感謝今天的首席產(chǎn)品官—蔣鑫-音樂(lè)-武漢。
首席提問(wèn)官古典老師問(wèn):
你的本周目標(biāo)是什么?如果把你的工作時(shí)間減少一半,你會(huì)用什么新的方式(不能授權(quán)給別人)來(lái)完成典鸡?
精選策略
羅胖說(shuō)過(guò):人生策略無(wú)非三種:
1. 強(qiáng)力改變現(xiàn)存世界。任我驅(qū)使贴硫。
2. 努力做最好的自己椿每。等待協(xié)作。
3.和牛人牛事在一起英遭。改變自己间护,適應(yīng)環(huán)境。
我的方法:練習(xí)需要方法需要教練挖诸,有高手在汁尺,能快速教會(huì)我正確的姿勢(shì)和技巧。我邊打邊向他們請(qǐng)教多律,一邊練習(xí)痴突,一步步學(xué)會(huì)了方法搂蜓,進(jìn)步的速度比自己瞎學(xué)那要快得多。我真的這樣試了辽装,事半功倍帮碰。
和高手一起打球,絕對(duì)能被身邊這個(gè)人的打球速度和方法感染拾积,自己都會(huì)無(wú)形中打得更好殉挽,和人協(xié)作也是一樣。同樣的時(shí)間內(nèi)拓巧,你的時(shí)間利用率就更高斯碌!
~~from小霞兒
首先要區(qū)分重要程度和緊急程度,不再做那些不重要的事情肛度,專注重要緊急的事情傻唾,對(duì)于重要不緊急的事情根據(jù)剩余時(shí)間的多少做取舍。核心的原則是關(guān)注具有時(shí)間累加效應(yīng)的事情承耿,學(xué)會(huì)做時(shí)間的朋友冠骄,對(duì)于那些可有可無(wú)的事情一律不再考慮。
~~from段揚(yáng)揚(yáng)
1.首先把所有的要做的事情縷一遍瘩绒,(對(duì)事情整體有個(gè)把握猴抹,盡可能的詳細(xì),列出大提綱(所有待做事件詳盡列出锁荔,避免因事件忙亂而忽略細(xì)小且重要的事件。)
2.把所以的事情按照完成場(chǎng)景歸類蝙砌,什么情況下可以同時(shí)處理好多幾件事阳堕。(提高做事效率)
3.再在所有的事情中找出來(lái)最重要影響結(jié)果的的5件事圈出來(lái),每天第一件事優(yōu)先解決择克。
4.其他的細(xì)枝末節(jié)不必要的的事情可以因?yàn)闀r(shí)間的限制而省略恬总。
5. 所以,重要事情圈出來(lái)優(yōu)先做保證結(jié)果;事情按場(chǎng)景歸類去做肚邢,保證效率壹堰;把所有的事情列出來(lái),保證細(xì)小且重要的事情不被落下骡湖。這樣做的話贱纠,或許可以有效地幫助我們提高工作效率節(jié)省時(shí)間。
~~from艾咪
1响蕴、我會(huì)先分析干系人谆焊,并用5W2H法則詳細(xì)了解工作詳情,避免出現(xiàn)工作南轅北轍浦夷。
2辖试、我會(huì)根據(jù)工作目標(biāo)辜王,找出7個(gè)以內(nèi)的核心工作節(jié)點(diǎn),評(píng)估它們的難度罐孝、重要度和緊迫度呐馆,梳理和簡(jiǎn)化工作流程。
3莲兢、執(zhí)行之前汹来,我會(huì)把想法告訴比我經(jīng)驗(yàn)豐富的人,詢問(wèn)是否還可以進(jìn)行優(yōu)化怒见。
4俗慈、在操作過(guò)程中,我會(huì)分場(chǎng)景遣耍、多線程操作闺阱,通過(guò)多種渠道尋找工具提高工作效率(比如說(shuō)使用某些高效軟件,操作中使用快捷鍵等)舵变。
5酣溃、每完成一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)后,重新回顧一下整個(gè)工作是否出現(xiàn)紕漏纪隙,再想想是否出現(xiàn)了新的情況狡逢,是否需要調(diào)整工作流程怀各。最好能向上級(jí)或經(jīng)驗(yàn)更加豐富的同事匯報(bào),聽(tīng)取他們的意見(jiàn),以保證工作正確袜刷、高效。
6郊尝、無(wú)論是否完成工作任務(wù)翰意,都要進(jìn)行復(fù)盤,總結(jié)得失麸锉,萃取可遷移的能力钠绍。
~~from車冠男
1.我會(huì)跟公司有經(jīng)驗(yàn)的老員工咨詢客戶的問(wèn)題,以及解決的辦法花沉。通常都是自己跟客戶的溝通中去挖掘每個(gè)人都很忙柳爽,不到萬(wàn)不得已,是不輕易占用他人的時(shí)間
2.自己提升效率的方法碱屁,就是演繹法磷脯,把自己當(dāng)成一個(gè)小白顧客,自己從頭到尾操作一下忽媒,并記錄出可能出現(xiàn)的問(wèn)題
3.制作腦圖去總結(jié)争拐,用visio把整個(gè)客戶流程做完,從中分析問(wèn)題。
4.找客服組直接要數(shù)據(jù)架曹,看哪些產(chǎn)品的投訴比較多隘冲,問(wèn)題的集中點(diǎn)是什么
~~from霍豪杰
1、以終為始绑雄。提前確定一部分輸出內(nèi)容展辞,能大大簡(jiǎn)化我在閱讀資料時(shí)候的選擇范圍;
2万牺、拆分任務(wù)罗珍。把寫作和復(fù)述工作拆分成核心思考區(qū)和操作性體力活區(qū)間,各個(gè)突破脚粟;
