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由于互聯(lián)網(wǎng)和移動端的發(fā)展管嬉,世界進(jìn)入3F——碎片化(fragmentation)、快節(jié)奏(fast)朗鸠、自由(free)蚯撩。很多人都患上了“碎片化時代綜合癥”,也就是“瞎忙綜合征”烛占,這個時代病是時代變化趨勢給我們敲的警鐘胎挎。
紀(jì)元老師所著的這本關(guān)于時間管理的書沟启,傳遞出了時間管理的核心原則即時間管理的本質(zhì)是精力的管理。
書中分成了三個章節(jié)犹菇,分別介紹了“讓1天變28個小時的初級技能”德迹、“不用專注也能完成80%任務(wù)的進(jìn)階技能”、以及“讓高效毫不費(fèi)力的高級技能”揭芍。
將這三個技能細(xì)化來說胳搞,可分為以下6個部分:
1、列出日常事務(wù)清單(時間段清單)
2称杨、養(yǎng)成早睡早起的習(xí)慣
3肌毅、列出碎片化清單
4、列出每日任務(wù)清單
5姑原、培養(yǎng)打卡和寫日志的習(xí)慣
6悬而、習(xí)慣的正確培養(yǎng)方式
1、列出日常事務(wù)清單
列出每天都要做的事情以及每周會做兩三次的事情锭汛,除了已經(jīng)在做的摊滔,還可以列一些希望自己做到的。
日常事務(wù)是每天的基礎(chǔ)店乐,這是第一份清單艰躺,列出來既可以避免焦慮,也可以幫助我們思考如何把日常事務(wù)做的更好眨八。
把日常事務(wù)列出來后腺兴,接下來要做的事情就是安排好它們。在安排它們的時候只需要寫上時間段廉侧,并不需要具體的時間點(diǎn)页响。
紀(jì)元老師說:“只有超人和傻蛋才用嚴(yán)格的日程表,我們用時間段段誊∪虿希”所謂的“超人”,是指堅持記錄時間日志连舍、擁有強(qiáng)大意志力的柳比歇夫之類的人没陡;所謂的“傻蛋”,嗯索赏,你懂的……
嚴(yán)苛的時間表缺乏彈性盼玄,一旦出現(xiàn)干擾,就容易影響到整張時間表潜腻,即使最后把一整天的任務(wù)都完成了埃儿,但由于與最開始的計劃期待不符,也會讓我們產(chǎn)生挫敗感融涣。
列時間段清單時要審視六要素:時間童番、地點(diǎn)精钮、物品、環(huán)境剃斧、他人和自身的身心狀態(tài)杂拨。
這樣可以幫助我們在合適的時間里做合適的事情,如果在某個時間段干擾較多悯衬,則不適合做需要深度思考和高效產(chǎn)出的事情弹沽。需要不斷優(yōu)化時間段,從而真正實(shí)現(xiàn)高效筋粗。
但每個時間段不要排得太滿策橘,用“八分飽”的概念來安排時間。這樣才能做到輕松地把這一時間段的事情在這一時間段內(nèi)搞定娜亿,不會陷入事情沒做完導(dǎo)致的各種糾結(jié)里了丽已,讓自己產(chǎn)生挫敗感。
在時間段與時間段任務(wù)切換時买决,可以選擇一個“儀式”沛婴,比如休息休息,或者吃個水果督赤,喝杯茶給自己一個進(jìn)入下一個時間段的暗號嘁灯,劃清時間段的界限。
劃好時間段躲舌,做好專時專用丑婿、安排有度很重要。這樣每一天都可以被工作的意義没卸、家庭的幸福羹奉、個人的休閑時光等充滿,做到規(guī)劃有序地享受美好生活约计。
2诀拭、養(yǎng)成早睡早起的習(xí)慣
從中醫(yī)的角度說,早睡早起對身體好煤蚌。一天24小時的不同時段由不同器官來執(zhí)行不同的功能耕挨。
