(bào)告都需要附錄痹换。

撰寫報(bào)告時(shí)的注意事項(xiàng)

  1. 結(jié)構(gòu)合理征字,邏輯清晰
  2. 實(shí)事求是,反映真相
  3. 用詞準(zhǔn)確娇豫,避免含糊
  4. 篇幅適宜匙姜,簡潔有效
  5. 結(jié)合業(yè)務(wù),分析合理

這篇文章冯痢,只對(duì)數(shù)據(jù)分析報(bào)告的專業(yè)規(guī)范要求做了梳理總結(jié)氮昧。具體掌握多少,還是要在實(shí)踐中感悟浦楣,不斷反省修正自己的做事套路袖肥。

本文為《誰說菜鳥不會(huì)數(shù)據(jù)分析-入門篇》第八章讀書筆記

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市振劳,隨后出現(xiàn)的幾起案子椎组,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖历恐,帶你破解...
    沈念sama閱讀 219,270評(píng)論 6 508
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件寸癌,死亡現(xiàn)場離奇詭異,居然都是意外死亡弱贼,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī)蒸苇,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 93,489評(píng)論 3 395
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來哮洽,“玉大人填渠,你說我怎么就攤上這事弦聂∧窀ǎ” “怎么了氛什?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 165,630評(píng)論 0 356
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵,是天一觀的道長匪凉。 經(jīng)常有香客問我枪眉,道長,這世上最難降的妖魔是什么再层? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,906評(píng)論 1 295
  • 正文 為了忘掉前任贸铜,我火速辦了婚禮,結(jié)果婚禮上聂受,老公的妹妹穿的比我還像新娘蒿秦。我一直安慰自己,他們只是感情好蛋济,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 67,928評(píng)論 6 392
  • 文/花漫 我一把揭開白布棍鳖。 她就那樣靜靜地躺著,像睡著了一般碗旅。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪渡处。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上,一...
    開封第一講書人閱讀 51,718評(píng)論 1 305
  • 那天祟辟,我揣著相機(jī)與錄音医瘫,去河邊找鬼。 笑死旧困,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛醇份,可吹牛的內(nèi)容都是我干的。 我是一名探鬼主播吼具,決...
    沈念sama閱讀 40,442評(píng)論 3 420
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼被芳,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了馍悟?” 一聲冷哼從身側(cè)響起畔濒,我...
    開封第一講書人閱讀 39,345評(píng)論 0 276
  • 序言:老撾萬榮一對(duì)情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎锣咒,沒想到半個(gè)月后侵状,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,802評(píng)論 1 317
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡毅整,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 37,984評(píng)論 3 337
  • 正文 我和宋清朗相戀三年趣兄,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片悼嫉。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 40,117評(píng)論 1 351
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡艇潭,死狀恐怖,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情蹋凝,我是刑警寧澤鲁纠,帶...
    沈念sama閱讀 35,810評(píng)論 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站鳍寂,受9級(jí)特大地震影響改含,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏。R本人自食惡果不足惜迄汛,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 41,462評(píng)論 3 331
  • 文/蒙蒙 一捍壤、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧鞍爱,春花似錦鹃觉、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 32,011評(píng)論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至唯卖,卻和暖如春粱玲,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背拜轨。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 33,139評(píng)論 1 272
  • 我被黑心中介騙來泰國打工抽减, 沒想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人橄碾。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 48,377評(píng)論 3 373
  • 正文 我出身青樓卵沉,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親法牲。 傳聞我的和親對(duì)象是個(gè)殘疾皇子史汗,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 45,060評(píng)論 2 355

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容