人類的精神極易受視覺左右，視覺中的雜物越多者铜，人的注意力越渙散腔丧。
我們的大腦，一次僅能高效處理一件事作烟。我們應(yīng)專注單一事項愉粤，盡量避免視覺干擾，而整理則是通往高效工作的有力途徑拿撩。
1. ?從每天的公文包開始
很多職場人士衣厘，早上會花一定的時間整理公文包，比如把IPAD压恒、Kindle影暴、電腦和書籍等統(tǒng)統(tǒng)放進(jìn)書包；下班時探赫，也會花費很長時間型宙，選擇帶回家的物品。
其實伦吠，公文包里的東西很多并不是必需品妆兑。放置的書籍也可能因為每次的攜帶而皺爛不堪，但你從未翻閱毛仪。很多人心存安慰或僥幸搁嗓，以為攜帶就是自我學(xué)習(xí)的有利證據(jù)，殊不知不曾翻閱的書籍只會無形加重你心靈的負(fù)擔(dān)潭千。
整理谱姓，從每天的公文包開始，不如做一次減法刨晴，每次只攜帶必須的物品。這樣路翻，釋放物品空間的時候狈癞，高效提高工作及生活質(zhì)量。
小然在一家事業(yè)單位工作茂契，來回通勤需要兩個多小時蝶桶。為了彌補來往通勤時間的落差，小然每天會在書包里放置Kindle掉冶、IPAD及兩本書真竖。然而脐雪，一個月來，書籍及Kindle等從未動過恢共，卻使小然每次擠公車時疲憊不堪战秋。通過一個月的觀察，小然發(fā)現(xiàn)自己一般在公車上用手機背單詞或看電子書讨韭，從未用過其他設(shè)備脂信。但出于僥幸心理，小然還是每天花費很多時間放置書籍透硝，浪費時間的同時加重了身體負(fù)擔(dān)狰闪。
其實，小然是不會整理自己的典范濒生。每天回到家中埋泵，我們需列出必不可少的基本物品，如手機罪治、鑰匙及金錢等丽声。適度根據(jù)第二天的需求添置攜帶的物品，如天氣預(yù)報有雨時需攜雨傘规阀，將不需要帶的東西果斷留在家中恒序。
小然通過分析一周的行為，開始整理自己的公文包谁撼。每天僅攜帶手機歧胁、信用卡及鑰匙等必需品，節(jié)約了時間厉碟、節(jié)省了擠公交的身體消耗喊巍，并增加了上班路上愉悅的心情。
請每日回家后箍鼓，整理下自己的公文包崭参，簡約出行、高效生活款咖。
2. ?具有舍棄的勇氣
很多人可能覺得舍棄何暮，會帶來壓力。他可能潛意識認(rèn)為自己帶上IPAD铐殃，萬一中途看個TED呢海洼。其實，他明知道自己一個月從未看過富腊，但仍不敢舍棄坏逢。
高效整理，需要我們具備舍棄的勇氣。每天回家后是整，將公文包的物品全部攤開肖揣，設(shè)定必帶物品的優(yōu)先順序，然后果斷舍棄不用的物品浮入。
我之前也是不懂舍棄龙优，經(jīng)常丟三落四之時。比如明明有一本書舵盈，我根本不曾翻閱陋率。但每天上班前，我都會努力將它放進(jìn)書包秽晚，生怕落下瓦糟。思索一番，我還是心存萬一用到的念頭赴蝇，不懂得舍棄菩浙。書包里不敢舍棄的東西多了，必帶的物品經(jīng)常忘記攜帶句伶。比如劲蜻，有很多次飯卡忘掉或者鑰匙忘取，究其原因還是不需要的東西太多考余，擠滿了你本應(yīng)清晰明銳的心先嬉。
事后，我增強了舍棄的勇氣楚堤，果斷丟棄使用頻率太少的東西疫蔓，高效出行、釋放了大腦身冬。
鍛煉舍棄的勇氣衅胀，給自己的大腦留白，給自己少幾分經(jīng)常丟三落四的自責(zé)酥筝。
3. ?辦公桌的整潔
雜亂不堪的辦公桌滚躯，極易損耗人的意志力。比如嘿歌，當(dāng)你專注工作時掸掏，視覺里雜亂的桌面上突然顯現(xiàn)一本小說的影子，你的注意力很容易被其吸引而導(dǎo)致工作低效宙帝。
A. ?將物品放在固定的位置
比如將筆放在筆筒里或者抽屜的第一層阅束，將項目文件放在抽屜的第二層，總之我們用完物品時要物歸其位茄唐，減少尋找的消耗。
但職場中，有些人的筆太多放置不在一個筆筒沪编，其實我們不要心存疑慮呼盆，保留相同類別的一只即可。要記得蚁廓，一定要將物品放在固定位置访圃，如果放不開時需審視相似物品，僅保留一只相嵌，果斷舍棄其他腿时。
B. ?文件僅保留最終版本即可
很多職場人士桌面混亂的原因，就是不懂將文件數(shù)字化及合并相同的文件饭宾。
當(dāng)一個工作完成時批糟，我們需要數(shù)字化文件信息，將可數(shù)字化的資料存在電腦空間看铆，丟棄不需的紙質(zhì)資料徽鼎。如果紙質(zhì)文件很重要，我們僅需保留最終版本即可弹惦，這樣可以極大釋放桌面空間否淤。
C. ?留有緩沖區(qū)
我們可以在桌下放置一個箱子，用作資料的緩沖區(qū)棠隐。緩沖區(qū)是暫時保留不知如何歸檔的文件或者現(xiàn)今沒時間處理的文件石抡。
如果僅保留最終版本的話，很多人會陷入困惑助泽。當(dāng)不知是否為最終版本時啰扛，心存疑慮。此時报咳，我們可將不確定的文件侠讯，放入緩沖區(qū)，減少大腦處理的空間暑刃。等項目完結(jié)時厢漩，處理緩沖區(qū)文件，同時也減少了桌面雜物儲存的負(fù)擔(dān)岩臣。
整潔的桌面溜嗜，是高效工作的前提。我們需留出時間架谎，定期清理下桌面空間炸宵。
4. ?當(dāng)日郵件當(dāng)日畢
職場人士，郵件是工作的必需谷扣。但如果一直擱淺郵件土全，會擠爆收件箱捎琐，令工作雜亂無章。
養(yǎng)成每日下班前裹匙，清理完所有郵件的習(xí)慣瑞凑，將極大提高工作的成效。
小宇工作屬于比較被動的那種概页，經(jīng)常遇到需要動腦筋的郵件籽御，便懶于處理。有些郵件尚未到截止日期惰匙，小宇便拖延技掏。日子久了，郵箱中數(shù)百封郵件项鬼，使他大腦充滿了壓力哑梳。工作中，突如其來的電話秃臣，令小宇感到恐慌涧衙。因為，不懂得快速清零當(dāng)日郵件奥此，小宇工作一度憂郁不堪弧哎。
某一天，小宇接觸了整理術(shù)稚虎，開始學(xué)著清理郵件撤嫩。此時，小宇不再拖延蠢终，而是竭盡全力處理當(dāng)日的郵件序攘。自此，小宇工作變得高效寻拂，生活也開心起來程奠。
營造清爽空間，提升工作效率祭钉。我們可以整理公文包瞄沙、提升舍棄的勇氣、保持桌面整潔并及時清理郵件慌核，高效整理自己的同時距境，不斷提升工作成效。
End
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