2017.9.23 《番茄工作法詳解》之五“如何靈活運用番茄工作法”
所有的方法最后能夠為己所用才是最好的方法，時間管理方法的書籍有很多種晕鹊，給大家分享這本書，不僅僅是讓大家還知道有這么一種方法烤蜕，還是希望每個人都能夠找到適合自己的方式眨攘，這樣工作時候不會焦頭爛額，至少不會把工作中的負(fù)面情緒帶回家中入挣。生活上不會受到影響亿乳，身心愉悅，多美的事兒径筏。
今天的分享是番茄工作法最后一天的分享葛假，算是一個總結(jié)性的內(nèi)容。大家可以留存慢慢看滋恬。我買了這本書聊训，對于這種知識性的書籍，這種精華分享對于我看書也是極有幫助的恢氯。
有時我們可能不懂得怎樣去讀一本書带斑，那么不妨試試鼓寺，先看看你別人時怎樣讀的，我們可以取其精華勋磕，稍作借鑒妈候，而后就自然有自己的學(xué)習(xí)的方式了。
那么在分享之前挂滓，把文中的兩點小提示單獨摘出來給大家參考：
1）在學(xué)習(xí)和閱讀時苦银，沒有比番茄更好的工作法。
2）番茄工作法不適用于需要長時間保持一條思維主線赶站，且打斷后需要重新整理這條主線的工作幔虏，如：設(shè)計師在構(gòu)思時，程序員在敲代碼時贝椿。另外想括，一些需要強制長時間工作的職業(yè)，也不適合团秽，比如講師在做演講時主胧，或者醫(yī)生在手術(shù)時……
ok叭首，本書最后一天的分享习勤，開始嘍。
1我們該選擇怎么樣的工具焙格？
沒有一種方法能適合所有人图毕，每個人有自己不同的特征，為了讓方法更好為自己所用眷唉，有些人會根據(jù)自身情況進行調(diào)整予颤。對于番茄工作法來說，你也可以進行靈活的應(yīng)變冬阳。不過蛤虐，在變動前，請先堅持使用常規(guī)方法至少2個星期肝陪，以便確切知道哪里適合你驳庭、哪里不適合。接下來氯窍，我們來看看作者關(guān)于自己靈活應(yīng)變的調(diào)整經(jīng)驗饲常。
我們該選擇怎么樣的工具？
很多人在學(xué)習(xí)一個工作法的時候狼讨，會陷入一個很大的誤區(qū)——淪為一個工具控贝淤。花大精力尋找工具政供，反而忘卻了該做的事播聪。像我在最初學(xué)習(xí)GTD時朽基，就曾陷入這樣的泥沼不能自撥，GTD的理念還沒貫徹犬耻，卻對尋找自己喜歡的GTD工具不亦樂乎踩晶。
因此，在學(xué)習(xí)番茄工作法時枕磁，我吸取了這樣的教訓(xùn)渡蜻。在羅列了自己對工具的需求后，我選定自己需要的工具计济。計時器用專門的APP茸苇，清單也有相應(yīng)的APP，記錄表格則是用筆和紙沦寂。
對于工具学密，“適合自己的才是最好的”，這是恒久不變的定律传藏。工具越簡單越好腻暮。
2番茄鐘一定要25分鐘嗎？
雖然作者建議25分鐘最合適毯侦，但決定時間長短的人是自己哭靖。
如果你經(jīng)常遇到中斷，你就應(yīng)該考慮縮短番茄鐘的長度侈离。使用更短的周期试幽，可以在過程中讓你更容易集中注意力。
又比如你每天花大量時間來寫電子郵件卦碾。為了避免每次收到新郵件都會中斷手頭的活動铺坞，可以每天分配兩個番茄鐘來寫回信。
類似你每天有晨會洲胖，但你比較早到济榨，距離晨會有40來分鐘，這個時候你也可以自定一個40分鐘番茄鐘绿映，以便處理每天早晨的事務(wù)型工作擒滑。固定安排這些早晨進行的活動，避免在這段時間無所事事绘梦。注意一點橘忱，因為這個番茄鐘是40分鐘，跟其他25分鐘番茄鐘沒有可比性卸奉，在記錄階段就不計算在內(nèi)了钝诚。
