如何突破不會(huì)總結(jié)的困擾携悯,這四招實(shí)戰(zhàn)干貨祭芦,管用十年!

行走職場蚌卤,如果有幸進(jìn)入企業(yè)集團(tuán)總部層面实束,哪怕只是一個(gè)小人物,你也一定會(huì)面臨“能說會(huì)寫”的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)逊彭。又能干又能說還能寫的人咸灿,綜合素質(zhì)高、發(fā)展?jié)摿Υ笪甓#哂锌沙掷m(xù)發(fā)展避矢、可持續(xù)培養(yǎng)的能力,就是一個(gè)可堪當(dāng)大任的“好苗子”∧野瘢現(xiàn)在一些企業(yè)家熱衷于演講賣書审胸,他們不缺這點(diǎn)錢,主要還是想傳播他們的思想卸勺,廣告和產(chǎn)品總有覆蓋不到的地方砂沛,但思想和文字可以源遠(yuǎn)流長。這幾點(diǎn)實(shí)戰(zhàn)干貨曙求,可以拿去慢慢琢磨碍庵。

【一】會(huì)抄會(huì)借,不要挖坑

如果你晉級(jí)到集團(tuán)部門層面悟狱,每年不寫幾個(gè)綜合材料是說不過去的静浴。每一篇材料都要寫出花樣,那是要嘔心瀝血的挤渐,而且“寫的”未必比“洗的”好苹享。前不久爆出一個(gè)笑中帶淚的故事,一位新任縣委秘書寫了一篇講話浴麻,書記非常滿意得问,講的也很成功囤攀,還掛在官網(wǎng)上顯擺。結(jié)果被網(wǎng)民發(fā)現(xiàn)椭赋,這篇文章與某市委書記幾乎一樣抚岗,讓這位縣委書記大丟臉面。天下文章一大抄哪怔,看你會(huì)抄不會(huì)抄。現(xiàn)在的公文不能說是“八股文”向抢,但結(jié)構(gòu)邏輯大同小異认境,用點(diǎn)心就可以解決這一問題。從網(wǎng)上搜十來篇你認(rèn)為比較好的文章挟鸠,把文章結(jié)構(gòu)和二三級(jí)標(biāo)題整理出來叉信,列一個(gè)表格,模擬幾個(gè)模板艘希,每半年把結(jié)構(gòu)和標(biāo)題換一輪次硼身,再加一點(diǎn)當(dāng)前工作的“佐料”,這就是一篇成功的綜合文字覆享。在這方面千萬別偷懶佳遂,網(wǎng)絡(luò)查重這么發(fā)達(dá),原封不動(dòng)復(fù)制黏貼不可持續(xù)撒顿,不要給領(lǐng)導(dǎo)和自己挖坑丑罪。

【二】站位要高,化身領(lǐng)導(dǎo)

起草綜合材料凤壁,是一項(xiàng)檢驗(yàn)智商和情商的“體力活”吩屹,有的人揪掉“半坡頭發(fā)”也寫不出來。不僅僅是駕馭文字水平的問題拧抖,關(guān)鍵是不知道寫什么怎么寫煤搜,核心問題是不掌握領(lǐng)導(dǎo)者的思想和思路。最失敗的寫作方式就是自己想到什么寫什么唧席,領(lǐng)導(dǎo)不滿意還滿腹委屈擦盾。這是因?yàn)檎疚徊桓撸瑳]有寫到位袱吆。你給誰寫稿子就要站在誰的高度和角度去寫厌衙,絕對(duì)不是你想寫什么就寫什么。許多人認(rèn)為“百無一用是書生”绞绒,其實(shí)“寫材料”是一項(xiàng)門檻很高的技術(shù)活婶希。寫好綜合文字材料,要對(duì)企業(yè)整體情況有深入了解才行蓬衡。作為職場新手喻杈,不要憋在屋里揪頭發(fā)彤枢,與其閉門造車,不如去找領(lǐng)導(dǎo)討教思路筒饰,打好材料骨架再去填充血肉缴啡。給單位一把手寫,要有高度瓷们,多寫宏觀多提思路业栅。給副職領(lǐng)導(dǎo)寫,多寫措施多寫落實(shí)谬晕,千萬不能一把手講具體事碘裕,二把手談大思路,堅(jiān)決防止把總裁講話寫成組長水平攒钳。

【三】層次越高帮孔,材料越短

記得一名著名企業(yè)家要求中層人員,寫給他的任何報(bào)告不能超過600字不撑。這考驗(yàn)的是下屬化繁為簡文兢、抽絲剝繭的能力和水平。把一個(gè)復(fù)雜問題焕檬,用600字寫明白姆坚,這是一項(xiàng)職場真功夫。層級(jí)越高的領(lǐng)導(dǎo)揩页,桌子上的材料小山堆得越高旷偿,哪有時(shí)間看你的長篇大論。有些職場新人不知道這個(gè)道理爆侣,生怕領(lǐng)導(dǎo)看不明白萍程,眉毛胡子一把抓,啰哩啰嗦寫十幾頁兔仰。也有不少業(yè)務(wù)骨干茫负,干事生龍活虎,動(dòng)筆抓耳撓腮乎赴,亂七八糟寫幾百字交上去忍法,讓領(lǐng)導(dǎo)抓不住重點(diǎn)。把復(fù)雜的問題用最簡短的文字表達(dá)清楚榕吼,平時(shí)要學(xué)一點(diǎn)辯證法和實(shí)用哲學(xué)饿序,能夠迅速抓住主要矛盾,不是其他矛盾不重要羹蚣,而是讓領(lǐng)導(dǎo)以解決主要矛盾來帶動(dòng)其他次要矛盾的解決原探,你的材料主次不分,往往事倍功半甚至徒勞無益。整體材料要簡短的同時(shí)咽弦,也要追求用短句子徒蟆,有許多高層領(lǐng)導(dǎo)看到長句子就頭疼,每一句原則上不要超過十五字型型。

【四】總結(jié)提煉段审,邏輯清晰

老天爺總體是公平的,你做業(yè)務(wù)是高手闹蒜,在寫作上就有短板寺枉。許多職場新人,就算掌握了以上三個(gè)套路绷落,但如果觀點(diǎn)不明型凳、邏輯不清,還是會(huì)留下很深的硬傷嘱函。有人寫東西就是記流水賬,不會(huì)總結(jié)不會(huì)提煉埂蕊。實(shí)踐證明往弓,一個(gè)60分鐘的講話,人們只能記住三五句鮮明觀點(diǎn)蓄氧,百分之九十的文字都成了過耳風(fēng)函似。所以,材料最好是三三式或三四式喉童,原則上不超過九個(gè)段落撇寞,最長不要超過十二個(gè),記憶力再好的人也只能記住七個(gè)問題堂氯,你想表達(dá)的越多蔑担,被丟掉的就越多。每個(gè)段落(意思)首句就是標(biāo)題句咽白,要提煉這段文字的核心觀點(diǎn)啤握,語言一定要容易誦記,給人們留下深刻印象晶框。整個(gè)材料的架構(gòu)排抬,大邏輯要清晰,最通俗的邏輯就是“為什么要干授段、怎么干蹲蒲、如何保證干好”,基本就能套用大多數(shù)的文字材料和通用講話了侵贵。

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