來自:數(shù)據(jù)觀 https://www.shujuguan.cn/?from=jianshu
麥肯錫一篇文章警示說:今天對于企業(yè)來說已經(jīng)不是信息時代,而是敏捷時代;稀缺資源不再是信息溶诞,而是注意力钻心。尤其對于決策層來說哗伯,注意力的碎片化屉符,導(dǎo)致即使你的數(shù)據(jù)無可挑剔,決策也有可能延遲良哲,甚至失誤盛卡!幸運的是,《半條命》筑凫、《cs》締造者Valve滑沧、英國最大制藥公司GSK、世界第二大咖啡連鎖零售商Costa漏健,都運用一種新型的組織結(jié)構(gòu)嚎货,在利用大數(shù)據(jù)與管理注意力中找到了平衡橘霎。本文旨在為大家介紹三家公司運用這種新型組織結(jié)構(gòu)獲得成功的案例蔫浆,以及相關(guān)的數(shù)據(jù)解決方案。
麥肯錫早在2015年末就發(fā)現(xiàn)了這一點姐叁。它在《Adhocracy for Agile》一文中明確提出:今天對于企業(yè)來說已經(jīng)不是信息時代瓦盛,而是敏捷時代。稀缺資源不再是信息外潜,而是注意力原环!
可能這話聽起來有點聳人聽聞。畢竟处窥,在此之前嘱吗,我們接觸到的信息,都是大數(shù)據(jù)為企業(yè)帶來的激動人心——美國著名賭場集團凱撒娛樂(Caesars
Entertainment)滔驾,利用無處不在的監(jiān)測系統(tǒng)谒麦,搜集了每一位客戶訂房、用餐哆致、娛樂绕德、博彩等數(shù)據(jù),并將它們整合起來摊阀,形成了完整的客戶檔案耻蛇。在該檔案的幫助下踪蹬,集團不但可以針對客戶精準(zhǔn)投放優(yōu)惠——比方說,客戶喜歡哪家酒店臣咖,就送給該客戶那家酒店跃捣、那個樓層、那個房間的免費住宿夺蛇,以提升客戶對品牌的終身價值枝缔;另外,還能防止集團75000個雇員過于慷慨地亂發(fā)福利蚊惯,減少營銷漏洞愿卸。
但是,學(xué)術(shù)研究顯示截型,信息過載會引發(fā)個人注意力不集中趴荸、作出錯誤決定等負(fù)面影響。這些負(fù)面影響也同樣存在于組織當(dāng)中——麥肯錫的工作人員觀察到宦焦,許多合作過的大型公司都存在著以下現(xiàn)象:
* 分析癱瘓——“人們搜集了越來越多的信息发钝,但卻仍舊做不出一個決定”* 無休止的爭論* 相比直覺或經(jīng)驗,更傾向于理性波闹、科學(xué)的證據(jù)
這些現(xiàn)象可能會有損企業(yè)的運營酝豪,它們會降低決策的速度與質(zhì)量,甚至消滅創(chuàng)意與生產(chǎn)力精堕。
但是孵淘,關(guān)于信息過載這事兒,信息本人可能會說——怪我咯歹篓?根據(jù)事物的發(fā)展規(guī)律瘫证,信息是一定會越來越多的。事實上庄撮,美國管理學(xué)家和社會科學(xué)家背捌、經(jīng)濟組織決策管理大師赫伯特`西蒙早在40多年前就描繪過一個這樣到處充滿著信息的世界了。同時洞斯,他也明確指出:進入到這樣一個時代后毡庆,稀缺資源就不再是信息,而是注意力了烙如。尤其對于決策層來說么抗,注意力的碎片化會導(dǎo)致如下結(jié)果——即使你的數(shù)據(jù)無可挑剔,決策也有可能延遲厅翔,甚至失誤乖坠!
那么,如何在利用信息與保持專注之間找到平衡刀闷?靈活組織結(jié)構(gòu)熊泵!
