2017.9.20 《番茄工作法詳解》之二“如何運(yùn)用番茄工作法”

前面講的前言倾剿，現(xiàn)在就來看看怎么運(yùn)用，其實(shí)還是比較簡單的熏挎，旁邊放一鬧鐘速勇，調(diào)整好自己可以專注的時間，比如我選擇的是15分鐘坎拐，到時間后我就會暫停三五分鐘放空烦磁，讓自己的腦子休息一下，然后再繼續(xù)哼勇。慢慢的工作效率的確會有所提高都伪。好了，話不多說积担，開始今天的分享陨晶。

還是強(qiáng)調(diào)一下，以下所有的文字：非帝璧，原先誉，創(chuàng)！咱沒有那么好的文筆呀~~的烁！

1事前準(zhǔn)備

實(shí)施番茄工作法褐耳，準(zhǔn)備的工具倒是挺簡單的。計時工具：可以是任何類型的計時工具渴庆，比如手機(jī)铃芦、手表、某些番茄工作APP襟雷、實(shí)體鬧鐘等刃滓；筆：選一款自己喜歡的；三張紙：分別是活動清單耸弄、今日待辦咧虎、記錄清單。

1）活動清單：列出最近你需要完成的全部事情叙赚。

2）今日待辦：從活動清單中整理出來老客，需要今天完成的事情。

3）記錄清單：用來記錄跟蹤在實(shí)施番茄工作法中的一些指標(biāo)數(shù)據(jù)震叮，可以通過這張記錄表格胧砰，進(jìn)行每日的跟蹤分析。

當(dāng)然苇瓣，也可以用電腦軟件來進(jìn)行這么一個過程尉间，找到合適自己的就是最好的。

這里，對于三張紙我們需要具體了解下哲嘲。

01）活動清單

活動清單就是列出最近你需要完成的全部事情贪薪。我們舉個例子，想想你在家要完成的活動眠副，把它們?nèi)浵聛砘校瑹o論是否重要，不必考慮重要程度和優(yōu)先級囱怕，也不必寫出具體做法霍弹，只寫活動完成后的狀態(tài)。比如：

客廳整潔

買烹飪書

發(fā)電郵給西亞

言簡意賅就行了娃弓，最重要的是你自己能看懂典格，即使你今天寫下它們，一個月后回來看也能明白台丛。一種好方法是耍缴，第一個詞代表活動的主題類型（事情雖多，總能歸類到幾種主題）挽霉，后面第二個詞則明確表達(dá)想要實(shí)現(xiàn)什么防嗡。

將活動從上到下列出來，每行一個活動侠坎。如果你知道某件事必須在某個時間完成本鸣，也可以標(biāo)上最后期限。如果晚上七點(diǎn)你要在家里請客硅蹦，可以寫上“客廳整潔，7:00pm”闷煤。

02）今日待辦

顧名思義童芹，今日待辦是指今天計劃要完成的事情，這個事情是從原先的活動清單里摘取的鲤拿。

“今日待辦”表格是在時間段限定內(nèi)的承諾假褪，某件事你今天不打算做，就別把它填進(jìn)去近顷。在這張表格中生音，只讓你看到今天可以達(dá)到的目標(biāo)。相比之下窒升，“活動清單”表格更像傳統(tǒng)的工作清單缀遍。它的容量沒有限制，一些錦上添花的事也可以填進(jìn)去饱须，不用擔(dān)心其重要程度域醇，即使它永遠(yuǎn)都排不到有限制性的隊(duì)伍里也沒關(guān)系。

區(qū)別“活動清單”（傳統(tǒng)工作清單）和“今日待辦”（所提取的承諾），這項(xiàng)必要的策略可以保證你做正確的事情譬挚，幫你明確目標(biāo)锅铅，建立個人控制。

03）記錄表格

在紙面頂端寫下標(biāo)題“記錄”减宣。

看看你的工作日程表盐须，有多少項(xiàng)目安排在昨天？例如辦公室會議等漆腌，在第一行填寫昨天的日期贼邓，日期右邊填寫項(xiàng)目個數(shù)；在第二行填寫前天的日期和數(shù)據(jù)屉凯。

之后對照你的記錄表格立帖，算一算你每天平均安排了多少事。結(jié)果比你想的多了還是少了悠砚？你覺得日程表里的事應(yīng)該更多還是更少呢晓勇？

2番茄工作法的5個階段

番茄工作者的一天具有以下5個階段。

※計劃：在一天的開始灌旧，從積壓的工作（稱為“活動清單”）中提取最重要的活動绑咱，填寫到“今日待辦”表格中。這就是你當(dāng)天的自我承諾枢泰。

※跟蹤：確定當(dāng)天活動后描融，扭啟25分鐘的番茄鐘，從當(dāng)天活動的第一項(xiàng)開始進(jìn)行衡蚂。在每個25分鐘的時間段（稱為一個番茄鐘）內(nèi)窿克，你要收集一些過程指標(biāo)，比如計算遇到的中斷次數(shù)毛甲。

