七種調料讓你的公文更“有味”(全篇)

“你這篇稿子該寫的內容都寫到了鹃愤,就是總感覺哪里還差點味道簇搅。”

看完我剛剛寫完的材料软吐,領導把身子向椅背靠了靠瘩将,手里點起了一支煙,眼睛穿過煙霧仍然盯在材料上凹耙,似乎想從材料里再挖出點什么姿现。

“這樣吧”,領導猛地抬頭看了看對面墻上的時鐘肖抱,時鐘顯示已經是凌晨兩點备典,“明天上午的全市務虛會非常重要,這份匯報的好壞很大程度上決定了我們的工作在市領導心中的印象虐沥,一定要精益求精⌒芫現在還有6個小時,你再認真改一改欲险,一定要突出重點镐依,把我們所做的工作講出成效、講出特色天试』笨牵”

相信不少人也曾和我一樣,雙眼無神地聽著領導的要求喜每,睡意昏沉地回到辦公室务唐,看著電腦上的時間一秒一秒地過去弦聂,盯著屏幕上發(fā)白的文檔哩陕,怎么都琢磨不明白肴颊,到底缺了什么“味道”怀酷?怎么才能把這股“味道”寫出來聂受?

正巧這幾天看到一本《寫作腦科學》伐庭,頗有收獲搂蜓,忍不住拿出來和大家分享交流逆皮,以后遇到類似的情況,可以早點打卡下班啊楚。

先說結論吠冤,要讓材料更有“味道”,就要用好以下七種調料:

01:加辣椒恭理。

我們江西人喜歡吃辣椒拯辙,因為辣椒可以除濕,擺脫濕氣給身體帶來的黏稠遲滯的感覺颜价。

公文也是一樣涯保,不知道大家怎么樣,我個人最討厭看的就是那種官樣文字一大堆拍嵌,看了半天還在云里霧里的公文遭赂,腦子在這樣的公文里像被膠水黏住,一步都不想往前邁横辆。

這種公文最大的問題就是沒有突出這篇公文力圖解決的問題撇他。在這種情況下,就要往公文里加上幾顆帶著問題的小米辣狈蚤,用辣椒帶來“痛感”給材料提氣困肩。

為什么問題能給材料提氣?不知道大家有沒有看過一部電影——《生死時速》脆侮,電影從一開始就設置了一個定時炸點锌畸,整部電影就圍繞拆彈這個問題來推進,定時炸彈就是這部電影要解決的問題靖避,它就像一個小鞭子時時在催促故事進展潭枣,觀眾也為此屏息凝神,整部電影全程無尿點幻捏。

從腦科學原理來說:

大腦是極度響應危險的盆犁。我們的大腦有一個 HPA 軸(the hypothalamic-pituitary-adrenal axis,下丘腦-垂體-腎上腺軸)篡九,專門用來處理緊急的情況谐岁,有 fight or flight(戰(zhàn)斗或逃跑)的反應。這是人腦中一個極其重要榛臼、極其核心伊佃、極其原始、極其自動的反應沛善。
同時航揉,由于人的大腦里充滿了鏡像神經元,所以不僅僅是在自己遇見危險的時候金刁,“戰(zhàn)斗或逃跑”這個響應回路會被激活迷捧,在別人遇見危險的時候织咧,我們也會精神非常專注和緊張胀葱。
因此漠秋,文章的開頭描寫一個“危險”的能激活腎上腺素的場景,就能夠非常有效地吸引住觀眾的注意抵屿。當然庆锦,所謂的危險,不一定非得是肉體上的轧葛。情感或者生理上的危險也是可以的搂抒。比如在一開始描寫“你要去參加一個重要的面試,路上卻遇到了意外”或者“你去找一個暗戀很久的人表白尿扯,卻不敢推門而入”求晶。

