一圾结、分析你的80/20時(shí)間
? ? ? ? 二八定律是19世紀(jì)末20世紀(jì)初意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托發(fā)現(xiàn)的瑰剃,被稱(chēng)為帕累托法則。他認(rèn)為筝野,在任何一組東西中晌姚,最重要的只占其中一小部分粤剧,約20%,其余80%盡管是多數(shù)挥唠,卻是次要的抵恋,因此又稱(chēng)二八定律。
? ? ? ? 把80%的資源花在能出關(guān)鍵效益的20%的方面宝磨,這20%的方面又能帶動(dòng)其余80%的發(fā)展弧关。
? ? ? ? 二八定律可以解決的問(wèn)題:時(shí)間管理問(wèn)題、重點(diǎn)客戶(hù)問(wèn)題唤锉、財(cái)富分配問(wèn)題世囊、資源分配問(wèn)題、核心產(chǎn)品問(wèn)題窿祥、關(guān)鍵人才問(wèn)題株憾、核心利潤(rùn)問(wèn)題、個(gè)人幸福問(wèn)題等等晒衩。
? ? ? 工作生活很多方面嗤瞎,你所做的事情中只有20%給你帶來(lái)了80%的好結(jié)果,因此要把你80%的時(shí)間精力集中在具有積極意義的東西上听系。
? ? ? ?運(yùn)用80/20管理時(shí)間和精力可以問(wèn)自己3個(gè)問(wèn)題
? ? ? ? 1.工作(生活)上目前給你帶來(lái)最大價(jià)值的三件事情是什么贝奇?
? ? ? ? 2.工作(生活)中你沒(méi)有做到的哪三件事能帶來(lái)巨大價(jià)值?
? ? ? ? 3.工作(生活)中什么舊習(xí)慣代表了時(shí)間運(yùn)用上價(jià)值較低的80%靠胜,(刪除掉瞳,及時(shí)止損)
二、設(shè)置你的第一個(gè)目標(biāo)
? ? ? ? 目標(biāo)設(shè)置符合SMART原則髓帽,積極具體可衡量可實(shí)現(xiàn)菠赚,硬性的截止日期只能在你能控制的任務(wù)上使用。(比如我學(xué)習(xí)PPT是個(gè)新手郑藏,完全不知道自己需要花多久才能做出和其他學(xué)員一樣好的作業(yè)衡查,我每天花4、5個(gè)小時(shí)必盖,做了2天完成了第一節(jié)課拌牲,在剛剛學(xué)習(xí)的新東西上以任務(wù)為單元就好,沒(méi)有完成任務(wù)就繼續(xù)做歌粥,設(shè)置截止日期反而不利于任務(wù)的完成)
? ? ? ? ? 積極調(diào)整目標(biāo)及策略塌忽,堅(jiān)持下去:失敗的唯一方法就是停止嘗試。
? ? ? ? ? ?目標(biāo)分解:大目標(biāo)分解成小目標(biāo)失驶,設(shè)定里程碑事件土居,根據(jù)大目標(biāo)和小目標(biāo)的設(shè)定畫(huà)出你的目標(biāo)地圖
? ? ? ? ? 將目標(biāo)實(shí)現(xiàn)之旅想象成英雄之旅
三、檢查并改變你的時(shí)間模式
? ? ? ?覺(jué)察你不斷重復(fù)的時(shí)間模式,消極模式會(huì)阻礙你前進(jìn)擦耀,也能帶給你一些好處棉圈,使你免受拒絕或者失敗。
? ? ? ?明確消極模式帶來(lái)的好處眷蜓,你就可以知道如何從積極模式中取得同樣的好處分瘾,改變即將發(fā)生。
? ? ? ? 時(shí)間模式覺(jué)察:什么模式可能限制了你的成功吁系?你認(rèn)為從這些模式中獲得了什么好處德召?
? ? ? ? ?對(duì)于這些好處,想出一種不僅能讓你獲得相同好處而且能避免舊模式弊端的方法
? ? ? ? ?對(duì)于你確認(rèn)的新策略或行為汽纤,寫(xiě)下它們將如何幫你實(shí)現(xiàn)所設(shè)定的目標(biāo)
? ? ? ? ?常見(jiàn)的關(guān)于時(shí)間的不良模式:先做最不重要的事上岗;拖延;“救火”(做最緊急而不是最重要的事)蕴坪;任由內(nèi)心的自責(zé)主宰思想液茎;一直做計(jì)劃,卻很少付諸行動(dòng)辞嗡;過(guò)分安排時(shí)間,缺少?gòu)椥杂?jì)劃
發(fā)現(xiàn)模式的6種方法
1.詢(xún)問(wèn)他人
“你對(duì)我利用時(shí)間的方式有什么意見(jiàn)”“你覺(jué)得我在哪些方面浪費(fèi)時(shí)間”“你覺(jué)得我什么時(shí)候做得最好”
2.看看自己是否正在重復(fù)父母的一些消極模式
3.使用分解法
游離于真實(shí)自我之外進(jìn)入“分解狀態(tài)”觀察自己做事的模式滞造,即你在做事的時(shí)候有另外一個(gè)你在旁邊正在觀察你续室。
4.使用“把你的問(wèn)題教給別人”技巧
假裝教給別人問(wèn)題,就看到了自己的模式谒养。如果你有一個(gè)問(wèn)題挺狰,你要怎么告訴別人你是如何做的呢?
5.下一次運(yùn)用某一模式時(shí)买窟,同時(shí)進(jìn)行記錄丰泊,并按照原計(jì)劃做事
6.使用“高層自我”來(lái)信技巧
問(wèn)問(wèn)未來(lái)那個(gè)更好的自己會(huì)給自己的模式有什么意見(jiàn)?
四始绍、最終克服拖延的毛病
1.想象成功畫(huà)面(看到/聽(tīng)到/感受到/味道)瞳购,使長(zhǎng)遠(yuǎn)選擇比當(dāng)下的誘惑更加生動(dòng)
2.放大成功畫(huà)面帶來(lái)的好感覺(jué),多聯(lián)系亏推,用這個(gè)狀態(tài)“錨”進(jìn)入一直拖延的事情
3.建立并檢查進(jìn)度條
4.使用“第二自我”策略
人有多重性格学赛,在不同條件下可以有不同的反應(yīng)方式。創(chuàng)造“第二自我”來(lái)幫助完成各種任務(wù)吞杭,即假裝你要雇傭別人來(lái)完成這項(xiàng)任務(wù)盏浇,你想要他具有怎樣的品質(zhì)和態(tài)度,你就以這樣的態(tài)度去完成任務(wù)芽狗。
5.雇傭你自己為顧問(wèn)(“抽離”自我)绢掰,在特定的日子與顧問(wèn)見(jiàn)面
7.創(chuàng)造你的終極敵人:任何阻礙你前進(jìn)的事務(wù)的象征
五、保持新發(fā)現(xiàn)的專(zhuān)注
1.保持平衡,為生活中的所有重要方面設(shè)定目標(biāo)
2.減少睡眠或鍛煉時(shí)間是錯(cuò)誤的經(jīng)濟(jì)行為滴劲。充足的睡眠和鍛煉將有助于全效的工作和娛樂(lè)攻晒。
3.至少安排一些簡(jiǎn)短的時(shí)間用于放松以減輕壓力。
4.玩樂(lè)是創(chuàng)造力的重要組成部分哑芹。每天找些時(shí)間用于玩樂(lè)炎辨。