【PORT】從最迫切的地方打開一道突破口

緣起

五一假期的最后一天侦讨,和好久沒見的婉嫣約了聊天,在清江路這個很安靜的咖啡館里,暢聊了一下午韵卤。婉嫣幫我做了一次私人個案骗污,解決了我好多問題,對于自己一直想不明白要怎么開始做的事沈条,也找到了可以著手開始的切入點(diǎn)需忿。

既然不知道要怎么做,那就找一個最想解決的開始做就好

之所以起這么長的小標(biāo)題蜡歹,是因?yàn)檫@真的是這個問題最好的解決方法贴谎。

我的第一個問題是,永澄老師的干貨太多了季稳,他經(jīng)過這么多年的積累擅这,隨便寫一篇文章都能延展出好多內(nèi)容,讓我完全不知道該如何入手跟他取經(jīng)景鼠。聽完我的訴求仲翎,婉嫣給我分享了她的經(jīng)驗(yàn)。

她說铛漓,永澄老師就是專職幫人解決問題的溯香,人家已經(jīng)積累了十幾年,我們想一下子趕上是不可能的浓恶,既然這樣就一點(diǎn)一點(diǎn)來玫坛。從公號里最感興趣的文章或者自己最想解決的問題開始,一點(diǎn)點(diǎn)慢慢學(xué)包晰、慢慢練湿镀。遇到一下子搞不清楚的內(nèi)容,先留白呀伐憾,后面慢慢搞清楚勉痴。

就這一句,正中要害树肃。之前之所以覺得有問題蒸矛,就是因?yàn)槲姨胍幌伦影阉械臇|西都搞清楚了,一旦有一個點(diǎn)卡主胸嘴,就走不下去了雏掠,拖著拖著就不想動了。我忘了去年學(xué)的最重要的工具——留白劣像。誰說一定要每一步都弄清楚才能繼續(xù)往下走的乡话,跳著走也行啊,將來回來再補(bǔ)上就好驾讲。

既然找到了做下去的方向蚊伞,那就動起來吧。

入門級重要模型--PORT

在永澄老師所有的模型介紹中吮铭,PORT模型被當(dāng)做管理思維的入門重要模型时迫。它的應(yīng)用范圍很廣,做事之前都可以拿來用谓晌,而且最重要的掠拳,它能幫助我解決當(dāng)下指定月周日計劃以及大型項(xiàng)目分析的問題,那就從它入手了纸肉。

什么是PORT模型

PORT模型是永澄老師自創(chuàng)的溺欧,它主要分為四個部分:目的、目標(biāo)柏肪、成果姐刁、任務(wù)。

Purpose:目的烦味。做這件事的目的聂使,回答為什么(Why)的問題。它是整件事情的動機(jī)所在谬俄,目的越明確柏靶,越能產(chǎn)生動能,推著自己向前走溃论。如果目的不清屎蜓,很可能陷入瞎忙亂忙的大坑。所以钥勋,找到自己做這件事真正的目的很重要炬转,這里老師給出了延伸學(xué)習(xí)鏈接,微信公號后臺回復(fù)“小系統(tǒng)”可得算灸。

gOal:目標(biāo)返吻。這件事打算做到什么程度,回答什么(What)的問題乎婿。昨天在讀永澄老師所有與PORT相關(guān)的文章時测僵,發(fā)現(xiàn)老師早期的文章說目標(biāo)回答的是怎么(How)的問題,后期的文章說回答的是什么(What)的問題谢翎,我認(rèn)真思考了下兩者的區(qū)別捍靠。目標(biāo)是闡述這件事情要做成什么樣子,做到什么森逮,程度榨婆,而How應(yīng)該是說事情要怎么做,兩者顯然不相同褒侧,How更像是后面對目標(biāo)的分解良风,而不是目標(biāo)本身谊迄。經(jīng)過思考,我覺得目標(biāo)回答的還是什么(What)的問題烟央。

在設(shè)定目標(biāo)時统诺,老師提出了三點(diǎn)要求:

