每個(gè)人每周都有168個(gè)小時(shí)迄埃，或者每月大約有720小時(shí)的時(shí)間。
每一個(gè)小時(shí)都很重要。

第一部分 回顧：你目前是如何利用時(shí)間的

為了了解這一點(diǎn)畔规，我們需要了解三個(gè)非常重要的概念:
1.意識(shí)是時(shí)間管理的先決條件伏穆。
2.目標(biāo)提供路線圖拘泞。
3.選擇是難點(diǎn)。

只有對(duì)時(shí)間的流逝保持高度的敏感枕扫，你才能成為一個(gè)有效的時(shí)間管理者陪腌。我一天24小時(shí)都戴著一塊秒表，因?yàn)槲蚁矚g看時(shí)光飛逝烟瞧。分秒不褪迹——這將會(huì)提醒我注意：時(shí)光在飛逝！

• 第一條：意識(shí)是先決條件
  過(guò)去参滴，我一直在做時(shí)間日志强岸，在一周的每一天結(jié)束后，我都要利用上床前的一點(diǎn)時(shí)間砾赔，把我在這之前的24小時(shí)是怎么度過(guò)的蝌箍，清楚地記錄下來(lái)青灼。我這么做是因?yàn)槲蚁肭宄刂溃沂侨绾问褂梦业拿恳粋€(gè)30分鐘時(shí)間的十绑。

自我意識(shí)至關(guān)重要的原因有三點(diǎn)：
1.通過(guò)更好的意識(shí)到你如何利用時(shí)間聚至，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)某些地方可以作調(diào)整。
2.通過(guò)更好地了解自己如何花費(fèi)時(shí)間本橙，你就有機(jī)會(huì)找到可以利用的時(shí)間扳躬。
3.通過(guò)對(duì)時(shí)間進(jìn)行關(guān)注，通過(guò)記時(shí)間日志甚亭，你便開(kāi)始把時(shí)間當(dāng)做一種轉(zhuǎn)瞬即逝的資產(chǎn)贷币。記時(shí)間日志會(huì)使你對(duì)自己不斷貶值的資產(chǎn)——生命時(shí)光——保持敏感。

• 第二條：目標(biāo)提供路線圖
  為了便于討論亏狰，讓我們把目標(biāo)同任務(wù)區(qū)別開(kāi)來(lái)役纹。當(dāng)我使用任務(wù)一詞時(shí)，我指的是最近某個(gè)時(shí)間必須完成的一件雜物暇唾、差事或工作促脉。
  把你的任務(wù)寫(xiě)在工作清單上，把你的目標(biāo)寫(xiě)在使命描述中策州。

如果不知道近期和遠(yuǎn)期你想要的生活是個(gè)什么樣子瘸味，那么，你就不知道你必須采取哪些步驟够挂，以及你需要給每個(gè)步驟分配多少時(shí)間旁仿。

不論你的目標(biāo)是什么，你都需要采取一些行動(dòng)步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)它孽糖。而這些步驟需要花費(fèi)時(shí)間枯冈。你有這個(gè)時(shí)間嗎？你準(zhǔn)備好從其他活動(dòng)中抽出你所需要的時(shí)間去做這件事了嗎办悟？
對(duì)你來(lái)說(shuō)尘奏，這些步驟有的是未知的，有的是不明確的病蛉。這沒(méi)什么關(guān)系炫加。只要你對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的途徑進(jìn)行深思熟慮，三種重要的情況便開(kāi)始出現(xiàn)铡恕。
首先琢感，通過(guò)對(duì)步驟和時(shí)間進(jìn)行思考丢间，你的分析能力和創(chuàng)造性得以調(diào)動(dòng)探熔。你開(kāi)始了解為了實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)，你所需要做的事情烘挫。
第二诀艰，不管你是否意識(shí)到柬甥，你已經(jīng)開(kāi)始做計(jì)劃了。
第三其垄，你正在對(duì)你的決心進(jìn)行測(cè)試苛蒲。通過(guò)確定具體步驟和時(shí)間要求，你再次確認(rèn)了自己對(duì)于實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)的愿望強(qiáng)烈程度绿满。事實(shí)上臂外，還可能有這種情況：你有意識(shí)地做出決定，推遲追求你的某一個(gè)目標(biāo)因?yàn)槟惆l(fā)現(xiàn)喇颁，你達(dá)成這個(gè)目標(biāo)的欲望并非十分強(qiáng)烈漏健。

