往事不堪回首逞敷。
去年此時(shí),一位少俠灌侣,于眾高管前述職推捐,憑一紙PPT,滔滔不覺(jué)侧啼,意氣風(fēng)發(fā)牛柒,談笑風(fēng)生,揮斥方遒痊乾。講完掌聲雷動(dòng)皮壁,好評(píng)如潮,最終完成吹完牛逼就加薪之壯舉哪审,此人正是化老師蛾魄。當(dāng)時(shí),我坐在一個(gè)小角落湿滓,聽的心潮澎湃滴须,全然忘記排下一位述職演講的是自己,結(jié)果輪到我了...
三人行必有我?guī)熯窗拢螞r是化老師扔水,昨天在一塊聽聽捧場(chǎng)他的分享課《三招教你搞定年終總結(jié)PPT》,干貨滿滿朝氓,必須寫個(gè)總結(jié)魔市,一起來(lái)學(xué)習(xí)P(吹)P(牛)T(逼)。
首先說(shuō)下我的淺見赵哲,PPT其實(shí)分兩種待德,一種是給人看的,比如商業(yè)計(jì)劃PPT枫夺;一種是配合演講的PPT磅网,比如發(fā)布會(huì)PPT。而年終述職PPT就屬于后者筷屡,這種PPT其實(shí)本質(zhì)上是一張思維導(dǎo)圖,你在演講時(shí)就是在講故事(吹牛逼就是講故事)簸喂,目的就讓觀眾跟著你的邏輯思維走毙死,進(jìn)入你創(chuàng)造的一個(gè)世界。
如何做好一份PPT呢喻鳄?從這三個(gè)方面入手:
戰(zhàn)略
戰(zhàn)術(shù)
技巧
一扼倘、戰(zhàn)略
進(jìn)入正題前,其實(shí)化老師給我們演示了一個(gè)經(jīng)典講故事技巧(他并沒(méi)有直說(shuō))——「你有病,我有藥」再菊,回想下小品《賣拐》爪喘。
病:很多人演講時(shí)容易陷入這樣的尷尬纠拔,自己講得很高潮秉剑,聽眾卻昏昏欲睡。自high是一個(gè)嚴(yán)重誤區(qū)稠诲,從自己角度出發(fā)侦鹏,講自認(rèn)為重要的觀點(diǎn),并且認(rèn)為大家也會(huì)這么想臀叙。大多時(shí)候未必如此略水,聽眾其實(shí)并不那么在意你是誰(shuí),他們只在乎自己劝萤。你最想表達(dá)的并不一定是聽眾最想聽的渊涝,要站在聽眾的角度思考他們最想聽到什么,最想感受到什么床嫌。
舉個(gè)栗子跨释,你想加薪,那么在做述職報(bào)告時(shí)既鞠,你要問(wèn)自己的就不是“我要讓老板知道什么煤傍?”,而是站在老板角度嘱蛋,如果老板給自己加薪蚯姆,那么他最應(yīng)該知道什么,感受到什么洒敏?
知道自己病了龄恋,這里有藥~
PPT中心思想
1、結(jié)果
結(jié)果思維凶伙,你這個(gè)PPT講完之后要達(dá)成什么結(jié)果郭毕?
年終述職的結(jié)果就是讓老板給你漲工資。老板知道了什么函荣,才會(huì)給你漲工資呢显押?為了促成這個(gè)結(jié)果,你需要讓老板知道這些:
你做出很多成績(jī)傻挂,具體案例123
你工作很勤奮乘碑,經(jīng)常加班加點(diǎn)
你能力強(qiáng),是個(gè)多面手金拒,關(guān)鍵時(shí)刻總能沖上去
為公司做了職責(zé)之外的東西
感受層面兽肤,讓老板有這樣的感受:
不給你加薪,對(duì)不起你的加班,顯得自己賞罰不明
給你加薪资铡,能給公司帶來(lái)更多的利潤(rùn)电禀,超值
你是主心骨,公司離了你不行
感受層面聽起來(lái)很抽象笤休,有一個(gè)技巧尖飞,就是不斷提醒自己,如果我是老板宛官,聽了這句話葫松,會(huì)有什么感受?
2底洗、關(guān)聯(lián)
你講的東西腋么,要與聽眾的利益產(chǎn)生關(guān)聯(lián)。道理很簡(jiǎn)單亥揖,你講的再好珊擂,與我無(wú)關(guān)我聽不聽都無(wú)所謂;你說(shuō)的跟我利益相關(guān)费变,講再爛我也要聽聽摧扇。
比如,哪些和老板利益相關(guān)挚歧?
