一、本次活動(dòng)大概過程
因?yàn)橄胱寫?zhàn)友們走得更遠(yuǎn),加深戰(zhàn)友之間的鏈接毡熏,了解大家踐行寫作2個(gè)多月后有什么樣的感受坦敌,又有什么樣的困惑等侣诵,所以發(fā)起了這次125班“互幫互助”的交流活動(dòng),還有一個(gè)內(nèi)在原因就是作為班長狱窘,希望為戰(zhàn)友們做點(diǎn)什么杜顺,我能夠問心無愧的陪大家寫下去。
于是蘸炸,一開始我把這個(gè)想法和125班的9月值月生劉玉清躬络,10月值月生許士祥,10月志愿者宋佳說了搭儒,然后他們“跳坑”了穷当,后面又遇到了9月志愿者杜志寬提茁、薛娟兩個(gè)戰(zhàn)友,8月值月生蔡平戰(zhàn)友馁菜,默默踐行的葉青霞戰(zhàn)友茴扁,就這樣,我們組成了“互幫互助”項(xiàng)目的工作組成員汪疮。我非常的感謝他們峭火,因?yàn)橐粋€(gè)想法,遇到了這么多愿意一起為125班志愿服務(wù)的戰(zhàn)友智嚷,也再次驗(yàn)證了卖丸,只有行動(dòng)起來走在路上,然后你才可以遇到一路同行的人盏道。
其實(shí)一開始具體想做什么都是不確定的稍浆,后面我們多次語音會(huì)議交流碰撞,最后決定采用最簡單的活動(dòng)流程方式猜嘱,讓戰(zhàn)友們輪流發(fā)言粹湃,班長發(fā)言,自由交流三個(gè)步驟貫穿整場活動(dòng)泉坐。
一開始本來打算微信一對(duì)一詢問戰(zhàn)友們國慶是否有時(shí)間參與为鳄,后來工作組討論,由班長/值月生打電話一對(duì)一通知比較好腕让,一來戰(zhàn)友們對(duì)班長/值月生比較熟悉孤钦,二來這樣可以彰顯邀請(qǐng)的誠意,同時(shí)也避免了戰(zhàn)友們可能因?yàn)楦鞣N忙錯(cuò)過微信通知的信息纯丸。
于是8月值月生寫好邀請(qǐng)?jiān)捫g(shù)偏形,工作組共同迭代,我和9月值月生負(fù)責(zé)電話邀請(qǐng)觉鼻,一次確認(rèn)戰(zhàn)友們比較方便的時(shí)間俊扭。根據(jù)戰(zhàn)友們的時(shí)間,發(fā)現(xiàn)集中在3坠陈、5萨惑、7號(hào)方便的人數(shù)比較多,于是確認(rèn)這三天每天晚上20:30開始活動(dòng)仇矾,活動(dòng)志愿者則對(duì)未選定這3天的戰(zhàn)友進(jìn)行通知來調(diào)整時(shí)間庸蔼。
每次活動(dòng)之前則由活動(dòng)志愿者拉小群,一對(duì)一進(jìn)行二次確認(rèn)贮匕,例如具體參與時(shí)間姐仅,是否需要機(jī)動(dòng)調(diào)整等等。同時(shí)因?yàn)檫x定的是在YY直播間進(jìn)行交流活動(dòng),所以需要制作一步一步的操作程序來教大家怎么進(jìn)入125班的直播間以及如何修改備注等等掏膏。
接著直播間交給主持人來控制整個(gè)流程劳翰,宣布活動(dòng)步驟等等,在這之前主持人提前寫好一個(gè)大概的主持稿馒疹。第一場活動(dòng)一個(gè)半小時(shí)磕道,第二場兩小時(shí),第三場三小時(shí)結(jié)束行冰∧缃叮活動(dòng)結(jié)束后,通過10月值月生發(fā)動(dòng)志愿者收集活動(dòng)反饋悼做,工作組成員進(jìn)行活動(dòng)復(fù)盤疯特。
總結(jié)一下“互幫互助”活動(dòng)流程:
1、確認(rèn)活動(dòng)主題/一個(gè)想法
2肛走、“遇到”工作組人員
3漓雅、邀請(qǐng)戰(zhàn)友
4、統(tǒng)籌時(shí)間安排
5朽色、進(jìn)行二次確認(rèn)
6邻吞、直播間測試
7、制作入場程序
8葫男、主持人控場
9抱冷、搜集活動(dòng)反饋
10、工作組復(fù)盤
在這次活動(dòng)當(dāng)中梢褐,我充當(dāng)項(xiàng)目發(fā)起人旺遮,三場活動(dòng)的“班長”發(fā)言人,兩場活動(dòng)記錄人盈咳,戰(zhàn)友疑問解答人等多重角色產(chǎn)生了什么感受呢耿眉?
