剛剛閉幕的深圳文博會，佐強(qiáng)很多朋友公司都參展了黍匾，還大張旗鼓地搞了很多活動、發(fā)布會呛梆，看了大家出街的品宣文章锐涯，坦白講我干著急。?

◥發(fā)布會是品牌傳播的常用載體

那EPR時代如何讓你公司的一場發(fā)布會刷爆社交媒體呢填物？

作為一個老司機(jī)纹腌，佐強(qiáng)簡單和大家分享三點，掌握了這三點滞磺，你基本可以向老板交差了升薯。

一、籌備篇

凡事預(yù)則立击困，不預(yù)則廢涎劈。

一場成功的新聞發(fā)布會，先決條件就是要有充分的籌備沛励。作為籌備者责语，從傳播的角度考慮，要在如下七個方面下功夫目派。

1坤候、時間

很多企業(yè)召開新聞發(fā)布會總喜歡考慮自己如何方便，不設(shè)身處地地為媒體著想企蹭，老是選擇在周末時間宣布重大事件或新品上市白筹。

其實智末，從傳播的角度考慮，新聞發(fā)布會最合適的召開時間是周一至周三徒河。因為可以留出足夠的時間給傳統(tǒng)媒體發(fā)稿系馆，如果是周五或周末，一般的報紙周末版面很少顽照、周一又積壓了很多重大新聞由蘑，要發(fā)一個企業(yè)的新聞很難。

所以代兵，佐強(qiáng)奉勸各位同行尼酿，為記者們多想想，別任性地選擇周末搞事情植影。

2裳擎、選址

除非是特別情況，必須在公司或指定地點召開（如奠基思币、上市敲鐘）鹿响，否則發(fā)布會的選址就一個原則——要有格調(diào)和品位。

◥朋友的EPC藝術(shù)空間成為很多活動的首選地

不一定是五星酒店谷饿，與公司或產(chǎn)品屬性相匹配惶我、相關(guān)聯(lián)就行。之所以強(qiáng)調(diào)格調(diào)和品位是方便參會者為你免費傳播各墨，如果你選擇了一個很特別指孤、很有格調(diào)的場地開發(fā)布會，到場的嘉賓會情不自禁的拍照曬朋友圈贬堵、發(fā)微博恃轩。你公司的品牌元素、會議主題就被傳播出去了黎做。

3叉跛、主題

如果是公司重大新聞需要發(fā)布，傳播主題要精雕細(xì)琢蒸殿。如果是新品上市筷厘、融資成功或其他戰(zhàn)略合作，也要清晰地告訴你的受眾宏所，對你公司或行業(yè)的意義酥艳。讓記者和嘉賓一看主題，就有參會的沖動爬骤。

其次充石，要制造主題/話題讓媒體有東西可傳播，不要單純地只是宣布產(chǎn)品上市或融資成功霞玄。比如你是珍愛網(wǎng)骤铃，在宣布獲得C輪融資同時拉岁，發(fā)布中國一線城市單身男女擇偶觀調(diào)研報告，相信記者給你的版面和曝光時間一定會更豐富惰爬、更長喊暖。

4、流程

一定要把有新聞價值的環(huán)節(jié)放在前面撕瞧，同時又要兼顧重要貴賓的尊榮感陵叽，避免讓貴賓多次登臺。拍到重要環(huán)節(jié)現(xiàn)場丛版，見證了產(chǎn)品上市/簽約咨跌，記者想撤就可以撤了，否則如果把重要環(huán)節(jié)放最后硼婿，很多記者等不及就提前撤了。

記者都很忙禽车。請記卓苈！

5殉摔、邀請函

H5形式的邀請函肯定是標(biāo)配州胳，但如果預(yù)算不緊張的話，不妨印制逸月、派發(fā)紙質(zhì)的邀請函給嘉賓栓撞，當(dāng)然前提是邀請函要有設(shè)計感、有創(chuàng)意碗硬、有質(zhì)感瓤湘。

嘉賓和記者收到這樣高逼格的邀請函，一般都會不由自主地曬個朋友圈恩尾，相當(dāng)于給你的發(fā)布會預(yù)熱了弛说。那種銅版紙印刷的邀請函，就千萬別寄給你的嘉賓和記者朋友了翰意。

對了木人，邀請記者的話，最好提前一周冀偶，還是那句話醒第，記者很忙。提前邀請进鸠，對任何人都是一種良好的商務(wù)禮儀稠曼。

6、物料制作

◥這種造型比拱形門有調(diào)調(diào)多了吧

細(xì)節(jié)決定成敗堤如，千萬別在物料制作上省錢蒲列。其次窒朋，別做那種爛大街的物料，新奇特蝗岖、有趣的物料和現(xiàn)場布置侥猩，才會有人幫你發(fā)朋友圈、微博抵赢。