※記錄：在一天結(jié)束時年叮，將當(dāng)天收集的數(shù)據(jù)歸檔，寫入“記錄”表格玻募。如果你跟蹤了中斷次數(shù)只损，就把中斷次數(shù)寫下來。

※處理：從所記錄的原始數(shù)據(jù)中提取有用信息七咧。例如跃惫，可以計算在每個25分鐘的時間段，平均遇到幾次中斷艾栋。

※可視化：最終你要將信息以某種方式組織起來爆存，從中找出改進(jìn)流程的思路。如果你想獲得最適合現(xiàn)實(shí)情況的工作習(xí)慣裹粤，在自我調(diào)整過程中终蒂，基本上每天都要做這樣的回顧蜂林。在每天開始時，進(jìn)行計劃拇泣；每天結(jié)束時噪叙，進(jìn)行記錄、處理和可視化霉翔；在兩者之間睁蕾，進(jìn)行對25分鐘周期循環(huán)的跟蹤。

針對上面的5個階段债朵，我們來具體談下怎么去落實(shí)到實(shí)際中子眶。

01）計劃

計劃是第一步也是最重要的一步，計劃沒做好序芦，方向不正確臭杰，那么接下來的執(zhí)行結(jié)果一般都不會太滿意。做計劃過程谚中，其實(shí)就是前面提到的做今日待辦表格渴杆，我們要注意加入今日待辦事項(xiàng)的番茄總數(shù)不能超過你今天可以完成的番茄數(shù)。從活動清單挑選今日待辦時需要考慮事情的優(yōu)先級宪塔，需要確保進(jìn)入今日待辦的任何一個事情都是優(yōu)先級最高的磁奖。

02）跟蹤

跟蹤過程，是在記錄你執(zhí)行過程中的情況某筐。跟蹤的內(nèi)容取決于你希望看到什么比搭。剛開始使用番茄工作法時，只跟蹤每天完成的番茄鐘數(shù)就好南誊。表格第一列可以是日期身诺，第二列是番茄鐘數(shù)，每行代表一天抄囚，同一張“記錄”表格要用很多天戚长。

這些跟蹤數(shù)據(jù)可以顯示你的工作方式，有助于成長怠苔。為什么我在工作上花了這么多工夫，但完成的活動這么少呢仪糖？可能是因?yàn)槲覄倮瓿傻?5分鐘時間段太少柑司。這是好還是不好呢？也許是好事锅劝，因?yàn)槲铱梢曰ê芏鄷r間去幫助別人做事攒驰。無論如何，現(xiàn)在我有一個解釋故爵，而且這個解釋是實(shí)事求是的玻粪。

03）記錄

這個不用多說，記錄就是在一天結(jié)束后，將當(dāng)天收集的數(shù)據(jù)歸檔劲室，寫入“記錄”表格伦仍。

除了按表格記錄數(shù)據(jù)外，適當(dāng)回憶細(xì)節(jié)很洋，尤其是中斷細(xì)節(jié)充蓝，計入改進(jìn)空間。

可考慮用更加直觀的方式體現(xiàn)執(zhí)行情況喉磁，其目的是根據(jù)反饋出來的準(zhǔn)確率提升估測能力谓苟，其中包括定性與定量：定性估測有助于減少不必要的任務(wù)的執(zhí)行，優(yōu)化時間精力的利用率协怒；定量估測有助于減少焦慮涝焙，更準(zhǔn)確地衡量任務(wù)進(jìn)度。

04）處理

記錄階段之后是處理階段孕暇，就是讓這些抽象的數(shù)據(jù)變得言之有物仑撞。例如，你可以計算平均每項(xiàng)活動花費(fèi)的番茄鐘數(shù)芭商。如果數(shù)字很大派草，你就要試著拆分活動，使之成為更小铛楣、更易于管理的部分近迁。或者你可以計算一項(xiàng)活動在“活動清單”表格停留的平均時間簸州，即從以下該活動到它得到處理的時間鉴竭。計算結(jié)果也寫在“記錄”表格上。

05）可視化

可視化的過程就是精益求精的過程岸浑。精益是一種工作方法搏存，是以改進(jìn)為目標(biāo)，對漸進(jìn)變化的專注矢洲。例如璧眠，保持簡潔應(yīng)該成為你的日常工作的一部分。你應(yīng)該每天問自己：我是否需要讓活動更小型化读虏？我是否遇到經(jīng)常性的困擾责静？在我的標(biāo)準(zhǔn)化活動和個人流程中，是否有不必要的開銷盖桥？

使用一套科學(xué)方法灾螃，有助于提醒我們進(jìn)行工作改進(jìn)。作者是這樣進(jìn)行精進(jìn)揩徊。首先腰鬼，他將一個做法標(biāo)準(zhǔn)化嵌赠；接著，以某種方式測量標(biāo)準(zhǔn)化的做法熄赡；然后姜挺，將測得指標(biāo)與需求進(jìn)行比較，也許為了滿足需求本谜，他不得不改變做法初家；然后，再次進(jìn)行測量乌助；最后溜在，將新的、改進(jìn)后的工作方法標(biāo)準(zhǔn)化他托。這么說有些抽象掖肋，作者舉了一個具體的例子。比如赏参，他打算將工作周期設(shè)為40分鐘志笼。于是反復(fù)測量一天可以完成多少個周期，然后將數(shù)字與自己的預(yù)期進(jìn)行比較把篓，結(jié)果發(fā)現(xiàn)實(shí)際完成的周期數(shù)太少所以決定減少周期的長度為25分鐘纫溃。