麥肯錫咨詢公司建議仰迁,我們可以考慮新的企業(yè)架構(gòu)形式——“靈活組織結(jié)構(gòu)(下文以它的英文‘Adhocracy’來代替)”。它是繼傳統(tǒng)的“層級制組織結(jié)構(gòu)(Bureaucracy)”與“精英制組織結(jié)構(gòu)/能者上前(Meritocracy)”之后顽分,出現(xiàn)的新型架構(gòu)形式徐许。這種組織結(jié)構(gòu)以注意力的合理分配,杜絕了(信息過載帶來的)分析癱瘓與無休止的爭論卒蘸;同時雌隅,還很好地將數(shù)據(jù)變成驅(qū)動決策的利器。
那么缸沃,究竟什么是Adhocracy呢恰起?
顧名思義,Adhocracy強調(diào)的是靈活性趾牧,它圍繞外部市場機會來協(xié)調(diào)各項活動检盼,通過實驗來做決策,通過成就和認(rèn)可激勵員工翘单。
從結(jié)構(gòu)上來說吨枉,我們可以舉個簡單的例子,假如一個公司有總裁哄芜,總裁下是幾個副總裁貌亭,各副總裁下分別是CXO,CXO下面是各種經(jīng)理认臊,經(jīng)理下面是資深業(yè)務(wù)人員圃庭,資深業(yè)務(wù)人員下面又有助理……這就是層級制組織結(jié)構(gòu),大部分企業(yè)都是這種結(jié)構(gòu)美尸,信息的上傳下達都有非常漫長復(fù)雜的過程冤议。
假如某公司沒有那么多層級斟薇,職員被賦以重任憑借的是能力而非資歷师坎,就是精英制組織結(jié)構(gòu),一部分創(chuàng)新型企業(yè)采取了這種結(jié)構(gòu)堪滨,但依舊還不夠胯陋。
假如某公司除了一個(名義上的)CEO之外,就是一個個的小組袱箱,每個小組負(fù)責(zé)自己的項目遏乔,從創(chuàng)意到驗收都獨立完成,那么這種架構(gòu)就叫做Adhocracy发笔。
三種架構(gòu)形式的區(qū)別主要有以下幾點:
資料來源:麥肯錫官網(wǎng)
其中要明確一點:Adhocracy盡管通篇沒有一個字眼跟數(shù)據(jù)有關(guān)盟萨,但這是應(yīng)大數(shù)據(jù)的變動而生的架構(gòu),對數(shù)據(jù)的應(yīng)用是貫徹始終的了讨。尤其在“實驗”這個環(huán)節(jié)捻激,數(shù)據(jù)發(fā)揮了重要的作用——對于該結(jié)構(gòu)來說制轰,實驗分為四個環(huán)節(jié):
嘗試活動——收到反饋——作出改變——回顧進程
其中,在最開始的“嘗試活動”環(huán)節(jié)就有一個原則——無論采取任何活動胞谭,所使用的方法最好都能滿足兩個條件:
* 讓結(jié)果可預(yù)測和估量* 讓結(jié)果可供分析
也就是說垃杖,從嘗試活動到回顧進程,整個“實驗”過程都是由數(shù)據(jù)驅(qū)動的丈屹。但看到這里调俘,也許你依舊不是很明白,為什么麥肯錫會把Adhocracy與“信息過載解決方案”聯(lián)系起來旺垒,那么彩库,以下三個運用了Adhocracy的企業(yè)成功案例,可以幫助我們更好地理解Adhocracy的魅力先蒋。
整個公司沒有一個經(jīng)理——Valve Company
說起Adhocracy侧巨,就不得不說Valve。Valve可以稱得上是世界上最偉大的游戲公司了鞭达,即使是從來沒有聽說過Valve的人司忱,總也聽說過《CS》與《半條命》。而這兩個風(fēng)靡世界的游戲畴蹭,就是由Valve公司推出的坦仍。
Valve公司曾經(jīng)在自己的新員工手冊中這么說道:“等級制度有利于維持一家企業(yè)的可預(yù)見性和可重復(fù)性。
