作者:Gakki
前言
2025 年軟考高項(xiàng) | 信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師 | 第8章:項(xiàng)目整合管理過程 | 信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師(第四版)
考情分析
學(xué)習(xí)建議
思維導(dǎo)圖
8.1 管理基礎(chǔ)(掌握???)
在項(xiàng)目管理中,整合管理兼具統(tǒng)一渐裸、合并、溝通和建立聯(lián)系的性質(zhì)哈雏,
項(xiàng)目整合管理貫穿項(xiàng)目始終
嘁傀。項(xiàng)目整合管理的
目標(biāo)
包括:
① 資源分配兴蒸;
② 平衡競爭性需求;
③ 研究各種備選方法细办;
④ 裁剪過程以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)橙凳;
⑤ 管理各個(gè)項(xiàng)目管理知識領(lǐng)域之間的依賴關(guān)系。項(xiàng)目整合管理由
項(xiàng)目經(jīng)理
負(fù)責(zé)笑撞,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整合所有其他知識領(lǐng)域的成果岛啸,并掌握項(xiàng)目總體情況。項(xiàng)目整合管理的責(zé)任不能被授權(quán)或轉(zhuǎn)移
茴肥,項(xiàng)目經(jīng)理必須對整個(gè)項(xiàng)目承擔(dān)最終責(zé)任
坚踩。整合是項(xiàng)目經(jīng)理的一項(xiàng)關(guān)鍵技能。執(zhí)行項(xiàng)目整合時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)雙重角色
瓤狐。
① 組織層面上瞬铸,項(xiàng)目經(jīng)理扮演重要角色,與項(xiàng)目發(fā)起人攜手合作础锐,了解戰(zhàn)略目標(biāo)并確保項(xiàng)目目標(biāo)和成果與項(xiàng)目組合嗓节、項(xiàng)目集以及業(yè)務(wù)領(lǐng)域保持一致。
② 項(xiàng)目層面上皆警,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)關(guān)注真正重要的事務(wù)并協(xié)同工作拦宣。為此,項(xiàng)目經(jīng)理需要整合過程耀怜、知識和人員恢着。整合的三個(gè)層面包括:
①過程層面
執(zhí)行整合(變更等整合)等;
②認(rèn)知層面
執(zhí)行整合(整合經(jīng)驗(yàn)财破、見解掰派、領(lǐng)導(dǎo)力、技術(shù)及商業(yè)管理技能等)左痢;
③背景層面
執(zhí)行整合(考慮社交網(wǎng)絡(luò)靡羡、多元文化、虛擬團(tuán)隊(duì)等新技術(shù)新環(huán)境)俊性。作為項(xiàng)目的一種特征或?qū)傩月圆剑瑥?fù)雜性的含義:(掌握???)
①包含多個(gè)部分
;
②不同部分之間存在一系列關(guān)聯(lián)
定页;
③不同部分之間的動(dòng)態(tài)交互作用
趟薄;
④這些交互作用所產(chǎn)生的行為遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于各部分簡單的相加(例如突發(fā)性行為)
。與整合管理過程相關(guān)的新趨勢和新興實(shí)踐包括:(了解?)
①使用信息化工具
:用來收集典徊、分析和使用信息(如項(xiàng)目管理信息系統(tǒng))杭煎;
②使用可視化管理工具
:(幫助團(tuán)隊(duì)直觀看到項(xiàng)目的實(shí)時(shí)狀態(tài)恩够,促進(jìn)知識轉(zhuǎn)移
);
③項(xiàng)目知識管理
(將積累的知識傳達(dá)給目標(biāo)受眾羡铲,防止知識流失
)蜂桶;
④增加項(xiàng)目經(jīng)理以外的職責(zé)
(需要參與管理層和 PMO 負(fù)責(zé)的立項(xiàng)前、結(jié)項(xiàng)后的可行性研究與評估和效益管理也切,全面地識別干系人扑媚,引導(dǎo)他們參與項(xiàng)目);
⑤混合型方法
(采用敏捷或其他迭代的適應(yīng)型方法)雷恃。-
項(xiàng)目管理計(jì)劃和項(xiàng)目文件的區(qū)別:(掌握???)
項(xiàng)目管理計(jì)劃和項(xiàng)目文件的區(qū)別
注:- 特別需要注意標(biāo)紅的兩項(xiàng)疆股,這兩項(xiàng)最容易被混滑到項(xiàng)目管理計(jì)劃里。
- 項(xiàng)目管理計(jì)劃包含的文件口訣:十二管理計(jì)劃褂萧、四基準(zhǔn)+1押桃、描述+1、方法导犹。
- 十二管理計(jì)劃:(范圍、需求羡忘、進(jìn)度谎痢、成本、質(zhì)量卷雕、資源节猿、溝通、風(fēng)險(xiǎn)漫雕、采購滨嘱、千系人、變更浸间、配置)管理計(jì)劃太雨;
- 四基準(zhǔn)+1、描述+1魁蒜、方法:(范圍囊扳、進(jìn)度、成本兜看、績效測量)基準(zhǔn)锥咸;項(xiàng)目生命周期描述;開發(fā)方法细移。
8.2 項(xiàng)目整合管理過程
-
項(xiàng)目整合管理過程定義和作用(背誦???)
項(xiàng)目整合管理過程定義和作用
裁剪考慮因素:項(xiàng)目生命周期搏予、開發(fā)生命周期、管理方法弧轧、知識管理雪侥、變更球涛、治理、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)校镐、效益亿扁。(了解?)
敏捷與適應(yīng)方法:(了解?)