• 第三條：選擇是困難的
  現(xiàn)在，你需要做一個(gè)徹底的反省橘霎。你需要找到一個(gè)平衡點(diǎn)蔫浆。你到底想要得過(guò)且過(guò)——做你現(xiàn)在馬上想做的事情呢——還是為未來(lái)著想——做那些讓你今后過(guò)上自己想要的生活的事情呢？

“別人不喜歡做的事情姐叁，成功人士也不喜歡做瓦盛。盡管如此，成功人士還是去做了”——E.N.格雷

第二部分 讓你所擁有的時(shí)間發(fā)揮最大效用

有效的時(shí)間管理不僅是尋找一天中額外的時(shí)間外潜，還要將你的有效時(shí)間和你的有效精力匹配起來(lái)原环。
在你追求有效的時(shí)間管理的過(guò)程中，并非所有的時(shí)間都是相同的橡卤。

我沒(méi)每天每個(gè)人都有很多空隙時(shí)間扮念。只要有效利用這些空隙去做事情，我們就能夠變非生產(chǎn)性時(shí)間為生產(chǎn)性時(shí)間碧库。
請(qǐng)你花幾分鐘時(shí)間思考一下柜与，在典型的一周內(nèi)，你的空隙時(shí)間有多少嵌灰∨埃空隙時(shí)間指的是你慢條斯理、無(wú)所事事的時(shí)間而不是你富有成效地從事某一項(xiàng)工作的時(shí)間沽瞭。想辦法迁匠，把這些時(shí)間更有效地利用起來(lái)吧。

偉大的時(shí)間管理者在減少時(shí)間浪費(fèi)方面驹溃，都是極其出色的城丧。他們善于將效率融入到他們的生活中去。以下三個(gè)例子可以用來(lái)說(shuō)明他們是怎么做的：
1.迅速?zèng)Q策——大量的時(shí)間浪費(fèi)來(lái)自優(yōu)柔寡斷豌鹤。一旦你掌握了你做決定所需要的事實(shí)亡哄，便迅速作出決定。
2.快速閱讀——這里有一個(gè)關(guān)鍵——無(wú)論讀什么書(shū)布疙，都不要逐字閱讀蚊惯。很多作家往往使用10個(gè)字來(lái)表達(dá)5個(gè)字就能說(shuō)明白的的事情愿卸。
3.*提高記憶力——具有良好記憶能力的人，可以高效的開(kāi)展工作截型。

拖延是夢(mèng)想的殺手趴荸。

• 戰(zhàn)勝拖延的策略:
  1.在口袋里放一張紙片或索引卡，上面用粗體字寫(xiě)上你要達(dá)成的目標(biāo)宦焦。
  2.將大項(xiàng)目分解成易管理的小塊发钝。
  3.教會(huì)自己的頭腦（意識(shí)）識(shí)別懶惰或拖延最初的蛛絲馬跡。
  4.堅(jiān)持通過(guò)某種方式做好筆記波闹×剑可以用你的來(lái)記錄手機(jī)思想或觀點(diǎn)。有時(shí)你可能沒(méi)機(jī)會(huì)開(kāi)始某個(gè)項(xiàng)目舔痪，但你至少可以起草一份提綱寓调，或者做一個(gè)表單，或只是胡亂寫(xiě)下一些思路锄码。把這些想法以書(shū)面形式記錄下來(lái)夺英，將有助以推動(dòng)你以后有機(jī)會(huì)時(shí)，將其變成行動(dòng)滋捶。

慣性也可以成為你的朋友痛悯。

時(shí)間管理專(zhuān)家告訴我們，雜亂對(duì)生產(chǎn)力來(lái)說(shuō)重窟，是具有破壞性的载萌。
雜亂會(huì)引起情緒緊張。
雜亂會(huì)導(dǎo)致無(wú)所作為巡扇。
雜亂會(huì)降低效率扭仁。

• 以下是我關(guān)于有效時(shí)間管理的最重要技巧的總結(jié)，摘自《盡管去做：無(wú)壓工作的藝術(shù)》：
  1.使你的工作區(qū)域更具有吸引力厅翔，并配備你工作所需要的一切乖坠。
  2.創(chuàng)建一個(gè)檔案系統(tǒng)。
  3.創(chuàng)建一個(gè)清單刀闷，把你所需關(guān)注的一切事情書(shū)寫(xiě)或者打上去熊泵。
  4.及時(shí)處理每一項(xiàng)任務(wù)。
  5.在以下三個(gè)選項(xiàng)中給每一項(xiàng)工作選擇一項(xiàng)甸昏。作出以下決定：⑴立即采取行動(dòng)顽分。⑵撇開(kāi)或放棄。⑶將其納入以后才去進(jìn)一步行動(dòng)的清單施蜜。
  6.將想法轉(zhuǎn)變?yōu)樾袆?dòng)步驟卒蘸。
  7.一旦決定了行動(dòng)步驟，如果可能的話花墩，要馬上采取行動(dòng)悬秉。
  8.保持良好的“提醒“系統(tǒng)。
  9.每周對(duì)你的存儲(chǔ)和生產(chǎn)率系統(tǒng)進(jìn)行檢查冰蘑。
  10.至少每個(gè)月一次對(duì)你的長(zhǎng)期目標(biāo)進(jìn)行重溫和泌。

