單核工作法是Staffan N?teberg所箸的第二本研究工作方法的書，其主要目的是幫助人們在工作中克服拖延谴古，提高工作效率质涛。

在本書的前言部分，介紹了一些單核工作法的基本概念掰担、并強調(diào)了單核與全景的作用汇陆、單核工作法的基本原理，及其適用性等带饱。

1.單核工作法的基本概念

快捷清單：最多5項最重要的任務(wù)毡代。

單核時段：專心一項工作。

全景鬧鐘：在某一個時間段（如9:00/9:30等）從單核時段切換到全景時段纠炮。

全景時段：思考接下來最重要的任務(wù)月趟。

顛倒優(yōu)先級：把重要任務(wù)放在緊急任務(wù)前面。

2.單核和全景的節(jié)奏

（1）列出一張工作清單恢口；

（2）在全景和單核之間切換孝宗，全景時間段為9:00/9:30這種形式，舉例單核時間段不得少于25min耕肩；

（3）正確處理中斷因妇；

（4）任務(wù)的開始、進行及完成達到可視化猿诸。

3.單核工作法5個原理

（1）只要開始做婚被，我們就會想要把這件事做完，不然會一直記著他——所以解決拖延的最好方法就是現(xiàn)有個開始梳虽。

（2）多任務(wù)切換不是一件好事——至少在一個工作周期內(nèi)不要切換任務(wù)址芯。

（3）至少每小時要思考一下接下來最重要的任務(wù)——重要的放在緊急的前面。

（4）休息、睡覺谷炸、鍛煉身體和健康飲食和工作同等重要北专。

（5）根據(jù)工作情境的變化，學(xué)會調(diào)整旬陡，不斷的調(diào)整——沒有放諸四海皆準的道理拓颓。

4.單核工作法的適用性

單核工作法值得一試。在進行單核工作法時需要做哪些準備描孟。即便單核工作法不適合你驶睦，不使用就行了，你也沒什么損失匿醒。

5.我沒有時間

沒有時間场航？不存在的，只是有更重要的事要完成青抛，所以當有工作要布置的時候旗闽，讓別人先了解一下自己需要優(yōu)先做的工作酬核。

6.全景鬧鐘

設(shè)置好鬧鐘后蜜另，就進入全心全意的單核專注時間。當鬧鐘響起嫡意，就進入全景時間——查看任務(wù)举瑰，選出最重要的那個。

如果是會議蔬螟，設(shè)置鬧鐘的時間不需要太死板此迅。但如果是正常工作，單核的工作時間至少是25min旧巾，而全景鬧鐘要設(shè)置在整數(shù)點或半數(shù)點耸序。

第一章削減待辦任務(wù)

本章主要幫助人門把自己的精力集中在重要的工作上，并篩選出哪些可以暫時先放在一邊的工作鲁猩。大致內(nèi)容如下：

1.快捷清單

包含當前最重要的5項任務(wù)坎怪。每天早晨把它寫在一張紙上。如果還要添加更多的任務(wù)廓握，必須去掉原有的——要么完成一項搅窿、要么直接刪掉一項。

2.本周目的

把專注點放在“為什么”上隙券。在這一周男应，你最想取得什么進展、取得什么收貨娱仔、產(chǎn)出什么成果沐飘？把首要目的寫入一張索引卡片，貼在工作間隔板上。每當迷茫的時候耐朴，本周目的可以提醒你众弓。

3.集草器清單

收集一些未排序的任務(wù)和想法，都是你沒有拒絕隔箍、但也不會馬上做的事情谓娃。表格中的每項任務(wù)應(yīng)該包括“目標、利益關(guān)系人蜒滩，進入清單的日期”這三項屬性滨达。

4.除草

刪掉集草器清單里的內(nèi)容，每個星期都要做俯艰。隨時可以根據(jù)需要在集草器清單里增加內(nèi)容捡遍，但應(yīng)該每周做一次批量清理。

第二章現(xiàn)在專注一件事

在多個任務(wù)之間切換會花費我們更多的時間竹握，同事因為服務(wù)生效應(yīng)画株，我們的注意力也難以集中。在單核工作法中要求我們在“單核模式”和“全景模式”中切換啦辐，單核模式中只專注一件事谓传，有效的避免了不必要的浪費。在這里給我們介紹了兩種有效的方法去保證我們的“單核模式”芹关。