它能簡化計劃流程叨襟,并使得管理一大群人變得更輕松繁扎,這就是為什么軍隊會如此重視和強調(diào)這一制度。但如果你是一家花了整整10多年來尋覓世界上最聰明糊闽、最具有創(chuàng)造力和才華的人的娛樂公司梳玫,卻讓這些人坐在辦公桌前對你言聽計從,那就等同于抹去了他們百分之九十九的價值右犹。我們需要的是革新者提澎,因此就要為他們創(chuàng)造發(fā)展的舞臺∧盍矗”
Valve整個公司就沒有設(shè)置“經(jīng)理”這一職位盼忌,鼓勵員工創(chuàng)建新的項目,或是自由選擇項目來入伙掂墓。所謂“集團”谦纱,就是多部門協(xié)同的項目小組。它們存在的主要目的是輸出產(chǎn)品君编,每個人的參與都源于自己對任務(wù)重要性的認(rèn)可跨嘉。
由于這種靈活的臨時小組制度,許多項目都得到了立即的試行吃嘿,其中誕生了不少偉大的創(chuàng)意祠乃,令消費者一玩鐘情窘游。Valve的員工Michael
Arash曾經(jīng)在博客中寫過:“在游戲行業(yè),最具價值的就是最初的創(chuàng)造性行為……成為市場中的第一個跳纳,并且步步為營忍饰,讓產(chǎn)品保持正反饋才是關(guān)鍵……等級制度并不能提供任何幫助∷伦“顯而易見艾蓝,精英制度由于會產(chǎn)生大量的討論與爭辯,也同樣不適用于爭分奪秒的游戲行業(yè)斗塘。
這并不是說Valve公司只看重創(chuàng)造性或直覺赢织,它只是在快速反應(yīng)與數(shù)據(jù)價值中找到了平衡點。事實上馍盟,Adhocracy中關(guān)于“實驗”的兩個原則(讓結(jié)果可預(yù)測和估量于置;讓結(jié)果可分析)就是由Valve創(chuàng)造并寫進了其員工手冊的。Valve公司的各項目小組也是這樣做的贞岭,比如在《反恐精英:全球攻勢》的發(fā)售過程中八毯,小組搜集了個人玩家、專業(yè)戰(zhàn)隊瞄桨、甚至在線觀眾們的各種數(shù)據(jù)话速,用來調(diào)整游戲中的地圖、槍支芯侥、武器價格泊交、武力值等等,讓戰(zhàn)爭變得更加精彩柱查。有時候廓俭,甚至因為某款新型武器在推出后太受歡迎,使得其它武器都黯然失色唉工,而被開發(fā)人員故意調(diào)“壞”研乒。
但是,由于Valve并不是秉承著“越多越好”的原則酵紫,漫無目的告嘲、廣撒網(wǎng)式地搜集數(shù)據(jù),而是在Adhocracy的指導(dǎo)下奖地,永遠將“客戶反饋”作為決策依據(jù),所以并沒有深陷數(shù)據(jù)沼澤赋焕,做到了對客戶保持敏銳洞察参歹,對客戶的需求保持快速響應(yīng)。這或許就是《CS》與《半條命》直到今天還擁有諸多粉絲的緣故吧隆判。
百年企業(yè)活的像個初創(chuàng)公司——GlaxoSmithKline
提起GlaxoSmithKline犬庇,可能知道的人不多僧界,但史克腸蟲清、康泰克臭挽、百多邦捂襟,哪個沒有參與過我們的生活呢?也許我們對GSK的中文譯名“葛蘭素史克”更為熟悉欢峰,它是由英國兩家超過百年的公司合并而成的葬荷,不僅是英國最大的醫(yī)藥公司,也是世界最大的醫(yī)藥公司之一纽帖。
然而宠漩,這樣一個公司,卻一點也沒有百年傳統(tǒng)企業(yè)的樣子——在GSK懊直,沒有過多的層級扒吁,所有的科學(xué)家都分散在40個獨立的“新藥發(fā)現(xiàn)小組”(DPUs)中,就像一家初創(chuàng)企業(yè)一樣室囊,各小組獨立研發(fā)雕崩,并且彼此競爭。
這是因為融撞,GSK意識到晨逝,如果在一個巨大的公司結(jié)構(gòu)當(dāng)中,想要創(chuàng)新是非常困難的懦铺。而DPUs則更加小型捉貌、靈活,它們或生或死冬念,由科學(xué)家們的創(chuàng)造來決定趁窃。
每隔三年,各DPU還要重新爭取一次預(yù)算急前,所以客戶反饋對于DPU的生死非常重要醒陆。GSK的CRM顧問James