① 在敏捷或適應(yīng)型環(huán)境中,采用敏捷或適應(yīng)型方法能夠幫助項(xiàng)目經(jīng)理將決策權(quán)下放
鸟廓,團(tuán)隊(duì)成員可以自行決定并控制
具體產(chǎn)品的規(guī)劃和交付从祝,
② 項(xiàng)目經(jīng)理則重點(diǎn)關(guān)注營造合作型的決策氨圍
,并確保團(tuán)隊(duì)有能力應(yīng)對變更引谜;
③ 促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員以相關(guān)領(lǐng)域?qū)<业纳矸?/code>
參與整合管理牍陌。
④ 如果團(tuán)隊(duì)成員具備廣泛的技能
基礎(chǔ)而不局限于某個(gè)狹窄的專業(yè)領(lǐng)域,那么這種合作型方法
就會(huì)更加有效员咽。
8.3 制定項(xiàng)目章程(掌握???)
-
制定項(xiàng)目章程的 ITO
制定項(xiàng)目章程的 項(xiàng)目章程基礎(chǔ)知識(掌握???)
① 項(xiàng)目章程在項(xiàng)目執(zhí)行和項(xiàng)目需求之間建立了聯(lián)系毒涧。通過編制項(xiàng)目章程,來確認(rèn)項(xiàng)目是否符合組織戰(zhàn)略和日常運(yùn)營的需要
贝室。
② 項(xiàng)目章程用于建立組織內(nèi)部的合作關(guān)系
契讲,確保正確交付合同內(nèi)容。
③ 項(xiàng)目章程授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理
在項(xiàng)目活動(dòng)中使用組織資源滑频,因此捡偏,應(yīng)在規(guī)劃開始之前任命項(xiàng)目經(jīng)理。
注:項(xiàng)目經(jīng)理越早確認(rèn)并任命越好峡迷,最好在制定項(xiàng)目章程時(shí)就任命银伟。
④ 項(xiàng)目章程可由發(fā)起人編制
,也可由項(xiàng)目經(jīng)理與發(fā)起機(jī)構(gòu)合作編制
绘搞。
⑤ 項(xiàng)目章程一旦被批準(zhǔn)
彤避,就標(biāo)志著項(xiàng)目的正式啟動(dòng)
。
注:章程只能由發(fā)起人簽發(fā)夯辖、修訂琉预。項(xiàng)目經(jīng)理可以參與或代為編制但無權(quán)簽發(fā)和修訂章程。
⑥ 項(xiàng)目由項(xiàng)目以外的機(jī)構(gòu)
來啟動(dòng)楼雹,例如發(fā)起人
模孩、項(xiàng)目集或項(xiàng)目管理辦公室(PMO)、項(xiàng)目組合治理委員會(huì)主席或其授權(quán)代表贮缅。項(xiàng)目啟動(dòng)者或發(fā)起人應(yīng)該具有一定的職權(quán)榨咐,能為項(xiàng)目獲取資金并提供資源。
8.3.1 輸入
立項(xiàng)管理文件
① 一般情況下立項(xiàng)管理包含商業(yè)需求和成本效益分析
谴供,論證項(xiàng)目的合理性并確定項(xiàng)目邊界块茁。
②由于立項(xiàng)管理文件不是項(xiàng)目文件,項(xiàng)目經(jīng)理不可以對它們進(jìn)行更新或修改,只可以提出相關(guān)建議
数焊。雖然立項(xiàng)管理文件是在項(xiàng)目之前制定的永淌,但需要定期審核
。協(xié)議
協(xié)議有多種形式佩耳,包括合同遂蛀、諒解備忘錄、服務(wù)水平協(xié)議(SLA)干厚、協(xié)議書李滴、意向書、口頭協(xié)議或其他書面協(xié)議蛮瞄。為外部客戶做項(xiàng)目時(shí)所坯,通常需要簽訂合同。事業(yè)環(huán)境因素
組織過程資產(chǎn)
8.3.2 工具與技術(shù)
專家判斷
:是指基于某應(yīng)用領(lǐng)域挂捅、知識領(lǐng)域芹助、學(xué)科和行業(yè)等的專業(yè)知識而做出的、關(guān)于當(dāng)前活動(dòng)的合理判斷闲先,這些專業(yè)知識可來自具有專業(yè)學(xué)歷状土、知識、技能饵蒂、經(jīng)驗(yàn)或培訓(xùn)經(jīng)歷的任何小組或個(gè)人声诸。-
數(shù)據(jù)收集
頭腦風(fēng)暴
:用于在短時(shí)間內(nèi)獲得大量創(chuàng)意,適用于團(tuán)隊(duì)環(huán)境退盯,需要引導(dǎo)者進(jìn)行引導(dǎo)。頭腦風(fēng)暴由兩個(gè)部分構(gòu)成:創(chuàng)意產(chǎn)生和創(chuàng)意分析泻肯。制定項(xiàng)目章程時(shí)可通過頭腦風(fēng)暴向干系人渊迁、主題專家和團(tuán)隊(duì)成員收集數(shù)據(jù)、解決方案或創(chuàng)意灶挟。【大量創(chuàng)意琉朽、暢所欲言,追求數(shù)量稚铣,缺點(diǎn):容易受權(quán)威影響】焦點(diǎn)小組
:召集干系人和主題專家討論項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)箱叁、成功標(biāo)準(zhǔn)和其他議題,比一對一訪談更有利于互動(dòng)交流惕医。【同職能耕漱、同一領(lǐng)域?qū)<摇⒅鞒秩艘龑?dǎo)互動(dòng)式討論】訪談
:通過與干系人直接交談抬伺,了解高層級需求螟够、假設(shè)條件、制約因素、審批標(biāo)準(zhǔn)以及其他信息妓笙。【直接交談若河、預(yù)設(shè)和即興問題、一對一寞宫、多對多萧福、獲取機(jī)密信息】
-
人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能
沖突管理
:有助于干系人就目標(biāo)、成功標(biāo)準(zhǔn)辈赋、高層級需求鲫忍、項(xiàng)目描述、總體里程碑和其他內(nèi)容達(dá)成一致意見炭庙。引導(dǎo)
:有效引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)活動(dòng)成功達(dá)成決定饲窿、解決方案或結(jié)論。會(huì)議管理
:包括準(zhǔn)備議程焕蹄,確保邀請每個(gè)關(guān)鍵干系人代表逾雄,以及準(zhǔn)備和發(fā)送后續(xù)的會(huì)議紀(jì)要和行動(dòng)計(jì)劃。
會(huì)議
腻脏。
8.3.3 輸出
- 項(xiàng)目章程內(nèi)容(背誦???)