1.“戒絕通知”：單核模式下關(guān)閉一切我們所能看到聽到的消息提醒续挟，比如手機、電子郵件侥衬、釘釘?shù)仁觥Ｔ谝粋€合適的時候再去瀏覽這些信息。

2.“志愿者小時”：有同事來找你幫忙怎么辦轴总？在不緊急的情況下直颅，可以告知對方一會會去找他，比如對方上午來找你幫忙怀樟，當你這一會兒沒有時間功偿，就告知人家你下午會去找他做進一步的商談。既可以繼續(xù)工作漂佩，也可以幫助同事脖含。

第三章永不拖延

“拖延”其實是我們工作中的大敵，但為什么會產(chǎn)生拖延呢投蝉？有一部分原因是人們會錯誤的評估自己近期會很忙养葵，而遠期就不難忙了〈窭拢客服拖延最好的方法就是現(xiàn)在就開始做关拒，并且做最重要的事。

同時本章還會傳授我們其他有效對待“拖延”的方法，比如：

1.時間不一致着绊。我們經(jīng)常錯誤的認為未來較松谐算，近期較緊張，但是如果我們在近期不抓緊時間归露，未來才會變得緊張框仔。這也就是說如果把緊急的任務(wù)優(yōu)先岩齿，就會讓重要的任務(wù)變緊急。

表面上看，對緊急的任務(wù)說“不”就行了诚欠，但操作起來并不是那么容易磷雇。每項任務(wù)交接過來的時候都會顯得比較重要雳窟。所以我們應(yīng)當采用更技術(shù)的方法：

（1）堅持自己的優(yōu)先級表窘，即把重要的工作優(yōu)先做；

（2）經(jīng)常除草堕油，剔除那些放進清單卻總是無法完成的工作潘飘，這樣也可以幫助我們預(yù)測今后自己會做那些工作；

（3）把復(fù)雜的工作進行拆分掉缺，定期交付卜录，這樣就可以考察自己是否能即時完成這項工作。

2.可支配時間的浪費攀圈”┐眨可支配的時間使我們寶貴的財富峦甩，但只有我們把它用在重要工作上才具有價值赘来。浪費了可支配的時間，將會在未來把重要工作變得緊急凯傲。具體的解決方法就是找出當前最重要的任務(wù)犬辰，設(shè)置好“單核”時間段，然后開始專心致志的投入冰单。

3.服務(wù)生效應(yīng)幌缝。正確的運用服務(wù)生效應(yīng)可以幫我們克服拖延，具體的方法有：（1）在討厭的任務(wù)上開始小小的第一步诫欠；（2）用一張紙寫下明天要做的工作涵卵，并排列好優(yōu)先級，第二天從最重要的開始做荒叼。而錯誤的運用則會使拖延加重轿偎，比如在今日待辦清單中加入過多的的任務(wù)。

4.自動堅持任務(wù)被廓。在下班前先開始一項任務(wù)坏晦，并完成一半，這會鼓勵你第二天繼續(xù)做這件事。

5.提高內(nèi)在動力昆婿。（1）自主球碉，自己選擇自己要干的活；（2）專精仓蛆，不斷改進睁冬，可以訓(xùn)練；（3）目的看疙，設(shè)定正確的目的并去完成痴突。

再次強調(diào)一下：早晨的時候大腦能量最多，最適合做全天計劃狼荞。將潛在的任務(wù)設(shè)定為5個辽装，寫在快捷清單上。選出最重要的任務(wù)相味，開始第一個單核時段拾积。

6.小結(jié)