Parker說:“我們不僅監(jiān)控提及我們某款產(chǎn)品的客戶,還會跟蹤他們在公開場合所談?wù)摰囊磺旭烧耄越⒖蛻魴n案刨摩。“也許這個客戶數(shù)據(jù)搜集計劃看起來非常瘋狂世吨,但由于GSK將注意力分配到了正確的領(lǐng)域澡刹,使得整個企業(yè)的速度并沒有被數(shù)據(jù)拖慢,而是有力地驅(qū)策了各DPU的研發(fā)耘婚。
僅用了一年的時間罢浇,GSK就推出了四款新藥,這個速度是相當(dāng)了不起的——許多公司很可能將近10年都沒有任何產(chǎn)出。
決策的速度比制作一杯咖啡更快——Costa Coffee
2012年嚷闭,Costa咖啡決定啟動一項叫做“Project Marlow“的計劃攒岛,在全球范圍內(nèi)推行一種新型的咖啡售賣形態(tài):創(chuàng)造一臺可以從視覺、嗅覺胞锰、聽覺灾锯、味覺、觸覺全方位模擬咖啡館的自助咖啡機嗅榕,從五重感官上吸引并滿足全世界的咖啡愛好者顺饮。
機器被命名為Marlow
200,視覺方面由意大利著名設(shè)計公司賓尼法利納操刀誊册;聽覺方面领突,則由曾為U2、殺手樂隊混音的eMixpro首創(chuàng)案怯,使每一臺機器都能再現(xiàn)一家繁華咖啡館的聲音君旦;視覺方面押蚤,由英特爾薪棒、微軟技術(shù)以及游戲?qū)<褹tomhawk合作,實現(xiàn)豐富餐蔬、直觀的用戶交互體驗麦锯;嗅覺則交給奇華頓與Scentys共同打造——我們現(xiàn)在所聞到的各種香水背后都有奇華頓的影子恕稠,從奇華頓走出的調(diào)香大師包括愛馬仕的JCE;味覺方面扶欣,由Costa獨家負(fù)責(zé)鹅巍,提供250多種意式飲品,并且支持個性化定制料祠。
講這么多是想說明骆捧,Project
Marlow合作伙伴眾多,絕對是一項大型工程髓绽,然而它的團隊卻是精簡的:最初只有20人敛苇;項目的推進速度更是飛快的:2012年1月,項目立項顺呕;同年4月19日枫攀,項目正式啟動;同年9月20日株茶,試用版準(zhǔn)時推出来涨。“工作節(jié)奏快到令人不適忌卤∩ㄒ梗“項目負(fù)責(zé)人Eric
Achtmann是這么形容他們的工作狀態(tài)的。
作為世界級咖啡品牌驰徊,Costa在全球擁有2700多家店鋪笤闯,構(gòu)建了自己的商業(yè)智能平臺,也有自己的數(shù)據(jù)中心棍厂。但在Project Marlow這個項目中颗味,他們達成以下共識:
* 放權(quán)給離行動最近的人* 利用數(shù)據(jù)迅速決策,不能超過24小時* 關(guān)注結(jié)果牺弹,而不是行動* 更喜歡尋求原諒浦马,而不是許可
這樣一來,就杜絕了在層級式制度中张漂,信息上傳下達所花費的海量時間晶默;也避免了在精英制中,因為需要用數(shù)據(jù)說服同伴航攒,而陷入無休止的討論與爭辯磺陡。
2016年,基于Marlow 200的自助式咖啡Bar——Costa Express獲得了ISO14001 國際認(rèn)證漠畜,Project Marlow也被倫敦商學(xué)院列為分享案例币他,證實了項目的成功。
與Valve徹底小組作戰(zhàn)不同憔狞,Costa是在Project
Marlow這一單個項目上運用了Adhocracy蝴悉,但無論是哪種形式,它們的成功瘾敢,都基于對組織架構(gòu)與大數(shù)據(jù)的雙重駕馭之上的拍冠。既利用了數(shù)據(jù)驅(qū)動了管理與決策,又利用了這一新型的組織架構(gòu)解決了數(shù)據(jù)過載帶來的癱瘓簇抵。麥肯錫公司認(rèn)為庆杜,雖然大部分企業(yè)還在從傳統(tǒng)的層級制像精英制轉(zhuǎn)型,但或許正压,靈活組織結(jié)構(gòu)才是我們應(yīng)該到達的地方欣福。
更加依賴技術(shù)?焦履!
