1條原則漓拾,2個方法,輕松構(gòu)建清晰的PPT頁面

清晰的信息結(jié)構(gòu)有助于演示內(nèi)容高效的傳遞戒祠,這是商業(yè)演示設(shè)計的準則之一骇两。

設(shè)計是一種有規(guī)律的創(chuàng)造性活動,隨意性地設(shè)計通常只會讓信息雜亂無章姜盈。像下面這張圖低千,我們閱讀起來十分費勁,大家并不能清楚地知道這些文字之間是什么關(guān)系馏颂,以及我究竟需要表達什么示血。

之所以造成這樣的原因,是因為文字間錯誤的距離并不符合我們的閱讀習慣救拉,不符合我們的閱讀期望难审。我們的視覺天生喜歡結(jié)構(gòu)清晰的事物,而對于條理不清晰的事物亿絮,它就會陷入混亂和不知所以然的狀態(tài)告喊。

《寫給大家看的設(shè)計書》的作者為此提出了一個重要的設(shè)計原則,即親密性原則派昧,幫助大家改善閱讀體驗黔姜。

親密性原則認為,彼此靠近的元素傾向于被視為一個組斗锭。

親密性原則符合我們的視覺習慣地淀,它認為那些物理位置相互靠近的元素為一組,相互遠離的不存在相互關(guān)系岖是。

我們來看下面這組方塊元素帮毁,它們之間的距離彼此相等,被視為一組豺撑。如果我們要把它分為兩組烈疚,應該怎么辦呢?

其實很簡單聪轿,我們不需要改變其它什么爷肝,僅僅改變它們之間的距離就可以了。下面三組圖,我們改變了他們與周圍的距離關(guān)系灯抛,在視覺上就可以清晰地把他們分為兩組了金赦。

這就是親密性原則的視覺原理,親密性意味著存在關(guān)聯(lián)对嚼。它從視覺習慣上夹抗,幫助我們設(shè)計出符合我們閱讀習慣的視覺作品,讓文字等元素更易讀纵竖、更易被理解漠烧。

那么我們該具體怎么做呢?親密性原則為我們的PPT設(shè)計提供了兩條指導性方法:

1.關(guān)聯(lián)性越大的元素靡砌,距離越近

2.關(guān)聯(lián)性越小的元素已脓,盡量遠離

下面我們就對這兩條方法用案例說明一下,幫助他大家更好地設(shè)計PPT文字等元素通殃,更有效地傳遞信息度液。

1.關(guān)聯(lián)性越大的元素,距離越近

設(shè)計只有符合我們的視覺習慣邓了,PPT中的信息才會更好地傳遞和被理解恨诱。我們的視覺天生認為媳瞪,距離很近的元素存在關(guān)聯(lián)骗炉,它們之間存在某種待揭開的關(guān)系。

大家看下面這張PPT頁面蛇受,四個小標題和正文是存在相互關(guān)聯(lián)的句葵,但是由于我在設(shè)計時,故意將它們的前后設(shè)計成相等距離兢仰,這就給大家造成了疑惑乍丈。第一眼看上去,我們就會問自己把将,它們之間究竟是否存在關(guān)系轻专,作者究竟想表達什么。之所以這樣察蹲,這是因為我們看東西的時候请垛,視覺有自覺歸類的習慣。當元素十分多的時候洽议,而我們又不能及時地歸類宗收,視覺就會困惑。

下面我們調(diào)整標題和正文的距離關(guān)系亚兄,讓他們相距更近混稽。我們第一眼看上去,就會自動把他們分為四類,并且認為標題與正文存在關(guān)系匈勋,符合我們的閱讀期望礼旅。

在設(shè)計PPT時,關(guān)聯(lián)性越強的元素洽洁,我們要讓它們距離越近各淀,讓他們自然產(chǎn)生聯(lián)系叉存,使頁面中的元素結(jié)構(gòu)更緊密姐直。

2.關(guān)聯(lián)性越小的元素秆剪,盡量遠離

親密性的反面就是涣雕,關(guān)聯(lián)性越小的元素腾窝,盡量遠離姻报。對于關(guān)聯(lián)性不大的元素瞒滴,如果相距過近鹤耍,我們視覺就會認為它們存在關(guān)聯(lián)城豁,但這明顯不符合我們的閱讀期望苟穆。所以我們在設(shè)計關(guān)聯(lián)性不大的元素,需要保持一定的距離唱星,不要人為地創(chuàng)造關(guān)聯(lián)雳旅,給讀者制造視覺上的混亂。

下面這張PPT尾頁间聊,致敬詞與聯(lián)系信息之間并不存在太大的關(guān)系攒盈,放在一起不僅沒必要,而且還顯擁擠哎榴。

我們將聯(lián)系信息分開設(shè)計擺放型豁,與敬詞保持一定的距離。不但信息結(jié)構(gòu)更清晰了尚蝌,而且閱讀體驗也好很多迎变。

為關(guān)聯(lián)性不大的元素設(shè)計距離,有助于合理地傳遞信息飘言,讓PPT頁面的信息結(jié)構(gòu)更清晰衣形,閱讀者更能明白信息之間的關(guān)系。

3.如何處理元素之間的距離

我們知道PPT頁面中的信息關(guān)系通常不是單一的姿鸿,而是存在多種不同的關(guān)系谆吴。下面我們將用一個案例來作說明,演示一下該怎么處理不同信息之間的距離般妙。

這張PPT頁面纪铺,看似結(jié)構(gòu)清晰,但是我認為頁面之間的信息距離并沒有處理好碟渺。

最大的問題就是鲜锚,小標題與上下的距離幾乎相等突诬,十分不容易分開。b與c等距芜繁,而b與a又距離差不多旺隙,與上方的距離拉不開,給人視覺上的結(jié)構(gòu)并不是十分清晰骏令。

對此蔬捷,我們要稍微調(diào)整b與c的距離,大范圍調(diào)整a榔袋,讓它與上方保持足夠的距離周拐,從視覺上形成結(jié)構(gòu)分明的視覺體驗。

親密性的關(guān)鍵就是控制好元素之間的距離凰兑,它的起點就是要求我們能理解元素之間的內(nèi)在關(guān)系妥粟。它們之間是否存在關(guān)聯(lián),以及這種關(guān)聯(lián)是怎么樣的吏够,這都決定了我們?nèi)绾谓o它們分配距離勾给。

4.總結(jié)

最后我們進行了下總結(jié),親密性原則是指彼此靠近的元素傾向于被視為一個組锅知。它有兩條設(shè)計方法播急,可以幫助我們更有效地處理信息:

1.關(guān)聯(lián)性越大的元素,距離越近

2.關(guān)聯(lián)性越小的元素售睹,盡量遠離

今天的分享就到這里了桩警,最近我正在寫專業(yè)PPT設(shè)計教程,歡迎關(guān)注 山美PPT侣姆,希望可以幫助到你生真!


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