行走職場,如果有幸進入企業(yè)集團總部層面,哪怕只是一個小人物淤齐,你也一定會面臨“能說會寫”的嚴峻挑戰(zhàn)股囊。又能干又能說還能寫的人,綜合素質(zhì)高更啄、發(fā)展?jié)摿Υ笾烧睿哂锌沙掷m(xù)發(fā)展、可持續(xù)培養(yǎng)的能力祭务,就是一個可堪當大任的“好苗子”∧诠罚現(xiàn)在一些企業(yè)家熱衷于演講賣書,他們不缺這點錢义锥,主要還是想傳播他們的思想柳沙,廣告和產(chǎn)品總有覆蓋不到的地方,但思想和文字可以源遠流長缨该。這幾點實戰(zhàn)干貨偎行,可以拿去慢慢琢磨。
【一】會抄會借贰拿,不要挖坑
如果你晉級到集團部門層面蛤袒,每年不寫幾個綜合材料是說不過去的。每一篇材料都要寫出花樣膨更,那是要嘔心瀝血的妙真,而且“寫的”未必比“洗的”好。前不久爆出一個笑中帶淚的故事荚守,一位新任縣委秘書寫了一篇講話珍德,書記非常滿意,講的也很成功矗漾,還掛在官網(wǎng)上顯擺锈候。結(jié)果被網(wǎng)民發(fā)現(xiàn),這篇文章與某市委書記幾乎一樣敞贡,讓這位縣委書記大丟臉面泵琳。天下文章一大抄,看你會抄不會抄√芤郏現(xiàn)在的公文不能說是“八股文”获列,但結(jié)構(gòu)邏輯大同小異,用點心就可以解決這一問題蛔垢。從網(wǎng)上搜十來篇你認為比較好的文章击孩,把文章結(jié)構(gòu)和二三級標題整理出來,列一個表格鹏漆,模擬幾個模板巩梢,每半年把結(jié)構(gòu)和標題換一輪次创泄,再加一點當前工作的“佐料”,這就是一篇成功的綜合文字且改。在這方面千萬別偷懶验烧,網(wǎng)絡(luò)查重這么發(fā)達,原封不動復(fù)制黏貼不可持續(xù)又跛,不要給領(lǐng)導(dǎo)和自己挖坑。
【二】站位要高若治,化身領(lǐng)導(dǎo)
起草綜合材料慨蓝,是一項檢驗智商和情商的“體力活”,有的人揪掉“半坡頭發(fā)”也寫不出來端幼。不僅僅是駕馭文字水平的問題礼烈,關(guān)鍵是不知道寫什么怎么寫,核心問題是不掌握領(lǐng)導(dǎo)者的思想和思路婆跑。最失敗的寫作方式就是自己想到什么寫什么此熬,領(lǐng)導(dǎo)不滿意還滿腹委屈。這是因為站位不高滑进,沒有寫到位犀忱。你給誰寫稿子就要站在誰的高度和角度去寫,絕對不是你想寫什么就寫什么扶关。許多人認為“百無一用是書生”阴汇,其實“寫材料”是一項門檻很高的技術(shù)活。寫好綜合文字材料节槐,要對企業(yè)整體情況有深入了解才行搀庶。作為職場新手,不要憋在屋里揪頭發(fā)铜异,與其閉門造車哥倔,不如去找領(lǐng)導(dǎo)討教思路,打好材料骨架再去填充血肉揍庄。給單位一把手寫咆蒿,要有高度,多寫宏觀多提思路币绩。給副職領(lǐng)導(dǎo)寫蜡秽,多寫措施多寫落實,千萬不能一把手講具體事缆镣,二把手談大思路芽突,堅決防止把總裁講話寫成組長水平。
【三】層次越高董瞻,材料越短
記得一名著名企業(yè)家要求中層人員寞蚌,寫給他的任何報告不能超過600字田巴。這考驗的是下屬化繁為簡、抽絲剝繭的能力和水平挟秤。把一個復(fù)雜問題壹哺,用600字寫明白,這是一項職場真功夫艘刚。層級越高的領(lǐng)導(dǎo)管宵,桌子上的材料小山堆得越高,哪有時間看你的長篇大論攀甚。有些職場新人不知道這個道理箩朴,生怕領(lǐng)導(dǎo)看不明白,眉毛胡子一把抓秋度,啰里啰嗦寫十幾頁炸庞。也有不少業(yè)務(wù)骨干,干事生龍活虎荚斯,動筆抓耳撓腮埠居,亂七八糟寫幾百字交上去,讓領(lǐng)導(dǎo)抓不住重點事期。把復(fù)雜的問題用最簡短的文字表達清楚滥壕,平時要學(xué)一點辯證法和實用哲學(xué),能夠迅速抓住主要矛盾刑赶,不是其他矛盾不重要捏浊,而是讓領(lǐng)導(dǎo)以解決主要矛盾來帶動其他次要矛盾的解決,你的材料主次不分撞叨,往往事倍功半甚至徒勞無益金踪。整體材料要簡短的同時,也要追求用短句子牵敷,有許多高層領(lǐng)導(dǎo)看到長句子就頭疼胡岔,每一句原則上不要超過十五字。
【四】總結(jié)提煉枷餐,邏輯清晰
老天爺總體是公平的靶瘸,你做業(yè)務(wù)是高手,在寫作上就有短板毛肋。許多職場新人怨咪,就算掌握了以上三個套路,但如果觀點不明润匙、邏輯不清诗眨,還是會留下很深的硬傷。有人寫東西就是記流水賬孕讳,不會總結(jié)不會提煉匠楚。實踐證明串绩,一個60分鐘的講話矗钟,人們只能記住三五句鮮明觀點哲嘲,百分之九十的文字都成了過耳風(fēng)说墨。所以,材料最好是三三式或三四式与斤,原則上不超過九個段落肪康,最長不要超過十二個,記憶力再好的人也只能記住七個問題幽告,你想表達的越多梅鹦,被丟掉的就越多。每個段落(意思)首句就是標題句冗锁,要提煉這段文字的核心觀點,語言一定要容易誦記嗤栓,給人們留下深刻印象冻河。整個材料的架構(gòu),大邏輯要清晰茉帅,最通俗的邏輯就是“為什么要干叨叙、怎么干、如何保證干好”堪澎,基本就能套用大多數(shù)的文字材料和通用講話了擂错。
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