我們寫材料也是一樣,如果能在開頭設置一個定時炸彈衷笋,就能全程緊緊抓住讀者的心芳杏,一下子全身心投入到你的文字里去。

舉個例子吧辟宗,如果你寫的是一個調研報告爵赵,那么開頭不要平鋪直敘地說什么調研目的,調研過程泊脐,最重要的是要寫清楚為什么要調研空幻,調研針對的是什么重點問題,如果不解決這個重點問題會有什么嚴重后果容客,把這些“辣味”加進去秕铛,讀者的痛感“一下子就把注意力集中起來了,對你后面寫的內容產生足夠的興趣缩挑。

說得再具體一點但两,假如你要說服領導實施一個單位經費開源節(jié)流的方案,在文章的開頭调煎,如果你說單位已經入不敷出镜遣,再不開源節(jié)流年底將發(fā)不出職工工資,領導的注意力是不是“蹭”的一下就上來了士袄?接下來悲关,你再說通過調研制定了開源節(jié)流方案,如果順利實施娄柳,預計年底不僅不會出現虧欠寓辱,單位還有盈余,那領導就會迫不及待的往后看了赤拒。

02.加白糖

我們寫材料的目的往往就是為了說服對方秫筏、說服讀者诱鞠。但大腦的特性是慵懶,純純地擺事實講道理效果其實很差的这敬,因為對方的大腦一開始并沒有對你有足夠的信任航夺。大家想想唐僧,絮絮叨叨大半天崔涂,不僅沒有說服對方阳掐,甚至讓對方產生了想打他的沖動。

這個時候就要善于給對方的大腦發(fā)點”糖——通過引用一些典故和大家普遍認可的案例和名言冷蚂,來提高你材料的可信度缭保。

其實,我們中國的先賢自古以來就是這么做的蝙茶,比如諸葛亮在《出師表》里是這樣勸諫劉禪的:

親賢臣艺骂,遠小人,此先漢所以興隆也隆夯;親小人钳恕,遠賢臣,此后漢所以傾頹也吮廉。先帝在時苞尝,每與臣論此事,未嘗不嘆息痛恨于桓宦芦、靈也宙址。

這是用漢桓帝、漢靈帝的例子來提高說服力调卑。

我們再來看看賈詡是怎么說服曹操不要換太子的:

太祖又嘗屏除左右問詡抡砂,詡嘿然不對。
太祖曰:“與卿言而不答恬涧,何也注益?”
詡曰:“屬適有所思,故不即對耳溯捆〕笊Γ”
太祖曰:“何思?”
詡曰:“思袁本初提揍、劉景升父子也啤月。”太祖大笑劳跃,於是太子遂定谎仲。

翻譯過來就是:

曹操私下里,找了個機會刨仑,一邊喝茶一邊裝作無意問賈詡:賈詡啊郑诺,你覺得我該立誰為太子呢夹姥?

賈詡不言,喝了一口茶辙诞。

曹操接著問:你為什么不回答我的問題辙售?

賈詡淡淡一句:剛才忽然想到袁紹和劉表。

曹操心中一驚倘要!但還是維持著表面的鎮(zhèn)定圾亏,哈哈大笑不再追問。

你看封拧,賈詡什么道理都沒說,用一個案例就把敏感問題說清楚了夭问,并說服了曹操泽西。

所以,要想加強我們公文的說服力缰趋,就可以考慮適當加入典故捧杉、案例、名言秘血,用這些甜點“給喜歡偷懶的大腦放個假味抖,順滑地邁入信任的門檻。

但這里也要注意一點灰粮,糖放多了容易膩仔涩,典故用多了也會有“掉書袋”的嫌疑,所以要酌情使用粘舟,一篇短文一兩個即可熔脂。

另外還有一個小技巧,畢竟古代的案例離我們生活太遠柑肴,有時候適用性不強霞揉,這個時候可以看看上級領導特別是總書記的相關論述,引用到材料里來晰骑,也能起到很好的效果适秩。