-
項(xiàng)目章程記錄了關(guān)于項(xiàng)目和項(xiàng)目預(yù)期交付的產(chǎn)品鸦泳、服務(wù)或成果的
高層級信息
:① 項(xiàng)目
目的
;
② 可測量的項(xiàng)目目標(biāo)
和相關(guān)的成功標(biāo)準(zhǔn)
永品;
③ 高層級需求
做鹰、高層級項(xiàng)目描述
、邊界定義以及主要可交付成果
鼎姐;
④ 整體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
钾麸;
⑤ 總體里程碑進(jìn)度計(jì)劃
;
⑥ 預(yù)先批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)資源
炕桨;
⑦ 關(guān)鍵干系人名單
饭尝;
⑧ 項(xiàng)目審批要求
(例如,評價(jià)項(xiàng)目成功的標(biāo)準(zhǔn)献宫,由誰對項(xiàng)目成功下結(jié)論钥平,由誰簽署項(xiàng)目結(jié)束);
⑨ 項(xiàng)目退出標(biāo)準(zhǔn)
(例如姊途,在何種條件下才能關(guān)閉或取消項(xiàng)目或階段)涉瘾;
⑩ 委派的項(xiàng)目經(jīng)理及其職責(zé)和職權(quán)
;
? 發(fā)起人或其他批準(zhǔn)項(xiàng)目章程的人員
的姓名和職權(quán)等捷兰。
【口訣:目的目標(biāo)需求要描述立叛;風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)度財(cái)務(wù)干系人要審批;退出兩個(gè)職權(quán)】
- 假設(shè)日志:用于記錄整個(gè)項(xiàng)目生命周期中的所有
假設(shè)條件和制約因素
寂殉。
8.4 制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃(掌握???)
-
制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃 ITO
制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃 項(xiàng)目管理計(jì)劃
① 項(xiàng)目管理計(jì)劃確定項(xiàng)目的執(zhí)行囚巴、監(jiān)控和收尾方式,其內(nèi)容會(huì)根據(jù)項(xiàng)目所在的應(yīng)用領(lǐng)域和復(fù)雜程度的不同而不同。
② 項(xiàng)目管理計(jì)劃可以是概括或詳細(xì)的
彤叉,每個(gè)組成部分的詳細(xì)程度取決于具體項(xiàng)目的要求庶柿。
③ 項(xiàng)目管理計(jì)劃應(yīng)基準(zhǔn)化
,即至少應(yīng)規(guī)定項(xiàng)目的范圍秽浇、時(shí)間和成本方面的基準(zhǔn)
浮庐,以便據(jù)此考核項(xiàng)目執(zhí)行情況和管理項(xiàng)目績效。
④ 在確定基準(zhǔn)之前
柬焕,可能要對項(xiàng)目管理計(jì)劃進(jìn)行多次更新
审残,且這些更新無需遵循正式的流程
。但是一旦確定了基準(zhǔn)
斑举,就只能通過提出變更
請求搅轿、實(shí)施整體變更控制過程進(jìn)行更新。
⑤ 在項(xiàng)目收尾之前富玷,項(xiàng)目管理計(jì)劃需要通過不斷更新來漸進(jìn)明細(xì)璧坟,并且這些更新需要得到控制和批準(zhǔn)。
8.4.1 輸入
-
其他知識領(lǐng)域規(guī)劃過程的輸出
:創(chuàng)建項(xiàng)目管理計(jì)劃需要整合諸多過程的輸出赎懦。其他知識領(lǐng)域規(guī)劃過程所輸出的子計(jì)劃和基準(zhǔn)都是本過程的輸入雀鹃。此外,對這些子計(jì)劃和基準(zhǔn)的變更都可能導(dǎo)致對項(xiàng)目管理計(jì)劃的相應(yīng)更新励两。
8.4.2 工具與技術(shù)
專家判斷
-
數(shù)據(jù)收集
頭腦風(fēng)暴
:制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃時(shí)黎茎,經(jīng)常以頭腦風(fēng)暴的形式來收集關(guān)于項(xiàng)目方法的創(chuàng)意和解快方案
。參會(huì)者包括項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員当悔,其他主題專家和干系人也可參與傅瞻。核對單
:核對單可以指導(dǎo)項(xiàng)目經(jīng)理制訂計(jì)劃或幫助檢查項(xiàng)目管理計(jì)劃是否包含所需的全部信息
∶ぴ鳎【核對單就是Checklist俭正,檢查清單】焦點(diǎn)小組
:召集干系人討論項(xiàng)目管理方法以及項(xiàng)目管理計(jì)劃各個(gè)組成部分的整合方式。訪談
:用于從千系人獲取特定信息焙畔,制訂項(xiàng)目管理計(jì)劃、任何子計(jì)劃或項(xiàng)目文件串远。
-
人際關(guān)系與關(guān)系團(tuán)隊(duì)
沖突管理
:必要時(shí)可以通過沖突管理讓具有差異性的干系人就項(xiàng)目管理計(jì)劃的所有方面達(dá)成共識宏多。引導(dǎo)
:引導(dǎo)者確保參與者有效參與、互相理解澡罚,并考慮所有意見伸但,按既定決策流程全力支持得到的結(jié)論或結(jié)果。會(huì)議管理
:有必要采用會(huì)議管理來確保有效召開多次會(huì)議留搔,以便制計(jì)更胖、統(tǒng)一和商定項(xiàng)目管理計(jì)劃。
會(huì)議
:通常利用項(xiàng)目開工會(huì)議來明確項(xiàng)目規(guī)劃階段工作的完成并宣布開始項(xiàng)目執(zhí)行階段,目的是傳達(dá)項(xiàng)目目標(biāo)却妨、獲得團(tuán)隊(duì)對項(xiàng)目的承諾饵逐,以及閘明每個(gè)干系人的角色和職責(zé)。
8.4.3 輸出
- 項(xiàng)目管理計(jì)劃組件主要包括:(背誦???)