不加薪對(duì)老板的威望有害
不加薪優(yōu)秀員工可能會(huì)被挖走扛稽,公司人才損失
加了薪員工能為公司創(chuàng)造更大的利潤(rùn)
在乎就是關(guān)聯(lián)性。
3滑负、要點(diǎn)
不僅是PPT在张,一封郵件,一份工作報(bào)告矮慕,一篇文章都要有要點(diǎn)帮匾,就像小學(xué)時(shí)語(yǔ)文課總結(jié)課文中心思想。
有一個(gè)技巧痴鳄,反復(fù)問(wèn)自己瘟斜,如果聽眾聽完你的演講,只能記住1句話痪寻,這句話是什么螺句?整個(gè)PPT、演講要要圍繞這個(gè)要點(diǎn)開始橡类,觀眾最討厭聽了一堆廢話壹蔓,還不知道你講的是什么。
內(nèi)容套路
1猫态、興趣
開場(chǎng)就要吊足大家胃口,勾引聽眾的興趣。
同樣可以應(yīng)用到寫作亲雪、電影等等勇凭,比如一個(gè)小說(shuō)的開場(chǎng):我的家里被偷了,但所有貴重物品都還在义辕,只是冰箱里的食物都不見啦虾标。是不是想繼續(xù)看下去?
2灌砖、路線
前面講過(guò)璧函,PPT其實(shí)就是一個(gè)思維導(dǎo)圖,你要告訴大家你的路線基显,引著大家的思路向前走蘸吓。就像你去公園,進(jìn)門時(shí)要看整個(gè)公園路線圖一樣撩幽。
其實(shí)這里化老師又為我們演繹了一個(gè)技巧(他又沒(méi)說(shuō))库继,從開場(chǎng)至今,整個(gè)分享一直在用「總-分」套路窜醉,總:先說(shuō)PPT從戰(zhàn)略宪萄、戰(zhàn)術(shù)、技巧三方面入手榨惰,然后分:從第一個(gè)戰(zhàn)略講起拜英。這就是一個(gè)簡(jiǎn)單的路線圖。
3琅催、要點(diǎn)
整個(gè)PPT有一個(gè)最重要的要點(diǎn)居凶,然后不斷強(qiáng)化它。
如何強(qiáng)化恢暖,可以通過(guò)這4個(gè)方法:
講故事
人人都愛聽故事排监,講故事更容易讓大家記住你的觀點(diǎn),更好的促進(jìn)結(jié)果發(fā)生杰捂。
我講個(gè)故事舆床,地鐵里常常有人乞討,簡(jiǎn)單的拿個(gè)碗杵到你的面前嫁佳,很大概率是收獲一臉冷漠挨队。有一天我在地鐵里遇到一個(gè)小伙,同樣拿著碗但是哭喪著臉說(shuō)自己是e租寶受害者蒿往,現(xiàn)在急需用錢盛垦,結(jié)果很多人就同情的給錢啦。
用比喻
生動(dòng)的觀點(diǎn)更容易讓人記住瓤漏。比如喬布斯說(shuō)腾夯,把一千首歌裝進(jìn)口袋就是ipod颊埃,生動(dòng)形象〉悖可以看看杜蕾斯的微博班利,各種比喻、暗喻讓人拍案叫絕榨呆。
運(yùn)用重復(fù)
重要的話說(shuō)3遍罗标,5遍,10遍积蜻,不停的重復(fù)要點(diǎn)闯割。每年春晚馮鞏都會(huì)重復(fù)一句話,親愛的觀眾朋友們竿拆,我想死你們了宙拉。就是這個(gè)道理。
引用
引用別人的話如输,可以使PPT更加客觀真實(shí)鼓黔。比如喬布斯引用微軟高管的話补鼻,如果不是在微軟上班邪驮,我一定會(huì)買一個(gè)Mac闸翅。再比如下圖奔则,羅振宇在跨年演講上的引用独令。
4官套、驚喜
結(jié)果來(lái)個(gè)驚喜派撕,會(huì)讓大家對(duì)演講記憶更加深刻废麻。比如羅永浩總是在演講結(jié)尾搞個(gè)意外驚喜灶似。
二列林、戰(zhàn)術(shù)
1、了解但又不僅限于了解
述職主要是工作總結(jié)酪惭,我們雖然在一個(gè)公司希痴,但大家未必都了解彼此的工作,特別老板可能更不知道你每天在干嘛春感。PPT首先要做到讓別人了解你的工作砌创,各行如隔山嘛,但不僅限于了解鲫懒,就是要給老板和同事一種原來(lái)我看到的只是冰山一角的感覺(jué)嫩实。
這樣老板會(huì)覺(jué)得你踏實(shí)肯干,同事會(huì)覺(jué)得你很牛窥岩。比如很多人認(rèn)為新媒體運(yùn)營(yíng)就是每天寫稿子甲献,其實(shí)遠(yuǎn)不止,還有策劃颂翼、運(yùn)營(yíng)等等晃洒,這里可以舉出你做的大量工作例子慨灭。
2、科學(xué)的證明你的成績(jī)
如何科學(xué)的證明你的成績(jī)球及?