7欺劳、主持人

一場成功的發(fā)布會，主持人是靈魂人物铅鲤。有錢就請知名度高划提、話題性強(qiáng)的主持人，沒錢那也得請有趣邢享、幽默鹏往，金句不斷的家伙。

◥岳云鵬:我的天吶骇塘，我就不能靠顏值闖天下嗎伊履？

畢竟主持人的表現(xiàn)也是一場發(fā)布會的一個傳播點。我不相信款违，如果你請了岳云鵬來主持發(fā)布會唐瀑，參會嘉賓不會吐槽岳云鵬？插爹！

凡事從傳播角度著眼哄辣，你不成功都難。

二赠尾、現(xiàn)場篇

發(fā)布會現(xiàn)場就是檢驗?zāi)闱捌诨I備成果及你團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力的戰(zhàn)場了力穗。

1、簽到

千萬別搞那種隨大流的簽名墻气嫁，那玩意最終基本都被丟垃圾堆了睛廊。在紅色簽到本上簽字就更low了。如果能提前要到參會嘉賓和記者的微信杉编，最不濟(jì)也可以做微信簽到及座位安排超全。如果能玩?zhèn)€人臉識別簽到，那就更酷炫了邓馒！

2嘶朱、坐席

不要怕嫌麻煩，給每個嘉賓光酣，是的疏遏，每一個嘉賓的坐席上貼上名字或擺上名卡。

◥給嘉賓坐席貼上名字也是宣傳自己的機(jī)會

當(dāng)然，不是單純就一個名字了事财异，此處大有文章可為倘零。一要有設(shè)計感，二要體現(xiàn)出公司或發(fā)布會的品牌元素（如發(fā)布會名字戳寸、公司logo呈驶、名字），這樣既避免了參會者亂坐疫鹊，又讓其有尊榮感袖瞻。一高興，嘉賓對著名字拍照發(fā)個朋友圈拆吆，又是一次免費宣傳的機(jī)會聋迎。

3、互動

除了抽獎刺激參會嘉賓這種互動外枣耀，現(xiàn)場最好安排微博上墻直播或微信群直播霉晕。吐槽、發(fā)紅包捞奕、留言上墻娄昆，氣氛搞起來。搶到紅包或留言上墻的嘉賓缝彬，一般都會幫你發(fā)朋友圈了。

4哺眯、攝影（像）

一定要安排專業(yè)的活動攝影機(jī)構(gòu)全程跟拍整個活動谷浅，特別是簽到合影環(huán)節(jié)，最好能即影即印奶卓，嘉賓拍完領(lǐng)一張美照入場一疯。但相紙上要設(shè)計好一個模板，體現(xiàn)活動名稱或公司品牌元素夺姑。

◥快樂享印為客戶拍攝的活動圖片

◥快樂享印為客戶拍攝的活動圖片

在這方面墩邀，深圳的快樂享印服務(wù)模式很成熟，還有180度環(huán)繞3D拍攝等黑科技盏浙。嘉賓如果對照片很滿意眉睹，又會有show朋友圈的沖動。佐強(qiáng)就經(jīng)常在朋友圈看到朋友曬出TA在參加某活動時拿到的相片废膘，由此進(jìn)而知道某公司的品牌活動竹海。

專業(yè)攝影機(jī)構(gòu)拍的照片和視頻，也是未來公司宣傳時的素材丐黄。很多公司為省錢斋配，讓自己的人拍現(xiàn)場，對焦不準(zhǔn)、構(gòu)圖不行艰争、畫質(zhì)不精細(xì)坏瞄，讓宣傳效果大打折扣。

再沒錢甩卓，現(xiàn)場也得多安排幾個機(jī)位架上攝像機(jī)多角度拍攝鸠匀，搖臂也不能少，場面要讓參會者覺得隆重猛频、大氣狮崩。

三、傳播篇

這是一場發(fā)布會的重中之重了鹿寻。佐強(qiáng)認(rèn)為一場發(fā)布會成功與否睦柴，現(xiàn)場固然重要但后續(xù)的傳播才是點睛之筆和錦上添花。

◥傳播才有價值

以前碰到很多企業(yè)毡熏，花幾十萬甚至數(shù)百萬開一場發(fā)布會坦敌，但不愿意花幾十萬去宣傳推廣。這讓我匪夷所思痢法。那該如何用最低的成本狱窘，做好一場發(fā)布會的整合傳播呢？

