2招讓你的“時間管理”更高效&書單

時間管理

在工作和生活中,很多人都開始進行“時間管理”哼勇,把自己的任務妥妥的安排到各種手賬里都伪,所有的任務都有了自己的存放的時間格子,但好象很多時候感覺任務的完成效率卻并沒有太高积担,我們只是知道了時間去了哪里陨晶,但如何把時間海綿擠得更徹底一點呢?

一帝璧、大腦的構造使得真正的思考“多線程”是不可能的

首先:在大腦處理需要思考的任務時先誉,感覺上好象同時在處理多個任務,但其實是在多個任務之間切換的烁,跟我們的個人PC的CPU一樣的褐耳。

其次:只有在結合反射腦的前提下,多任務處理有可能撮躁,但一旦加入思考漱病,就必然會從這種反射模式下跳出來。比如把曼,你一邊開著車一邊和副駕的美女聊天杨帽,你熟練的開車就已經形成了條件反射,如果你是新手的話嗤军,估計這個天就聊得磕磕碰碰了注盈,就算你是多年的老司機了,路上出異常(有人突然出來)叙赚,你肯定會緊急處理老客,但這時估計也就沒心思聊天了僚饭。

最后:在任何瞬間,人只能有一個“注意焦點”胧砰,這個注意焦點牽引了人的認知資源鳍鸵,大腦在不同的任務間切換是有損耗的,稱為“轉換損耗”尉间,原因是前后兩個任務之間會產生干擾偿乖。

這么看來,讓大腦進行一心兩用好象不太現實哲嘲。雖然我們的這個幾百萬年進化來的大腦無法進行“多線程”操作贪薪,但現實中還是需要有任務切換的“多線程”需求,那我們如何來提高切換的效率呢眠副?

二画切、2招提升“時間管理”效率

(1)選擇合適的中斷點

我們一般都有這樣的體會,有時候在做一個任務時感覺象行云流水般的順暢囱怕,非常的投入與忘我霍弹,這個時候被中斷絕對是個很大的損失,而且更可能下次很難再進入這種狀態(tài)了(心流)娃弓。相反庞萍,如果有時候你在從事一些不太需要思考的工作時,被頻繁打斷也無所謂忘闻。所以,選擇一個合適的中斷點就能把切換損耗降到最低恋博。

那如何選擇這個中斷點比較好齐佳?其實原則就一個,核心的思考區(qū)债沮,必須要排除干擾的思考內容炼吴。所以一般情況下,在做任務管理時疫衩,把這些任務的核心思考區(qū)拆出來硅蹦,然后排除干擾優(yōu)先解決,對于其它的周邊思考區(qū)或支持性任務闷煤,可以用一些碎片時間來完成童芹。

什么是核心思考區(qū)?比如鲤拿,做一份PPT的思路假褪,寫一篇文章的大綱,做一個項目的KPI等近顷。

(2)用“換裝輪”來帶動任務的執(zhí)行次序

“換裝輪”是精益大批量生產的概念生音,目的是加工任務的切換次序要考慮最小的換裝時間宁否。那么按照人的認知類型,把相同的類型放在一起來處理缀遍,減少無序的類型切換的次數慕匠,并制定適合你的最優(yōu)認知切換次序。

我們的認知類型有:處理語言文字域醇、處理視覺圖像台谊、處理數值計算、判斷空間位置歹苦。

當大腦的工作區(qū)在不同的認知類型間進行切換時青伤,需要重新進行調整,這樣的任務轉換會損耗加大殴瘦,所以必須要減少認知類型轉換的次數狠角,那相同的認知類型的合并就是必須的。

《精進》

你也可以把這種相同性質的工作理解成PS中的圖層蚪腋,這樣當把一堆工作轉換到一個圖層上時丰歌,就可以調動相同的資源進行批處理,工作效率就會得到大幅提升屉凯。

總之立帖,在每天進行時間管理時,從更細的層面要考慮中止點悠砚,或者說確保核心思考區(qū)的工作晓勇,從更高的層面,把需要用到相同認知資源的任務安排在一起處理灌旧。