拿作品說(shuō)話缘挑,比如你完成的項(xiàng)目,你做的設(shè)計(jì)等具體作品桶略;
用數(shù)字說(shuō)話,比如你寫了多少文章诲宇,你敲了多少行代碼际歼;
舉個(gè)栗子,化老師當(dāng)年做的述職PPT:
寫的一篇爆款文章姑蓝,被包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在內(nèi)的多家機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)載鹅心,為了突出效果,用密集的表格鋪滿畫面纺荧,給人以迫感旭愧。還特意圈出來(lái)了搜狐財(cái)經(jīng)并放在第一位,是因?yàn)镃EO以前在搜狐工作過(guò)宙暇,被前東家轉(zhuǎn)載會(huì)讓CEO很有面输枯,他自然會(huì)記住這個(gè)例子。
3占贫、注意打磨PPT的細(xì)節(jié)
細(xì)節(jié)很重要桃熄,會(huì)讓PPT很有質(zhì)感。
比如數(shù)字型奥,170000000很明顯比1700萬(wàn)更有沖擊力瞳收;
再比如在講到一部分時(shí),其他部分可以暗下去等厢汹。
更多類似的邏輯關(guān)系細(xì)節(jié)可以微信后臺(tái)回復(fù)PPT螟深,查看許岑的教程。
三烫葬、技巧
最后一步界弧,如何做出一個(gè)顏值高的PPT?版式設(shè)計(jì)二三四法則厘灼。
兩個(gè)原則
1夹纫、高信噪比原則
將無(wú)用的信息全部刪掉。
左圖信噪比就很低设凹,重點(diǎn)內(nèi)容被無(wú)關(guān)信息干擾舰讹,右圖信噪比就很高。
有兩個(gè)要點(diǎn):
一張幻燈片只能講1個(gè)點(diǎn)
3秒闪朱,掃一眼就能知道幻燈片的內(nèi)容
就是一眼就能看清幻燈片表達(dá)的點(diǎn)月匣。
2钻洒、圖片優(yōu)先原則
能用圖片,就盡量少用文字锄开。圖片的感官?zèng)_擊力更強(qiáng)素标,比如下圖。
三個(gè)要素
三個(gè)要素就是圖片萍悴、形狀头遭、字體,三者有機(jī)組合癣诱,幻燈片更有沖擊力计维。
1、圖片
上面說(shuō)了撕予,圖片比文字更加生動(dòng)形象直觀鲫惶。
2、形狀
形狀有區(qū)隔的作用实抡,使畫面更加整齊緊湊欠母,而且還可以通過(guò)大小、顏色等變化突出重點(diǎn)吆寨!比如我之前做的小白學(xué)基金PPT赏淌。
3、字體
字體很多用哪一種呢鸟废?這要根據(jù)你的PPT風(fēng)格而定猜敢,現(xiàn)在網(wǎng)上有很多種字體,我們常用的有這些:
印刷體:宋體盒延、黑體等缩擂,商務(wù)PPT適合用;
書法體:康熙字典體等添寺,中國(guó)風(fēng)風(fēng)格比較適合胯盯;
美術(shù)體:華康海報(bào)體等,文藝風(fēng)可使用计露;
正常情況下博脑,建議使用非襯線字體,筆畫更加厚重票罐,更便于識(shí)別叉趣,演講時(shí)便于各個(gè)角度的聽眾都能看到。還有一個(gè)原則就是要保持統(tǒng)一该押,一份PPT字體種類不要太多疗杉。
四個(gè)技巧
四個(gè)技巧其實(shí)都是基于邏輯關(guān)系然后組合,后臺(tái)回復(fù)PPT蚕礼,可以查看更多幻燈片制作邏輯關(guān)系處理技巧烟具。
1梢什、對(duì)齊
相同元素保持整齊。
2朝聋、靠近
強(qiáng)關(guān)系主動(dòng)靠近嗡午,弱關(guān)系保持距離。
3冀痕、對(duì)比
有對(duì)比才有差異荔睹。還是我之前做的小白學(xué)基金PPT。
4言蛇、重復(fù)
重點(diǎn)內(nèi)容重復(fù)說(shuō)应媚,之前說(shuō)了重復(fù)的重要性。
補(bǔ)充一點(diǎn)猜极,在演講時(shí)一定要保持自信,你都不信自己消玄,老板怎么信你跟伏。好啦,戰(zhàn)略翩瓜、戰(zhàn)術(shù)受扳、技巧三招搞定年終總結(jié)PPT就醬紫,點(diǎn)擊閱讀原文聽化老師語(yǔ)音分回放兔跌。
最后推薦大家多看看羅永浩的發(fā)布會(huì)勘高,無(wú)論是PPT還是演講都能學(xué)到很多,重要的是多練習(xí)坟桅,多練習(xí)华望,多練習(xí)。