當(dāng)我談時間管理時,我用哪些APP?

最近繼續(xù)嘗試不同類型的時間管理APP跺株,跟大家分享一下我對時間管理APP的看法复濒。我崇尚少即是多的理念,手機里不會放多余的軟件帖鸦,下面推薦的軟件我并沒有全部同時在用芝薇,那樣會累死的胚嘲,我會根據(jù)自己的需求選擇適合的作儿,淘汰不好用的,不斷更新馋劈。慢慢的乎莉,你對自己時間的掌控力就會越來越強秘噪。

一、時間管理APP類型

從一個實踐者的角度,時間管理APP大概分為以下幾個類型辛块。

1.日程安排

一般用于事務(wù)比較多,但容錯率低柒啤,需要妥善安排恩脂,一般配合手機鬧鈴提醒。

應(yīng)用場景:周二上午要去深圳培訓(xùn),周三下午要開年會策劃會議绣夺,周六約了朋友一起去打羽毛球吏奸,還答應(yīng)陪家人去看電影。這類事務(wù)都是屬于蠻重要的事務(wù)吧陶耍,跨越工作奋蔚,娛樂,家人等幾個方面烈钞,一次的爽約或者遲到會造成挺大的不愉快泊碑。所以需要日程安排軟件來進行提醒,一般可以用[手機自帶日歷]以及[筆記本]搞定毯欣。

2.To do list 待辦清單

GTD實踐的第一步就是清空你的大腦馒过,把需要辦的事情都寫進清單,然后根據(jù)輕重緩急來安排仪媒,做完一項鉤一項沉桌。

應(yīng)用場景:
1)要出國旅行,要打點一切算吩,首先把旅行前期要做的準(zhǔn)備工作通通錄入待辦清單留凭,然后每完成一樣就鉤一項,不斷復(fù)查偎巢,最終清單完成蔼夜,也可以安心出發(fā)旅行了!

2)上司交付給你很多雜事压昼,例如給某某送一份文件求冷,翻譯一份文檔下午給他,誰誰的業(yè)務(wù)有點問題需要你輔導(dǎo)一下窍霞。通過待辦清單軟件匠题,輕重緩急原則妥善的處理好這些“小事”,會給他人留下辦事讓人放心的好印象哦但金!

3.時間記錄

主要的作用是記錄你在某些項目上所用的時間韭山。

安卓系統(tǒng):
請下載免費時間管理軟件[愛今天]過去兩年,我用的是Jiffy冷溃,清新的界面钱磅,可以導(dǎo)出的數(shù)據(jù)幫助我記錄了自己曾經(jīng)付出的1000多個小時的汗水。今年年初似枕,我看到了一款更優(yōu)秀的軟件盖淡,嘗試了一個月后,發(fā)現(xiàn)[愛今天]比Jiffy更能勝任時間記錄的功能凿歼,基本上我需要的功能它都實現(xiàn)了褪迟,大家可以下載試試冗恨。

例如:我今年的目標(biāo)是用1000小時改變自己,其中包括了英語味赃,閱讀派近,寫作,運動洁桌,新技能等項目渴丸,這意味著我每天平均需要2.7小時的學(xué)習(xí)。軟件幫助我掌控進度另凌,我知道自己離1000小時還有多遠谱轨,完成了百分之幾,例如我最近半個月很忙吠谢,學(xué)習(xí)的時間變少了土童,偏離了計劃,它會提醒我工坊,原來每天需要2.7小時的時間變?yōu)?.8小時献汗。

蘋果系統(tǒng):
請下載付費時間管理軟件[Now Then]18元基本玩遍了蘋果系統(tǒng)的免費時間記錄APP,然后開始試收費的王污,免費的Ihour不錯罢吃,但Ihour并不支持子項目嵌套,在實際使用中不是很方便昭齐,我更喜歡收費軟件[Now Then]尿招。

隨便舉三個我喜歡的方面吧:
1)以學(xué)習(xí)英語為例,我會分原著阱驾、單詞就谜、新聞、聽力里覆、口語丧荐、寫作、語法幾個方面進行學(xué)習(xí)喧枷,但都從屬于英語這個項目虹统,記錄時間可以精細到學(xué)一年用于練習(xí)口語多少分鐘,但也可以隨時知道英語這個大項的總時間割去。

2)回顧界面可以回顧到過去一年的時間記錄

3)可以云同步時間記錄到同一個Icloud賬戶窟却,即可以用Ipad昼丑,Iphone呻逆,Macbook進行時間記錄的無縫連接∑械郏可以導(dǎo)出成exl識別的格式做進一步整理咖城。

4.習(xí)慣養(yǎng)成

早睡早起茬腿,每天堅持讀書,每周堅持寫作宜雀,堅持跑步等等習(xí)慣的養(yǎng)成是很多時間管理實踐者的共同目標(biāo)切平。似乎沒有一款合適的軟件來幫助我們養(yǎng)成習(xí)慣。

