(鄒鑫《小強(qiáng)升職記》讀書筆記1)
? ? ? ?人分為兩類:確實(shí)很忙的人和假裝很忙的人。你呢澳泵,屬于哪一類实愚?我們從小被教育,要勤勞付出兔辅,好像忙碌、刻苦就是與成功化等號击喂。于是不管如何维苔,我們都習(xí)慣讓自己成為很忙的人。
? ? ? ?假裝很忙的人懂昂,可能是有意無意掉進(jìn)了時(shí)間黑洞中介时。比如超市時(shí)間黑洞、電視時(shí)間黑洞凌彬、網(wǎng)絡(luò)時(shí)間黑洞等沸柔,他們永無止境吞噬你寶貴的時(shí)間。因?yàn)榇竽X喜歡做簡單的事情铲敛,時(shí)間黑洞不僅將“被動(dòng)時(shí)間”吞噬“褐澎,還將”主動(dòng)時(shí)間“破壞。
? ? ?揪出時(shí)間黑洞的最好辦法伐蒋,是進(jìn)行時(shí)間記錄工三。
? ? ? ?第一步迁酸,先來做個(gè)簡單的,判斷你是真忙俭正,還是假忙:
? ? ? ?1奸鬓、先在一張紙上寫下自己認(rèn)為分別花費(fèi)在“集中精力工作”、“無意義浪費(fèi)時(shí)間”掸读、“真正的休息”上的比例串远;
? ? ? 2、寫出自己對這三個(gè)狀態(tài)的描述儿惫;
? ? ? ?3抑淫、連續(xù)5個(gè)工作日,每隔一個(gè)小時(shí)記錄自己屬于哪個(gè)狀態(tài)姥闪,從早上8點(diǎn)到晚上21點(diǎn)始苇;
? ? ? ?4、周六上午統(tǒng)計(jì)自己三種狀態(tài)所占的時(shí)間比例筐喳。
? ? ? ?第二步催式,找出自己的高效時(shí)間段:
? ? ? ?1、每隔一個(gè)小時(shí)寫出下一個(gè)小時(shí)計(jì)劃做的事情避归;
? ? ? ?2荣月、一個(gè)小時(shí)結(jié)束后紀(jì)錄下結(jié)果;
? ? ? 3梳毙、堅(jiān)持一整天哺窄。記錄時(shí)間日志的好處:提醒自己珍惜時(shí)間;分析自己時(shí)間的投入與產(chǎn)出账锹;找到自己的最高效時(shí)間段萌业。
? ? ?這些方法可以幫助你提高工作效率:
? ? ? ?1、每天提前想好一天的工作重點(diǎn)奸柬,并把重要事情在高效時(shí)段完成生年;
? ? ? ?2、回顧你需要發(fā)布或呈送給上司的材料廓奕,多花點(diǎn)時(shí)間抱婉;
? ? ? ?3、看新聞?dòng)肦SS桌粉,減少干擾蒸绩;
? ? ? ?4、減少檢查郵件的次數(shù)铃肯,每天兩次足夠了患亿;
? ? ? ?5、能休息就盡量休息缘薛,尤其是中午窍育。
? ? ? ?推薦你嘗試高效工作四步法:
? ? ? ?1卡睦、將所有的任務(wù)都放入工作籃,不論是誰在什么時(shí)間交給我的任務(wù)漱抓;
? ? ? ?2表锻、清除掉可以置之不理的任務(wù);拿出來必須在某天處理或必須轉(zhuǎn)交別人處理的任務(wù)乞娄;立即完成那些可以在2分鐘之內(nèi)完成的任務(wù)瞬逊;
? ? ? ?3、將需要在特定日期處理的事情寫進(jìn)日程表仪或;將需要他人處理的事情立即轉(zhuǎn)交并設(shè)置到期提醒确镊;將需要現(xiàn)在處理的事情擺在辦公桌上;
? ? ? ?4范删、在自己的最高效時(shí)刻蕾域,做最重要的事情,其他事情也合理安排到旦。