①子管理計(jì)劃
:范圍管理計(jì)劃彪标、需求管理計(jì)劃倍权、進(jìn)度管理計(jì)劃、成本管理計(jì)劃捞烟、質(zhì)量管理計(jì)劃薄声、資源管理計(jì)劃、溝通管理計(jì)劃题画、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃默辨、采購管理計(jì)劃、干系人參與計(jì)劃苍息。
②基準(zhǔn)
:范圍基準(zhǔn)缩幸、進(jìn)度基準(zhǔn)和成本基準(zhǔn)。
③其他組件
:變更管理計(jì)劃档叔、配置管理計(jì)劃桌粉、績效測量基準(zhǔn)、項(xiàng)目生命周期衙四、開發(fā)方法铃肯、管理審查。
8.5 指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作(掌握???)
-
指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作 ITO
指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作 指導(dǎo)與管理項(xiàng)目工作是
為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)而領(lǐng)導(dǎo)和執(zhí)行項(xiàng)目管理計(jì)劃中所確定的工作传蹈,并實(shí)施已批準(zhǔn)變更的過程
押逼。本過程的主要作用是對項(xiàng)目工作和可交付成果開展綜合管理,以提高項(xiàng)目成功的可能性
惦界。本過程需要在整個(gè)項(xiàng)目期間開展挑格。
8.5.1 輸入
項(xiàng)目管理計(jì)劃
項(xiàng)目文件
批準(zhǔn)的變更請求
① 批準(zhǔn)的變更請求是實(shí)施整體變更控制過程的輸出,包括經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審查和批準(zhǔn)的變更請求沾歪,必要時(shí)需要經(jīng)變更控制委員會(huì)(CCB)
審查和批準(zhǔn)漂彤。
② CCB 是項(xiàng)目的所有者權(quán)益代表,負(fù)責(zé)對變更進(jìn)行決策灾搏。CCB 由項(xiàng)目所涉及的主要干系人共同組成挫望,通常包括用戶和項(xiàng)目所在組織管理層的決策人員
。CCB 是決策機(jī)構(gòu)狂窑,不是作業(yè)機(jī)構(gòu)
媳板;通常 CCB 的工作是通過評審手段來決定項(xiàng)目基準(zhǔn)是否需要變更,但不提出變更方案
泉哈。
③ 經(jīng) CCB 批準(zhǔn)的變更請求可能是糾正措施蛉幸、預(yù)防措施和缺陷補(bǔ)救措施
破讨,并由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)納入項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃付諸實(shí)施,批準(zhǔn)的變更請求可能對項(xiàng)目或項(xiàng)目管理計(jì)劃的相關(guān)領(lǐng)域產(chǎn)生影響奕纫,還可能導(dǎo)致修改正式受控的項(xiàng)目管理計(jì)劃組件或項(xiàng)目文件提陶。事業(yè)環(huán)境因素
組織過程資產(chǎn)
8.5.2 工具與技術(shù)
專家判斷
-
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
:給項(xiàng)目提供了 IT 軟件工具,例如進(jìn)度計(jì)劃軟件工具若锁、工作授權(quán)系統(tǒng)搁骑、配置管理系統(tǒng)、信息收集與發(fā)布系統(tǒng)
又固,以及進(jìn)入其他在線信息系統(tǒng)(如知識庫)
的登錄界面仲器,支持自動(dòng)收集和報(bào)告關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)。
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng) 會(huì)議
① 參會(huì)者可包括項(xiàng)目經(jīng)理仰冠、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員乏冀,以及與所討論事項(xiàng)相關(guān)或會(huì)受該事項(xiàng)影響的干系人。
② 會(huì)議類型一般包括:開工會(huì)議洋只、技術(shù)會(huì)議辆沦、敏捷或迭代規(guī)劃會(huì)議、每日站會(huì)识虚、指導(dǎo)小組會(huì)議肢扯、問題解決會(huì)議、進(jìn)展跟進(jìn)會(huì)議以及回顧會(huì)議担锤。
8.5.3 輸出
可交付成果
:可交付成果是在某一過程蔚晨、階段或項(xiàng)目完成時(shí),必須產(chǎn)出的任何獨(dú)特并可核實(shí)的產(chǎn)品肛循、成果或服務(wù)能力铭腕。它通常是項(xiàng)目的結(jié)果,包括項(xiàng)目管理計(jì)劃的組成部分多糠。工作績效數(shù)據(jù)
:工作績效數(shù)據(jù)是在執(zhí)行項(xiàng)目工作的過程中累舷,從每個(gè)正在執(zhí)行的活動(dòng)中收集到的原始觀察結(jié)果和測量值。例如夹孔,工作績效數(shù)據(jù)包括已完成的工作被盈、關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)、技術(shù)績效測量結(jié)果搭伤、進(jìn)度活動(dòng)的實(shí)際開始日期和完成日期害捕、已完成的故事點(diǎn)、可交付成果狀態(tài)闷畸、進(jìn)度進(jìn)展情況臊泌、變更請求的數(shù)量怨咪、缺陷的數(shù)量缚俏、實(shí)際發(fā)生的成本、實(shí)際持續(xù)時(shí)間等贰军。問題日志
:在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中,項(xiàng)目經(jīng)理通常會(huì)遇到問題亥鬓、差距卤妒、不一致或意外沖突
。項(xiàng)目經(jīng)理需要采取某些行動(dòng)加以處理绞幌,以免影響項(xiàng)目績效蕾哟。問題目志是一種記錄和跟進(jìn)所有問題的項(xiàng)目文件
,所需記錄和跟進(jìn)的內(nèi)容主要包括:①問題類型莲蜘;②問題提出者和提出時(shí)間谭确;③問題描述;④問題優(yōu)先級票渠;⑤解決問題負(fù)責(zé)人逐哈;⑥目標(biāo)解決日期;⑦問題狀態(tài)问顷;⑧最終解決情況等昂秃。整個(gè)項(xiàng)目生命周期應(yīng)該隨時(shí)監(jiān)控活動(dòng)更新問題日志。-
變更請求
- 變更請求是關(guān)于修改任何文件杜窄、可交付成果或基準(zhǔn)的正式提議肠骆。
-
任何項(xiàng)目干系人
都可以提出變更請求,應(yīng)該通過實(shí)施整體變更控制過程對變更請求進(jìn)行審查和處理塞耕。 - 變更請求一般包括:(背誦???)