習(xí)慣養(yǎng)成的兩條路

1)利用社區(qū)激勵A(yù)PP[種子習(xí)慣]免費記得在大學(xué)時期辐董,在微博上關(guān)注了幸福行動家們悴品,每天看到他們早起的打卡,一天吃多少個番茄(見番茄工作法)简烘,形成一種社區(qū)苔严,互相激勵,習(xí)慣也就更好養(yǎng)成了孤澎,但我以為届氢,每天的微博打卡還是過于繁瑣了。所以我一直在想覆旭,有沒有一款軟件可以通過社交互動退子,打卡,記錄等形式來幫助我們養(yǎng)成好的習(xí)慣呢型将?找了很久寂祥,終于終于發(fā)現(xiàn)了【種子習(xí)慣】這個APP,它是由中山大學(xué)的一個大學(xué)生團隊運營的七兜,至今也才半年時間壤靶,用戶接近百萬級。很高興能看到自己在腦海中構(gòu)想的APP原來真的存在惊搏!而且是一群用心的年輕人在經(jīng)營贮乳。此處應(yīng)有掌聲和鮮花!:)

2)獨自戰(zhàn)斗APP[IDone]6元這個APP非常簡約恬惯,沒有任何多余功能向拆,只能打卡,只能說誰用誰知道酪耳!

5.番茄工作法

番茄工作法是幫助時間管理入門者集中精力完成自己的計劃浓恳。我認為隨著時間管理的經(jīng)驗增加,可以逐漸擺脫對這類軟件的依賴碗暗。(時間管理APP也是同樣的道理)

在這里推薦[Forest]和[專心]這兩款A(yù)PP吧颈将,與單純的計時功能相比,他們加入了每完成一個番茄言疗,就會成功種植一顆植物晴圾,當(dāng)植物或者分數(shù)增加到一定程度時,就可以種植更高級的植物了噪奄,算是一種游戲化的激勵吧死姚!

二人乓、我認為時間管理的核心

1.時間管理的核心在于“做”,而不是記錄形式都毒。

我推薦的軟件僅僅是在記錄形式或用戶體驗上相對同類軟件較優(yōu)色罚,降低使用成本,并不能起到下個APP账劲,改變你的人生的效果戳护!因此,我們在確認了“做”的重要性后瀑焦,文章講的一切才會有那么一點意義姑尺。

2.日程安排-待辦清單-時間記錄-習(xí)慣養(yǎng)成矛盾嗎?

這剛好是時間管理者慢慢進階的一個過程蝠猬,這四個方面相互獨立的同時也相互作用切蟋。

日程安排:培養(yǎng)你的時間觀念,做一個守時榆芦,守約的人柄粹。

待辦清單:培養(yǎng)對事情輕重緩急的判斷,有條理的處理好眾多事務(wù)匆绣,變得細心沉穩(wěn)驻右。

時間記錄:心里構(gòu)造一個更好的自己,然后投資時間崎淳,改變自己堪夭,軟件通過記錄時間數(shù)據(jù)幫助你不斷回顧自己走過的路,激勵你繼續(xù)前進拣凹。

習(xí)慣養(yǎng)成:30歲前森爽,你培養(yǎng)你的習(xí)慣,30歲后嚣镜,你的習(xí)慣成就你爬迟。好的習(xí)慣會由內(nèi)而外改變一個人,當(dāng)然菊匿,包括他的命運付呕。

三、我的時間管理工具套餐

1.日程安排

首選方案:用手機自帶的日歷功能搞定跌捆,我的需求只是不忘記重要的約會與事務(wù)徽职,不需要額外的軟件。

備選方案:倒數(shù)日佩厚,主要用于提醒自己Deadline快到姆钉,拖延癥別發(fā)作。

2.To do list待辦清單

首選方案:工作上,由于場地固定育韩,我用筆和紙根據(jù)四象限法則搞定。

代替方案:用To do list 或者 印象筆記進行記錄闺鲸。

3.時間記錄

安卓:愛今天
蘋果:Now Then

4.習(xí)慣養(yǎng)成

安卓:種子習(xí)慣
蘋果:種子習(xí)慣(偏社交化)iDone(簡約)

四筋讨、網(wǎng)友推薦

打卡類:社交打卡 lift(Coach.me),單純打卡 strides番茄工作法:Forest摸恍,專心記錄時間:A time logger悉罕,周志本(手賬)HabitRPG 網(wǎng)頁版貌似也不錯,待測評立镶。

謝謝大家看完這篇文章壁袄,如果希望和我繼續(xù)探討,可以關(guān)注我的簡書賬號哦媚媒。

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