據(jù)說怠噪,工作的速度能夠無限提升下去恐似,你信嗎?一起來看:
首先舰绘,我們要了解工作效率為什么低下蹂喻?冗長又低效的會議葱椭,管理層和部門領(lǐng)導(dǎo)人無法自己做決定,內(nèi)外部復(fù)雜的協(xié)調(diào)關(guān)系口四,處處需要的文字材料孵运,擠干了我們的精力和熱情。怎樣提高工作效率蔓彩,有八個原則治笨。
原則一,對你的新任務(wù)要有一個整體印象赤嚼,知道哪里最重要旷赖,哪里不太重要,哪里又是關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)更卒?這樣等孵,在每個環(huán)節(jié)中所要花費(fèi)的時間和注意事項(xiàng),就會清楚明了蹂空。
原則二俯萌,工作不要過于細(xì)致,因?yàn)楣ぷ魇且宰龀瞿稠?xiàng)成果為目的上枕,如果不能在截止時間之前完成咐熙,那么做得多么細(xì)致都于事無補(bǔ)。
原則三辨萍,掌握工作要點(diǎn)棋恼,在腦中預(yù)演工作運(yùn)行流程,縝密的思考在什么時間做什么事锈玉,做到什么程度爪飘,委托誰來完成,等等嘲玫。
原則四悦施,讓工作進(jìn)入良性循環(huán)并扇,比如在其他部門有需要的時候盡力去幫去团,那么在你需要配合的時候,別人也會積極配合你穷蛹。
原則五土陪,尋找特別的改善方法,比如肴熏,使用語音輸入法鬼雀,添加自定義詞匯,設(shè)計(jì)物品的擺放位置等蛙吏,讓工作速度進(jìn)一步提升源哩。
原則六鞋吉,凡事提前,不要臨近截止日期才臨時抱佛腳励烦,避免焦慮谓着。
原則七,掌握先機(jī)坛掠,在別人注意到問題并采取行動之前赊锚,你哪怕只比別人先行半步,可能就會獲得意料之外的機(jī)會屉栓。
原則八舷蒲,盡量避免返工,因?yàn)榉倒さ臅r間越晚友多,讓工作重新走上正軌花費(fèi)的時間就越多牲平。
最后,再介紹一個全世界最簡單的頭腦靈活度訓(xùn)練——A4紙做筆記法域滥。在一張A4紙上欠拾,寫上你需要解決的一個問題,再寫上4到6行你的想法骗绕,每一行為獨(dú)立的一句藐窄,一分鐘寫完一頁。長此以往酬土,堅(jiān)持訓(xùn)練荆忍,你會發(fā)現(xiàn)思維越來越敏捷。
以上就是赤羽雄二給我們帶來的提高工作效率的方法撤缴,希望對你有所啟發(fā)刹枉!