① 糾正措施:為使項(xiàng)目工作績效重新與項(xiàng)目管理計(jì)劃一致
蚀腿,而進(jìn)行的有目的的活動(dòng)。
② 預(yù)防措施:為確保項(xiàng)目工作未來績效符合項(xiàng)目管理計(jì)劃
荷科,而進(jìn)行的有目的的活動(dòng)唯咬。
③ 缺陷補(bǔ)救:為了修正不一致
產(chǎn)品或產(chǎn)品組件,而進(jìn)行的有目的的活動(dòng)畏浆。
④ 更新:對正式受控的項(xiàng)目文件或計(jì)劃進(jìn)行變更胆胰,以反映修改、增加的意見或內(nèi)容
刻获。
項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)
項(xiàng)目文件(更新)
組織過程資產(chǎn)(更新)
8.6 管理項(xiàng)目知識(掌握???)
-
管理項(xiàng)目知識 ITO
管理項(xiàng)目知識 管理項(xiàng)目知識是
使用現(xiàn)有知識并生成新知識蜀涨,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)并且?guī)椭M織學(xué)習(xí)的過程
。
8.6.1 輸入
項(xiàng)目管理計(jì)劃
項(xiàng)目文件
可交付成果
事業(yè)環(huán)境因素
組織過程資產(chǎn)
8.6.2 工具與技術(shù)
專家判斷
知識管理
:知識管理工具和技術(shù)主要包括:
① 人際交往
② 實(shí)踐社區(qū)和特別興趣小組
③ 會(huì)議
④ 工作跟隨和跟隨指導(dǎo)
⑤ 討論論壇
⑥ 知識分享活動(dòng)
⑦ 研討會(huì)
⑧ 講故事
⑨ 創(chuàng)造力和創(chuàng)意管理技術(shù)
⑩ 知識展會(huì)和茶座
? 交互式培訓(xùn)等蝎毡。信息管理
:用于創(chuàng)建人們與知識之間的聯(lián)系厚柳,可以有效促進(jìn)簡單、明確的顯性知識的分享沐兵。-
人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能
:-
積極傾聽
:有助于減少誤解并促進(jìn)溝通和知識分享别垮。 -
引導(dǎo)
:有助于有效指引團(tuán)隊(duì)成功地達(dá)成決定、解決方案或結(jié)論扎谎。 -
領(lǐng)導(dǎo)力
:可幫助溝通愿景并鼓舞項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)關(guān)注合適的知識和知識目標(biāo)烧董。 -
人際交往
:可促進(jìn)項(xiàng)目干系人之間建立非正式的聯(lián)系和關(guān)系,為顯性和隱性知識的分享創(chuàng)造條件逊移。 -
大局觀
:有助于項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)組織政策與職權(quán)結(jié)構(gòu)等進(jìn)行規(guī)劃與溝通扇商。
-
8.6.3 輸出
經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊
① 可以包含執(zhí)行情況的類別和詳細(xì)的描述
,還可包括與執(zhí)行情況相關(guān)的影響窘拯、建議和行動(dòng)方案
红且。
② 可以記錄遇到的挑戰(zhàn)、問題涤姊、意識到的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)會(huì)
以及其他適用的內(nèi)容暇番。
③ 在項(xiàng)目早期創(chuàng)建
,作為管理項(xiàng)目知識過程的輸出思喊。因此壁酬,在整個(gè)項(xiàng)目期間,它可以作為很多過程的輸入恨课,也可以作為輸出而不斷更新
舆乔。參與工作的個(gè)人和團(tuán)隊(duì)也參與記錄經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)〖凉可通過視頻希俩、圖片、音頻或其他合適的方式記錄知識纲辽,確保有效吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)颜武。在項(xiàng)目或階段結(jié)束時(shí)
,把相關(guān)信息歸入經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)知識庫
拖吼,作為組織過程資產(chǎn)一部分鳞上。項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)
組織過程資產(chǎn)(更新)
8.7 監(jiān)控項(xiàng)目工作(掌握???)
