在一個(gè)知識(shí)信息日新月異的時(shí)代且叁，我們每天有大量的新知識(shí)都哭，新信息不斷擁入我們的工作生活中，每天除了需要處理當(dāng)天的工作任務(wù)逞带，還有其他各種各樣的新任務(wù)欺矫，常常會(huì)感到煩躁，壓力大展氓。甚至當(dāng)我們忙忙碌碌穆趴，手忙腳亂處理一番，還是感覺(jué)一塌糊涂遇汞，總有太多的任務(wù)完成不了未妹。
? ? ? ? 今天給大家介紹的艾倫戴維這本書(shū)《無(wú)壓工作藝術(shù)》已經(jīng)成為時(shí)間管理領(lǐng)域最具影響力的著作之一，書(shū)中介紹的GTD(Getting Things Done)時(shí)間管理方法也成為全球千萬(wàn)讀者用來(lái)輕松高效完成工作與個(gè)人事務(wù)的最佳工具空入。
作者艾倫.戴維络它，時(shí)間管理大師，擁有20多年豐富的管理經(jīng)驗(yàn)歪赢，提高工作效率方面的思想家化戳。他的管理時(shí)間課程，已經(jīng)幫助很多人實(shí)現(xiàn)了緩解工作壓力的愿景埋凯，讓人們?cè)谶m當(dāng)?shù)臅r(shí)間完整地点楼、系統(tǒng)地運(yùn)用這些技能，從而輕松面對(duì)繁忙的工作和生活白对。
? 《無(wú)壓工作藝術(shù)》中講到熟練掌握工作流程管理的5個(gè)階段盟步，（1）百分百的收集未竟之事；（2）理清收集的事（3）創(chuàng)建相應(yīng)的行動(dòng)單躏结；（4）進(jìn)行思考回顧清單却盘；（5）選擇行動(dòng)
并將該階段應(yīng)該作為一個(gè)整體發(fā)揮作用狰域，它們所產(chǎn)生結(jié)果的便利性和挑戰(zhàn)性將出乎你的意料。
（1）百分百的收集未竟之事黄橘；（2）理清收集的事（3）創(chuàng)建相應(yīng)的行動(dòng)單兆览；（4）進(jìn)行思考回顧清單；（5）選擇行動(dòng)
百分百收集“未竟之事”
作者說(shuō)塞关，所謂的未經(jīng)之事即是那些你已經(jīng)有所計(jì)劃抬探，但是尚未付諸行動(dòng)或是正在處理但尚未最終確認(rèn)完成的事務(wù)。這些未竟之事一般存在于兩個(gè)地方帆赢，任務(wù)所處的實(shí)際位置和你的大腦小压。然而大腦中的未竟之事會(huì)你的心智，從而分散注意力椰于。為了管理好這些未經(jīng)之事怠益，在這個(gè)階段就需要確保一切必要的事情統(tǒng)統(tǒng)得以收集，并將其存儲(chǔ)在你大腦之外的收集系統(tǒng)瘾婿，同時(shí)控制收集系統(tǒng)的數(shù)量蜻牢，越少越好。
常用的收集工具：有形文件夾偏陪、紙質(zhì)記事簿抢呆、電子記事簿、錄音設(shè)備笛谦、電子郵件抱虐；比如別人給你的便條，就應(yīng)該好好整理饥脑，而不是隨意的堆在一起恳邀，夾在記事簿或塞進(jìn)抽屜里，其他類似的紙質(zhì)和有形文件也應(yīng)井然有序的放進(jìn)相應(yīng)的工作籃好啰，而不能亂七八糟的堆積在各個(gè)角落里轩娶。
隨著生活和工作變得日益復(fù)雜繁瑣，采用標(biāo)準(zhǔn)化的工具和手段來(lái)捕捉想法和信息顯得尤為重要框往，所以當(dāng)我們能夠利用高效的收集工具輔助我們鳄抒，那么便能獲得掌控自己世界的法寶。
理清
收集到所有未竟之事后椰弊，接下來(lái)就該我們理清這些他們许溅。首先我們得知道他們都是什么，是否需要采取行動(dòng)秉版。
當(dāng)需要采取行動(dòng)時(shí)贤重，應(yīng)一次一事從工作籃中取出一件事物，就應(yīng)立即判定它的實(shí)質(zhì)以及處理方法清焕，永遠(yuǎn)不要再次放回工作籃并蝗。
當(dāng)不需要采取行動(dòng)時(shí)祭犯，有三種可能情況：垃圾、帶醞釀的事物滚停、參考資料
垃圾
當(dāng)當(dāng)把生活中的各種事情匯集到一起處理的時(shí)候沃粗，會(huì)對(duì)自己的情況有更清醒的認(rèn)識(shí)，知道哪些是必須做的哪些是不必做的键畴，相信自己的直覺(jué)最盅，沒(méi)有用處的信息直接歸為垃圾，刪除不必要的郵件起惕，扔掉沒(méi)用的便條等等
帶醞釀的事物
在工作籃中也會(huì)存在一些目前沒(méi)有什么可做的涡贱，但是今后也許會(huì)有用的一些事，例如惹想，一個(gè)想法下周要開(kāi)會(huì)議提出來(lái)问词，雖然目前現(xiàn)在不必行動(dòng)，但是你需要在制定計(jì)劃時(shí)得到提醒勺馆。
