I：
- 引導
該片段為我們工作中常見的現象提供了一個科學的解決問題的思路悼院。通過拆分一件復雜的事情公条，將其簡單化蠢棱，把未知復雜的事情拆分成若干熟悉簡單的任務。將這些小任務重組為可執(zhí)行的行動列表圣猎，即作業(yè)流程。
這么做的好處不僅可以簡化問題乞而，還能從情緒上促進問題的解決送悔。反之，沒有這種大事化小的思維爪模，會導致做事情盲目放祟，混亂。長期以往會導致情緒低落呻右，消極怠工跪妥，陷入惡性循環(huán)。 - 邊界
不適合明確声滥、簡單的事情眉撵，如：去樓下取快遞侦香。這些已經是熟悉簡單的任務，無需拆分纽疟。
不過有一種簡單到我們會忽略的事需要分解罐韩，就是低效率的小習慣。如我們每天都要使用輸入法污朽。大多數人都早已能盲打了散吵，按說效率已經很高了還有提高效率的必要嗎？很有必要蟆肆，提高輸入的準確度和速度矾睦，從人一生的角度來講可節(jié)約不少時間，相當于延長了壽命炎功！ - 步驟
1.收集
收集完成任務的條件和資源枚冗。
2.分解
將任務化整為零。分解為熟悉簡單在能力范圍內的小任務蛇损。
必要時可以列出相互的交集赁温。以方便之后并行處理。
3.流程化
結構化小任務淤齐，找到任務的前提條件和處理結果股囊。任務分解后，有的任務的輸出是其它任務的執(zhí)行條件更啄。所以要將前后級的任務串聯毁涉，同類型、可并行的任務并聯锈死。組成一個任務塊贫堰。
將所有任務塊安時間或邏輯組合成一個任務流程。
4.執(zhí)行
按照任務流編制方式執(zhí)行任務待牵。通過一個簡單的小任務開始其屏，就能依靠慣性直到結束。
5.回顧
任務完成后可以對完成過程和效果進行評價缨该。反思過程中哪些時間被浪費了偎行，為什么浪費了，以后怎么避免贰拿。
A1:
今年3月18號蛤袒，我開展了一次以“探尋重慶工業(yè)遺跡”的攝影活動。這是去年底制訂的計劃膨更。由于沒什么組織活動的經驗妙真，組織的效果并不好。
主要問題和原因：
前期準備不夠荚守，對不熟悉的事情有習慣性拖延珍德。沒有明確的目標沒有內部動力练般，導致執(zhí)行力不足。
宣傳不足锈候，是由前期準備不夠導致的薄料，宣傳期太短”昧眨活動前幾天才發(fā)出通知摄职。未考慮到審核時間（審核流程走了2天）。
現場組織力欠缺获列，活動場地位于長征廠菜循，活動范圍比預計的大告匠。沒有踩過點無鄙煤，事先沒有分組≈绨椋現場臨時分組比較隨意了啦桌。
活動后簡報拖延溯壶。活動簡報要求時效性甫男。這次活動后簡報一周后才上內網且改。主要是習慣性拖延，成稿已是2天后板驳。走內網OA流程后沒及時跟蹤催辦又跛。
反思背后的原因，我想因該就是沒有一個科學的思考問題的方法若治，沒能大事化小慨蓝。最后，希望能夠吸取教訓端幼，結合時間管理的方法將復雜任務簡單化流程化礼烈。
A2:
申領首套房個人所得稅退稅
1. 收集任務完成的資源條件。
產權人向其個人所得稅繳納地的區(qū)財政局申報辦理婆跑。并提供如下的資料：
（1）產權人的書面申請此熬。
（2）購房所在區(qū)房地產交易管理機構出具的首次（含改善型）購房證明。
（3）身份證復印件（審核原件滑进，留存復印件）犀忱。
（4）住房產權證復印件。
（5）產權人與銀行的購房按揭合同（審核原件扶关，留存復印件）阴汇。
（6）按揭銀行認定的按揭本息支付證明。
（7）區(qū)地方稅務局認定的個人所得稅繳納證明节槐。
（8）審核全部符合要求后,產權人提供本人的開戶銀行鲫寄、賬號吉执、戶名（用于財政撥付資金）。
隱含手續(xù):公司在崗證明地来，戶口本戳玫。
通過已經辦理過的同事了解到做這件事用到的條件資源。
公司人力資源部 條件拿工作牌
小區(qū) 打印房產證（那邊有掃描件）
街道派出所（辦集體戶口原件丟了）
工商銀行 打還本付息的流水
房交所未斑，提申請需一周后才能拿到首次購房證明咕宿。 條件是身份證復印件，申請現場填蜡秽。
地稅府阀，條件拿身份證原件就行。
區(qū)府芽突，現場提交申請试浙，審核。身份證寞蚌、戶口田巴、銀行卡、已經上述材料挟秤。
2. 整理
地域分布：由近及遠壹哺，小區(qū)售房部，公司艘刚，街道派出所管宵，工商銀行，房交所攀甚，地稅箩朴，茶園區(qū)府。
時間分布：
理論上房交所要去兩次秋度。其他一次可以完成隧饼。所以分成兩個時間塊。第一次處理大部分手續(xù)静陈，第二次處理燕雁，先去領首次購房證明，然后去區(qū)府提交退稅申請鲸拥。
3. 流程化
按照時間將事情分為兩大塊拐格。
第一塊的計劃流程：其中有兩個小問題值得注意：小區(qū)售房部財務9點半才上班，地稅自助查稅機中午可以查稅刑赶。所以第一塊流程排計劃有兩個子任務必須舍近求遠捏浊。
時間9點開始，從公司開始然后依次去街道派出所撞叨、工商銀行金踪、房交所浊洞，此時預計上午時間已經過半，所以應當先回小區(qū)把房產證打印出來胡岔。然后去地稅服務中心打印納稅清單法希，即使錯過工作時段也不至于白跑，不會耽誤下午的工作靶瘸。同時可以利用在車上的時間來寫作業(yè)（手動滑稽）苫亦。
第二塊的計劃流程：
9點開始去房交所拿證明，然后去茶園區(qū)府辦最后的提交手續(xù)怨咪。
4. 執(zhí)行
按照流程執(zhí)行計劃屋剑，如有突發(fā)的事情可以不改變大框架來修改部分流程。
5. 回顧
事情處理完畢后诗眨，及時總結經驗唉匾。