發(fā)現(xiàn)這次活動(dòng)更多的是一次“破冰”,因?yàn)閼?zhàn)友們這兩個(gè)多月更多的是在默默踐行鱼响,相互陪伴寫作鸣剪,但是人和人之間的交流鏈接是比較少的,文字交流沒多少更何況語音了丈积,所以這次活動(dòng)通過戰(zhàn)友聲音交互的傳遞筐骇,對(duì)大家多了一些認(rèn)識(shí)和了解。
聽到戰(zhàn)友們分享自己目前的狀況桶癣,包括坐標(biāo)拥褂,職業(yè),寫作的感受牙寞,在125班的收獲與困惑等等,給我的感覺就是大家都很真誠,而且根據(jù)第一次活動(dòng)的迭代间雀,考慮到有的戰(zhàn)友不方便發(fā)語音悔详,所以戰(zhàn)友們提前寫好了文字稿,活動(dòng)現(xiàn)場由主持人讀出來惹挟,其實(shí)也是一種參與茄螃。
總之不管是主持人還是真誠參與的戰(zhàn)友都讓我特別的感動(dòng)。
二连锯、本次活動(dòng)做的好的地方
1归苍、工作組人員都很用心負(fù)責(zé),整個(gè)活動(dòng)籌備的過程中运怖,大家都各顯其能:
1)蔡平戰(zhàn)友寫邀請(qǐng)戰(zhàn)友的話術(shù)拼弃,制作祝福125班戰(zhàn)友國慶的視頻等等;
2)薛娟戰(zhàn)友擔(dān)任第一場活動(dòng)主持摇展,記錄工作組語音會(huì)議重點(diǎn)及第三場活動(dòng)戰(zhàn)友們的發(fā)言記錄等等吻氧;
3)宋佳戰(zhàn)友表格統(tǒng)計(jì)戰(zhàn)友們方便的時(shí)間,找各種軟件測試咏连,擔(dān)任第二次活動(dòng)主持盯孙,三場活動(dòng)都有參加和戰(zhàn)友們互動(dòng)等等;
4)劉玉清戰(zhàn)友在身體不適的情況下寫好了活動(dòng)宣傳文案祟滴,很樂意的被我“挖坑“擔(dān)任第三場活動(dòng)主持振惰,籌備”互幫互助“活動(dòng)過程中與10月值月生的交接流程也做的特別精彩等等;
5)葉青霞戰(zhàn)友積極在群內(nèi)和大家互動(dòng)垄懂,進(jìn)行鼓勵(lì)报账,參與語音會(huì)議,反饋聽到班長打電話時(shí)候的驚喜埠偿,最終確認(rèn)班長電話邀請(qǐng)戰(zhàn)友環(huán)節(jié)等透罢;
6)許士祥戰(zhàn)友一方面要忙10月值月工作,但也很積極的參與工作會(huì)議冠蒋,在班群發(fā)布公告通知大家參與活動(dòng)羽圃,一起測試各種交流軟件,最終確認(rèn)在yy直播間等等抖剿;
7)活動(dòng)志愿者杜志寬戰(zhàn)友一對(duì)一與戰(zhàn)友們進(jìn)行二次確認(rèn)朽寞,建活動(dòng)群通知,制作進(jìn)入yy直播間流程斩郎,與主持人對(duì)接等等.