（1）想要早晨一來就做某件事，最好是在前一天的下班前就開一個頭丰涉。

（2）過度規(guī)劃只會消磨我們的動力拓巧，所以先要挑出最重要的部分去完成，其他的就變得容易了一死。

（3）規(guī)劃中留出足夠的時間肛度，拒絕自己不想做的事。

第四章循序漸進

在這一章投慈，我們將學(xué)會去擁抱變化承耿，學(xué)會在工作中進行調(diào)整。在工作過程當中伪煤，可能是一開始我們沒有理解利益關(guān)系人的意思加袋，也可能是利益關(guān)系人改變了想法，也有可能是工作本身發(fā)生了變化抱既，這都是經(jīng)常會發(fā)生的职烧，這就要求我們能夠及時展示自己所完成的一點一點的工作，確定雙方的目標是否還一致防泵，以避免“一路走到黑”地現(xiàn)象的發(fā)生蚀之。

1.任務(wù)分解

開始小任務(wù)比大任務(wù)要容易，但小任務(wù)不要分得太細捷泞。

（1）考慮大任務(wù)的終極目的足删。為什么我要優(yōu)先做這個任務(wù)？當交付這個任務(wù)的時候肚邢，我們能獲得哪些成果壹堰？

（2）寫下一份利益關(guān)系人的名單拭卿，以及他們?yōu)槭裁匆唤o你這項任務(wù)。利益關(guān)系人可能是交給你任務(wù)的人贱纠，直屬領(lǐng)導(dǎo)峻厚、或者客戶。他們的要求是什么谆焊？想要得到什么樣的成果惠桃？當任務(wù)完成的時候他們想要獲得什么？

（3）找出1～5項可以產(chǎn)生反饋的小任務(wù)辖试」纪酰總結(jié)一下本時間段內(nèi)的工作內(nèi)容、調(diào)研時獲得的數(shù)據(jù)或結(jié)論罐孝，聯(lián)系某位能夠提供信息的人員呐馆。

一邊完成被分解出來的小任務(wù)，一遍不斷進行重新評估莲兢。

2.拉金問題

“此時此刻我的時間最好用來做什么”汹来，不時回頭看一看自己的工作，再對接下去的工作進行規(guī)劃改艇。

執(zhí)行流程：開發(fā)-測量-認知

（1）做出一點東西后向利益關(guān)系人展示收班。

（2）獲得反饋。

（3）明白哪些是必須的谒兄，哪些是要舍棄的摔桦。

（4）下一輪重復(fù)以上步驟。

3.時間盒子

固定的時間內(nèi)專注于固定的工作承疲。時間盒子3個重要的參數(shù)：

（1）什么時候開始邻耕；

（2）什么時候結(jié)束；

（3）專注于什么任務(wù)纪隙。

在開始一個時間盒子開始前要有一個全景時間赊豌，考慮一下上一個時間盒子的任務(wù)是否還是需要最優(yōu)先完成的。

4.幼鳥先飛

盡早分享自己的想法绵咱，及時獲得反饋。大概有以下4點值得注意：

（1）做出一點工作熙兔，向其他人展示悲伶；獲得一些反饋，然后進行調(diào)整住涉。

（2）尊重每一條反饋信息麸锉，不管對錯，這都是別人寶貴的經(jīng)驗舆声。

（3）在工作早期進行分享花沉，有助于與同事建立長期信任柳爽。

（4）批評和指出不足更加利于我們進步。

5.虛假緊急

有些任務(wù)布置起來很緊急碱屁，但并不重要磷脯，去做就要耽誤事。

虛假緊急大致上有以下5種情況：

（1）失去機會的緊急：如果這個工作現(xiàn)在不做娩脾，就再也完成不了了赵誓。事實可能真的如此，但是不做這件工作后果會很嚴重嗎柿赊？也許沒那么糟糕俩功。

（2）艱難成就的緊急：人們認為一件事投入得越多就越有價值，但這有可能是掉入了一個“投入陷阱”碰声。比如說一家飛機制造公司砸了1億研究一個新型號的飛機诡蜓，研究進行到最后大概還差一千萬就可以結(jié)束了，這時候另外一家競爭對手率先推出了新型號飛機胰挑，更安全万牺，跟快速，更舒適洽腺，那么這一千萬還有必要投入嗎脚粟？