晚上9點(diǎn)-11點(diǎn)是免疫系統(tǒng)(淋巴)排毒時間;晚間11點(diǎn)-凌晨1點(diǎn)是肝的排毒時間铺然;凌晨1點(diǎn)-3點(diǎn)是膽的排毒時間俗孝;凌晨3點(diǎn)-5點(diǎn)是肺的排毒時間。這些排毒活動魄健,需要在熟睡中進(jìn)行。
以上是根據(jù)中醫(yī)學(xué)的角度來解釋早睡早起的好處插勤。除此之外沽瘦,早睡早起可以為我們爭取更多的學(xué)習(xí)時間和工作時間革骨。
早起時,可以制定一份計劃清單析恋,知道每天該做什么不該做什么良哲,不會過度焦慮,在一定程度上提高了工作效率助隧;可以鍛煉身體筑凫,擁有一個健康的體魄;可以閱讀書籍并村,給大腦補(bǔ)電巍实;可以不急不慢地吃個健康早餐;可以處理當(dāng)天的工作哩牍。
當(dāng)然棚潦,并不是提倡大家為了提高工作效率,增加學(xué)習(xí)的時間而壓縮睡眠的時間膝昆,6-8個小時的睡眠時間是要得到保障的丸边。
不過一提到早起,還是會有很多人本能地拒絕荚孵,這里面包含著不少挫敗和痛苦的回憶妹窖。
趕上入睡困難,翻來覆去睡不著時會很自然地在第二天早上賴床收叶。
所以嘱吗,早睡早起的方法就顯得特別重要了,以下幾個方法可以試試:
1)早起倒逼早睡法
很多人覺得早睡比早起更困難滔驾。這里面的原因谒麦,一是起得不夠早所以導(dǎo)致晚上到點(diǎn)不夠困;二是晚上的誘惑太多哆致,控制不住自己绕德,缺乏睡覺的動力。比如:刷朋友圈摊阀、看電影耻蛇、玩游戲等等。
在晚間時胞此,要時刻謹(jǐn)記早起這個重要的需求臣咖,要明白睡得晚,起得也晚漱牵,會破壞接下來一整天的規(guī)律夺蛇,造成嚴(yán)重的損失。
對于早起的高要求會讓我們產(chǎn)生對于晚睡的顧慮酣胀,擔(dān)心影響第二天的效率刁赦,也擔(dān)心自己的健康娶聘,所以自然地到點(diǎn)就睡覺,晚上不安排什么事情甚脉。用早起倒逼早睡丸升,就好像要趕早班飛機(jī)的心情一樣。
2)雙鬧鐘法
首先牺氨,需要想好第二天要幾點(diǎn)起床狡耻。
其次,根據(jù)時間定兩個鬧鐘猴凹,一個叫wake(醒)夷狰,聽到這個鬧鐘要能醒來,可以是舒緩的鬧鈴精堕;第二個是up(起)孵淘,這個鬧鐘要爆炸式的鬧鈴,能把我們從床上不得不叫醒歹篓,而且要放在自己一定要起床才能關(guān)掉的地方瘫证。
關(guān)掉up鬧鈴后的任務(wù)是要消除生理上的困倦和痛苦感。
所以庄撮,做一些合適自己的且提前確定好的清醒行為背捌,也許5分鐘就夠,目的是讓自己感覺醒過來了洞斯,腦子不再昏昏沉沉的毡庆。比如:刷牙、洗臉烙如、喝水么抗、上廁所等。
中午時亚铁,如果感覺到困意蝇刀,可以再給自己一些小憩的時間,哪怕只有20分鐘徘溢,也可以讓自己恢復(fù)充沛的精力吞琐。
如果一整天都感覺到困,那就會逼著自己晚上早點(diǎn)睡覺了然爆,之后就慢慢建立起早睡的習(xí)慣來站粟。
3)儀式法
很多上班族有“晚睡強(qiáng)迫癥”,即使無所事事也不愿提前睡覺曾雕,總會不自覺地拖到夜深人靜的某個時候才能睡著奴烙。
從心理學(xué)角度講,這是出于對白天生活的無聲抗議。晚睡族往往白天壓力大缸沃,晚上需要依靠亢奮來緩解心理疲憊恰起。
所以需要儀式法即建立一套固定的睡前程序來幫助入睡修械。每天以洗澡為起點(diǎn)趾牧,開始自己的睡前程序。
基本上要在睡前1.5-2小時洗澡肯污,這樣對2小時后的睡眠最有促進(jìn)效果翘单。也就是說,睡前程序始于期望的睡覺時間的2小時前蹦渣。
洗澡后哄芜,做一些放松且不亢奮的事情,比如:閱讀柬唯、聽音樂认臊、冥想打坐等,把一項(xiàng)項(xiàng)地列成清單锄奢,每天按順序做失晴,這樣就很快地習(xí)慣了早睡,也就更好地早起了拘央。
