【文魁大腦讀書會2016】 薛蓮 第48本/100《金字塔原理—思考腋颠、表達和解決問題的邏輯》3

《金字塔原理—思考、表達和解決問題的邏輯》,整書閱完

閱讀時間:2016年4月24日吓笙,19:30-22:00秕豫,2.5小時;

閱讀書本:《金字塔原理—思考观蓄、表達和解決問題的邏輯》混移,作者:【美】芭芭拉·明托;南海出版公司侮穿;P101-P302歌径;

閱讀目標:學習如何有邏輯地表達、思考亲茅、解決問題

閱讀方法:精讀

整書閱讀感想:

先說下閱讀的收獲回铛,這本書更適用于商業(yè)寫作、演講克锣、思考茵肃、解決問題。書中的觀點與方法詳細地介紹了如何在以上情景中運用到邏輯思維袭祟。

歸納一下:

1验残、無論在思考、表達巾乳、解決問題還是演示中運用金字塔形狀您没。

(1)在金字塔中鸟召,僅有三種邏輯關(guān)系:向上、向下氨鹏、橫向欧募。

(2)金字塔的頂端是中心思想,以下層層遞進仆抵。

(3)這里跟继,思考、解決問題是自下而上進行镣丑,進行層層總結(jié)概括还栓;表達、演示是自上而下進行传轰,先結(jié)論后展開剩盒。

2、在橫向展開時注意僅有的兩種邏輯思維:演繹推理與歸納推理慨蛙。

(1)演繹是大前提辽聊、小前提、結(jié)論期贫;

(2)歸納是找出同類層層歸類推導共性特征或結(jié)論跟匆。

3、在組織思想時僅有兩種邏輯順序:演繹順序與歸納順序通砍。

(1)演繹順序的概念很簡單玛臂,即大前提、小前提封孙、結(jié)論迹冤。但因為不易理解,作者建議在關(guān)鍵句層次上盡量避免使用虎忌。

(2)歸納順序有三種:

A:時間(步驟)順序泡徙;

B:結(jié)構(gòu)(空間)順序,運用MECE(相互獨立膜蠢、無重疊堪藐、無遺漏)

C:程度(重要性)順序挑围。

4礁竞、其他

(1)序言的書寫:SCQA,由“背景—沖突—疑問”導出客戶想知道的知識缺口杉辙,以便進行缺口的閉合:答案模捂。

(2)是否存在問題的界定:對比以下四要素中“現(xiàn)狀”與“目標”是否存在差距?如有差距,即產(chǎn)生需要解決的問題。

羅列:切入點/序幕;困擾/困惑蒲赂;現(xiàn)狀;目標给梅;

(3)分析問題之“診斷框架”:運用MECE方法羅列問題現(xiàn)狀;從因果關(guān)系中把脈珍昨;將產(chǎn)生問題的原因分類县耽;

(4)分析問題之“邏輯樹”:序列分析法

是否有問題?(Y/N);問題在哪里(Where);為什么存在(Why);我們能做什么(What);我們應(yīng)該做什么(How);

關(guān)于這一條镣典,我認為完全可以用思維導圖的五個分支來表達兔毙。

(5)每組思想的個數(shù):不超過5個。


再吐槽下本書弊残执骸:

1澎剥、啰嗦

2、案例太專業(yè)化赶舆,不夠生動

3哑姚、總分清晰,細節(jié)清晰芜茵,但中端關(guān)鍵句層次不夠明晰叙量。

閱讀筆記:

第六章,應(yīng)用邏輯順序

演繹推理的順序:大前提九串、小前提绞佩、結(jié)論。

歸納分組分析活動:

1猪钮、時間(步驟)順序品山,確定前因后果關(guān)系。

完成該過程或系統(tǒng)采取的行動只能按時間順序依次進行烤低。因此谆奥,代表一個過程或系統(tǒng)的一組行為,必定是按時間順序排列拂玻,而對該組行為的概括酸些,必定是采取這些行為要取得的結(jié)果或達到的目標

寫作時常見的問題之一就是無法區(qū)分原因和結(jié)果檐蚜。

作者建議每組思想最好不要超過4個或5魄懂。例如,如果說明“十誡”中的一部分是“對上帝之罪”闯第,另一部分是“對人之罪”市栗,將比逐條列出“十誡”更容易使人理解。

提示8:

時間順序,

在按照時間順序組織的思想組中填帽,你要按照采取行動的順序(第一步蛛淋、第二步、第三步)依次表述達到某一結(jié)果必須采取的行動篡腌。

2褐荷、結(jié)構(gòu)(空間)順序,將整體分割為部分嘹悼,或?qū)⒉糠纸M成整體叛甫。

在將某個整體(不論是客觀存在的還是概念性的整體)劃分為不同的部分時,你必須保證劃分后的各部分符合以下要求

這兩個要求簡稱為分組的MECE(相互獨立杨伙、無重疊其监、無遺漏)原則,(1)各部分之間相互獨立限匣,沒有重疊抖苦,有排他性;

(2)所有部分完全窮盡米死,沒有遺漏锌历。

寫作時,必須首先構(gòu)思文章的結(jié)構(gòu)哲身。按照結(jié)構(gòu)寫作辩涝,能夠使你及時發(fā)現(xiàn)錯誤和遺漏。

提示9:

結(jié)構(gòu)順序勘天,

結(jié)構(gòu)順序就是當你使用示意圖怔揩、地圖、圖畫或照片想象某事務(wù)時的順序脯丝,如組織結(jié)構(gòu)圖商膊、關(guān)鍵成功要素示意圖等。

3宠进、程度(重要性)順序晕拆,將類似事務(wù)按重要性歸為一組。

按照“重要性”或“程度”從高至低材蹬,即從重要到次重要实幕,或從大至小的順序排列,這就是程度順序堤器,也稱為比較順序重要性順序昆庇。

你對一組因為具有某種共同特點而被聚集在一起的事物所采用的順序,如:3個問題闸溃、4個原因整吆、5個因素等拱撵。表達者將思想簡單羅列出來而缺乏深入思考的現(xiàn)象尤為嚴重。

提示10:

重要性順序表蝙,

明確指明每組中的項目(思想拴测、觀點、問題等)具有共同特性府蛇,確保將所有具有該特性的項目(思想集索、觀點、問題等)列入該組欲诺。在每組中抄谐,根據(jù)各個問題具有該特性的程度高低排序--最具有該特性的問題排在第一位渺鹦,即先強后弱扰法,先重要后次要。

以上3種邏輯順序既可以單獨使用毅厚,也可以結(jié)合使用塞颁。

綜上所述:檢查邏輯順序是檢查某一分組是否恰當?shù)闹匾侄巍?/b>

當你遇到任何一種歸納性思想,需要找出真實意義時吸耿,一定要先快速瀏覽一遍該組中的所有思想:

1祠锣、你能否發(fā)現(xiàn)某種邏輯順序(時間順序、結(jié)構(gòu)順序咽安、重要性順序)伴网?

2、如果不能妆棒,你能否發(fā)現(xiàn)這種分組的基礎(chǔ)(過程澡腾、流程、結(jié)構(gòu)糕珊、類別)动分,并采用某種邏輯順序?

3、如果某組中所列的思想很多红选,你能否發(fā)現(xiàn)它們具有某些共同特點澜公,并根據(jù)這些共同特點將思想歸納、分組喇肋,然后使用邏輯順序坟乾?

第七章,概括各組思想

如果某一組思想表達的是一個演繹推理得出的結(jié)論蝶防,你只需以該組思想的最后結(jié)論為主題作總結(jié)甚侣、概括,就可以得出其上一個層次的思想了慧脱。如果某一組思想的分組方法是歸納性的渺绒,即該組由具有緊密聯(lián)系的一些思想組成,那么上一層次的思想必須說明該組思想之間的關(guān)系所代表的意義。概括各組思想的行為實際上就是完成思考的行為宗兼。

總結(jié)句避免使用“缺乏思想”的句子躏鱼。概括時應(yīng)該用的方法是(此處,為從下往上概括):

1殷绍、對其作進一步評論(演繹法)染苛;

2、找出與之類似的思想(歸納法)主到。

提示11:

概括各組思想:

思想的表達方式可以是行動性語句茶行,即告訴讀者做什么事;也可以是描述性語句登钥,即告訴讀者關(guān)于某些事的情況畔师。

1、概括行動性思想(介紹采取的行動牧牢、行為看锉、步驟、流程)時塔鳍,應(yīng)說明采取行動后取得的“結(jié)果”(效果伯铣、達到的目標)。

2轮纫、概括描述性思想(介紹背景腔寡、信息)時,應(yīng)說明這些思想具有的“共同點的含義”(共同點的意義)掌唾。

提示12:

直接總結(jié)行動產(chǎn)生的結(jié)果放前,

1、該組行動郑兴、步驟之間必須相互獨立不重疊犀斋,完全窮盡無遺;

2情连、總結(jié)概括的語句叽粹,必須說明完成各行動步驟后導致的直接結(jié)果,且措辭必須明確却舀、具體虫几;

