昨天針對系統(tǒng)思考進行了總結码俩,那么在系統(tǒng)思考的基礎上也遇到了種種問題盖灸,比如時間會受到外界因素的影響而導致比較凌亂均驶,執(zhí)行過程中會有精力不夠集中等等問題出現郑口,所以選擇一款好的時間管理工具還是非常重要的,我在網上看到了一個叫做番茄工作法的一個時間管理系統(tǒng)各淀,那么今天通過實驗懒鉴,感覺效果還不錯,所以想分享一下,下面是從百度搜到的對番茄工作法的介紹临谱,如果想在手機里面實現璃俗,那么直接可以去應用商店進行下載,APP的名字叫:番茄TODO悉默。
番茄工作法是簡單易行的時間管理方法城豁,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法。
使用番茄工作法麦牺,選擇一個待完成的任務钮蛛,將番茄時間設為25分鐘鞭缭,專注工作剖膳,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起岭辣,然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行)吱晒,每4個番茄時段多休息一會兒。
番茄工作法極大地提高了工作的效率沦童,還會有意想不到的成就感仑濒。
原則
1)一個番茄時間(25分鐘)不可分割,不存在半個或一個半番茄時間偷遗。
2) 一個番茄時間內如果做與任務無關的事情墩瞳,則該番茄時間作廢。
3)永遠不要在非工作時間內使用"番茄工作法"氏豌。(例如:用3個番茄時間陪兒子下的棋喉酌、用5個番茄時間釣魚,等等泵喘。)
4)不要拿自己的番茄數據與他人的番茄數據比較泪电。
5)番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。
6)必須有一份適合自己的作息時間表纪铺。
做法
1相速、每天開始的時候規(guī)劃今天要完成的幾項任務,將任務逐項寫在列表里(或記在軟件的清單里)
2鲜锚、設定你的番茄鐘(定時器突诬、軟件、鬧鐘等)芜繁,時間是25分鐘旺隙。
3、開始完成第一項任務浆洗,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)催束。
4、停止工作伏社,并在列表里該項任務后畫個X抠刺。
5塔淤、休息3~5分鐘,活動速妖、喝水高蜂、方便等等。
6罕容、開始下一個番茄鐘备恤,繼續(xù)該任務。一直循環(huán)下去锦秒,直到完成該任務露泊,并在列表里將該任務劃掉。
7旅择、每四個番茄鐘后惭笑,休息25分鐘。
在某個番茄鐘的過程里生真,如果突然想起要做什么事情——
a.非得馬上做不可的話沉噩,停止這個番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結束了),去完成這件事情柱蟀,之后再重新開始同一個番茄鐘川蒙;
b.不是必須馬上去做的話,在列表里該項任務后面標記一個逗號(表示打擾)长已,并將這件事記在另一個列表里(比如叫“計劃外事件”)畜眨,然后接著完成這個番茄鐘。
優(yōu)點
番茄工作法是一套簡單的工具和流程痰哨,其優(yōu)點如下:
1胶果、減輕時間焦慮
2、提升集中力和注意力斤斧,減少中斷
3早抠、增強決策意識
4、喚醒激勵和持久激勵
5撬讽、鞏固達成目標的決心
6蕊连、完善預估流程,精確地保質保量
7游昼、改進工作學習流程
8甘苍、強化決斷力,快刀斬亂麻
相關案例
以這樣的時間表為例:08:30-13:00/14:00-17:30烘豌。
上午08:30载庭,唐啟動了今天第一個番茄鐘。他可能用這個番茄鐘回顧此前一天他做的全部工作,過一遍活動清單囚聚,并填寫今日待辦表格靖榕,也填上當前這個規(guī)劃活動。在同一個組織管理番茄鐘內顽铸, 唐檢查書案上是否一切就緒茁计,做一些整理。番茄鐘響鈴谓松,X星压,休息。
下一個番茄鐘開始鬼譬,這是第一個實務番茄鐘娜膘。這樣進行了三個番茄鐘。一組四個番茄過去了拧簸, 一段較長的休息劲绪。盡管還愿意繼續(xù)工作,唐決定休息時間稍長一點盆赤,以面對緊張工作的一天。過了20分鐘左右歉眷,他啟動一個新的番茄鐘牺六。他繼續(xù)了四個番茄鐘,然后看了看表汗捡。12:53 了淑际。剛夠時間讓他整理一下書案,收起四散的文件扇住,并檢查了今日待辦表格的消晰和填寫無誤春缕,然后他去吃午飯。
14:00 艘蹋,唐回到書案锄贼,啟動番茄鐘繼續(xù)工作。在番茄鐘之間女阀,他的休息時間不長宅荤。但在四個番茄后,他覺得累了浸策。仍然還有幾個番茄要做冯键。他想要好好休息一下,去溜達溜達庸汗,盡可能離開工作惫确。30分鐘后,唐開始一個新的番茄鐘。響鈴改化,X昧诱,休息。唐預留最后的番茄鐘用來回顧當天的工作所袁,填寫記錄表格盏档,就可能的改進記下一些意見,為明天的待辦表格加一些說明燥爷,并且消理書案蜈亩。番茄鐘晌鈴。短暫休息前翎。唐看看表稚配,17:27了。他整理好位置凌亂的文件港华,排好活動表格的順序道川。17:30,空閑時間開始立宜。
對此場景有兩條說明:
實務番茄鐘與工時/學時并不一致冒萄。八小時的工作/學習中,有兩個番茄鐘(一小時)是專門用于組織管理橙数,12個番茄鐘用于進行實務操作尊流。
·時間的推移永遠是番茄工作法中的次要因素。如果沒有不可控的中斷灯帮,上午和下午于何時結束崖技,由連續(xù)的番茄鐘決定。該作息時間表針對番茄鐘組進行了強化≈痈纾現在幾點都沒有關系迎献,做為指標的是番茄鐘序列及其中間的休息。在本例的時間表中腻贰,番茄鐘序列為[1+3]吁恍,[4]:[4],[1+1] 银受。
所以践盼,如果對針對于想要有效管理時間和集中注意力去做事的朋友可以一試,我體驗了一下宾巍,效果還不錯咕幻。
參考資料:[1]? 弗朗西斯科.《番茄工作法圖解》.人民郵電出版社,2011年2月