在OmniFocus中有Folder的概念别渔，可以把多個(gè)Project放在一起楣黍，實(shí)際上可以使用這個(gè)Folder很好地與GTD理念中2萬英尺高度的思想統(tǒng)一起來匾灶，用這種方法將所有項(xiàng)目歸類后，項(xiàng)目更有條理锡凝，每周回顧也就顯得更有條理了粘昨。一個(gè)人在工作垢啼、生活中有許多的職責(zé)范圍窜锯，我當(dāng)前的項(xiàng)目文件夾是這樣的：
雜事：這個(gè)是OmniFocus安裝后自帶的张肾，可以隨便修改名字，是一種Single Action锚扎，把一些互不相關(guān)、不需要回顧、也無法歸到其它細(xì)類中的雜七雜八的東西統(tǒng)統(tǒng)放在這里坯癣。
健康：身體是革命的本錢炸庞，必須要保持每天的鍛煉，不然無法保證正常的編程工作翠勉、生活妖啥、掙錢、游玩等等对碌，隨著年齡的增大荆虱，對(duì)于健康也越來越重視。
高級(jí)程序員：作為一個(gè)IT人士朽们，雖然現(xiàn)在軟件項(xiàng)目管理的角色更多一些怀读，但寫代碼的能力一直不能丟，C#和Objective-C是我現(xiàn)在的主要編程語言骑脱，在Windows和Mac之間來回折騰其樂無窮菜枷。
家庭（父親/丈夫/親人）：作為一個(gè)兒子、一個(gè)孩子的父親叁丧、一個(gè)丈夫也有許多的職責(zé)啤誊，要孝敬老人、要教育孩子歹袁、要合理安排生活坷衍、處理家庭瑣事，這里面事項(xiàng)不太多条舔，我統(tǒng)一放在一起管理枫耳。
金錢：有些項(xiàng)目可能會(huì)帶來額外的收入，放在這里管理孟抗，個(gè)人投資迁杨、理財(cái)?shù)捻?xiàng)目也放在這里。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：在工作中要負(fù)責(zé)幾個(gè)重要項(xiàng)目凄硼，這些項(xiàng)目要逐一管理起來铅协，根據(jù)項(xiàng)目的復(fù)雜程度，里面還要細(xì)分出許多子項(xiàng)目來摊沉。
個(gè)人修煉：讀書狐史、提高時(shí)間管理水平、提高英語水平等等，放在這里骏全。
朋友：與重要的朋友經(jīng)常保持聯(lián)系苍柏，這些事情放在這里。聽說要找到一生中可以隨時(shí)探討交流的7個(gè)朋友姜贡，現(xiàn)在感覺已經(jīng)有2個(gè)了试吁，其他的還不能確定。
室副主任：在工作中要承擔(dān)一些管理角色楼咳，與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的職責(zé)不一樣熄捍，這里的職責(zé)主要是培訓(xùn)管理、班組管理和室里的一些雜事母怜。
業(yè)余愛好：一些業(yè)余愛好余耽，比如打橋牌、下象棋等等苹熏，單獨(dú)管理起來宾添。
項(xiàng)目成員：在工作中還要在其它項(xiàng)目中承擔(dān)部分工作，畢竟是為別人的項(xiàng)目服務(wù)柜裸，優(yōu)先級(jí)設(shè)置得比較低缕陕。
用上面的辦法后，可以把這些職責(zé)按照優(yōu)先級(jí)的順序排列起來疙挺，當(dāng)然有些職責(zé)并不一定非要分出個(gè)1扛邑、2、3來铐然，只要感覺前5項(xiàng)更重要就行了蔬崩。這種排列的順序也保證了每周回顧時(shí)從上到下回顧一遍，重要的事情也是先考慮搀暑。
在OmniFocus中有文件夾的概念沥阳，可以把多個(gè)計(jì)劃放在一起，實(shí)際上可以使用這個(gè)文件夾很好地與GTD理念中2000英尺高度的思想統(tǒng)一起來自点，用這種方法將所有項(xiàng)目歸類后桐罕，項(xiàng)目更有條理，每周回顧也就顯得更有條理了桂敛。一個(gè)人在工作功炮、生活中有許多的職責(zé)范圍，我當(dāng)前的項(xiàng)目文件夾是這樣的:
雜事: 這個(gè)是OmniFocus安裝后自帶的术唬，可以隨便修改名字薪伏，是一種單一行動(dòng)，把一些互不相關(guān)粗仓、不需要回顧嫁怀、也無法歸到其它細(xì)類中的雜七雜八的東西統(tǒng)統(tǒng)放在這里设捐。
健康: 身體是革命的本錢，必須要保持每天的鍛煉塘淑，不然無法保證正常的編程工作挡育、生活、掙錢朴爬、游玩等等，隨著年齡的增大橡淆，對(duì)于健康也越來越重視召噩。
