哪有沒時(shí)間作者時(shí)間管理達(dá)人紀(jì)元老師,把時(shí)間管理研究得很透句伶。根據(jù)人的心理學(xué)统锤,以及人類大腦的規(guī)律設(shè)計(jì)出很多符合人使用的時(shí)間管理方法。最核心的我覺得是三個(gè)清單幅恋。
一.時(shí)間段清單
《奇特的一生》講的是柳比歇夫這個(gè)超人杏死,從26歲起,之后的56年時(shí)間里堅(jiān)持每天記錄時(shí)間和用時(shí)捆交,人生成就顯赫淑翼。記錄時(shí)間的方法受很多人推崇,然而品追,對(duì)于普通人來說玄括,如此每天頻繁記錄,因?yàn)檫@一過程枯燥無趣肉瓦,挫敗感強(qiáng)遭京,根本沒有幾個(gè)人能堅(jiān)持下來。
談到做計(jì)劃我們會(huì)本能地嚴(yán)格地按每天時(shí)間表執(zhí)行风宁,細(xì)分到每一小時(shí)洁墙,從早排到晚。這樣同樣會(huì)得到相同結(jié)果戒财。規(guī)劃越細(xì)致热监,越難執(zhí)行,越容易受挫饮寞。
針對(duì)這個(gè)問題這本書提出了按時(shí)間段管理時(shí)間的方法孝扛。把一天時(shí)間分段,安排固定的比較常規(guī)的活動(dòng)幽崩,讓這些活動(dòng)固定下來苦始,像編寫一個(gè)程序一樣,最后變成和每天吃飯睡覺一樣自然慌申。
先按時(shí)間順序列出一天中常規(guī)活動(dòng)的清單陌选,然后分析這六個(gè)因素:時(shí)間,地點(diǎn)蹄溉,物品咨油,環(huán)境,他人柒爵,身心狀態(tài)役电。根據(jù)這六個(gè)因素判斷某個(gè)時(shí)間段哪些事情適合,哪些不適合棉胀,并安排活動(dòng)法瑟。六大要素變得穩(wěn)定時(shí)冀膝,我們對(duì)這個(gè)時(shí)間段的掌控就越強(qiáng),也容易專注高效地進(jìn)行產(chǎn)出霎挟。
安排好了時(shí)間段清單窝剖,就按部就班的執(zhí)行,像電腦程序一樣氓扛,這樣就省心多了枯芬。
二.碎片化時(shí)間清單
我們所處的互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代是碎片化的论笔,每天都有無數(shù)多信息采郎,想法,事情狂魔,沒法躲避蒜埋。碎片多了,如果沒有記錄容易忘記最楷,碎片雜了整份,容易煩躁。應(yīng)對(duì)這種碎片時(shí)代籽孙,碎片清單是極佳的方法烈评。
碎片清單像蓄水池一樣,給大腦以外的區(qū)域提供了一片緩沖區(qū)犯建,碎片進(jìn)來先進(jìn)入緩沖區(qū)讲冠,然后再合適的時(shí)候去處理它們,保證自己能夠?qū)Wⅰ?/p>
記錄碎片清單需要包含三個(gè)內(nèi)容:
信息:有價(jià)值的內(nèi)容适瓦,可以是文章竿开,金句,或者觀點(diǎn)等玻熙。
事情:自己想做否彩,或者別人讓你做的事。
想法:自己的靈感嗦随,思考列荔。
碎片清單的工具可以用手機(jī)的APP也可以用小筆記本,無論什么工具一定要隨身攜帶枚尼,并且便捷贴浙。遇到碎片第一時(shí)間就記錄。
記錄一定要簡(jiǎn)短姑原,越復(fù)雜越難以堅(jiān)持悬而,用名詞或動(dòng)賓短語就可以,能夠保證自己聯(lián)想起來锭汛。如:整理背景音樂笨奠,續(xù)借圖書袭蝗,學(xué)excel等。