記錄跟蹤數(shù)據(jù)，在每天結(jié)束的時候進(jìn)行分析韧掩、觀察紊浩、基準(zhǔn)點(diǎn)是自己。在分析的基礎(chǔ)上改進(jìn)方法疗锐，是以自己為基點(diǎn)進(jìn)行的增量升級坊谁。

3如何更好地休息

在番茄工作法中，休息是一件很重要的事滑臊。休息有什么需要注意的呢口芍？

01）如何進(jìn)行短暫休息

番茄工作法對5分鐘的休息有嚴(yán)格的要求。在休息中最重要的是放下雇卷，思考上一個番茄鐘或下一個番茄鐘的工作是不允許的鬓椭。不要打重要電話，不要寫重要的電子郵件关划，這會給下一個番茄鐘造成額外壓力膘融。

休息期間的目標(biāo)是專注而高質(zhì)量的放松，讓大腦充分吸收過去25分鐘的腦力激蕩祭玉。

就休息的質(zhì)量來說，在5分鐘內(nèi)進(jìn)行睡覺春畔、溜達(dá)、喝水笔宿、看窗外等這類能讓大腦省心省力的方法更有用凹蜈。

02）階段休息

每4個番茄鐘后，我們需要進(jìn)行階段性休息臼疫，通常消遣時間為15-30分鐘，你可以利用這段時間來清理辦公桌扣孟，去一趟咖啡機(jī)那烫堤，或者到喜歡的社交網(wǎng)站轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。你甚至可以看一眼電子郵件收件箱凤价，但是不要開始寫任何重要的回信鸽斟。回復(fù)重要電子郵件應(yīng)當(dāng)和其他活動一樣列入計劃利诺。

短期工作之間富蓄，用休息和獎勵作為點(diǎn)綴，能促使你全天保持一個可持續(xù)的步伐慢逾，而且日復(fù)一日立倍。

4休息完之后干什么

休息完之后你需要從全局的角度考慮，是繼續(xù)前邊的工作還是切換下一項(xiàng)番茄鐘侣滩，這取決于各項(xiàng)事情的重要程度口注。每當(dāng)開始一個番茄鐘，都要重新評估君珠，從剩下的待辦列表中選擇最重要的事情做寝志，這樣可以保證一直在做重要的事情。而在番茄鐘期間葛躏，不要進(jìn)行這方面的考慮澈段，一旦開始一個番茄鐘，就應(yīng)該一心撲在當(dāng)前在做的事情上舰攒。

通過以上說明败富，小休息和大休息到底要做什么其實(shí)因人而異，概括起來有這么4點(diǎn)建議摩窃。

01）休息要具有獎賞的意義

有些朋友抱著更充實(shí)的目的兽叮，休息期間就去鍛煉身體，比如拉伸猾愿、平板支撐等等鹦聪，雖然出發(fā)點(diǎn)是好事，但是對于多數(shù)人來說這并不是獎賞蒂秘，那就意味著泽本，其實(shí)休息時段心靈并未放松，再回到工作狀態(tài)姻僧，疲憊的心靈就容易焦慮规丽。

所以蒲牧，休息時的行為要具有獎賞的意義，要感受到愉悅才好赌莺。

02）休息不要打斷工作狀態(tài)

休息的目的是放松心靈冰抢，減低焦慮，但是不能徹底放松艘狭，徹底的放松就容易打斷工作狀態(tài)挎扰。番茄工作法本來就是通過心里契約減低焦慮煥發(fā)工作狀態(tài)，如果休息時段把好不容易喚起的工作狀態(tài)給打斷了巢音，那就背道而馳了遵倦。

所以雖然是休息，但是適可而止港谊，尤其是小休息骇吭，適可而止。

03）小休息建議

站起來倒杯水歧寺、偷瞄幾眼漂亮的女同事燥狰、聽首歌、冥想斜筐、聊天龙致、看幾眼微信等等，愉悅而不刺激的活動顷链。

04）大休息建議

散散步目代、走出工作環(huán)境活動下、小憩一下（條件允許）嗤练、聊聊天榛了、打個輕松的電話等等，總之是離開工作放松心靈煞抬。

總之霜大，番茄工作法的目的是培養(yǎng)專注的狀態(tài)，所以不要過于死板革答，也不能違反原則战坤。

【思考】

1. 你是否有過一個長長的工作清單并且深受其害？

2. 你的精神獎勵是什么残拐？

好啦途茫，帶著這兩個小問題，我們結(jié)束今天的分享嘍溪食。

也許大家會覺得內(nèi)容有些多囊卜，那么，吸收精華吧~！

回見栅组。