高級(jí)程序員: 作為一個(gè)它人士，雖然現(xiàn)在軟件項(xiàng)目管理的角色更多一些逸爵，但寫代碼的能力一直不能丟具滴，C#和目標(biāo)-C是我現(xiàn)在的主要編程語言，在Windows和Mac之間來回折騰其樂無窮师倔。
家庭 (父親/丈夫/親人) : 作為一個(gè)兒子构韵、一個(gè)孩子的父親、一個(gè)丈夫也有許多的職責(zé)趋艘，要孝敬老人疲恢、要教育孩子、要合理安排生活瓷胧、處理家庭瑣事显拳，這里面事項(xiàng)不太多，我統(tǒng)一放在一起管理搓萧。
金錢: 有些項(xiàng)目可能會(huì)帶來額外的收入杂数，放在這里管理，個(gè)人投資瘸洛、理財(cái)?shù)捻?xiàng)目也放在這里揍移。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人: 在工作中要負(fù)責(zé)幾個(gè)重要項(xiàng)目，這些項(xiàng)目要逐一管理起來反肋，根據(jù)項(xiàng)目的復(fù)雜程度那伐，里面還要細(xì)分出許多子項(xiàng)目來。
個(gè)人修煉: 讀書石蔗、提高時(shí)間管理水平喧锦、提高英語水平等等，放在這里抓督。
朋友: 與重要的朋友經(jīng)常保持聯(lián)系燃少，這些事情放在這里。聽說要找到一生中可以隨時(shí)探討交流的7個(gè)朋友铃在，現(xiàn)在感覺已經(jīng)有2個(gè)了阵具，其他的還不能確定碍遍。
室副主任: 在工作中要承擔(dān)一些管理角色，與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的職責(zé)不一樣阳液，這里的職責(zé)主要是培訓(xùn)管理怕敬、班組管理和室里的一些雜事。
業(yè)余愛好: 一些業(yè)余愛好帘皿，比如打橋牌东跪、下象棋等等，單獨(dú)管理起來鹰溜。
項(xiàng)目成員: 在工作中還要在其它項(xiàng)目中承擔(dān)部分工作虽填，畢竟是為別人的項(xiàng)目服務(wù)，優(yōu)先級(jí)設(shè)置得比較低曹动。
用上面的辦法后斋日，可以把這些職責(zé)按照優(yōu)先級(jí)的順序排列起來，當(dāng)然有些職責(zé)并不一定非要分出個(gè)1墓陈、2恶守、3來，只要感覺前5項(xiàng)更重要就行了贡必。這種排列的順序也保證了每周回顧時(shí)從上到下回顧一遍兔港，重要的事情也是先考慮。
對(duì)于IT工作者來說仔拟，編程押框、思考和寫一些較長(zhǎng)的文檔都需要專注，而且需要專注1小時(shí)以上才能收到理想的效果理逊，所以需要把這類事情單獨(dú)設(shè)置一個(gè)上下文橡伞。所以我的上下文是這樣的：
專注（編程/寫作/思考）：放在第一位，一天中精力最充沛的時(shí)段安排給它晋被；
瀏覽/查詢/閱讀：看書兑徘、查看網(wǎng)頁(yè)、閱讀資料等等不需要太多的腦力羡洛，畢竟現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)無處不在挂脑，在手機(jī)上、iPad欲侮、辦公室崭闲、家里都可以查閱；
打電話/發(fā)郵件/QQ：一般我用這三種方式聯(lián)系他人威蕉，在action的標(biāo)題中標(biāo)明是打電話還是發(fā)郵件刁俭，使事項(xiàng)更具有可執(zhí)行性；
辦公室：有些事情必須在辦公室才能做韧涨；
家：有些事情必須在家里解決牍戚；
疲勞/無聊時(shí)：腦子不轉(zhuǎn)時(shí)還是可以做些事的侮繁，比如讀些花邊新聞、整理抽屜如孝、備份資料宪哩、練習(xí)腹式呼吸、看看TED第晰、看看博客等等锁孟；
會(huì)議/交談：召開會(huì)議，向他人匯報(bào)茁瘦，遇見某人時(shí)要交流的事情放在這里
跑腿/外出：在超市品抽、書店、出差時(shí)
等待：委托給某人時(shí)把事情設(shè)置為這種狀態(tài)腹躁，對(duì)于經(jīng)常聯(lián)系的人，可以設(shè)置一個(gè)專門的子項(xiàng)南蓬，比如老板纺非、下屬，不經(jīng)常聯(lián)系的人沒必要專門設(shè)置一個(gè)子上下文赘方，在標(biāo)題中寫清楚即可烧颖，如“等待xxx：提交xxx申請(qǐng)報(bào)告”