紀(jì)元老師說:“要有勇氣結(jié)束今天涂屁,新的明天才能開始。早起灰伟,從早睡開始拆又。”
3、列出碎片化清單
我們的大腦有很多忘事方式栏账。
1)不當(dāng)回事帖族。即使很多人建議要把夢想、目標(biāo)挡爵、體驗(yàn)竖般、感受寫下來,但很多人都不把這些當(dāng)回事了讨。
2)徹底忘記捻激。把一件事情徹徹底底地忘記,這是一種很普通的現(xiàn)象前计。
3)提取失敗胞谭。有時候腦海里一閃而過的好想法,可是過段時間可能就再也想不起來了男杈,雖然它們其實(shí)都還在腦海里丈屹。
4)壓抑。想起來就煩的事情,會選擇性遺忘旺垒,不愿意去想去面對彩库。
面對這些情況,我們需要為每天要面對大量的信息先蒋、事情骇钦、想法等各種碎片侵襲的大腦建立起一道保護(hù)屏障。
而碎片清單竞漾,就是大腦的緩沖池眯搭。碎片來了先全部進(jìn)入緩沖池,大腦在合適的時候再去處理它們业岁。
列碎片化清單時鳞仙,可以利用好這些原則及要點(diǎn):4W1H
1)What:記錄一切未盡事宜,包括要讀的信息笔时、要干的事情棍好、要實(shí)踐的想法。
2)When:念頭產(chǎn)生后立刻記允耿。
3)Where:選擇用起來最隨身借笙、最方便、最順手的工具右犹。
4)How:無須過多思考提澎,用最簡短的詞語忠實(shí)記錄原始信息。
5)Why:大腦不靠譜念链,會忘盼忌、會多想、會焦慮掂墓、會不當(dāng)事兒谦纱、會否定……我們根本不給它這個機(jī)會。
把事情放進(jìn)碎片清單的目的是要在其他適合的時間再一一地去思考它君编,處理它跨嘉。通過碎片化清單構(gòu)筑一個能夠良性運(yùn)轉(zhuǎn)的碎片化處理系統(tǒng)。
大多數(shù)人根本沒有系統(tǒng)吃嘿,只能靠經(jīng)驗(yàn)和能力手腳并用地堵漏洞祠乃,因此也浪費(fèi)了很多的時間。
4兑燥、列出每日任務(wù)清單
掌握了碎片清單的記錄和處理方法后亮瓷,最開始每個人都會感覺精神舒爽,因?yàn)榻K于體會到自己可以掌控自己的感覺了降瞳。
但不久會就會出現(xiàn)一些困惑嘱支。比如:事情怎么做蚓胸?是現(xiàn)在做?以后做除师?不做沛膳?排期做?還是找人做汛聚?這是因?yàn)檫€缺少一張每日任務(wù)清單锹安。
要從碎片清單中挑出需要處理的事情,將它們放進(jìn)每日任務(wù)清單中贞岭。用任務(wù)清單來引導(dǎo)自己在一天中專注和聚焦八毯,將任務(wù)逐步完成搓侄。
出現(xiàn)在任務(wù)清單上的事情瞄桨,應(yīng)當(dāng)包含了有效的思考過程。對任務(wù)進(jìn)行思考和細(xì)化讶踪,在大腦中演練一遍芯侥。避免制定不切實(shí)際的任務(wù)清單,給自己造成壓迫感與挫敗感乳讥。
在執(zhí)行時由于對過程心里有數(shù)柱查,就可以更加專注于解決具體問題。當(dāng)把任務(wù)的過程想清楚時云石,就可以根據(jù)經(jīng)驗(yàn)靠譜地估計出執(zhí)行所需要的時間了唉工。
想象一個天平,左邊是計劃汹忠,右邊是執(zhí)行淋硝。如果缺乏計劃的話,重壓就在執(zhí)行這一端宽菜,因此會產(chǎn)生焦慮和拖延谣膳,才會耗費(fèi)時間。
清單上的任務(wù)铅乡,不必分優(yōu)先級继谚。根據(jù)管理學(xué)四象限,把一個任務(wù)分為:重要且緊急阵幸,重要且不緊急花履,不重要且緊急,不重要且不緊急挚赊。
人不是機(jī)器诡壁,要把任務(wù)靈活處理,沒必要建立任務(wù)優(yōu)先級咬腕,否則在任務(wù)還沒開始之前欢峰,就因?yàn)槿蝿?wù)的順序而糾結(jié)死。