還有蔡曉莉戰(zhàn)友友情制作了活動(dòng)宣傳海報(bào)一張脑融,特別的給力。
2缩宜、三場活動(dòng)都比較流暢的進(jìn)行肘迎,并且有迭代
1)戰(zhàn)友發(fā)言結(jié)束后是班長發(fā)言甥温,本來打算把解答疑問放到自由交流環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)參與自由交流的戰(zhàn)友不是很多妓布,可能因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定姻蚓,前期時(shí)間較長,所以后面班長分享后匣沼,直接對(duì)戰(zhàn)友們的疑問進(jìn)行了解答狰挡。
2)第一場活動(dòng)沒有考慮到活動(dòng)過程中,需要確定戰(zhàn)友發(fā)言順序释涛,名單交給主持人加叁,而過程會(huì)發(fā)生網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定,僅參與圍觀而不方便發(fā)言等等情況唇撬,所以第二場活動(dòng)它匕,對(duì)不方便發(fā)言但可以圍觀的戰(zhàn)友提前通知可以寫個(gè)文字稿,主持人現(xiàn)場讀出來局荚,并且確認(rèn)一份發(fā)言名單給主持人超凳。
3、參與的戰(zhàn)友們都比較支持本次活動(dòng)
班長耀态、值月生一對(duì)一電話通知邀請(qǐng)戰(zhàn)友參與活動(dòng)轮傍, 戰(zhàn)友們都非常真誠的表明自己能否參與,參與過程中有戰(zhàn)友遇到麥不能講話的問題首装,立馬寫了文字稿讓主持人讀出來创夜,應(yīng)變能力很強(qiáng),非常感謝仙逻。第三場自由交流環(huán)節(jié)聊的時(shí)間挺長驰吓,也有一些戰(zhàn)友選擇持續(xù)圍觀。
三系奉、本次活動(dòng)需要改進(jìn)的地方
1檬贰、活動(dòng)時(shí)間控制不是很恰當(dāng),第一場活動(dòng)1.5小時(shí)比較合適缺亮,第二場活動(dòng)2小時(shí)翁涤,第三場活動(dòng)3小時(shí) ,下次若組織類似活動(dòng)萌踱,盡力控制在1小時(shí)之內(nèi)葵礼。
2、問卷調(diào)研反饋是在三場活動(dòng)結(jié)束后進(jìn)行的并鸵,其實(shí)當(dāng)天活動(dòng)結(jié)束后鸳粉,立馬讓戰(zhàn)友們填寫問卷反饋會(huì)更好,因?yàn)榛顒?dòng)結(jié)束后园担,大家感覺及記憶比過了一段時(shí)間后印象更加深刻届谈。
3枯夜、對(duì)于無法來現(xiàn)場或在現(xiàn)場不方便發(fā)言參與的戰(zhàn)友,可以讓其提前準(zhǔn)備文字稿疼约,包括沒有報(bào)名參與的戰(zhàn)友卤档,都是可以寫的蝙泼,因?yàn)檫@是大家的125班程剥,每一個(gè)戰(zhàn)友都可以參與,或文字或語音汤踏。
4织鲸、工作組成員應(yīng)該提前進(jìn)行活動(dòng)彩排模擬現(xiàn)場,尤其是控場主持人溪胶,這樣主持人也可以明了自己需要什么搂擦,比如出場發(fā)言名單活動(dòng)志愿者需提前準(zhǔn)備,在整個(gè)過程中與主持人對(duì)接事項(xiàng)等哗脖,這都是一開始沒想到的細(xì)節(jié)瀑踢。
總之通過一場活動(dòng),由一開始因?yàn)?個(gè)戰(zhàn)友犧牲才避,讓我睡不著覺橱夭,到組織活動(dòng)帶動(dòng)班級(jí)戰(zhàn)友參與,到活動(dòng)結(jié)束后桑逝,作為班長棘劣,我120%的篤信125班的未來會(huì)越來越好,因?yàn)槲覀冊(cè)诓粩嗤ㄟ^行動(dòng)持續(xù)迭代精進(jìn)楞遏,共同營造一個(gè)共同成長的茬暇,互幫互助的,有溫度的社群寡喝。
最后非常感謝“互幫互助”工作組的戰(zhàn)友們糙俗,沒有你們的付出無法有這次活動(dòng)的流暢進(jìn)行。感謝125班全體戰(zhàn)友的支持预鬓,是你們的真誠參與巧骚,踏實(shí)的踐行給了班級(jí)向上的動(dòng)力。同時(shí)也非常感謝在125班游學(xué)的戰(zhàn)友對(duì)我們的關(guān)注珊皿,感謝你們從旁觀者視角提供反饋幫助125班持續(xù)迭代网缝。
感謝所有人,其實(shí)我們一直在前行的路上蟋定,滿懷希望相信未來會(huì)更好粉臊。
但行好事,莫問前程驶兜!
PS:
關(guān)于活動(dòng)過程大家遇到的寫作相關(guān)的困惑問題解答扼仲,后期會(huì)一一和大家分享远寸,請(qǐng)戰(zhàn)友們耐心等待!先附上如下“寫作”相關(guān)方法供大家參考屠凶!
附上“互幫互助”工作組戰(zhàn)友復(fù)盤文章:
1驰后、國慶期間125班線上語音分享活動(dòng)復(fù)盤
2、參加了3場國慶活動(dòng)后想和大家聊聊....
3矗愧、十月互幫互助活動(dòng)復(fù)盤
4灶芝、關(guān)于互幫互助
5、國慶期間“互幫互助”
6唉韭、125班國慶分享復(fù)盤
7夜涕、125班“互幫互助”活動(dòng)的感受