3覆旱、思維導(dǎo)圖。把一些關(guān)鍵信息以小紙條的形式整理并掛在墻上核无,有利于于思維的發(fā)散扣唱;
~~from藤
1、首先我會(huì)把事實(shí)跟大家說(shuō)清楚团南,團(tuán)隊(duì)近期為了完成本周的目標(biāo)而碰到的困難噪沙。
2、開(kāi)會(huì)時(shí)說(shuō)清目標(biāo)的重要性吐根,完成目標(biāo)后能得到的獎(jiǎng)勵(lì)正歼。
3、一起討論解決問(wèn)題的方案拷橘,跟大家一起制定具體的計(jì)劃和時(shí)間安排局义,重點(diǎn)在尋找創(chuàng)新的點(diǎn)子和尋找能辦好此事的牛人,通過(guò)討論碰撞出好的方案冗疮。
4旭咽、高效做事,時(shí)刻監(jiān)控工作的進(jìn)度赌厅,時(shí)不時(shí)的給團(tuán)隊(duì)人員一點(diǎn)人文關(guān)懷。
~~from陳一鎮(zhèn)
1.碎片化的時(shí)間
每天上班路上有大量的時(shí)間轿塔,從家里往返公司就有1.5個(gè)小時(shí)的時(shí)間特愿。此外,除開(kāi)中午吃飯的凈時(shí)間勾缭,還能有0.5小時(shí)可以支配的時(shí)間揍障。每天6個(gè)小時(shí)的睡眠時(shí)間是可以保證基本的休息以及恢復(fù)體力,那么按照平時(shí)8小時(shí)的睡眠俩由,又可以節(jié)約出2小時(shí)的時(shí)間毒嫡。如果按照每天8小時(shí)的有效工作時(shí)間來(lái)算,我減少了一半的時(shí)間(4小時(shí))幻梯,就以這樣的利用碎片化時(shí)間的方式“再造”出來(lái)了兜畸。這9天的時(shí)間努释,我利用這樣的方式堅(jiān)持學(xué)習(xí)5個(gè)專欄的內(nèi)容,每天輸出500字以上的感悟咬摇,以及1000字以上的每日一問(wèn)伐蒂。
2.清晰的計(jì)劃,把任務(wù)切分到最小的單位肛鹏。
完成工作大量的時(shí)間其實(shí)是浪費(fèi)在模糊的計(jì)劃上逸邦,因?yàn)樾枰磸?fù)地核實(shí)、溝通和調(diào)整在扰。在大學(xué)期間缕减,我學(xué)到最大的一項(xiàng)技能就是如何在及其有限的時(shí)間內(nèi)完成工作,俗稱“趕論文”芒珠。當(dāng)我只有一個(gè)晚上(10小時(shí))去趕完一門課程的學(xué)期論文時(shí)桥狡。首先,我會(huì)花2.5個(gè)小時(shí)的時(shí)間來(lái)查找書(shū)籍資料妓局,整理出文章的大綱和論述的邏輯总放。然后,我會(huì)花30分鐘分配每個(gè)論述章節(jié)的篇幅和字?jǐn)?shù)好爬。剩下的7個(gè)小時(shí)局雄,我會(huì)計(jì)劃6小時(shí)完成寫作,1小時(shí)來(lái)整理引用文獻(xiàn)和檢查存炮。在6小時(shí)中炬搭,我會(huì)預(yù)估每小時(shí)需要完成的進(jìn)度,5000字的論文每小時(shí)需要完成900左右穆桂。每小時(shí)我會(huì)劃分為20分鐘一個(gè)單位宫盔,專注于450字的寫作進(jìn)度,每20分鐘休息5分鐘享完。按照這樣的方式灼芭,我每次都能成功的完成我的論文并且獲得不錯(cuò)的成績(jī)。隨后般又,我才知道這個(gè)原來(lái)就是很流行的“番茄工作法”彼绷。
3.高效的溝通,討論或者交流工作前做好足夠的準(zhǔn)備工作
其實(shí)我們?cè)谌粘5墓ぷ髦写罅康臅r(shí)間都花在了各種會(huì)議上茴迁,當(dāng)我們停下來(lái)審視會(huì)議溝通的效率寄悯,會(huì)發(fā)現(xiàn)大部分會(huì)議都很低效。近期堕义,由于一些突發(fā)的事情導(dǎo)致我們的團(tuán)隊(duì)會(huì)議由原先安排的2小時(shí)變成了1小時(shí)的時(shí)間猜旬,慶幸的是,在開(kāi)會(huì)之前我們都溝通好了會(huì)議的議程,并且每個(gè)同事都對(duì)議題做好了充分的準(zhǔn)備洒擦,最終椿争,我們驚訝的發(fā)現(xiàn)我們能夠在1小時(shí)內(nèi)高效的完成討論,并且所有討論的議題都做了相應(yīng)的記錄秘遏、安排了同事負(fù)責(zé)跟進(jìn)以及最終完成的時(shí)間丘薛。
面對(duì)時(shí)間減半?yún)s要保質(zhì)保量的完成工作,往往我們的第一反應(yīng)是認(rèn)為不可能邦危。但是通過(guò)仔細(xì)審視: 1) 時(shí)間的分配(碎片化的時(shí)間); 2) 清晰細(xì)致的計(jì)劃洋侨; 3)高效的溝通、交流前做好功課倦蚪,發(fā)現(xiàn)時(shí)間并不是完成任務(wù)的唯一條件希坚。通過(guò)這樣的思考,不禁感悟到“稀缺性”是激發(fā)潛力的必備良方陵且。
~~from克拉克
以上是精選的職場(chǎng)和生活的各個(gè)方面領(lǐng)域的策略裁僧。
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