要相信人有一種自然的自律性,只要任務(wù)設(shè)置合理纽帖,隨時查看碎片清單和任務(wù)清單宠漩,大多數(shù)的任務(wù)都是可以按部就班地完成的。
5懊直、培養(yǎng)打卡和寫日志的習(xí)慣
如果你只培養(yǎng)一個習(xí)慣扒吁,那么打卡是你唯一需要培養(yǎng)的習(xí)慣。因?yàn)樗桥囵B(yǎng)習(xí)慣的習(xí)慣室囊,是堅持做到某事的重要技巧雕崩。
無論你想堅持什么,都請先堅持打卡融撞,在發(fā)生行為的第一時間就打卡記錄盼铁。比如,每讀一本書尝偎、每做一次運(yùn)動饶火、每早起一次就在朋友圈打卡。
主動的打卡致扯,是一種積極的自我觀察方式肤寝,當(dāng)我們想培養(yǎng)某個好習(xí)慣時,打卡會調(diào)動我們的能量抖僵,是促使我們堅持的一種方式鲤看。
有意識地記錄自己時,就把能量導(dǎo)向了關(guān)注行為本身耍群,一段時間的記錄也是一種客觀有效的反饋機(jī)制义桂,幫助我們從中發(fā)現(xiàn)問題。
如果說打卡是一種堅持的力量世吨,那寫日志則是一種反思澡刹。基于我們的目的進(jìn)行思考耘婚。
可以記錄事件罢浇。見過的人、做過的事沐祷、說過的話嚷闭,有紀(jì)念意義的日子。
可以記錄思考與感受赖临“蹋基于事件的思考與感受,這是寶貴的智力財富兢榨。
可以基于特地領(lǐng)域的記錄嗅榕。比如:閱讀顺饮、理財、運(yùn)動等凌那,促使你堅持兼雄。
可以記錄成長與成就。增加積極的體驗(yàn)帽蝶,促使自己變得更有自信赦肋。
可以記錄日程安排。比如:每日任務(wù)清單励稳。
這些記錄佃乘,客觀真實(shí)地反映自己的過去,有助于反思和了解自己驹尼。這是一種更為深邃的思考方式趣避,在總結(jié)過去的同時為將來做準(zhǔn)備。
6扶欣、習(xí)慣的正確培養(yǎng)方式
我們都有慣性思維鹅巍,習(xí)慣本身也有慣性思維,而它們恰恰阻礙了習(xí)慣的養(yǎng)成料祠。所以,在培養(yǎng)習(xí)慣之前澎羞,我們首先需要做到的是建立正確的思考方式:
1)對習(xí)慣的理解髓绽。
2)對習(xí)慣培養(yǎng)過程的理解。
3)對不同方法在不同階段正副作用的理解妆绞。
搞定這三件事情顺呕,才可以堅持任何想堅持的習(xí)慣,真正把碎片累積起來成為自己的競爭力括饶。
此外株茶,培養(yǎng)習(xí)慣還需要概率思維。也就是說不計效一天兩天的得失图焰,不因?yàn)橐惶靸商鞗]做到而放棄启盛,要把自己的情況放在更長的周期內(nèi)去觀察。
長期統(tǒng)計下來技羔,如果計劃達(dá)到60%僵闯,說明已經(jīng)養(yǎng)成習(xí)慣;如果達(dá)到80%藤滥,說明你非常優(yōu)秀鳖粟;如果達(dá)到94%以上,就說明你一定異于常人拙绊。
任何習(xí)慣都必須把它定義成為可操作的行為向图,這樣才能開始泳秀,才能打卡,才能堅持榄攀。
曾在秋葉老師的《如何高效讀懂一本書》中晶默,接觸了碎片化時間運(yùn)用這一詞的說法,而今天完整的看完《哪有沒時間這回事》航攒,讓自己對時間管理有了更深刻的認(rèn)識磺陡。
時間是客觀存在的,并不隨著我們的意志變慢或者變快漠畜,所以時間管理的真正意義在于管理我們的精力币他。
過去,“碎片綜合癥”讓我們虛度了太多的時光憔狞。以后蝴悉,讓我們可以在有限的時間里成長為自己想要的樣子,做時間的主人瘾敢。
未來屬于自律者拍冠,而自律是通往自由的第一步。