我們的目標(biāo)應(yīng)該是：通過(guò)提前考慮好我們希望在何時(shí)何地如何采取行動(dòng)，來(lái)盡可能有效地來(lái)使用我們的能量祠肥。
這意味著要做好計(jì)劃武氓！
每一個(gè)小時(shí)的計(jì)劃抵得上五個(gè)小時(shí)的執(zhí)行。

充分準(zhǔn)備可以讓你減少你所要付出的汗水仇箱。

“花時(shí)間去思考县恕，但當(dāng)行動(dòng)的時(shí)機(jī)到來(lái)時(shí)，要停止思考剂桥，開(kāi)始進(jìn)攻忠烛。”——拿破侖

你的內(nèi)心越平靜，你的工作效率就越高权逗。培養(yǎng)平靜內(nèi)心的一個(gè)方法是建立信息搜集和處理系統(tǒng)美尸。這就是任務(wù)清單的作用。

太多人根據(jù)反應(yīng)確定優(yōu)先次序——去做那些迫在眉睫的工作——而不是根據(jù)主動(dòng)性來(lái)確定優(yōu)先次序——去做那些重要的事情斟薇。

在制作任務(wù)清單時(shí)师坎，我們總是需要在緊急項(xiàng)目和重要項(xiàng)目之間進(jìn)行平衡，在可能的情況下堪滨，要把重要項(xiàng)目放在緊急項(xiàng)目之前胯陋。

• 成功的時(shí)間管理需要主動(dòng)性而不是反應(yīng)。我們都傾向于早晨起來(lái)并開(kāi)始反應(yīng)——檢查電子郵件袱箱、語(yǔ)音消息遏乔，或處理那些在一夜之間冒出來(lái)的問(wèn)題。相反发笔，我們應(yīng)該主動(dòng)——采取那些能讓我們向前推進(jìn)按灶、使我們更接近自己的理想和目標(biāo)的行動(dòng)步驟。

無(wú)論是談及確定優(yōu)先次序筐咧，還是提高效率鸯旁，這個(gè)教訓(xùn)是你要吸取的：注意不要用忙碌來(lái)取代效率。
每次量蕊，富有成效都會(huì)戰(zhàn)勝忙忙碌碌铺罢。

忙碌使你沒(méi)有時(shí)間進(jìn)行自我反思。

• 有人問(wèn)我残炮，該如何將二八定律應(yīng)用到他們的生活中去韭赘。
  我是這樣回答的。
  告訴我你的一個(gè)目標(biāo)势就。
  告訴我為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo)泉瞻，你正在做的5件事情脉漏。
  這5件事情中，哪一件最有可能幫你達(dá)成這個(gè)目標(biāo)袖牙？
  那么侧巨，在這件事情上，你應(yīng)該投入最大的精力和注意力鞭达。

“走路的時(shí)候司忱，走路。吃飯的時(shí)候畴蹭，吃飯坦仍。”——禪宗諺語(yǔ)

“過(guò)去什么事情都沒(méi)發(fā)生過(guò)……過(guò)去和未來(lái)顯然并無(wú)其自身的存在……他們的存在是從現(xiàn)在那里‘借’來(lái)的叨襟》痹”

• 有關(guān)時(shí)間管理需要記住的是個(gè)最重要的觀點(diǎn)：
  1.自我意識(shí)是先決條件。
  2.目標(biāo)設(shè)定是第一步糊闽。
  3.選擇是艱難的锻离。
  4.你可以“創(chuàng)造”時(shí)間。
  5.拖延是大敵墓怀。
  6.要有一顆“似水之心”汽纠。
  7.計(jì)劃和準(zhǔn)備是值得花精力去做的。
  8.通過(guò)確定優(yōu)先次序傀履，你可以做到去蕪存精虱朵。
  9.專(zhuān)心致志是問(wèn)題的關(guān)鍵所在。
  10.選擇對(duì)你來(lái)說(shuō)行之有效的時(shí)間管理技巧钓账。