-
監(jiān)控項(xiàng)目工作 ITO
監(jiān)控項(xiàng)目工作 -
監(jiān)控項(xiàng)目工作
:- 監(jiān)督是貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理活動(dòng)之一,包括
收集吊档、測量和分析測量結(jié)果
篙议,以及預(yù)測趨勢,以便推動(dòng)過程改進(jìn)怠硼。 - 監(jiān)控項(xiàng)目工作過程主要關(guān)注:
① 把項(xiàng)目的實(shí)際績效與項(xiàng)目管理計(jì)劃進(jìn)行比較
涡上;
② 定期評估項(xiàng)目績效
趾断,決定是否需要采取糾正或預(yù)防措施,并推薦必要的措施
吩愧;
③ 檢查單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的狀態(tài)
;
④ 在整個(gè)項(xiàng)目期間增显,維護(hù)一個(gè)準(zhǔn)確且及時(shí)更新的信息庫
雁佳,以反映產(chǎn)品及文件的情況;
⑤ 為狀態(tài)報(bào)告同云、進(jìn)展測量和預(yù)測提供信息
糖权;
⑥做出預(yù)測
,以更新當(dāng)前的成本與進(jìn)度信息炸站;
⑦監(jiān)督已批準(zhǔn)變更的實(shí)施情況
星澳;
⑧ 如果項(xiàng)目是項(xiàng)目集的一部分,還應(yīng)向項(xiàng)目集管理層報(bào)告項(xiàng)目進(jìn)展和狀態(tài)
旱易;
⑨ 確保項(xiàng)目與商業(yè)需求保持一致
等禁偎。
- 監(jiān)督是貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目管理活動(dòng)之一,包括
8.7.1 輸入
項(xiàng)目管理計(jì)劃
項(xiàng)目文件
工作績效信息
協(xié)議
事業(yè)環(huán)境因素
組織過程資產(chǎn)
# 8.7.2 工具與技術(shù)
專家判斷
-
數(shù)據(jù)分析
備選方案分析
:用于在出現(xiàn)偏差時(shí)選擇要執(zhí)行的糾正措施或糾正措施和預(yù)防措施的組合。成本效益分析
:有助于出現(xiàn)偏差時(shí)確定最節(jié)約成本的糾正措施阀坏。凈值分析
:對范圍如暖、進(jìn)度和成本績效進(jìn)行了綜合分析。根本原因分析
:關(guān)注識別問題的主要原因忌堂,它可用于識別出現(xiàn)偏差的原因以及項(xiàng)目經(jīng)理為達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注的領(lǐng)域盒至。趨勢分析
:根據(jù)以往結(jié)果預(yù)測未來績效,它可以預(yù)測項(xiàng)目的進(jìn)度延誤士修,提前讓項(xiàng)目經(jīng)理意識到枷遂,按照既定趨勢發(fā)展,后期進(jìn)度可能出現(xiàn)的問題棋嘲。應(yīng)該在足夠早的項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)行趨勢分析酒唉,使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有時(shí)間分析和糾正任何異常》庾郑可以根據(jù)趨勢分析的結(jié)果黔州,提出必要的預(yù)防措施建議。偏差分析
:審查目標(biāo)績效與實(shí)際績效之間的差異(或偏差)阔籽,可涉及持續(xù)時(shí)間估算流妻,可以在每個(gè)知識領(lǐng)域,針對特定變量開展偏差分析笆制。
決策
:投票可以包括用下列方法進(jìn)行決策:一致同意绅这、大多數(shù)同意或相對多數(shù)原則。會(huì)議
在辆。
8.7.3 輸出
工作績效報(bào)告
:基于工作績效信息证薇,以實(shí)體或電子形式編制形成工作績效報(bào)告度苔,以制定決策、采取行動(dòng)或引起關(guān)注浑度。根據(jù)項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃寇窑,通過溝通過程向項(xiàng)目干系人發(fā)送工作績效報(bào)告。變更請求
項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)
項(xiàng)目文件(更新)
8.8 實(shí)施整體變更控制(掌握???)
-
實(shí)施整體變更控制 ITO
實(shí)施整體變更控制 -
實(shí)施整體變更控制
- 實(shí)施整體變更控制過程貫穿
項(xiàng)目始終箩张,項(xiàng)目經(jīng)理對此承擔(dān)最終責(zé)任
甩骏。變更請求可能影響項(xiàng)目范圍、產(chǎn)品范圍以及任一項(xiàng)目管理計(jì)劃組件或任一項(xiàng)目文件先慷。在整個(gè)項(xiàng)目生命周期的任何時(shí)間饮笛,參與項(xiàng)目的任何干系人都可以提出變更請求
。 - 在基準(zhǔn)確定之前论熙,變更無須正式受控福青、實(shí)施整體變更控制過程。
一旦確定了項(xiàng)目基準(zhǔn)脓诡,就必須通過實(shí)施整體變更控制
過程來處理變更請求无午。盡管變更可以口頭提出
,但所有變更請求都必須以書面形式記錄
誉券,并納入變更管理和(或)配置管理系統(tǒng)中指厌。 - 在批準(zhǔn)變更之前,可能需要了解變更對進(jìn)度的影響和對成本的影響踊跟。在變更請求可能影響任一項(xiàng)目基準(zhǔn)的情況下踩验,都需要開展正式的整體變更控制過程。每項(xiàng)記錄在案的
