首席提問官古典老師問:
你的本周目標(biāo)是什么?如果把你的工作時間減少一半辑畦,你會用什么新的方式(不能授權(quán)給別人)來完成?
精選策略
羅胖說過:人生策略無非三種:
1. 強(qiáng)力改變現(xiàn)存世界履肃。任我驅(qū)使偏灿。
2. 努力做最好的自己。等待協(xié)作走孽。
3.和牛人牛事在一起惧辈。改變自己,適應(yīng)環(huán)境磕瓷。
我的方法:練習(xí)需要方法需要教練盒齿,有高手在,能快速教會我正確的姿勢和技巧困食。我邊打邊向他們請教边翁,一邊練習(xí),一步步學(xué)會了方法硕盹,進(jìn)步的速度比自己瞎學(xué)那要快得多符匾。我真的這樣試了,事半功倍瘩例。
和高手一起打球啊胶,絕對能被身邊這個人的打球速度和方法感染,自己都會無形中打得更好垛贤,和人協(xié)作也是一樣焰坪。同樣的時間內(nèi),你的時間利用率就更高南吮!
~~from小霞兒
首先要區(qū)分重要程度和緊急程度琳彩,不再做那些不重要的事情,專注重要緊急的事情部凑,對于重要不緊急的事情根據(jù)剩余時間的多少做取舍露乏。核心的原則是關(guān)注具有時間累加效應(yīng)的事情,學(xué)會做時間的朋友涂邀,對于那些可有可無的事情一律不再考慮瘟仿。
~~from段揚(yáng)揚(yáng)
1.首先把所有的要做的事情縷一遍,(對事情整體有個把握比勉,盡可能的詳細(xì)劳较,列出大提綱(所有待做事件詳盡列出驹止,避免因事件忙亂而忽略細(xì)小且重要的事件。)
2.把所以的事情按照完成場景歸類观蜗,什么情況下可以同時處理好多幾件事臊恋。(提高做事效率)
3.再在所有的事情中找出來最重要影響結(jié)果的的5件事圈出來,每天第一件事優(yōu)先解決墓捻。
4.其他的細(xì)枝末節(jié)不必要的的事情可以因?yàn)闀r間的限制而省略抖仅。
5. 所以,重要事情圈出來優(yōu)先做保證結(jié)果;事情按場景歸類去做砖第,保證效率撤卢;把所有的事情列出來,保證細(xì)小且重要的事情不被落下梧兼。這樣做的話放吩,或許可以有效地幫助我們提高工作效率節(jié)省時間。
~~from艾咪
1羽杰、我會先分析干系人渡紫,并用5W2H法則詳細(xì)了解工作詳情,避免出現(xiàn)工作南轅北轍忽洛。
2腻惠、我會根據(jù)工作目標(biāo),找出7個以內(nèi)的核心工作節(jié)點(diǎn)欲虚,評估它們的難度集灌、重要度和緊迫度,梳理和簡化工作流程复哆。
3欣喧、執(zhí)行之前,我會把想法告訴比我經(jīng)驗(yàn)豐富的人梯找,詢問是否還可以進(jìn)行優(yōu)化唆阿。
4、在操作過程中锈锤,我會分場景驯鳖、多線程操作,通過多種渠道尋找工具提高工作效率(比如說使用某些高效軟件久免,操作中使用快捷鍵等)浅辙。
5、每完成一個重要節(jié)點(diǎn)后阎姥,重新回顧一下整個工作是否出現(xiàn)紕漏记舆,再想想是否出現(xiàn)了新的情況,是否需要調(diào)整工作流程呼巴。最好能向上級或經(jīng)驗(yàn)更加豐富的同事匯報(bào)泽腮,聽取他們的意見御蒲,以保證工作正確、高效诊赊。
6厚满、無論是否完成工作任務(wù),都要進(jìn)行復(fù)盤豪筝,總結(jié)得失痰滋,萃取可遷移的能力摘能。
~~from橋路
1.我會跟公司有經(jīng)驗(yàn)的老員工咨詢客戶的問題续崖,以及解決的辦法。通常都是自己跟客戶的溝通中去挖掘每個人都很忙团搞,不到萬不得已严望,是不輕易占用他人的時間
2.自己提升效率的方法,就是演繹法逻恐,把自己當(dāng)成一個小白顧客像吻,自己從頭到尾操作一下,并記錄出可能出現(xiàn)的問題
3.制作腦圖去總結(jié)复隆,用visio把整個客戶流程做完拨匆,從中分析問題。
4.找客服組直接要數(shù)據(jù)挽拂,看哪些產(chǎn)品的投訴比較多惭每,問題的集中點(diǎn)是什么
~~from霍豪杰
1、以終為始亏栈。提前確定一部分輸出內(nèi)容台腥,能大大簡化我在閱讀資料時候的選擇范圍;