麥肯錫《Adhocracy for an Agile Age》一文發(fā)布后拓劝,關(guān)注agile的知名博客Cognitive Surplus發(fā)文回應(yīng)了這片文章。作者Mike Nelson提到嘉裤,Adhocracy也有自己的局限郑临,會越來越依賴技術(shù)。
比方說屑宠,Project
Marlow每一個決策都不超過24小時厢洞,換句話說,他們僅用不到1天的時間,就可以完成收到反饋-作出改變的過程躺翻,即便沒有信息在各層領(lǐng)導(dǎo)間的上傳下達丧叽,在傳統(tǒng)BI中,這也是不可想象的事情:傳統(tǒng)BI必須要設(shè)有專門的數(shù)據(jù)分析部門公你,以完成數(shù)據(jù)清洗踊淳、建模等過程,需要花費大量時間才能把數(shù)據(jù)變成報告陕靠∮爻ⅲ《財富》、《forbes》等媒體均認(rèn)為剪芥,在數(shù)據(jù)增量驚人的今天垄开,傳統(tǒng)BI不但不能夠幫助企業(yè)快速決策,反而會拖慢企業(yè)發(fā)展的速度税肪。換句話說溉躲,為了跟“靈活型組織”匹配,或者寸认,即使不變成“靈活性組織”签财,我們也需要更敏捷的商業(yè)智能!
靈活組織結(jié)構(gòu)強調(diào)圍繞市場建立項目偏塞,圍繞客戶反饋調(diào)整策略唱蒸,從信息收集到形成決策都強調(diào)三個字:快!快灸叼!快神汹!
敏捷BI也應(yīng)當(dāng)具備以下特點:
* 部署周期短,項目無需等待過長時間古今,立即可用屁魏;* 使用技能低,項目人人都是數(shù)據(jù)分析師捉腥,無需受制于IT部門排期氓拼,有能力第一時間針對手中的項目切片進行分析與決策;* 處理數(shù)據(jù)效率高抵碟,消除無意義的重復(fù)性工作桃漾,讓項目保持高速運轉(zhuǎn)。
GSK的CRM顧問James
Parker就曾經(jīng)暢想過未來企業(yè)對于數(shù)據(jù)的應(yīng)用情境:“最終拟逮,企業(yè)內(nèi)部必須要有數(shù)據(jù)處理能力撬统,把信息整合在一起。企業(yè)內(nèi)部必須要有足夠的分析師敦迄,理解數(shù)據(jù)背后的意義恋追。到那時凭迹,許多市場部門應(yīng)該不會愿意花費金錢請外部的顧問或機構(gòu)來做這件事了】啻眩”
從信息時代向敏捷時代轉(zhuǎn)型嗅绸,對于傳統(tǒng)企業(yè)來說,無疑并不是一個特別舒適的過程沿彭。但唯有洞察趨勢朽砰、響應(yīng)趨勢尖滚、走在趨勢前端的人喉刘,才有機會成為未來的領(lǐng)軍人物。工欲善其事漆弄,必先利其器睦裳。數(shù)據(jù)觀,助力您全速擁抱敏捷的時代撼唾。