參考資料
當(dāng)我們從工作籃中挖出許多有待處理的事戏售，他們并不要求采取任何行動(dòng)侨核，但又對(duì)以后的工作生活有潛在價(jià)值草穆。因此當(dāng)我們找到一些參考資料應(yīng)立即放入歸檔系統(tǒng)，將其保存搓译。3.創(chuàng)建相應(yīng)的行動(dòng)單
當(dāng)我們收集并理清收集的信息悲柱，接下來(lái)應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行下一步行動(dòng)了，分為立刻執(zhí)行些己、委派他人豌鸡、推遲執(zhí)行。
立刻執(zhí)行段标，當(dāng)行動(dòng)不會(huì)超過(guò)兩分鐘時(shí)涯冠，那么就不要猶豫，立刻動(dòng)手完成它逼庞。有時(shí)對(duì)于一個(gè)郵件30秒就可讀完蛇更，再向發(fā)送者回復(fù)同意或不同意即可，這是赛糟，我們就要立刻執(zhí)行派任。
遵守“兩分鐘原則”并養(yǎng)成習(xí)慣后，工作效率會(huì)有大幅度提高璧南。兩分鐘原則魔力無(wú)限掌逛。
委派他人
當(dāng)下一步行動(dòng)花費(fèi)時(shí)間超過(guò)兩分鐘，自己不是處理該事情的合理人選司倚，可以考慮將其轉(zhuǎn)給適合的人選豆混。
推遲行動(dòng)
當(dāng)親自處理并且超過(guò)兩分鐘的事情篓像，均可推遲行動(dòng)。同時(shí)也應(yīng)用日程表記錄好皿伺，在指定時(shí)間完成遗淳，做到心中有數(shù)，有理有據(jù)心傀∏担或是設(shè)定應(yīng)該盡快完成的行動(dòng)提示信息。而日程表負(fù)責(zé)記錄第一類行動(dòng)的提示信息脂男。
4.進(jìn)行思考和回顧
回顧最頻繁的首先應(yīng)該是我們的日程表养叛，這樣就能明確知道在哪天哪刻具體應(yīng)該著手做什么事，然后再看看行動(dòng)清單宰翅，選擇一個(gè)合適的行動(dòng)弃甥，并將其執(zhí)行。
回顧頻率就是每周回顧汁讼，每周回顧即為了再次清空大腦并未未來(lái)幾周確定方向而需采取行動(dòng)淆攻。每周回顧也可以搞清楚宏觀目的和長(zhǎng)期目標(biāo)，從根本上對(duì)我們的決定起推動(dòng)嘿架、評(píng)估和排序作用瓶珊。
5.選擇行動(dòng)
確定某一時(shí)刻時(shí)我們有四重標(biāo)準(zhǔn)：情境、有多少時(shí)間耸彪、有多少精力以及重要性伞芹。
情境作為我們選擇最佳行動(dòng)方案時(shí)的發(fā)揮作用的第一要素，在執(zhí)行前我們應(yīng)該了解我們當(dāng)前的處境是否能夠完成當(dāng)前的任務(wù)蝉娜，如果條件不具備唱较，那么也沒(méi)有必要想起那個(gè)行動(dòng)。例如當(dāng)我們安排中午用洗衣機(jī)洗衣服召川，結(jié)果停電了南缓，很顯然情境不否合，那么就要對(duì)我們的清單重新調(diào)整荧呐。
有多少時(shí)間
比如在我們開(kāi)會(huì)前還有十分鐘汉形，那么這十分鐘顯然不能完成重大工作，對(duì)于那些花費(fèi)時(shí)間較短的行動(dòng)坛增，就可以每天的零碎時(shí)間來(lái)完成获雕，例如給家人打電話，給朋友發(fā)生日祝福收捣，預(yù)定餐館届案，這也是提高辦事效率的有效途徑。
有多少精力
當(dāng)經(jīng)歷了繁忙的工作后罢艾，很讓人感到筋疲力盡楣颠，甚至給客戶打個(gè)回訪電話和生活伴侶討論一個(gè)新的話題都力不從心尽纽，但即使你的狀態(tài)不佳，也沒(méi)有理由變得松懈童漩、低效弄贿，這時(shí)我們就可以看一下自己的小事清單，都是一些花費(fèi)極少精力或創(chuàng)造力就能完成的事矫膨。
重要性
在我們通過(guò)情景差凹、時(shí)間、精力確定了事情的選擇范圍侧馅，下來(lái)我們就要根據(jù)彼此之間的重要性危尿，來(lái)決定執(zhí)行的先后順序。然而當(dāng)我們正忙于處理行動(dòng)單的事馁痴，突如其來(lái)其他事谊娇，很簡(jiǎn)單要么立刻行動(dòng)要么列入清單稍后執(zhí)行。
對(duì)于戴維艾倫給我們介紹的處理工作生活的的這五個(gè)階段罗晕，習(xí)慣性的運(yùn)用到我們的生活中济欢，那也將是極大可能的實(shí)現(xiàn)極高效率，取得卓越效果我們?nèi)巳嗽诠ぷ魃钪锌释拿烂罹辰纭?br>
