《哪有沒時(shí)間這回事》學(xué)到的三個(gè)時(shí)間管理清單

哪有沒時(shí)間作者時(shí)間管理達(dá)人紀(jì)元老師,把時(shí)間管理研究得很透句伶。根據(jù)人的心理學(xué)统锤,以及人類大腦的規(guī)律設(shè)計(jì)出很多符合人使用的時(shí)間管理方法。最核心的我覺得是三個(gè)清單幅恋。

一.時(shí)間段清單

《奇特的一生》講的是柳比歇夫這個(gè)超人杏死,從26歲起,之后的56年時(shí)間里堅(jiān)持每天記錄時(shí)間和用時(shí)捆交,人生成就顯赫淑翼。記錄時(shí)間的方法受很多人推崇,然而品追,對(duì)于普通人來說玄括,如此每天頻繁記錄,因?yàn)檫@一過程枯燥無趣肉瓦,挫敗感強(qiáng)遭京,根本沒有幾個(gè)人能堅(jiān)持下來。

談到做計(jì)劃我們會(huì)本能地嚴(yán)格地按每天時(shí)間表執(zhí)行风宁,細(xì)分到每一小時(shí)洁墙,從早排到晚。這樣同樣會(huì)得到相同結(jié)果戒财。規(guī)劃越細(xì)致热监,越難執(zhí)行,越容易受挫饮寞。

針對(duì)這個(gè)問題這本書提出了按時(shí)間段管理時(shí)間的方法孝扛。把一天時(shí)間分段,安排固定的比較常規(guī)的活動(dòng)幽崩,讓這些活動(dòng)固定下來苦始,像編寫一個(gè)程序一樣,最后變成和每天吃飯睡覺一樣自然慌申。


時(shí)間段清單

先按時(shí)間順序列出一天中常規(guī)活動(dòng)的清單陌选,然后分析這六個(gè)因素:時(shí)間,地點(diǎn)蹄溉,物品咨油,環(huán)境,他人柒爵,身心狀態(tài)役电。根據(jù)這六個(gè)因素判斷某個(gè)時(shí)間段哪些事情適合,哪些不適合棉胀,并安排活動(dòng)法瑟。六大要素變得穩(wěn)定時(shí)冀膝,我們對(duì)這個(gè)時(shí)間段的掌控就越強(qiáng),也容易專注高效地進(jìn)行產(chǎn)出霎挟。


六要素

安排好了時(shí)間段清單窝剖,就按部就班的執(zhí)行,像電腦程序一樣氓扛,這樣就省心多了枯芬。

二.碎片化時(shí)間清單

我們所處的互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代是碎片化的论笔,每天都有無數(shù)多信息采郎,想法,事情狂魔,沒法躲避蒜埋。碎片多了,如果沒有記錄容易忘記最楷,碎片雜了整份,容易煩躁。應(yīng)對(duì)這種碎片時(shí)代籽孙,碎片清單是極佳的方法烈评。

碎片清單像蓄水池一樣,給大腦以外的區(qū)域提供了一片緩沖區(qū)犯建,碎片進(jìn)來先進(jìn)入緩沖區(qū)讲冠,然后再合適的時(shí)候去處理它們,保證自己能夠?qū)Wⅰ?/p>

記錄碎片清單需要包含三個(gè)內(nèi)容:

信息:有價(jià)值的內(nèi)容适瓦,可以是文章竿开,金句,或者觀點(diǎn)等玻熙。

事情:自己想做否彩,或者別人讓你做的事。

想法:自己的靈感嗦随,思考列荔。

碎片清單的工具可以用手機(jī)的APP也可以用小筆記本,無論什么工具一定要隨身攜帶枚尼,并且便捷贴浙。遇到碎片第一時(shí)間就記錄。

記錄一定要簡(jiǎn)短姑原,越復(fù)雜越難以堅(jiān)持悬而,用名詞或動(dòng)賓短語就可以,能夠保證自己聯(lián)想起來锭汛。如:整理背景音樂笨奠,續(xù)借圖書袭蝗,學(xué)excel等。

