《超級個體》日報(bào)Day9

首席提問官古典老師問:
你的本周目標(biāo)是什么?如果把你的工作時間減少一半辑畦,你會用什么新的方式(不能授權(quán)給別人)來完成?

精選策略

羅胖說過:人生策略無非三種:

1. 強(qiáng)力改變現(xiàn)存世界履肃。任我驅(qū)使偏灿。

2. 努力做最好的自己。等待協(xié)作走孽。

3.和牛人牛事在一起惧辈。改變自己,適應(yīng)環(huán)境磕瓷。

我的方法:練習(xí)需要方法需要教練盒齿,有高手在,能快速教會我正確的姿勢和技巧困食。我邊打邊向他們請教边翁,一邊練習(xí),一步步學(xué)會了方法硕盹,進(jìn)步的速度比自己瞎學(xué)那要快得多符匾。我真的這樣試了,事半功倍瘩例。

和高手一起打球啊胶,絕對能被身邊這個人的打球速度和方法感染,自己都會無形中打得更好垛贤,和人協(xié)作也是一樣焰坪。同樣的時間內(nèi),你的時間利用率就更高南吮!

~~from小霞兒

首先要區(qū)分重要程度和緊急程度琳彩,不再做那些不重要的事情,專注重要緊急的事情部凑,對于重要不緊急的事情根據(jù)剩余時間的多少做取舍露乏。核心的原則是關(guān)注具有時間累加效應(yīng)的事情,學(xué)會做時間的朋友涂邀,對于那些可有可無的事情一律不再考慮瘟仿。

~~from段揚(yáng)揚(yáng)

1.首先把所有的要做的事情縷一遍,(對事情整體有個把握比勉,盡可能的詳細(xì)劳较,列出大提綱(所有待做事件詳盡列出驹止,避免因事件忙亂而忽略細(xì)小且重要的事件。)

2.把所以的事情按照完成場景歸類观蜗,什么情況下可以同時處理好多幾件事臊恋。(提高做事效率)

3.再在所有的事情中找出來最重要影響結(jié)果的的5件事圈出來,每天第一件事優(yōu)先解決墓捻。

4.其他的細(xì)枝末節(jié)不必要的的事情可以因?yàn)闀r間的限制而省略抖仅。

5. 所以,重要事情圈出來優(yōu)先做保證結(jié)果;事情按場景歸類去做砖第,保證效率撤卢;把所有的事情列出來,保證細(xì)小且重要的事情不被落下梧兼。這樣做的話放吩,或許可以有效地幫助我們提高工作效率節(jié)省時間。

~~from艾咪

1羽杰、我會先分析干系人渡紫,并用5W2H法則詳細(xì)了解工作詳情,避免出現(xiàn)工作南轅北轍忽洛。

2腻惠、我會根據(jù)工作目標(biāo),找出7個以內(nèi)的核心工作節(jié)點(diǎn)欲虚,評估它們的難度集灌、重要度和緊迫度,梳理和簡化工作流程复哆。

3欣喧、執(zhí)行之前,我會把想法告訴比我經(jīng)驗(yàn)豐富的人梯找,詢問是否還可以進(jìn)行優(yōu)化唆阿。

4、在操作過程中锈锤,我會分場景驯鳖、多線程操作,通過多種渠道尋找工具提高工作效率(比如說使用某些高效軟件久免,操作中使用快捷鍵等)浅辙。

5、每完成一個重要節(jié)點(diǎn)后阎姥,重新回顧一下整個工作是否出現(xiàn)紕漏记舆,再想想是否出現(xiàn)了新的情況,是否需要調(diào)整工作流程呼巴。最好能向上級或經(jīng)驗(yàn)更加豐富的同事匯報(bào)泽腮,聽取他們的意見御蒲,以保證工作正確、高效诊赊。

6厚满、無論是否完成工作任務(wù),都要進(jìn)行復(fù)盤豪筝,總結(jié)得失痰滋,萃取可遷移的能力摘能。

~~from橋路

1.我會跟公司有經(jīng)驗(yàn)的老員工咨詢客戶的問題续崖,以及解決的辦法。通常都是自己跟客戶的溝通中去挖掘每個人都很忙团搞,不到萬不得已严望,是不輕易占用他人的時間