1.目標(biāo)必須脫離舒適區(qū)。
2.目標(biāo)要符合SMART原則疑俭。
3.可以細(xì)分為范圍粮呢、質(zhì)量、進(jìn)度、成本四項(xiàng)。

*此處留白惑朦,SMART需詳細(xì)查詢壁顶,第3條的四個項(xiàng)目在老師今天的文章中找到了進(jìn)一步學(xué)習(xí)的方向,傳送門:永澄:你把期待當(dāng)目標(biāo),目標(biāo)能達(dá)成才怪啊!原來這四個項(xiàng)目指向了另一個模型姻乓,詳細(xì)內(nèi)容需在微信公號后臺回復(fù)“RSQC”可得。

在實(shí)際操作時眯牧,可能會出現(xiàn)以前做過or沒做過兩種情況蹋岩,這兩種情況下,目標(biāo)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)有所不同:

1.如果一件事以前沒做過学少,那么第一個目標(biāo)應(yīng)該是把事情弄清楚剪个,它到底是什么?到底要怎么做版确?第二個目標(biāo)是試試自己到底行不行扣囊。

2.如果一件事以前做過,那么就需要設(shè)置一個關(guān)鍵指標(biāo)導(dǎo)向的指標(biāo)绒疗,明確自己要做到什么程度侵歇。

以上關(guān)于目標(biāo)設(shè)定的種種要求,均需要經(jīng)過刻意練習(xí)吓蘑。

關(guān)于目標(biāo)設(shè)定的延伸閱讀:永澄:目標(biāo)設(shè)定不是空寫指標(biāo)的惕虑。

Result:成果,結(jié)果磨镶。這件事做到最后要產(chǎn)出什么結(jié)果溃蔫。把這個部分在事情開始做之前就分析到位是典型的富人思維:be do have。出發(fā)前先設(shè)定好目的地琳猫,即使路線偏離也一定可以到達(dá)終點(diǎn)伟叛,這就是結(jié)果導(dǎo)向的重要性,而且明晰了結(jié)果脐嫂,可以讓目標(biāo)更清晰统刮,更能明確前進(jìn)的方向紊遵。

Task:任務(wù)。這里的任務(wù)是狹義的任務(wù)侥蒙,是為了取得上面的結(jié)果所要完成的任務(wù)暗膜,是對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)進(jìn)行的詳細(xì)分解,也是具體可行的辉哥。關(guān)于任務(wù)的設(shè)定與執(zhí)行 桦山,延伸出另一個方法攒射,微信公號后臺回復(fù)“StepAs”可得醋旦。

如何習(xí)得PORT

PORT模型在日常中的應(yīng)用很廣泛,當(dāng)被指派了一項(xiàng)任務(wù)或是想做一件事之前会放,制定年月周日計劃的時候都可以用到饲齐。要徹底掌握PORT模型,至少要刻意練習(xí)一個月的時間咧最,拿每日三件事來說捂人,每天就可以練習(xí)三遍。

當(dāng)然要打破一個迷思矢沿,就是一上來練習(xí)就做到正確做到完美滥搭。成功的前提是要有個試錯的過程,畢竟一上來就能全部做到完美這種瞎貓碰見死耗子的概率不大捣鲸。接納自己的不完美瑟匆,慢慢來持續(xù)做,一個月后肯定大不相同栽惶。

那具體要怎么練呢愁溜?永澄老師給出了四句咒語和一個固定句:

1.做這件事的目的是什么?還有么外厂?
2.做這件事的目標(biāo)是什么冕象?還有么?
3.做這件事要取得什么成果汁蝶?還有么渐扮?
4.為了獲得這些成果,要做哪些任務(wù)掖棉?還有么席爽?

昨天學(xué)習(xí)PORT時,就以自己學(xué)習(xí)這個模型為例做了練習(xí)啊片,還有很多需要改進(jìn)的地方只锻,但至少我第一個弄清楚PORT是什么的目標(biāo)已經(jīng)達(dá)成,接下來就要向下一目標(biāo)邁進(jìn)了紫谷!

想進(jìn)一步了解永澄老師的干貨可以關(guān)注他的個人微信公眾號:YCMentor齐饮。
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