2绒北、拆分任務(wù)黎侈。把寫作和復(fù)述工作拆分成核心思考區(qū)和操作性體力活區(qū)間,各個突破闷游;
3峻汉、思維導(dǎo)圖。把一些關(guān)鍵信息以小紙條的形式整理并掛在墻上脐往,有利于于思維的發(fā)散休吠;
~~from藤
1、首先我會把事實(shí)跟大家說清楚钙勃,團(tuán)隊(duì)近期為了完成本周的目標(biāo)而碰到的困難蛛碌。
2、開會時說清目標(biāo)的重要性辖源,完成目標(biāo)后能得到的獎勵蔚携。
3希太、一起討論解決問題的方案,跟大家一起制定具體的計(jì)劃和時間安排酝蜒,重點(diǎn)在尋找創(chuàng)新的點(diǎn)子和尋找能辦好此事的牛人誊辉,通過討論碰撞出好的方案。
4亡脑、高效做事堕澄,時刻監(jiān)控工作的進(jìn)度,時不時的給團(tuán)隊(duì)人員一點(diǎn)人文關(guān)懷霉咨。
~~from陳一鎮(zhèn)
1.碎片化的時間
每天上班路上有大量的時間蛙紫,從家里往返公司就有1.5個小時的時間。此外途戒,除開中午吃飯的凈時間坑傅,還能有0.5小時可以支配的時間。每天6個小時的睡眠時間是可以保證基本的休息以及恢復(fù)體力喷斋,那么按照平時8小時的睡眠唁毒,又可以節(jié)約出2小時的時間。如果按照每天8小時的有效工作時間來算星爪,我減少了一半的時間(4小時)浆西,就以這樣的利用碎片化時間的方式“再造”出來了。這9天的時間顽腾,我利用這樣的方式堅(jiān)持學(xué)習(xí)5個專欄的內(nèi)容近零,每天輸出500字以上的感悟,以及1000字以上的每日一問崔泵。
2.清晰的計(jì)劃秒赤,把任務(wù)切分到最小的單位。
完成工作大量的時間其實(shí)是浪費(fèi)在模糊的計(jì)劃上憎瘸,因?yàn)樾枰磸?fù)地核實(shí)入篮、溝通和調(diào)整。在大學(xué)期間幌甘,我學(xué)到最大的一項(xiàng)技能就是如何在及其有限的時間內(nèi)完成工作潮售,俗稱“趕論文”。當(dāng)我只有一個晚上(10小時)去趕完一門課程的學(xué)期論文時锅风。首先酥诽,我會花2.5個小時的時間來查找書籍資料,整理出文章的大綱和論述的邏輯皱埠。然后肮帐,我會花30分鐘分配每個論述章節(jié)的篇幅和字?jǐn)?shù)。剩下的7個小時,我會計(jì)劃6小時完成寫作训枢,1小時來整理引用文獻(xiàn)和檢查托修。在6小時中,我會預(yù)估每小時需要完成的進(jìn)度恒界,5000字的論文每小時需要完成900左右睦刃。每小時我會劃分為20分鐘一個單位,專注于450字的寫作進(jìn)度十酣,每20分鐘休息5分鐘涩拙。按照這樣的方式,我每次都能成功的完成我的論文并且獲得不錯的成績耸采。隨后兴泥,我才知道這個原來就是很流行的“番茄工作法”。
3.高效的溝通洋幻,討論或者交流工作前做好足夠的準(zhǔn)備工作
其實(shí)我們在日常的工作中大量的時間都花在了各種會議上郁轻,當(dāng)我們停下來審視會議溝通的效率,會發(fā)現(xiàn)大部分會議都很低效文留。近期,由于一些突發(fā)的事情導(dǎo)致我們的團(tuán)隊(duì)會議由原先安排的2小時變成了1小時的時間竭沫,慶幸的是燥翅,在開會之前我們都溝通好了會議的議程,并且每個同事都對議題做好了充分的準(zhǔn)備蜕提,最終森书,我們驚訝的發(fā)現(xiàn)我們能夠在1小時內(nèi)高效的完成討論,并且所有討論的議題都做了相應(yīng)的記錄谎势、安排了同事負(fù)責(zé)跟進(jìn)以及最終完成的時間凛膏。
面對時間減半?yún)s要保質(zhì)保量的完成工作,往往我們的第一反應(yīng)是認(rèn)為不可能脏榆。但是通過仔細(xì)審視: 1) 時間的分配(碎片化的時間); 2) 清晰細(xì)致的計(jì)劃猖毫; 3)高效的溝通、交流前做好功課须喂,發(fā)現(xiàn)時間并不是完成任務(wù)的唯一條件吁断。通過這樣的思考,不禁感悟到“稀缺性”是激發(fā)潛力的必備良方坞生。
~~from克拉克
以上是精選的職場和生活的各個方面領(lǐng)域的策略仔役。