如何有效地完成的工作脆栋?給自己多些練習(xí)能力的時(shí)間,分享以下幾點(diǎn)原則僅供參考:
1.要事永遠(yuǎn)放在第一位
將事物以緊急性和重要性為標(biāo)準(zhǔn)分為四大類洒擦,
緊急而且重要的事情:危機(jī)椿争、緊急的問(wèn)題、有限期的任務(wù)熟嫩、有限期的準(zhǔn)備事項(xiàng)秦踪、有限期的會(huì)議。
重要而不緊急的事情:準(zhǔn)備事項(xiàng)掸茅、預(yù)防工作椅邓、價(jià)值觀的澄清、計(jì)劃昧狮、關(guān)系的建立景馁、真正的休閑充電。
緊急而不重要的事情:干擾逗鸣、信件報(bào)告合住、突發(fā)事件,許多湊熱鬧的活動(dòng)撒璧。
不重要不緊急的事情:細(xì)小而忙碌的工作透葛、一些電話、浪費(fèi)時(shí)間的事沪悲、無(wú)關(guān)緊要的信件获洲、party、聚會(huì)殿如。
高效能的人士在處理工作中掌握了一個(gè)基本原則:要事第一原則贡珊。在工作生活當(dāng)中,處理問(wèn)題的焦點(diǎn)是要事涉馁,盡可能處理那些"重要而緊急的事情"和在左上象限上的"重要而不緊急的事情"门岔,從而減少右下象限的"緊急不重要的事情"的發(fā)生。不被瑣碎的小事所牽絆烤送,不把寶貴的時(shí)間花在"滅火"的工作上寒随。
2、目標(biāo)必須書面列明
書面列明目標(biāo)當(dāng)作一個(gè)與自己簽訂的協(xié)議帮坚,上面規(guī)定了自己應(yīng)盡的各項(xiàng)義務(wù)妻往,必須很努力地工作才能確保遵守協(xié)議,這是提高工作效率的動(dòng)力源试和。
3讯泣、目標(biāo)必須有時(shí)限(番茄時(shí)間管理)
給自己一個(gè)工作完成時(shí)限是提高效率的好辦法,它能避免將大量的時(shí)間用于內(nèi)因消耗上阅悍,我們需要切實(shí)可行地給自己安排一個(gè)目標(biāo)時(shí)限好渠,確保按照計(jì)劃執(zhí)行昨稼。很好的時(shí)間管理方法。
4拳锚、選擇完成工作目標(biāo)的途徑
-合理分配自己的工作
將自己的工作分門別類列出明細(xì)假栓,然后再按照一定的屬性歸納:如:A.必須自己完成的工作;B.可以交給別人完成的工作霍掺;C.需要和同事協(xié)同才可完成的工作……匾荆,然后再分別判斷這些工作的重要緊急程度,一項(xiàng)一項(xiàng)去完成抗楔。為提高自身的工作效率和工作質(zhì)量棋凳,建議在同等重要和緊急的工作當(dāng)中,先集中精力去完成"必須由自己才可完成"的A類工作连躏,然后再完成C類"需要和同事協(xié)同才可完成的工作",至于B類工作贞滨,最好交與別人去完成入热,這樣就會(huì)有時(shí)間去完成更多自己應(yīng)該做的工作。
-尋找最佳完成途徑
將每一項(xiàng)工作的完成途徑逐一列明晓铆,從中找到最佳完成途徑亦是一個(gè)好辦法勺良。
-提前列出工作日程表