記錄完以后就要開始處理碎片清單般婆。

處理就是思考這件事情怎么做到腥。可以考慮這六個(gè)問題

1.可不可以不做蔚袍?不做就刪除乡范,猶豫就留下。

2.可以找人幫忙做嗎啤咽?找人幫忙晋辆,或者委派別人做。

3.可以現(xiàn)在做嗎宇整?兩分鐘能搞定的直接做瓶佳。

4.有明確的時(shí)間點(diǎn)嗎?那一天做就安排到哪天鳞青。

5.馬上做的話接下來做什么霸饲?做最簡(jiǎn)單的下一部動(dòng)作。

6.可不可以以后做臂拓?如果是幾周厚脉,幾月,甚至幾年后的事胶惰,可以將它們單獨(dú)放到一個(gè)“壓箱底”的清單里

如果碎片清單太多了有一個(gè)方法:重新建立新清單傻工,把能想到的關(guān)鍵信息寫進(jìn)去,然后一一查看舊清單童番,看哪一項(xiàng)可以寫入精钮,選擇的過程其實(shí)是在回答上面六個(gè)問題的過程。建立新清單后剃斧,大部分碎片就會(huì)被解決了轨香。

三.每日任務(wù)清單

時(shí)間段清單是每天相對(duì)固定的部分,而每日任務(wù)清單就是相對(duì)靈活的另一部分幼东。每日任務(wù)清單就是從碎片清單中挑選需要處理的事臂容,這些事往往是最重要的事務(wù)。

每日任務(wù)清單必須包含有效思考:所謂有效思考不是簡(jiǎn)單地把碎片清單搬到每日任務(wù)清單里來根蟹,它還包含對(duì)執(zhí)行過程的思考脓杉。這個(gè)過程可以會(huì)“大綱”,“過程”简逮,“步驟”的東西球散。

假設(shè)有一個(gè)天平,左邊計(jì)劃右邊執(zhí)行散庶,我們普遍缺乏計(jì)劃蕉堰,所以重壓都在執(zhí)行這一端凌净,因此才拖延和焦慮。完不成計(jì)劃很可能不是執(zhí)行力屋讶,不是拖延癥冰寻,最主要的原因可能是計(jì)劃對(duì)過程的預(yù)演太模糊。我們都傾向于在執(zhí)行時(shí)才思考過程皿渗,這樣執(zhí)行端壓力就太大了斩芭。

所以制定每日任務(wù)清單關(guān)注過程而不是結(jié)果,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)估算出執(zhí)行任務(wù)需要的時(shí)間乐疆。它不用太過糾結(jié)于細(xì)節(jié)划乖,細(xì)節(jié)在執(zhí)行時(shí)候再思考。清晰的過程設(shè)計(jì)將使每一個(gè)任務(wù)老老實(shí)實(shí)地落地诀拭。所以每天除了執(zhí)行每日任務(wù)清單迁筛,留出時(shí)間思考如何制定任務(wù)清單也同等重要。

在制定每日任務(wù)清單時(shí)耕挨,考慮三個(gè)等級(jí)

A:這些任務(wù)必須完成,優(yōu)先級(jí)最高尉桩。

B:這些也要很好的完成筒占,但如果沒有完成,也可以改天完成蜘犁。

C:這些任務(wù)沒有緊迫感翰苫,沒有緊迫感,有時(shí)間也得完成这橙。

利用手機(jī)清單里的優(yōu)先級(jí)功能就可以實(shí)現(xiàn)分類奏窑。

通過時(shí)間段清單,碎片清單屈扎,以及每日任務(wù)清單就能很好地應(yīng)對(duì)碎片化的互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代埃唯。這三個(gè)清單是幫助大腦減壓的極佳方式,也能讓自己生活更加有條理鹰晨,增加目標(biāo)完成率墨叛。三個(gè)清單都需要每天頻繁回顧,讓大腦無牽掛模蜡,不斷優(yōu)化漠趁。

