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細(xì)節(jié)決定成敗

在使用PowerPoint制作PPT的過程中没讲，很多我們平常忽視的細(xì)節(jié)，往往會(huì)把浪費(fèi)的時(shí)間積少成多礁苗，反而成為了最拉低效率的原因爬凑。這也很可能是為什么別人花兩個(gè)小時(shí)做完的PPT你要花兩天的時(shí)間。

所以今天我給大家分享的是在使用PowerPoint制作PPT時(shí)的一些小技巧试伙，也是一些我認(rèn)為對(duì)PPT制作效率提高值得注意的細(xì)節(jié)嘁信。

另外，強(qiáng)烈建議沒有安裝Office 2013或者Office2016的朋友安裝這兩個(gè)版本中的一個(gè)：一個(gè)高級(jí)的版本實(shí)用的功能肯定更多疏叨，使用起來也會(huì)更方便潘靖。

1. 更改撤銷次數(shù)

PowerPoint軟件默認(rèn)的撤銷次數(shù)只有20次，但實(shí)際上撤銷上限是150次蚤蔓，這么好的后悔機(jī)會(huì)卦溢，怎么能不用呢？點(diǎn)擊菜單欄上的文件>選項(xiàng)>高級(jí)，會(huì)顯示下面這個(gè)對(duì)話框单寂，在最多可取消操作數(shù)中輸入150即可：

更改撤銷次數(shù)

2. 更改默認(rèn)字體

PowerPoint默認(rèn)的標(biāo)題字體和正文字體都是宋體贬芥，但是我們?cè)谥谱鞯腜PT幾乎完全不會(huì)用到這個(gè)字體(除非把PPT當(dāng)Word用…)。所以宣决，與其每一次輸入文字時(shí)更改一次字體，不如直接更改默認(rèn)字體疲扎。將字體直接修改為整個(gè)PPT選定的主題字體，會(huì)節(jié)省非常多的時(shí)間捷雕。更改的步驟如下：設(shè)計(jì)>變體>小倒三角>字體>自定義字體椒丧，如下：

自定義默認(rèn)字體

默認(rèn)字體選擇界面

3. 取色器

這是PowerPoint 2013和2016新推出的功能，在顏色選擇窗口多了一個(gè)取色器功能救巷，更貼心的是壶熏，鼠標(biāo)停留在某一個(gè)顏色上，系統(tǒng)還會(huì)自動(dòng)顯示顏色名稱和RGB值浦译，這在PPT的色彩搭配和設(shè)計(jì)上非常有幫助棒假。

直接在PPT中插入一個(gè)色帶，取其中一種為主題色精盅，其他為輔色即可帽哑。至于去哪里找配色方案，推薦另外一篇文章叹俏，有興趣的朋友可以去看看：不可不知的5個(gè)有趣又實(shí)用的配色網(wǎng)站

ColorHunt

取色器

4. 對(duì)齊功能

對(duì)齊是設(shè)計(jì)里的四個(gè)基本原則之一(親密性妻枕、對(duì)比、對(duì)齊粘驰、重復(fù)屡谐，來自美國Robin Williams 的《寫給大家看的設(shè)計(jì)書》)，所以在做PPT時(shí)蝌数，對(duì)齊也是必不可少的愕掏，但是當(dāng)你插入很多對(duì)象時(shí)，一個(gè)一個(gè)對(duì)齊真的是繁瑣無比顶伞，這使饵撑，PowerPoint本身自帶的對(duì)齊功能簡直幫了大忙！可以說做PPT就離不開對(duì)齊操作：開始>排列>對(duì)齊

對(duì)齊前

底端對(duì)齊->橫向分布

5. 快速找回歷史版本

PPT制作中途電腦死機(jī)枝哄，電腦自動(dòng)關(guān)機(jī)怎么辦肄梨？！這確實(shí)是個(gè)讓人抓狂的事挠锥。

但是好在PPT還有自動(dòng)備份的文件找到歷史版本的操作：選擇菜單欄開始>選項(xiàng)>保存众羡，你會(huì)看到下面的界面：

查看自動(dòng)保存位置

這里的地址就是你上次自動(dòng)保存時(shí)文件的位置。把路徑復(fù)制下來蓖租，一鍵搜索粱侣，一鍵復(fù)原羊壹，完美！

當(dāng)然齐婴，為了盡可能減少問題油猫，時(shí)時(shí)保存才是正道。保存快捷鍵：Ctrl + S柠偶。

6. 嵌入字體

通常情妖，我們電腦上有的字體，其他人的電腦上不一定有诱担，所以把字體嵌入文件對(duì)于在另外一臺(tái)電腦上演示和編輯PPT都非常重要毡证，嵌入字體后，即使其他電腦上沒有安裝PPT里的字體蔫仙，照樣可以在PPT里進(jìn)行正常的編輯料睛。操作步驟如下：開始>選項(xiàng)>保存，拉到最底下摇邦，有一個(gè)將字體嵌入文件的選項(xiàng)：

嵌入字體選項(xiàng)

7. 參考線和標(biāo)尺

這個(gè)輔助功能在PPT設(shè)計(jì)階段很有用恤煞，比如圖片的裁剪，對(duì)頁面進(jìn)行分塊設(shè)計(jì)等等施籍【影牵可以在視圖>參考線和標(biāo)尺下勾選兩個(gè)功能，在頁面右鍵可以選擇添加水平或者垂直參考線法梯。

參考線和標(biāo)尺

8. PPT壓縮

如果高清圖片用得很多苔货，在最后保存時(shí)可能會(huì)遇到文件過大的問題，一個(gè)PPT動(dòng)輒幾百兆立哑，這對(duì)于PPT的傳輸和演示都十分麻煩夜惭。其實(shí)，PPT只作為演示用铛绰，并不需要圖片有太高的分辨率诈茧。操作步驟是：點(diǎn)擊文件>保存，在保存選項(xiàng)的左邊點(diǎn)工具>壓縮圖片進(jìn)行修改捂掰。通常一個(gè)PPT壓縮之后可以減少一半以上大小敢会。

壓縮圖片

選擇大小

9. 組合

組合的功能在PPT的制作里也能有效提高效率：比如下面圖中用基本圖形制作了一個(gè)卡片，把這些基本的元素組合起來形成一個(gè)整體这嚣，就可以進(jìn)行統(tǒng)一的處理鸥昏，這時(shí)再對(duì)這整個(gè)對(duì)象進(jìn)行放大縮小，整個(gè)對(duì)象會(huì)成比例縮放姐帚。

操作步驟是：選中對(duì)象>格式>排列>組合

一個(gè)簡單的卡片

組合后作為一個(gè)整體

10. 插件

插件的安裝可以說把PPT原有的功能大大的拓展了吏垮，目前比較流行的插件有：

iSlide(Nordri Tools插件升級(jí)版，強(qiáng)烈推薦）

islide官網(wǎng)

Islide

OneKeyTools 插件

等等。

希望你已經(jīng)get到這些細(xì)節(jié)膳汪，下次做PPT說不定就用上了~

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