3、先用明確的語句表述個行動挽拔、步驟辆脸、流程等,然后區(qū)分不同的抽象層次螃诅,再直接從各行動啡氢、步驟状囱、流程等總結(jié)概括出行動的結(jié)果。

第三篇倘是,解決問題的邏輯

提高咨詢報告效率的秘訣是:

1亭枷、界定問題

2、有條理地搜集和分析數(shù)據(jù)搀崭,轉(zhuǎn)換為金字塔的形式叨粘。

第八章,界定問題

判斷問題是否存在瘤睹,通常要看經(jīng)過努力得到的結(jié)果(現(xiàn)狀)升敲,與希望得到的結(jié)果(目標)之間是否有差距。

需要確定4個要素后才能界定問題轰传,并由此尋找解決方案驴党。這4個要素分別是:

1、切入點/序幕绸吸;

2鼻弧、困擾/困惑设江;

3锦茁、現(xiàn)狀,非期望結(jié)果叉存;

4码俩、目標,期望結(jié)果歼捏。

第九章稿存,結(jié)構(gòu)化分析問題

分析問題的標準流程是:收集信息--描述發(fā)現(xiàn)--得出結(jié)論--提出方案。設(shè)計診斷框架:

為了找出產(chǎn)生問題的原因瞳秽,可以用其中的一種或幾種方法建立診斷框架瓣履,

方法一,呈現(xiàn)有形的結(jié)構(gòu)按MECE原則分類练俐;

方法二袖迎,尋找因果關(guān)系。尋找具有因果關(guān)系的要素腺晾、行為或任務(wù)燕锥,得出最終診斷結(jié)果;

方法三悯蝉,將產(chǎn)生問題的可能原因分類归形。

使用診斷結(jié)果,解決問題的診斷框架通常隱含在界定問題的序幕中鼻由。

建立邏輯樹:

1暇榴、是否有問題厚棵?

2、問題在哪里蔼紧?

3窟感、為什么存在?

4歉井、我們能做什么柿祈?

5、我們應(yīng)該做什么哩至?

這些方法如界定問題躏嚎、診斷框架和邏輯樹都有雙重功功能:

一方面,使解決問題的系統(tǒng)性工作變得更加容易菩貌,使你能專注于客戶的真正問題卢佣,找出產(chǎn)生問題的所有原因以及相對應(yīng)的解決辦法。

另一方面箭阶,大大減少了在最終報告里組織和交流思想的工作量虚茶。它們采用的邏輯結(jié)構(gòu)是構(gòu)成結(jié)論和建議的基礎(chǔ),可以輕而易舉地轉(zhuǎn)換成金字塔的形式仇参。

第四篇嘹叫,演示的邏輯

第10章,在書面上呈現(xiàn)金字塔

在寫作長篇文章時诈乒,在頁面上呈現(xiàn)金字塔層級的方法很多罩扇,最常見的有:

1、多級標題法(推薦使用)怕磨;

2喂饥、下劃線法;

3肠鲫、數(shù)字編號法员帮;

4、行首縮進法导饲;

5捞高、項目符號法。

突出顯示文章的框架結(jié)構(gòu):如果文章很短帜消,比如棠枉,支持每一關(guān)鍵句要點段落少于兩個,讀者很容易明白文中的要點及其相互之間的關(guān)系泡挺。

上下文之間要有過渡辈讶。

第11章,在PPT演示文稿中呈現(xiàn)金字塔

提示13:

設(shè)計PPT演示文稿應(yīng)掌握以下基本規(guī)則娄猫,

1贱除、文字幻燈片只包含最重要的生闲、經(jīng)過分組和總結(jié)的思想(觀點、論據(jù)月幌、建議等)碍讯,敘述時應(yīng)簡潔

2扯躺、演示文稿應(yīng)圖文并茂捉兴,使用各種圖、表录语、示意圖倍啥,更形象更直觀,更有沖擊力澎埠;

3虽缕、演示文稿應(yīng)呈現(xiàn)經(jīng)過深思熟慮的故事梗概和劇本。

4蒲稳、演示文稿中氮趋,圖表幻燈片占90%,文字幻燈片占10%江耀。

第12章剩胁,在字里行間呈現(xiàn)金字塔

提示14:

文章要讓讀者在閱讀時感到愉悅,簡單的方法就是:

主觀臆想那些當初用來得出思想(觀點决记、論點摧冀、措施)的圖像。


【我在參加文魁大腦讀書會2016年閱讀年挑戰(zhàn)計劃系宫,本年度我要閱讀書籍70-100本,請大家監(jiān)督建车。每周沒有完成的扩借,發(fā)微信紅包150元,一年沒有達標70本的缤至,再發(fā)微信紅包2000元潮罪。

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