至于番茄的聲音上，聲音是為了讓我們形成一套專注的條件反射榄棵，只要能給你一個明確的信號凝颇，能產(chǎn)生條件反射就好潘拱。
3今日待辦的優(yōu)先級怎么排？
先來回答活動清單和今日待辦必須要用表格的問題拧略。
不一定芦岂，我們也可以用卡片。類似我們做的單詞卡片一樣垫蛆，每張卡片一個活動禽最，一旦有新的活動，就記錄在一張卡片上袱饭，頂端寫上活動標(biāo)題川无。在標(biāo)題以下，可以添加簡圖虑乖、電話號碼懦趋、網(wǎng)站地址，或任何與完成該活動有關(guān)的信息疹味。這些涂鴉并非必須要有仅叫，加上當(dāng)然更好。如此一來糙捺，活動清單是一疊索引卡片诫咱，今日待辦就從這些卡片中挑選出來，按照優(yōu)先次序排列它們继找，最重要的活動在最上面遂跟。
而對于今日待辦的優(yōu)先級怎么排逃沿？我們來看看作者的方法婴渡。
當(dāng)作者不能確定哪些活動應(yīng)當(dāng)填入“今日待辦”表格，他就會舉行一場“優(yōu)先級淘汰賽”凯亮。寫下參賽選手名單——即所有活動的標(biāo)題边臼，每項活動一張小紙條。首先不區(qū)分重要程度假消，把所有紙條排成一列柠并。然后將第一項和第二項進行比較。如果今天只能做一件事富拗，應(yīng)該做哪件呢臼予？輸?shù)囊环椒诺阶筮叄A的一方拿在手里啃沪。
這樣子一場一場比下去粘拾，等到原始列清空，就有了整個賽季的贏家创千。最優(yōu)先的活動是在手中的那個缰雇。選出一個后入偷，再開啟新的賽季，直到選出的活動的預(yù)估番茄鐘數(shù)之和達到當(dāng)天能完成的工作量械哟。
4休息時長一定要5分鐘疏之、20分鐘嗎？
番茄工作法的默認(rèn)時間表中暇咆，每隔三個短休息就要有一個長休息锋爪，但不是強制性的，而要根據(jù)你的角色和工作內(nèi)容而定爸业，包括工作場所和個人狀態(tài)几缭。正在解決復(fù)雜問題的人，可能需要休息較長時間沃呢。如果你今天感覺疲勞年栓，也可以成為延長休息的理由。只是要注意休息時間不能過長也不能過短薄霜。
休息時間一定要掐表嗎某抓？怎么感覺像監(jiān)獄放風(fēng)似的？不是的惰瓜，因為要在精神上做好準(zhǔn)備否副，以啟動下一個番茄鐘。你很難從做白日夢的狀態(tài)一下子跳回到工作當(dāng)中崎坊。番茄工作法的初學(xué)者可能會遇到休息后回來繼續(xù)工作的問題备禀，那就控制休息的時長，堅持一星期奈揍。從更長遠(yuǎn)的角度看曲尸，應(yīng)當(dāng)注重節(jié)奏。
至于每天需要幾個番茄鐘男翰，大概白天工作時間8個番茄鐘左右另患，有效工作時間4個小時左右。晚上如讀書可加4個番茄鐘蛾绎。
5如何做每日回顧昆箕？
番茄工作法需要預(yù)留一點傍晚的時間做每日回顧。在下班前租冠，無論夠不夠一個番茄鐘鹏倘，都可以按照這段時間的長度開啟番茄鐘。作者是運用思維導(dǎo)圖來做每日回顧顽爹，那是怎么做呢纤泵？首先用10分鐘把“今日待辦”表格紙翻過來橫放，回想一下今天的工作话原，在走馬觀花中抓住一點夕吻，就是今天得到的什么知識最有價值诲锹？