03:加鹽巴。

我們看有些材料硕舆,立意和道理都很好秽荞,但是一看到具體語句就非常累,為什么岗宣?因為語句太長蚂会,或者有很多看不明白的術語,這時我們愛偷懶的大腦立刻發(fā)出罷工信號耗式。這就像一盤色香俱全的菜胁住,一筷子下去發(fā)現沒有鹽味趁猴,那在嘴里就味同嚼蠟,吃不了兩口就會吐出來彪见。

相同的道理儡司,無論是高考作文還是公務員申論,最首要還不是文筆余指,而是書法捕犬。你想一下,一個老師一天要批改上百份答卷酵镜,看見一團糨糊碉碉、歪七扭八的作文,會有看下去的心情嗎淮韭?

在打印機為我們規(guī)避掉字跡整潔的問題后垢粮,想讓材料讓人讀起來清新爽口,要注重以下幾個法則:

能用簡單的詞靠粪,就不用復雜的詞蜡吧。這個好理解,總之占键,能用狡猾不用獪猾昔善,能用妖魔鬼怪不要用魑魅魍魎,特別是一些行業(yè)內的專業(yè)名字畔乙,如果材料是寫給上級領導君仆,慎用,千萬不要以為這樣可以顯得你專業(yè)啸澡,這樣之后讓領導覺得自己業(yè)余袖订。

能用具體的詞,就不用抽象的詞嗅虏。比如:水珠洛姑、花苞、眼淚皮服、果子這些是具體的詞楞艾,而精神、文化龄广、規(guī)則就偏抽象硫眯,用多了人會打瞌睡。

每一句話只有一個中心思想择同,每一段落只有一個主題两入。也就是金字塔原理,一句話一個段落就講一層意思敲才,不要夾雜不清裹纳。很多公文其實大家就是看個段落標題择葡,如果你段落標題和后面的文字不搭,大家就會怒氣值上升剃氧。如果文章完全沒有標題敏储,大家就會毫不猶豫把材料丟到一邊。

當意思出現轉折或變化時朋鞍,一定要有關聯(lián)詞已添。如果你轉折而沒有關聯(lián)詞,大家會懷疑你表達的是不是這個意思滥酥,糾結自己理解得對不對更舞,大腦又要加班了,想罷工恨狈。

段落要清晰疏哗,排版要注意行距。恐懼密集癥知道吧禾怠,文字太密集了一樣會讓人產生恐懼感,行距就是給大腦呼吸的空氣贝搁。

長短句錯落吗氏。剛才也說了,我們即使在默讀的時候大腦也在朗讀雷逆。如果我們寫的句子太長弦讽,讀者就會疲勞,如果我們一直寫短句膀哲,讀者的思路也不夠連貫而碎片化往产,所以要長短句搭配,形成一種類似音樂的節(jié)奏——有前奏某宪、主歌和副歌的變化仿村。

04.加醬油

醬油自帶一種厚重感,給食物帶來味道飽滿的口感兴喂。我們在讀一篇文章時蔼囊,如果文章的句子能夠押韻,我們也會產生這樣的厚重感衣迷,繼而對內容產生信任畏鼓。

大家想一想,什么文案最迫切需要得到信任壶谒?對了云矫,就是廣告,憑什么讓顧客因為一句廣告詞就信任你汗菜?其中一個重要手段就是押韻让禀。比如:

經典廣告詞——

要想皮膚好挑社,早晚用大寶!

