在工作和生活中,很多人都開始進行“時間管理”哼勇,把自己的任務妥妥的安排到各種手賬里都伪,所有的任務都有了自己的存放的時間格子,但好象很多時候感覺任務的完成效率卻并沒有太高积担,我們只是知道了時間去了哪里陨晶,但如何把時間海綿擠得更徹底一點呢?
一帝璧、大腦的構造使得真正的思考“多線程”是不可能的
首先:在大腦處理需要思考的任務時先誉,感覺上好象同時在處理多個任務,但其實是在多個任務之間切換的烁,跟我們的個人PC的CPU一樣的褐耳。
其次:只有在結合反射腦的前提下,多任務處理有可能撮躁,但一旦加入思考漱病,就必然會從這種反射模式下跳出來。比如把曼,你一邊開著車一邊和副駕的美女聊天杨帽,你熟練的開車就已經形成了條件反射,如果你是新手的話嗤军,估計這個天就聊得磕磕碰碰了注盈,就算你是多年的老司機了,路上出異常(有人突然出來)叙赚,你肯定會緊急處理老客,但這時估計也就沒心思聊天了僚饭。
最后:在任何瞬間,人只能有一個“注意焦點”胧砰,這個注意焦點牽引了人的認知資源鳍鸵,大腦在不同的任務間切換是有損耗的,稱為“轉換損耗”尉间,原因是前后兩個任務之間會產生干擾偿乖。
這么看來,讓大腦進行一心兩用好象不太現實哲嘲。雖然我們的這個幾百萬年進化來的大腦無法進行“多線程”操作贪薪,但現實中還是需要有任務切換的“多線程”需求,那我們如何來提高切換的效率呢眠副?
二画切、2招提升“時間管理”效率
(1)選擇合適的中斷點
我們一般都有這樣的體會,有時候在做一個任務時感覺象行云流水般的順暢囱怕,非常的投入與忘我霍弹,這個時候被中斷絕對是個很大的損失,而且更可能下次很難再進入這種狀態(tài)了(心流)娃弓。相反庞萍,如果有時候你在從事一些不太需要思考的工作時,被頻繁打斷也無所謂忘闻。所以,選擇一個合適的中斷點就能把切換損耗降到最低恋博。
那如何選擇這個中斷點比較好齐佳?其實原則就一個,核心的思考區(qū)债沮,必須要排除干擾的思考內容炼吴。所以一般情況下,在做任務管理時疫衩,把這些任務的核心思考區(qū)拆出來硅蹦,然后排除干擾優(yōu)先解決,對于其它的周邊思考區(qū)或支持性任務闷煤,可以用一些碎片時間來完成童芹。
什么是核心思考區(qū)?比如鲤拿,做一份PPT的思路假褪,寫一篇文章的大綱,做一個項目的KPI等近顷。
(2)用“換裝輪”來帶動任務的執(zhí)行次序
“換裝輪”是精益大批量生產的概念生音,目的是加工任務的切換次序要考慮最小的換裝時間宁否。那么按照人的認知類型,把相同的類型放在一起來處理缀遍,減少無序的類型切換的次數慕匠,并制定適合你的最優(yōu)認知切換次序。
我們的認知類型有:處理語言文字域醇、處理視覺圖像台谊、處理數值計算、判斷空間位置歹苦。
當大腦的工作區(qū)在不同的認知類型間進行切換時青伤,需要重新進行調整,這樣的任務轉換會損耗加大殴瘦,所以必須要減少認知類型轉換的次數狠角,那相同的認知類型的合并就是必須的。
你也可以把這種相同性質的工作理解成PS中的圖層蚪腋,這樣當把一堆工作轉換到一個圖層上時丰歌,就可以調動相同的資源進行批處理,工作效率就會得到大幅提升屉凯。
總之立帖,在每天進行時間管理時,從更細的層面要考慮中止點悠砚,或者說確保核心思考區(qū)的工作晓勇,從更高的層面,把需要用到相同認知資源的任務安排在一起處理灌旧。
參考書單 《慢思考》绑咱、《精進》
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