然后在紙面中央，畫一個簡圖代表今天的主題涉馅。主題可以是跟同事溝通內(nèi)容归园，會議，新工具新方法等等稚矿，但只能選擇其中一個作為今天的主題庸诱。最后，繪制一些彩色的分支晤揣、小圖標(biāo)以及自由聯(lián)想桥爽，形成一張思維導(dǎo)圖。每月可以對上個月的思維導(dǎo)圖進行回顧昧识，對所收獲的知識進行復(fù)習(xí)钠四。
總之，番茄工作法讓我們把重點放在執(zhí)行上跪楞。它提供簡單而具體的實踐缀去，容易上手。
6在什么場景下用番茄工作法甸祭？
除了上面幾個作者給出的大家關(guān)心的問題外缕碎，另外也有些問題我這邊想要補充下。
01）番茄工作法是一個合理的方法嗎池户？
番茄工作法簡單咏雌，易學(xué)易用，今天學(xué)習(xí)校焦，明天就能開始實踐赊抖，是最適合時間管理初學(xué)者的工作法。番茄工作法所需的工具極為簡單斟湃，一份清單熏迹、一支筆檐薯、一個計時器即可凝赛。番茄工作法可以提升你的效率和專注力。通過對番茄工作法的記錄以及分析坛缕，可以更加精確感知時間墓猎，從而幫助自己在再次制定計劃時，更加準(zhǔn)確的規(guī)劃自己的時間赚楚，從而確保每日的計劃可完成可衡量且完成的是最重要的事項毙沾。減壓、降低焦慮感宠页，增強對時間的感知左胞。
02）在什么場景下適合番茄工作法寇仓？
·? 需要集中注意力的時候。
·? 工作太多無從下手的時候烤宙。
·? 快到deadline的時候匀伏，焦慮和壓力無從下手灿意。
·? 單人作戰(zhàn)較多且工作大部分時間使用電腦。
·? 專注讀書的時候。
·? 需要控制自己巷送，避免被太多事情分心的時候，如上網(wǎng)完成一件事情田炭，如果無番茄鐘授瘦，經(jīng)常會陷入網(wǎng)絡(luò)時間黑洞，當(dāng)自己真正感覺到時間的時候叉瘩，1個小時已經(jīng)過去了膳帕。而使用番茄鐘，會有時間提醒薇缅，且每25分鐘就會提醒休息一次备闲，也就是最大的可能的網(wǎng)絡(luò)時間黑洞是25分鐘。
7哪些職業(yè)適合用番茄工作法捅暴？
首先恬砂，程序員在Coding的時候至少是不適合番茄工作法的，而在學(xué)習(xí)和閱讀時蓬痒，沒有比番茄更好的工作法泻骤。
把這一職業(yè)延伸一下——番茄工作法不適用于需要長時間保持一條思維主線，且打斷后需要重新整理這條主線的工作梧奢，如：設(shè)計師在構(gòu)思時狱掂，當(dāng)然，一些需要強制長時間工作的職業(yè)亲轨，也不適合趋惨，比如講師在做演講時，或者一個更蛋疼的例子——醫(yī)生在手術(shù)時……
或許惦蚊，我們不應(yīng)該從職業(yè)這個角度來判斷是否適合番茄工作法器虾，而應(yīng)該從使用場景上來進行區(qū)別。
任何職業(yè)蹦锋，都可以使用番茄工作法兆沙，但像程序員在敲代碼、設(shè)計師在構(gòu)思時莉掂，這一類需要長時間保持主線且不能打斷的場景葛圃，番茄工作法都不適合。
而在這樣的場景下，我們可以根據(jù)需要設(shè)置一個“更大的番茄”——傳統(tǒng)的25+5算是小番茄库正，而大番茄曲楚，可以使用50+10的時間設(shè)定。
除開這樣的場景褥符，番茄工作法真是再適合不過洞渤！
【思考】
1.你在什么時候會長時間連續(xù)專注工作，而不是休息属瓣？
對我來說载迄，寫分享的時候通常不會間斷性的寫，一口氣寫完是常有的事抡蛙。
行啦护昧，剛好十五分鐘，休息去嘍~粗截！
下一本書惋耙，回見~！