請在如下四點發(fā)力财搁。

1蘸炸、新聞通稿

不要偷懶，別想著用一篇新聞通稿打發(fā)所有的媒體尖奔。佐強(qiáng)希望各位同行搭儒，把記者培養(yǎng)成懶人。

什么意思呢提茁？就是你站在記者的角度淹禾、立場去寫你的新聞通稿。都市類媒體茴扁，你從社會新聞的角度去寫铃岔；財經(jīng)類媒體，你從財經(jīng)角度著眼峭火，升華你活動的主題毁习；垂直類媒體，你從行業(yè)的角度寫你公司新品上市/融資/與巨頭合作對行業(yè)的意義卖丸；自媒體蜓洪，你就用網(wǎng)絡(luò)化語言拉近你公司/品牌與讀者（用戶）之間的距離。

◥每天寫寫寫坯苹，其實記者朋友的內(nèi)心戲都醬紫

總之隆檀，讓每一個記者拿到你的新聞通稿基本不用改動就能刊發(fā)，你就成功了。我業(yè)余時間經(jīng)營了一間公關(guān)公司恐仑，每次接到媒體公關(guān)的活泉坐，我們都會給金主爸爸寫好至少三個版本的通稿。

佐強(qiáng)還有一個小TIP分享給各位同行裳仆，就是關(guān)于新聞通稿和現(xiàn)場圖片的發(fā)送腕让。如果你邀請的記者里有不太熟悉的記者，千萬別跟記者索要郵箱或QQ歧斟，更別一張一張圖地給TA發(fā)微信纯丸。

最簡單、高效的方法就是：將發(fā)布會結(jié)束后最終定稿的通稿及現(xiàn)場圖片静袖，打包壓縮成一個文件包觉鼻，上傳到網(wǎng)盤或發(fā)送至一個郵箱，然后群發(fā)微信或短信給所有記者队橙，告知網(wǎng)盤地址及密碼或郵箱用戶名及登錄密碼坠陈。

千萬別讓高溝通成本成為你和記者之間互動的障礙。

2捐康、直播

首先自己的團(tuán)隊要通過微博仇矾、微信、直播平臺直播現(xiàn)場解总。

其次贮匕，要邀請顏值高的網(wǎng)紅現(xiàn)場直播。會場沒幾個長腿花枫、大胸網(wǎng)紅直播的發(fā)布會刻盐，你好意思說你那是發(fā)布會嗎？乌昔！

◥網(wǎng)紅直播成為EPR時代發(fā)布會的標(biāo)配

當(dāng)然，如果預(yù)算允許的話壤追，邀請幾個KOL到現(xiàn)場參會磕道，讓他們發(fā)朋友圈、微博甚至公眾號文章是最理想了行冰。

別不舍得錢溺蕉！都花錢買了一只雞，就別不舍得花錢買醬油悼做、蔥姜蒜了疯特。

3、軟文

除了發(fā)給媒體記者的通稿外肛走，最好還能撰寫一篇角度齊全漓雅、圖文并茂的發(fā)布會軟文，通過公關(guān)公司發(fā)布于主流門戶及相關(guān)垂直門戶及行業(yè)內(nèi)影響力大微信公眾號。

4邻吞、社群傳播

通過行業(yè)KOL發(fā)布朋友圈组题、微博、微信公眾號文章等方式抱冷，精準(zhǔn)地輻射目標(biāo)群體崔列；還可以通過用戶群或組建臨時直播微信群，直播活動現(xiàn)場旺遮，通過紅包刺激群友赵讯，分享活動現(xiàn)場圖文及此前準(zhǔn)備好的文章鏈接，實現(xiàn)低成本病毒傳播耿眉。

當(dāng)然边翼，如果有預(yù)算的話，還可以在新浪微博跷敬、各種視頻網(wǎng)站讯私、B站、直播平臺上作文章西傀。如在新浪微博設(shè)置發(fā)布會話題斤寇，沖擊當(dāng)日熱點話題TOP10，獲得海量曝光拥褂。

其實娘锁，上述三個篇章，每個都還可以展開講饺鹃，但限于篇幅就寫這么多莫秆。想要了解更多實操技巧的朋友，可以留言勾搭佐強(qiáng)悔详。

哈哈镊屎。一杯咖啡的事！

佐強(qiáng)原創(chuàng)文章茄螃，轉(zhuǎn)載請注明來源缝驳。