（3）競爭的緊急：有些事如果不去做可能就會輸給別人，比如你的上司叫你去整理一下倉庫里的庫存蘸朋，你跟他說早就清點過了核无，他認為只清點一遍不放心，再清點一遍才行藕坯，你心中有一萬只草泥馬在奔騰团南，如果你不去做上司還是可以叫別人去做的，你在上司心中的印象分就會輸一點炼彪，但是這種無意義的事做了還會耽誤自己的正經(jīng)工作吐根，而且放遠一點看，也許這位上司下個月就會提交離職申請呢辐马？所以我一般會口頭答應(yīng)下來拷橘，然后把上次的清單發(fā)給他。

（4）稀缺的緊急：認為某種資源緊缺喜爷，從而放下手中的工作冗疮，去競爭這種資源，這又是一種典型的把緊急事件優(yōu)先于重要事件的例子檩帐。比如我們手上還有一個項目正在進行中术幔，突然部門總監(jiān)跑出來跟你說，目前公司又接了一個新項目湃密，但是人手緊缺诅挑，需要你放下手中的工作擔負起這個工作四敞，你接受了前面的工作就是把一項很有希望能完成的項目半途而廢，不接受別人就會取代你的位置拔妥。本身來說公司的管理層是不應(yīng)該犯這種低級錯誤的忿危，但目前的狀況就是職業(yè)的、懂得基本秩序和規(guī)則的管理人員不足毒嫡，你的領(lǐng)導(dǎo)可能只是一個經(jīng)驗主義者癌蚁，他的辦事原則是只要是一直在遵循的事情就沒有問題。所以問題拋到我們這里來兜畸，應(yīng)當如何解決努释？

（5）時間用語的緊急：如果遇到“現(xiàn)在、快點咬摇、趕緊伐蒂、立即”這些詞的時候，你要當心了肛鹏，它們的作用可能僅僅是讓你覺得這項任務(wù)很緊急逸邦。

總結(jié)這些緊急狀況只是想讓大家明白單核工作法的核心：評估工作的優(yōu)先級的標準，是這些工作的重要程度在扰，而不是它們的緊急程度缕减。如果你的領(lǐng)導(dǎo)總是要求你完成緊急的任務(wù)，那么無疑他至少犯了2個錯誤：一是他沒有給你安排自己工作的自由度芒珠，另一點是他們不知道正確提高工作效率的方式桥狡。記住這不是你的問題，是大家的觀念不合皱卓，你可以順應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的指揮裹芝，也可以依從自己的決斷，實在不行我們還可以用腳投票嘛娜汁。

6.優(yōu)先級分配方式

對于4項工作A嫂易、B、C和D掐禁，四個人的重要性認識是一致的怜械，即最重要的是A，其次是B穆桂，在此是C宫盔，最后是D，但是在于對于分配方式上人們卻大相徑庭享完。

有人認為應(yīng)該是同時進行，但是優(yōu)先度高的分配更多精力有额；有認認為是采用滿溢優(yōu)先級般又，即把全部精力投入到A中彼绷，完成A以后再進行其他工作；而有人認為應(yīng)該平均分配茴迁；有人認為應(yīng)該按照任務(wù)的具體進程分配寄悯，落后的工作應(yīng)該多分配一些精力。

單核工作法采用靈活的“滿溢優(yōu)先級”堕义，即在單核時間段內(nèi)專心做一件事猜旬，進入全景時段時，評估上一單核時間段段內(nèi)的工作仍然是最重要的倦卖。

第五章簡化協(xié)作

現(xiàn)在已經(jīng)沒有什么工作是單獨一個人就可以做完的了洒擦，只要是在工作，難免會與人合作怕膛。本章就在教授我們?nèi)绾翁岣吲c同事的協(xié)作熟嫩。

1.富足心態(tài)

把自己的時間、知識和人脈分享給同事褐捻，反過來同事也會分享給你掸茅，這樣能夠取得雙贏。

[if !supportLists]（1）[endif]在稀缺心態(tài)的作用下柠逞，我們很有可能會把與同事的相處看成是零和博弈昧狮，自己要贏，別人就必須輸板壮。比如一次職位的安排分給了同事而不是自己逗鸣，可能就會讓自己感到不舒服，但這個職位可能并不是自己想要的个束，也不適合自己慕购。

[if !supportLists]（2）[endif]處理這種情況較好的方法就是要看清自己的選擇，明白自己要做的事情茬底，尋求自己和同事的共同點沪悲，把自己的時間、知識和人脈分享給同事阱表，反過來同事也會分享給你殿如，取得雙贏。