鉆石恒久遠堆缘,一顆永留傳滔灶。

白里透紅,與眾不同吼肥。

還有一些現在抖音流行的模板:

不是XX買不起录平,而是XX更有性價比。

那年我雙手插兜缀皱,不知道什么是對手斗这。

你看,這些押韻是不是一下就獲得了你的信任啤斗,還覺得挺好玩表箭。作為從小背誦“鋤禾日當午,汗滴禾下土”“鵝钮莲、鵝免钻、鵝,曲項向天歌”的中國人崔拥,對押韻的熱愛是發(fā)自骨子里的极舔。

從腦科學來講,rhyme as reason(韻律就是原因)是腦科學發(fā)現的一種認知偏差現象链瓦。這個現象基于閱讀聲音回路的影響拆魏。所以押韻的東西是有魔力的,很難讓人反駁慈俯,因為它直接“攻擊”了我們閱讀的朗讀通路渤刃。

所以,有時候我們的材料”不是火候不到贴膘,而是押韻才是王道“卖子。在文稿里盡量出現一些押韻的句子,就很容易讓讀者產生信任感步鉴,并留下深刻印象揪胃,像醬油一樣讓菜品在腦中久久回味。

05:加食用油

沒有油水的菜品干巴巴的不好吃氛琢。一份材料如果要讓人感覺欲罷不能喊递,最好的方法就是把讀者帶入一個能夠共情的故事。

比如阳似,現在流行的微短劇骚勘,名字大多是“霸道總裁愛上我”“××之戰(zhàn)神重生”“逆襲從××開始”,情節(jié)各種瑪麗蘇、金手指俏讹、逆襲反轉的情節(jié)和故事当宴,扮豬吃虎,其實就是這種題材讓人又爽又上頭泽疆。雖然制作上明顯很粗劣簡單户矢,但就是讓人忍不住一集接一集的付費點播。

當然殉疼,上面這個是極端的例子梯浪。以前我們愛看的周星馳電影,幾乎無一例外講的是草根底層逆襲的故事瓢娜,比如《功夫》的阿星挂洛,《少林足球》的五師兄,《喜劇之王》里的尹天仇眠砾,都是從被嘲笑虏劲、被鄙視的底層人物開始,最后完成了逆襲褒颈。我們大多數普通人柒巫,很容易沉迷這種情節(jié),不自覺把自己代入故事主角谷丸,和主角一起經歷整個冒險吻育。

再比如這次奧運會乒乓球比賽,我們光看結果中國隊又全部包攬了5塊金牌淤井,似乎波瀾不驚。但看過男單樊振東和張本智和比賽的都知道摊趾,當時是先輸兩局2:0落后币狠,不少球迷說要戴著呼吸機才能勉強堅持觀看,逆襲后才更覺這場比賽酣暢淋漓砾层,相信實時看過這場比賽的觀眾一輩子的難忘記漩绵。

所以,我們寫材料肛炮,特別是匯報材料的時候止吐,不僅要寫成果,更要寫問題侨糟。最重要的是寫你如何克服這些困難問題完成的任務碍扔,要讓大家從中看出你的團隊在這個過程中的艱辛付出,否則數字只是數字秕重,成果并有轉化為好的成果不同。

或者,更直白一點地說,材料的目的有一明一暗兩條線二拐,明線是展示工作成果服鹅,把事說明白;暗線是展示人員表現百新,把個人品牌打入領導內心企软。而能不能走好暗線,就在于你能不能把領導代入你們克服困難的過程饭望,不自覺地為你們鼓掌叫好仗哨。

06:加清水

一篇文章有很多句子組成。如果上下句銜接不夠順滑杰妓,給我們的感覺就像汽車開在一段長長的減速帶上藻治,顛顛簸簸不舒服。

那么如果處理好上下句的銜接呢巷挥。很簡單桩卵,就是要使用弧形結構的,或者說“閉環(huán)的”“前后呼應的”倍宾。也就是說雏节,我們寫的每一件事情,凡是開頭高职,必有結尾钩乍。就像前文說的,如果沒有“結尾”怔锌,你大腦就會覺得不舒服寥粹。

簡單地說,就是每一句話都要前后呼應埃元,句子之間也要呼應涝涤,整個段落也要呼應。所有的“因”岛杀,都要有“果”阔拳;所有的“開頭”,都要有“結尾”类嗤;所有的段落糊肠,都要有呼應。