將來也許：有些事暫時(shí)不能執(zhí)行，設(shè)置為這種狀態(tài)窄陡，與暫停的項(xiàng)目綜合使用
以前在進(jìn)行每周回顧的時(shí)候通常一個(gè)下午搞不定炕淮，現(xiàn)在用了上面的組織辦法后，再加上每周回顧檢查表后跳夭，通常能在1.5小時(shí)內(nèi)完成涂圆。
回顧時(shí)要注意：確保是回顧，而不是做事币叹，如果事情超過2分鐘润歉，就記下來，而不是完成它颈抚。
我當(dāng)前的回顧檢查表CheckList是這樣的：
打開MacBook踩衩，同步OmniFocus
清空iPhone中的照片、GetIdeaZ贩汉、iPhone上的掃描儀軟件驱富、U盤，把OmniFocus中的INBOX中的內(nèi)容也清空
清空工作記錄本
看Evernote中上周的主要內(nèi)容匹舞，總結(jié)上周工作（對(duì)重要項(xiàng)目還可以統(tǒng)計(jì)一下花費(fèi)的時(shí)間）褐鸥，匯總到《每月個(gè)人工作總結(jié).doc》文檔中。這項(xiàng)任務(wù)通常要用20-30分鐘的時(shí)間赐稽。
看看未來1周的日程表晶疼，看看是否有需要提前準(zhǔn)備的酒贬，或者需要提前處理，或者還不能轉(zhuǎn)化為行動(dòng)的
看看等待清單翠霍，是不是已經(jīng)完成了锭吨，或者需要催一下等待的人員？
點(diǎn)擊每個(gè)職責(zé)Project Folder寒匙，回顧其中的每一個(gè)項(xiàng)目（這項(xiàng)任務(wù)也比較費(fèi)時(shí)）
將已完成事項(xiàng)勾去零如。有時(shí)確實(shí)在忙于Do Action，有些完成的任務(wù)都忘了勾掉锄弱，每周回顧是一個(gè)非常好的時(shí)機(jī)考蕾。
修改某些action的標(biāo)題，使它更具有可執(zhí)行性
調(diào)整各個(gè)action之間的順序会宪，使其能夠反應(yīng)正確的Next Action
上下文是否合適肖卧？
需要調(diào)整重復(fù)周期？
回顧職責(zé)范圍內(nèi)的創(chuàng)意部分掸鹅，這個(gè)就對(duì)應(yīng)于每個(gè)職責(zé)里面的“xx想法”部分塞帐，根據(jù)下周任務(wù)的多少和時(shí)機(jī)是否成熟來定。
另外還聽說有個(gè)觸發(fā)清單巍沙，還不太理解葵姥。
經(jīng)過上述的一番打造，OmniFocus已經(jīng)成為我一個(gè)可以非常依賴的系統(tǒng)句携，有種心如止水的境界榔幸。每天看看日程表上的預(yù)測(cè)事項(xiàng)，這些通常是有嚴(yán)格時(shí)間要求的項(xiàng)矮嫉，有些是提醒今天要開始著手某件事情了削咆，有些是必須今天完成的；再看看加了特別標(biāo)注的事項(xiàng)蠢笋，這些事情是對(duì)于個(gè)人年度計(jì)劃非常有影響的一個(gè)一個(gè)的子項(xiàng)态辛；在選擇事項(xiàng)時(shí)，看一下“上下文”挺尿，早晨精力充沛時(shí)就先做那些需要專注的事情奏黑，把QQ之類的干擾性的軟件全部關(guān)掉，專注一小時(shí)之后编矾，可以休息一下熟史，活動(dòng)一下，走動(dòng)一下窄俏，執(zhí)行幾條不需要費(fèi)腦力的任務(wù)蹂匹，收收郵件、查閱資料等等凹蜈，如果有精力可以再完成一項(xiàng)專注的任務(wù)限寞，這種辦法有點(diǎn)類似番茄工作法忍啸，只是時(shí)間上并沒有嚴(yán)格的限制。下班了履植，主要是陪陪家人计雌、鍛煉身體、看書或查查資料玫霎≡渎耍空閑的時(shí)候，隨時(shí)整理一下INBOX庶近，寫上幾筆時(shí)間日志翁脆，這樣的一天就相當(dāng)充實(shí)了。
周五下午如果沒有其它安排鼻种，是一個(gè)每周回顧的時(shí)間反番，按照檢查表執(zhí)行完回顧任務(wù)后，感覺自己又朝著向往的目標(biāo)前進(jìn)了一步叉钥“崭祝總之，完美的系統(tǒng)也是一種輔助工具沼侣，它幫你在慢慢的執(zhí)行過程中漸漸地找到人生目標(biāo)祖能，協(xié)助你充分利用時(shí)間歉秫，強(qiáng)化你的個(gè)人管理蛾洛，不斷地朝著自己設(shè)定的目標(biāo)前進(jìn)。