參考書單 《慢思考》绑咱、《精進》

我是哪兒黑,如有所得枢泰,請點喜歡描融。

最后編輯于
?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯(lián)系作者
  • 序言:七十年代末,一起剝皮案震驚了整個濱河市衡蚂,隨后出現的幾起案子窿克,更是在濱河造成了極大的恐慌,老刑警劉巖毛甲,帶你破解...
    沈念sama閱讀 211,290評論 6 491
  • 序言:濱河連續(xù)發(fā)生了三起死亡事件年叮,死亡現場離奇詭異,居然都是意外死亡玻募,警方通過查閱死者的電腦和手機谋右,發(fā)現死者居然都...
    沈念sama閱讀 90,107評論 2 385
  • 文/潘曉璐 我一進店門,熙熙樓的掌柜王于貴愁眉苦臉地迎上來补箍,“玉大人改执,你說我怎么就攤上這事啸蜜。” “怎么了辈挂?”我有些...
    開封第一講書人閱讀 156,872評論 0 347
  • 文/不壞的土叔 我叫張陵衬横,是天一觀的道長。 經常有香客問我终蒂,道長蜂林,這世上最難降的妖魔是什么? 我笑而不...
    開封第一講書人閱讀 56,415評論 1 283
  • 正文 為了忘掉前任拇泣,我火速辦了婚禮噪叙,結果婚禮上,老公的妹妹穿的比我還像新娘霉翔。我一直安慰自己睁蕾,他們只是感情好,可當我...
    茶點故事閱讀 65,453評論 6 385
  • 文/花漫 我一把揭開白布债朵。 她就那樣靜靜地躺著子眶,像睡著了一般。 火紅的嫁衣襯著肌膚如雪序芦。 梳的紋絲不亂的頭發(fā)上臭杰,一...
    開封第一講書人閱讀 49,784評論 1 290
  • 那天,我揣著相機與錄音谚中,去河邊找鬼渴杆。 笑死,一個胖子當著我的面吹牛宪塔,可吹牛的內容都是我干的将塑。 我是一名探鬼主播,決...
    沈念sama閱讀 38,927評論 3 406
  • 文/蒼蘭香墨 我猛地睜開眼蝌麸,長吁一口氣:“原來是場噩夢啊……” “哼!你這毒婦竟也來了艾疟?” 一聲冷哼從身側響起来吩,我...
    開封第一講書人閱讀 37,691評論 0 266
  • 序言:老撾萬榮一對情侶失蹤,失蹤者是張志新(化名)和其女友劉穎蔽莱,沒想到半個月后弟疆,有當地人在樹林里發(fā)現了一具尸體,經...
    沈念sama閱讀 44,137評論 1 303
  • 正文 獨居荒郊野嶺守林人離奇死亡盗冷,尸身上長有42處帶血的膿包…… 初始之章·張勛 以下內容為張勛視角 年9月15日...
    茶點故事閱讀 36,472評論 2 326
  • 正文 我和宋清朗相戀三年怠苔,在試婚紗的時候發(fā)現自己被綠了。 大學時的朋友給我發(fā)了我未婚夫和他白月光在一起吃飯的照片仪糖。...
    茶點故事閱讀 38,622評論 1 340
  • 序言:一個原本活蹦亂跳的男人離奇死亡柑司,死狀恐怖迫肖,靈堂內的尸體忽然破棺而出,到底是詐尸還是另有隱情攒驰,我是刑警寧澤蟆湖,帶...
    沈念sama閱讀 34,289評論 4 329
  • 正文 年R本政府宣布,位于F島的核電站玻粪,受9級特大地震影響隅津,放射性物質發(fā)生泄漏。R本人自食惡果不足惜劲室,卻給世界環(huán)境...
    茶點故事閱讀 39,887評論 3 312
  • 文/蒙蒙 一伦仍、第九天 我趴在偏房一處隱蔽的房頂上張望。 院中可真熱鬧很洋,春花似錦充蓝、人聲如沸。這莊子的主人今日做“春日...
    開封第一講書人閱讀 30,741評論 0 21
  • 文/蒼蘭香墨 我抬頭看了看天上的太陽。三九已至线定,卻和暖如春娜谊,著一層夾襖步出監(jiān)牢的瞬間,已是汗流浹背斤讥。 一陣腳步聲響...
    開封第一講書人閱讀 31,977評論 1 265
  • 我被黑心中介騙來泰國打工纱皆, 沒想到剛下飛機就差點兒被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道東北人芭商。 一個月前我還...
    沈念sama閱讀 46,316評論 2 360
  • 正文 我出身青樓派草,卻偏偏與公主長得像,于是被迫代替她去往敵國和親铛楣。 傳聞我的和親對象是個殘疾皇子近迁,可洞房花燭夜當晚...
    茶點故事閱讀 43,490評論 2 348

推薦閱讀更多精彩內容