結構化思維與表達

在公司里聽了兩次結構化思維與表達的課征字,聽的時候感覺都對,有時候還覺得說的比較虛计寇。但真的讓自己分析一個問題的時候锣杂,發(fā)現如果腦子里面沒有清晰系統的思路的話,會覺得腦子里會很亂番宁,不知從何表達起元莫。當理解了這些方法論,并運用在實踐中后蝶押,會發(fā)現它能幫助自己系統的分析并作答踱蠢,挺受用的。所以,我來做做筆記茎截,寫寫自己學到的東西苇侵。

結構化分析


第一步:確定目標

不斷去提問:我們的目標到底是什么?

嘗試去了解:目標背后的原因是什么企锌?

第二步:選項分析

分析有哪些選項榆浓。

第三步:理性決策

理性決策過程中,需要3步走

1:盯準目標撕攒。例如跳槽不跳槽陡鹃,你的目標不是跳不跳,而是你是想有個完美的家庭抖坪,還是成功的事業(yè)才是你的目標萍鲸。

2:根據目標。區(qū)分must or need擦俐,如果是need的話脊阴,權重是多少。

3:理性的決策自己的決定捌肴,必要時候產出備選方案蹬叭。例如備選方案可以是跳藕咏、不跳状知;也可以是為了跳的另外一套must or need思路

結構化表達


結構化表達原則1:簡潔、分類(基礎)

大道至簡孽查!分類饥悴,明確!

可以用xmind工具等幫助分類

分類最好不要超過5項盲再,3是最好的

結構化表達原則2: 結構化呈現?

1西设、自上而下,總分總

2答朋、層次清晰贷揽,一二三

3、重點突出梦碗,要事在前

一個小例子:

業(yè)務方派發(fā)一個開發(fā)項目給你禽绪,要求在3個月內完成。你評估后發(fā)現需要4個月才能完成任務洪规,這時你應該如何跟業(yè)務方回應呢印屁?

0、說明評估結果(4個月)是靠譜的:我組織了一波專家(其中有你要溝通的業(yè)務方比較尊重的人)進行評估并確認4個月的工作量是滿負荷的斩例。

1雄人、了解目標背后的原因:為什么必須是3個月?如果延期了會怎么樣念赶?如果對方進一步說明原因不可延期础钠,然后

2恰力、圍繞項目管理的3要素(時間、成本珍坊、范圍)為思路牺勾,時間縮短的情況下,我們又不愿意放棄質量目標阵漏,那

?2.1 我們能否將一些不重要的功能先放棄(范圍)驻民,如季度對賬單功能在第4個月之后才能真正用到,需要你這里跟發(fā)起方說明一下(需要的幫助)履怯。

2.2? 我們能否再找2位技術骨干(成本)回还,如我已了解到周邊團隊的XXX和XXX最近不忙可臨時借調一下,需要你這里跟對方主管打個招呼(需要的幫助)叹洲。

結構化表達原則3:?可視化輔助

可以借助圖表的形式幫助表達柠硕,復雜的內容可以運用創(chuàng)新的手段來表達。例如运提,拿破侖研究自己的部隊人馬數量和天氣有無關系蝗柔,采用的創(chuàng)新可視化表達:

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