0813-2017工作整理練習

聽完學員分享葉老師標簽化生活崇摄,搬家秒搬拉鹃,好生羨慕辈赋。我今天在工作分類上做了一下嘗試,為以后能達到一鍵搜索做鋪墊膏燕!

首先钥屈,我依據(jù)善用時間里清單的分類方法建立文件夾,做了如下索引說明表:


其次坝辫,“收件箱”可以存放我剛拿到手的項目和雜事篷就,搜索00就可以找到。而“下一步”則存放我今天工作上要吃的三只青蛙近忙,并且爭取把它拆分為執(zhí)行動作并完成它竭业,轉存到“項目”里。

再次及舍,對項目及其他工作文件夾進行逐級分類未辆,對具體項目命名規(guī)則:1、跟進與完成情況锯玛,2咐柜、時間,3攘残、項目名稱拙友。





然后,為了能快捷的找到常用文檔肯腕,我在前面命名規(guī)則完成以后献宫,結尾加上分別AA、BB实撒、CC以及666姊途,這四個文件我最常用,所以特別處理知态,只要我搜索對應字母或數(shù)字捷兰,就能迅速找到并使用它,同時我對不同類型的文件進行區(qū)別负敏,用英文首字母代替贡茅,例如我想要找到一份合同的掃描件Scanner,就搜索“合同S”其做,就能找到顶考。



在以后使用的過程中,我會不斷的完善索引說明妖泄,既可以記住常用的單詞驹沿,又可以對工作系統(tǒng)進行詳細、規(guī)范的分類蹈胡,便于使用和總結渊季,做到高效節(jié)省時間,就有更多的時間可以做自己想做的事情罚渐。

今天付出時間整理却汉,明天就可以節(jié)省時間,我相信一個好的習慣荷并,就是1%的進步合砂。從簡單開始,才能逐步擴散到生活的方方面面源织。整合資源才能更好的利用資源翩伪,我這么鼓勵我自己!一步步靠近魔法雀鹃,加油幻工!

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