最后編輯于
?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個(gè)濱河市忍疾,隨后出現(xiàn)的幾起案子闯传,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖卤妒,帶你破解...
    沈念sama閱讀 218,386評(píng)論 6 506
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件甥绿,死亡現(xiàn)場(chǎng)離奇詭異叠必,居然都是意外死亡,警方通過查閱死者的電腦和手機(jī)妹窖,發(fā)現(xiàn)死者居然都...
    沈念sama閱讀 93,142評(píng)論 3 394
  • 文/潘曉璐 我一進(jìn)店門纬朝,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來,“玉大人骄呼,你說我怎么就攤上這事共苛。” “怎么了蜓萄?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 164,704評(píng)論 0 353
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵隅茎,是天一觀的道長(zhǎng)。 經(jīng)常有香客問我嫉沽,道長(zhǎng)辟犀,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 58,702評(píng)論 1 294
  • 正文 為了忘掉前任绸硕,我火速辦了婚禮堂竟,結(jié)果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘玻佩。我一直安慰自己出嘹,他們只是感情好,可當(dāng)我...
    茶點(diǎn)故事閱讀 67,716評(píng)論 6 392
  • 文/花漫 我一把揭開白布咬崔。 她就那樣靜靜地躺著税稼,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪垮斯。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上郎仆,一...
    開封第一講書人閱讀 51,573評(píng)論 1 305
  • 那天,我揣著相機(jī)與錄音兜蠕,去河邊找鬼扰肌。 笑死,一個(gè)胖子當(dāng)著我的面吹牛牺氨,可吹牛的內(nèi)容都是我干的狡耻。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 40,314評(píng)論 3 418
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼猴凹,長(zhǎng)吁一口氣:“原來是場(chǎng)噩夢(mèng)啊……” “哼夷狰!你這毒婦竟也來了?” 一聲冷哼從身側(cè)響起郊霎,我...
    開封第一講書人閱讀 39,230評(píng)論 0 276
  • 序言:老撾萬榮一對(duì)情侶失蹤沼头,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎,沒想到半個(gè)月后,有當(dāng)?shù)厝嗽跇淞掷锇l(fā)現(xiàn)了一具尸體进倍,經(jīng)...
    沈念sama閱讀 45,680評(píng)論 1 314
  • 正文 獨(dú)居荒郊野嶺守林人離奇死亡土至,尸身上長(zhǎng)有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內(nèi)容為張勛視角 年9月15日...
    茶點(diǎn)故事閱讀 37,873評(píng)論 3 336
  • 正文 我和宋清朗相戀三年,在試婚紗的時(shí)候發(fā)現(xiàn)自己被綠了猾昆。 大學(xué)時(shí)的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片陶因。...
    茶點(diǎn)故事閱讀 39,991評(píng)論 1 348
  • 序言:一個(gè)原本活蹦亂跳的男人離奇死亡,死狀恐怖垂蜗,靈堂內(nèi)的尸體忽然破棺而出楷扬,到底是詐尸還是另有隱情,我是刑警寧澤贴见,帶...
    沈念sama閱讀 35,706評(píng)論 5 346
  • 正文 年R本政府宣布烘苹,位于F島的核電站,受9級(jí)特大地震影響片部,放射性物質(zhì)發(fā)生泄漏镣衡。R本人自食惡果不足惜,卻給世界環(huán)境...
    茶點(diǎn)故事閱讀 41,329評(píng)論 3 330
  • 文/蒙蒙 一档悠、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望廊鸥。 院中可真熱鬧,春花似錦站粟、人聲如沸黍图。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 31,910評(píng)論 0 22
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至剖张,卻和暖如春切诀,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背搔弄。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 33,038評(píng)論 1 270
  • 我被黑心中介騙來泰國(guó)打工幅虑, 沒想到剛下飛機(jī)就差點(diǎn)兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人顾犹。 一個(gè)月前我還...
    沈念sama閱讀 48,158評(píng)論 3 370
  • 正文 我出身青樓倒庵,卻偏偏與公主長(zhǎng)得像,于是被迫代替她去往敵國(guó)和親炫刷。 傳聞我的和親對(duì)象是個(gè)殘疾皇子擎宝,可洞房花燭夜當(dāng)晚...
    茶點(diǎn)故事閱讀 44,941評(píng)論 2 355

推薦閱讀更多精彩內(nèi)容