我們再舉個廣告的例子就明白了遗锣,“車到山前必有路货裹,有路必有豐田車”。這句廣告詞前一句是從車到路黄伊,后一句再從路到車泪酱,形成了一個完美的閉環(huán)。怎么樣?是不是覺得有種特別圓滿的感覺墓阀,甚至透出一股哲理的味道毡惜。

我們再看看《寫作腦科學》的作者怎么說的:

這里我教給你一個小技巧:用上一句的賓語當下一句的主語。我給大家舉個例子斯撮。
我在路上看見了一個小女孩经伙,她穿著一件黃色的雨衣,雨衣上面印著白色的雛菊勿锅。雛菊就像這個小女孩一樣帕膜,美麗又清新。
在這段文字中溢十,每一個分句的賓語垮刹,都是下一分句的主語。這就是你大腦里的 GABA 喜歡的弧形結構帶來的流暢感张弛。

我們炒菜有時候要放入清水荒典,目的就是把各種味道通過水融合起來,形成一個整體吞鸭。如果我們采取弧形結構寺董,就能有效地把眾多句子相互緊密勾連形成一個整體,讓大腦感到滿足刻剥、圓滿遮咖。

07.加陳醋

做菜我們有時候需要在最后成為一點醋來”提味“。如果一篇文章能在最后升華一下主題造虏,那么整個文章水平會讓人感覺上升一個層次御吞。

典型的如杜牧的《阿房宮賦》,這書里的阿房宮的具體建設情況后漓藕,最后升華了一段主題:

嗚呼魄藕!滅六國者,六國也撵术,非秦也。族秦者话瞧,秦也嫩与,非天下也。嗟乎交排!使六國各愛其人划滋,則足以拒秦;使秦復愛六國之人埃篓,則遞三世可至萬世而為君处坪,誰得而族滅也?秦人不暇自哀,而后人哀之同窘;后人哀之而不鑒之玄帕,亦使后人而復哀后人也。

”秦人不暇自哀想邦,而后人哀之裤纹;后人哀之而不鑒之,亦使后人而復哀后人也“這句話本身就成為一段經典(注意看丧没,這句話也符合上一點說的前后銜接原則:秦人-后人-復哀后人)鹰椒。

即使現在這個短視頻時代,如果視頻在最后有一段文字升華主題呕童,那么觀眾對視頻評價也會有一個提升漆际。

其背后的原理就在于,我們大腦里有一種GABA的物質夺饲, 一般指 γ-氨基丁酸奸汇,它是一種跟學習有關的神經遞質。在故事的高潮钞支,我們要給斗爭一個“解決方案”茫蛹,這個“解決方案”要通過主角的頓悟表現出來。沒有解決方案的故事烁挟,會讓人感覺“虎頭蛇尾”婴洼,并不過癮。

好了撼嗓,以上就是我想跟大家分享的柬采、能夠讓公文更”有味“的七種調味料,稍微小結一下吧:

首先且警,我們要有一個有辣味的開頭粉捻,充分吸引注意力;再適當放點糖斑芜,通過引經據典迅速拉近與讀者的距離肩刃;然后記得放鹽,通過簡單清晰的文字杏头,讓讀者吃起來更爽口盈包;醬油也是個好東西,通過押韻讓文章回味綿長醇王;再加入食用油和清水呢燥,通過能讓讀者共情的情節(jié)和緊密銜接的句子,讓讀者產生代入感和沉浸感寓娩;最后是放醋提味叛氨,用更底層或者更高層的解決方案來升華主題呼渣。

最后,我們再深入一層寞埠,無論是文章還是菜品屁置,最后所有的感官評價都匯總到大腦,也就是說大腦才是品評文章和菜品的最終裁判員畸裳。所以要寫出一個好的公文缰犁,永遠記住一點——讀者的大腦反應就是作者的下筆點,作者的下筆點必定要戳在讀者的大腦的爽點上怖糊。

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