2.自己提升效率的方法,就是演繹法逻恐,把自己當(dāng)成一個小白顧客像吻,自己從頭到尾操作一下,并記錄出可能出現(xiàn)的問題

3.制作腦圖去總結(jié)复隆,用visio把整個客戶流程做完拨匆,從中分析問題。

4.找客服組直接要數(shù)據(jù)挽拂,看哪些產(chǎn)品的投訴比較多惭每,問題的集中點(diǎn)是什么

~~from霍豪杰

1、以終為始亏栈。提前確定一部分輸出內(nèi)容台腥,能大大簡化我在閱讀資料時候的選擇范圍;

2绒北、拆分任務(wù)黎侈。把寫作和復(fù)述工作拆分成核心思考區(qū)和操作性體力活區(qū)間,各個突破闷游;

3峻汉、思維導(dǎo)圖。把一些關(guān)鍵信息以小紙條的形式整理并掛在墻上脐往,有利于于思維的發(fā)散休吠;

~~from藤

1、首先我會把事實(shí)跟大家說清楚钙勃,團(tuán)隊(duì)近期為了完成本周的目標(biāo)而碰到的困難蛛碌。

2、開會時說清目標(biāo)的重要性辖源,完成目標(biāo)后能得到的獎勵蔚携。

3希太、一起討論解決問題的方案,跟大家一起制定具體的計(jì)劃和時間安排酝蜒,重點(diǎn)在尋找創(chuàng)新的點(diǎn)子和尋找能辦好此事的牛人誊辉,通過討論碰撞出好的方案。

4亡脑、高效做事堕澄,時刻監(jiān)控工作的進(jìn)度,時不時的給團(tuán)隊(duì)人員一點(diǎn)人文關(guān)懷霉咨。

~~from陳一鎮(zhèn)

1.碎片化的時間

每天上班路上有大量的時間蛙紫,從家里往返公司就有1.5個小時的時間。此外途戒,除開中午吃飯的凈時間坑傅,還能有0.5小時可以支配的時間。每天6個小時的睡眠時間是可以保證基本的休息以及恢復(fù)體力喷斋,那么按照平時8小時的睡眠唁毒,又可以節(jié)約出2小時的時間。如果按照每天8小時的有效工作時間來算星爪,我減少了一半的時間(4小時)浆西,就以這樣的利用碎片化時間的方式“再造”出來了。這9天的時間顽腾,我利用這樣的方式堅(jiān)持學(xué)習(xí)5個專欄的內(nèi)容近零,每天輸出500字以上的感悟,以及1000字以上的每日一問崔泵。

2.清晰的計(jì)劃秒赤,把任務(wù)切分到最小的單位。

完成工作大量的時間其實(shí)是浪費(fèi)在模糊的計(jì)劃上憎瘸,因?yàn)樾枰磸?fù)地核實(shí)入篮、溝通和調(diào)整。在大學(xué)期間幌甘,我學(xué)到最大的一項(xiàng)技能就是如何在及其有限的時間內(nèi)完成工作潮售,俗稱“趕論文”。當(dāng)我只有一個晚上(10小時)去趕完一門課程的學(xué)期論文時锅风。首先酥诽,我會花2.5個小時的時間來查找書籍資料,整理出文章的大綱和論述的邏輯皱埠。然后肮帐,我會花30分鐘分配每個論述章節(jié)的篇幅和字?jǐn)?shù)。剩下的7個小時,我會計(jì)劃6小時完成寫作训枢,1小時來整理引用文獻(xiàn)和檢查托修。在6小時中,我會預(yù)估每小時需要完成的進(jìn)度恒界,5000字的論文每小時需要完成900左右睦刃。每小時我會劃分為20分鐘一個單位,專注于450字的寫作進(jìn)度十酣,每20分鐘休息5分鐘涩拙。按照這樣的方式,我每次都能成功的完成我的論文并且獲得不錯的成績耸采。隨后兴泥,我才知道這個原來就是很流行的“番茄工作法”。