記錄完以后就要開始處理碎片清單般婆。
處理就是思考這件事情怎么做到腥。可以考慮這六個(gè)問題
1.可不可以不做蔚袍?不做就刪除乡范,猶豫就留下。
2.可以找人幫忙做嗎啤咽?找人幫忙晋辆,或者委派別人做。
3.可以現(xiàn)在做嗎宇整?兩分鐘能搞定的直接做瓶佳。
4.有明確的時(shí)間點(diǎn)嗎?那一天做就安排到哪天鳞青。
5.馬上做的話接下來做什么霸饲?做最簡(jiǎn)單的下一部動(dòng)作。
6.可不可以以后做臂拓?如果是幾周厚脉,幾月,甚至幾年后的事胶惰,可以將它們單獨(dú)放到一個(gè)“壓箱底”的清單里
如果碎片清單太多了有一個(gè)方法:重新建立新清單傻工,把能想到的關(guān)鍵信息寫進(jìn)去,然后一一查看舊清單童番,看哪一項(xiàng)可以寫入精钮,選擇的過程其實(shí)是在回答上面六個(gè)問題的過程。建立新清單后剃斧,大部分碎片就會(huì)被解決了轨香。
三.每日任務(wù)清單
時(shí)間段清單是每天相對(duì)固定的部分,而每日任務(wù)清單就是相對(duì)靈活的另一部分幼东。每日任務(wù)清單就是從碎片清單中挑選需要處理的事臂容,這些事往往是最重要的事務(wù)。
每日任務(wù)清單必須包含有效思考:所謂有效思考不是簡(jiǎn)單地把碎片清單搬到每日任務(wù)清單里來根蟹,它還包含對(duì)執(zhí)行過程的思考脓杉。這個(gè)過程可以會(huì)“大綱”,“過程”简逮,“步驟”的東西球散。
假設(shè)有一個(gè)天平,左邊計(jì)劃右邊執(zhí)行散庶,我們普遍缺乏計(jì)劃蕉堰,所以重壓都在執(zhí)行這一端凌净,因此才拖延和焦慮。完不成計(jì)劃很可能不是執(zhí)行力屋讶,不是拖延癥冰寻,最主要的原因可能是計(jì)劃對(duì)過程的預(yù)演太模糊。我們都傾向于在執(zhí)行時(shí)才思考過程皿渗,這樣執(zhí)行端壓力就太大了斩芭。
所以制定每日任務(wù)清單關(guān)注過程而不是結(jié)果,根據(jù)經(jīng)驗(yàn)估算出執(zhí)行任務(wù)需要的時(shí)間乐疆。它不用太過糾結(jié)于細(xì)節(jié)划乖,細(xì)節(jié)在執(zhí)行時(shí)候再思考。清晰的過程設(shè)計(jì)將使每一個(gè)任務(wù)老老實(shí)實(shí)地落地诀拭。所以每天除了執(zhí)行每日任務(wù)清單迁筛,留出時(shí)間思考如何制定任務(wù)清單也同等重要。
在制定每日任務(wù)清單時(shí)耕挨,考慮三個(gè)等級(jí)
A:這些任務(wù)必須完成,優(yōu)先級(jí)最高尉桩。
B:這些也要很好的完成筒占,但如果沒有完成,也可以改天完成蜘犁。
C:這些任務(wù)沒有緊迫感翰苫,沒有緊迫感,有時(shí)間也得完成这橙。
利用手機(jī)清單里的優(yōu)先級(jí)功能就可以實(shí)現(xiàn)分類奏窑。
通過時(shí)間段清單,碎片清單屈扎,以及每日任務(wù)清單就能很好地應(yīng)對(duì)碎片化的互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代埃唯。這三個(gè)清單是幫助大腦減壓的極佳方式,也能讓自己生活更加有條理鹰晨,增加目標(biāo)完成率墨叛。三個(gè)清單都需要每天頻繁回顧,讓大腦無牽掛模蜡,不斷優(yōu)化漠趁。