變更請求都必須由一位責(zé)任人批準(zhǔn)商玫、推遲或否決
箕憾,這個(gè)責(zé)任人通常是項(xiàng)目發(fā)起人或項(xiàng)目經(jīng)理
。應(yīng)該在項(xiàng)目管理計(jì)劃或組織程序中指定這位責(zé)任人拳昌,必要時(shí)應(yīng)該由 CCB 來開展實(shí)施整體變更控制過程袭异。變更請求得到批準(zhǔn)后,可能需要新編(或修訂)成本估算炬藤、活動(dòng)排序御铃、進(jìn)度日期、資源需求和(或)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對方案分析上真,這些變更可能會(huì)對項(xiàng)目管理計(jì)劃和其他項(xiàng)目文件進(jìn)行調(diào)整寇壳。
- 實(shí)施整體變更控制過程貫穿
8.8.1 輸入
項(xiàng)目管理計(jì)劃
項(xiàng)目文件
工作績效報(bào)告
-
變更請求
- 變更請求可能包含
糾正措施、預(yù)防措施沟优、缺陷補(bǔ)救
,以及針對正式受控的項(xiàng)目文件或可交付成果的更新
掌栅。變更可能影響項(xiàng)目基準(zhǔn)痢站,也可能不影響項(xiàng)目基準(zhǔn)
,變更決定通常由項(xiàng)目經(jīng)理做決策饭于。 - 對于會(huì)影響項(xiàng)目基準(zhǔn)的變更蜀踏,通常應(yīng)該在變更請求中說明執(zhí)行變更的成本、所需的計(jì)劃日期修改掰吕、資源需求以及相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)果覆。這種變更應(yīng)由
CCB (如有)和客戶或發(fā)起人審批,除非他們本身就是 CCB 的成員
殖熟。只有經(jīng)批準(zhǔn)的變更才能納入修改后的基準(zhǔn)局待。
- 變更請求可能包含
事業(yè)環(huán)境因素
組織過程資產(chǎn)
8.8.2 工具與技術(shù)
專家判斷
-
變更控制工具
為了便于開展配置和變更管理,
可以使用一些手動(dòng)或信息化的工具
菱属。配置控制和變更控制關(guān)注點(diǎn)不同:配置控制重點(diǎn)關(guān)注可交付成果及各個(gè)過程的
技術(shù)規(guī)范
钳榨;變更控制則重點(diǎn)關(guān)注識別、記錄纽门、批準(zhǔn)或否決
對項(xiàng)目文件薛耻、可交付成果或基準(zhǔn)的變更
。變更控制工具需要支持的配置管理活動(dòng)包括:
①識別配置項(xiàng)
:識別與選擇配置項(xiàng)赏陵,為定義與核實(shí)產(chǎn)品配置饼齿、標(biāo)記產(chǎn)品和文件、管理變更和明確責(zé)任提供基礎(chǔ)瘟滨。
②記錄并報(bào)告配置項(xiàng)狀態(tài)
:對各個(gè)配置項(xiàng)的信息進(jìn)行記錄和報(bào)告候醒。
③進(jìn)行配置項(xiàng)核實(shí)與審計(jì)
:通過配置核實(shí)與審計(jì),確保項(xiàng)目的配置項(xiàng)組成的正確性杂瘸,以及相應(yīng)的變更都被登記倒淫、評估、批準(zhǔn)败玉、跟蹤和正確實(shí)施敌土,確保配置文件所規(guī)定的功能要求都已實(shí)現(xiàn)。變更控制工具需要支持的變更管理活動(dòng)包括:
①識別變更
:識別并選擇過程或項(xiàng)目文件的變更項(xiàng)运翼。
②記錄變更
:將變更記錄為合適的變更請求返干。
③做出變更決定
:審查變更,批準(zhǔn)血淌、否決矩欠、推遲對項(xiàng)目文件财剖、可交付成果或基準(zhǔn)的變更或做出其他決定。
④跟蹤變更
:確認(rèn)變更被登記癌淮、評估躺坟、批準(zhǔn)和跟蹤,并向干系人傳達(dá)最終結(jié)果乳蓄。變更程序(背誦???)
(1)變更申請
(2)對變更的初審
(3)變更方案論證
(4)變更審查
(5)發(fā)出通知并實(shí)施
(6)實(shí)施監(jiān)控
(7)效果評估
(8)變更收尾
-
數(shù)據(jù)分析
-
備選方案分析
:用于評估變更請求咪橙,并決定哪些請求可接受、應(yīng)否決或需修改虚倒。 -
成本效益分析
:有助于確定變更請求是否值得投入相關(guān)的成本美侦。
-
-
決策
-
投票
:可以采取一致同意、大多數(shù)同意或相對多數(shù)原則的方式魂奥。 -
獨(dú)裁型決策制定
:將由一個(gè)人負(fù)責(zé)為整個(gè)集體制定決策菠剩。 -
多標(biāo)準(zhǔn)決策分析
:該技術(shù)借助決策矩陣,根據(jù)一系列預(yù)定義的準(zhǔn)則耻煤,用系統(tǒng)分析方法評估變更請求赠叼。
-
會(huì)議
。
8.8.3 輸出
批準(zhǔn)的變更請求
:由項(xiàng)目經(jīng)理违霞、CCB 或指定的團(tuán)隊(duì)成員,根據(jù)變更管理計(jì)劃處理變更請求瞬场,做出批準(zhǔn)买鸽、推遲或否決的決定。項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)
-
項(xiàng)目文件(更新)
- 變更日志:將項(xiàng)目期間發(fā)生的變更全部記錄在變更日志中贯被。包括
拒絕的變更的情況眼五,也應(yīng)記錄在變更日志
。
- 變更日志:將項(xiàng)目期間發(fā)生的變更全部記錄在變更日志中贯被。包括
8.9 結(jié)束項(xiàng)目或階段(掌握???)