2.相處的責任

大多數(shù)人對同事存在誤解最爬，并且拒絕承擔溝通的責任涉馁。

[if !supportLists]（1）[endif]每個人都是一個不同的個體，有自己不同的完成任務(wù)的方式爱致，試著了解自己同事的長處和缺陷烤送，努力尋求一個適合雙方的工作方式。

[if !supportLists]（2）[endif]擔負起與同事溝通的方式糠悯。

我們會不會遇到這種狀況：上司突然安排一個任務(wù)帮坚，從我們專業(yè)的角度來看妻往，這個任務(wù)完全是一個錯誤的方向，不會有好的結(jié)果试和。在這種狀況小我們一般會這么做讯泣？有的會選擇積極反對，就是非常堅決的反對這項提議阅悍，并且拒絕執(zhí)行好渠。也有的人會選擇消極抵抗，就是上司怎么說我就怎么做节视，要是最后出問題了拳锚，我就推到上司頭上，反正是他要求我進行這項工作的呀肴茄，當然晌畅，這種態(tài)度的話也是談不上什么效率和質(zhì)量，更高的可能性就是在錯誤的方向越走越遠寡痰。還有第三種做法抗楔，以一種溫和而好奇的態(tài)度求教，請上司解釋一下這項任務(wù)的目標拦坠，也許在進行這么一溝通连躏，也許就會發(fā)現(xiàn)其實是自己誤解了上司。

3.高效會議

（1）先確定會議的類型贞滨，研討會入热、決策會議還是信息發(fā)布會；

（2）一場會議不要有多重目的晓铆，耗時是一方面勺良，另一方面也會浪費與某幾個目的無關(guān)人員的時間；

（3）決策會議時間不要超過15min骄噪；

（4）研討會時間可能會很久尚困，給予足夠的休息，可以保證生產(chǎn)力链蕊；

（5）會議環(huán)境很重要事甜，站立會議效果最好，咖啡廳和散步創(chuàng)造力最強滔韵。

會議要有一個目的逻谦，會議中的人要對這個目的做出足夠的貢獻才參加/邀請，否則只是在浪費別人的時間陪蜻。

會議要保證不會被其他有趣的議題干擾邦马，而是能讓參會人員能夠?qū)Ｗ⒂跁h本身的話題上。

4.議會場合

議會場合的核心是著眼于未來，考慮真正的選擇是什么勇婴。這才是有建設(shè)性的決策思路

討論未來的工作怎么做忱嘹。在聆聽同事闡述話題的時候?qū)W會做到反映和探尋嘱腥。反映就是當同事展開了一項話題討論時耕渴，我們試著總結(jié)這段內(nèi)容。探尋是獲得更多的信息齿兔，對于這個話題我們還有哪些不清楚的地方橱脸，及時提出自己的疑問。

當弄清楚同事的意圖后分苇，我們要試著掌控局面添诉，將話題朝未來的工作方向引導(dǎo)，不要為了過去一些錯誤医寿、核心價值觀這些無關(guān)緊要的東西爭論不休栏赴。

5.透明度

（1）把答應(yīng)別人的事情寫進集草器清單，把約會寫進日程表靖秩，如有必要须眷，給對方發(fā)一封跟進清單。

（2）當利益關(guān)系人做出不靠譜的預(yù)估的時候沟突，要和對方進行協(xié)商花颗，先完成一個子任務(wù)，再和利益關(guān)系人一起預(yù)估惠拭。

第6章給創(chuàng)意充電

休息對每個人都是非常重要的扩劝，不懂得休息的人也不懂得如何工作，哪怕是熟練的操作工职辅，不好好休息也會增加工作的錯誤棒呛，更何況我們還在從事一項更需要腦力的活動呢？

1.經(jīng)常休息域携。

2.充氧的大腦簇秒，每周鍛煉150min。

3.健康飲食涵亏，水果宰睡、蔬菜、全麥食品和適量的蛋白質(zhì)

4.充足的睡眠

5.思考的時候拿支筆气筋，彌補自身記憶力不足的缺點拆内。

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