3.高效的溝通洋幻,討論或者交流工作前做好足夠的準(zhǔn)備工作

其實(shí)我們在日常的工作中大量的時間都花在了各種會議上郁轻,當(dāng)我們停下來審視會議溝通的效率,會發(fā)現(xiàn)大部分會議都很低效文留。近期,由于一些突發(fā)的事情導(dǎo)致我們的團(tuán)隊(duì)會議由原先安排的2小時變成了1小時的時間竭沫,慶幸的是燥翅,在開會之前我們都溝通好了會議的議程,并且每個同事都對議題做好了充分的準(zhǔn)備蜕提,最終森书,我們驚訝的發(fā)現(xiàn)我們能夠在1小時內(nèi)高效的完成討論,并且所有討論的議題都做了相應(yīng)的記錄谎势、安排了同事負(fù)責(zé)跟進(jìn)以及最終完成的時間凛膏。

面對時間減半?yún)s要保質(zhì)保量的完成工作,往往我們的第一反應(yīng)是認(rèn)為不可能脏榆。但是通過仔細(xì)審視: 1) 時間的分配(碎片化的時間); 2) 清晰細(xì)致的計(jì)劃猖毫; 3)高效的溝通、交流前做好功課须喂,發(fā)現(xiàn)時間并不是完成任務(wù)的唯一條件吁断。通過這樣的思考,不禁感悟到“稀缺性”是激發(fā)潛力的必備良方坞生。

~~from克拉克

以上是精選的職場和生活的各個方面領(lǐng)域的策略仔役。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市是己,隨后出現(xiàn)的幾起案子又兵,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖卒废,帶你破解...
    沈念sama閱讀 212,884評論 6 492
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件沛厨,死亡現(xiàn)場離奇詭異乘盼,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī)俄烁,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 90,755評論 3 385
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門绸栅,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人页屠,你說我怎么就攤上這事粹胯。” “怎么了辰企?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 158,369評論 0 348
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵风纠,是天一觀的道長。 經(jīng)常有香客問我牢贸,道長竹观,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 56,799評論 1 285
  • 正文 為了忘掉前任潜索,我火速辦了婚禮臭增,結(jié)果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘竹习。我一直安慰自己誊抛,他們只是感情好,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 65,910評論 6 386
  • 文/花漫 我一把揭開白布整陌。 她就那樣靜靜地躺著拗窃,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪泌辫。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上随夸,一...
    開封第一講書人閱讀 50,096評論 1 291
  • 那天,我揣著相機(jī)與錄音震放,去河邊找鬼宾毒。 笑死,一個胖子當(dāng)著我的面吹牛澜搅,可吹牛的內(nèi)容都是我干的伍俘。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 39,159評論 3 411
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼勉躺,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼癌瘾!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側(cè)響起饵溅,我...
    開封第一講書人閱讀 37,917評論 0 268
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤妨退,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個月后,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體咬荷,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 44,360評論 1 303
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡冠句,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 36,673評論 2 327
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時候發(fā)現(xiàn)自己被綠了幸乒。 大學(xué)時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片懦底。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 38,814評論 1 341
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖罕扎,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出聚唐,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤腔召,帶...
    沈念sama閱讀 34,509評論 4 334
  • 正文 年R本政府宣布杆查,位于F島的核電站,受9級特大地震影響臀蛛,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏亲桦。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 40,156評論 3 317
  • 文/蒙蒙 一浊仆、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望客峭。 院中可真熱鬧,春花似錦氧卧、人聲如沸桃笙。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 30,882評論 0 21
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至鼠锈,卻和暖如春闪檬,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背购笆。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 32,123評論 1 267
  • 我被黑心中介騙來泰國打工粗悯, 沒想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人同欠。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 46,641評論 2 362
  • 正文 我出身青樓样傍,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親铺遂。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子衫哥,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 43,728評論 2 351

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容