-
結(jié)束項(xiàng)目或階段 ITO
結(jié)束項(xiàng)目或階段 -
結(jié)束項(xiàng)目或階段過程所需執(zhí)行的活動(dòng)包括:
(1)檢查:為達(dá)到階段或項(xiàng)目的完工或退出標(biāo)準(zhǔn)
所必須的行動(dòng)和活動(dòng)彤灶;
(2)關(guān)閉:為關(guān)閉項(xiàng)目合同協(xié)議或項(xiàng)目階段合同協(xié)議
所必須開展的活動(dòng)看幼;
(3)總結(jié):為完成收集項(xiàng)目或階段記錄、審計(jì)項(xiàng)目成敗幌陕、管理知識分享和傳遞诵姜、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、存檔項(xiàng)目信息
以供組織未來使用等工作所必須開展的活動(dòng)搏熄;
(4)移交:為向下一個(gè)階段棚唆,或者向生產(chǎn)和(或)運(yùn)營部門移交項(xiàng)目的產(chǎn)品、服務(wù)或成果
所必須開展的行動(dòng)和活動(dòng)心例;
(5)改進(jìn):收集關(guān)于改進(jìn)或更新組織政策和程序的建議
宵凌,并將它們發(fā)送給相應(yīng)的組織部門;
(6)測量:測量干系人的滿意程度
等止后;- 如果項(xiàng)目在完工前
提前終止
瞎惫,結(jié)束項(xiàng)目或階段過程還需要制定程序,調(diào)查和記錄提前終止的原因
。為了實(shí)現(xiàn)上述目的瓜喇,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該引導(dǎo)所有合適的干系人參與結(jié)束項(xiàng)目或階段的工作挺益。
- 如果項(xiàng)目在完工前
8.9.1 輸出
項(xiàng)目章程
項(xiàng)目管理計(jì)劃
項(xiàng)目文件
-
驗(yàn)收的可交付成果
:可包括批準(zhǔn)的產(chǎn)品規(guī)范、交貨收據(jù)和工作績效文件欠橘。 立項(xiàng)管理文件
協(xié)議
采購文檔
組織過程資產(chǎn)
8.9.2 工具與技術(shù)
專家判斷
-
數(shù)據(jù)分析
-
文件分析
:評估現(xiàn)有文件有助于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和分享知識矩肩,以改進(jìn)未來項(xiàng)目和組織資產(chǎn)。 -
回歸分析
:作用于項(xiàng)目結(jié)果的不同項(xiàng)目變量之間相互關(guān)系肃续,以提高未來項(xiàng)目的績效黍檩。 -
趨勢分析
:用于確認(rèn)組織所用模式的有效性,并且為未來項(xiàng)目而進(jìn)行相應(yīng)的模式調(diào)整始锚。 -
偏差分析
:可通過比較計(jì)劃目標(biāo)與最終結(jié)果來改進(jìn)組織的測量指標(biāo)刽酱。
-
-
會(huì)議
:用于確認(rèn)可交付成果已通過驗(yàn)收,已達(dá)到退出標(biāo)準(zhǔn)瞧捌,正式關(guān)閉合同棵里,評估干系人滿意度,收集經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)姐呐,傳遞項(xiàng)目知識和信息以及慶祝成功殿怜。- 參會(huì)者可包括:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員,參與項(xiàng)目或受項(xiàng)目影響的其他干系人曙砂。
- 會(huì)議類型包括:收尾報(bào)告會(huì)头谜、客戶總結(jié)會(huì)、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)會(huì)鸠澈、慶祝會(huì)等柱告。
8.9.3 輸出
項(xiàng)目文件(更新)
最終產(chǎn)品、服務(wù)或成果
項(xiàng)目最終報(bào)告
:總結(jié)項(xiàng)目績效笑陈,其中可包含:
① 項(xiàng)目或階段的概述际度;
② 范圍目標(biāo)、范圍的評估標(biāo)準(zhǔn)涵妥,證明達(dá)到完工標(biāo)準(zhǔn)的證據(jù)乖菱;
③ 質(zhì)量目標(biāo)、項(xiàng)目和產(chǎn)品質(zhì)量的評估標(biāo)準(zhǔn)蓬网、相關(guān)核實(shí)信息和實(shí)際里程碑交付日期以及偏差原因块请;
④ 成本目標(biāo),包括可接受的成本區(qū)間拳缠、實(shí)際成本墩新,產(chǎn)生任何偏差的原因等;
⑤ 最終產(chǎn)品窟坐、服務(wù)或成果的確認(rèn)信息的總結(jié)海渊;
⑥ 進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)绵疲,包括成果是否實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期效益:如果在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)未能實(shí)現(xiàn)效益,則指出效益實(shí)現(xiàn)程度并預(yù)計(jì)未來實(shí)現(xiàn)情況臣疑;
⑦ 關(guān)于最終產(chǎn)品盔憨、服務(wù)或成果如何滿足業(yè)務(wù)需求的概述:如果項(xiàng)目結(jié)束時(shí)未能滿足業(yè)務(wù)需求,則指出需求滿足程度并預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)需求何時(shí)能得到滿足讯沈;
⑧ 關(guān)于項(xiàng)目過程中發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)或問題及其解決情況的概述等郁岩。組織過程資產(chǎn)(更新)
補(bǔ)充知識 - 可交付成果的變化過程(掌握???)
補(bǔ)充知識 - 指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行過程(掌握???)
指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行過程得到(可交付成果),然后通過質(zhì)量控制過程檢查下質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)否缺狠,如果符合(核實(shí)的可交付成果)问慎,再通過與需求文件對比(核實(shí)的可交付成果)是否符合產(chǎn)品范圍,如果符合就驗(yàn)收(驗(yàn)收的可交付成果)挤茄。如不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分析原因和解決方案如叼,提交(變更請求),通過變更控制(批準(zhǔn)的變更請求)穷劈,然后又是指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行(批準(zhǔn)的變更請求)得到(可交付成果)再通過質(zhì)量控制確認(rèn)(批準(zhǔn)的變更請求)執(zhí)行后(可交付成果)符合標(biāo)準(zhǔn)得到(確認(rèn)的變更)笼恰。