【學(xué)習(xí)筆記】

擁有一個流暢、完備的自我管理系統(tǒng)西设，及時捕捉多個層面的任務(wù)棍鳖，并給予有效的自我提示和反饋炮叶，對我們在這個五彩繽紛、日新月異的世界上實現(xiàn)掌控全局和達到平衡渡处，具有越來越重要的作用悴灵。

一、組織整理的意義

凡事要有條理骂蓖，如果沒有條理，做起事來會很麻煩川尖。

有條理：意味著事物各就各位登下，與它們在你心目中的意見相吻合。

具體而言：根據(jù)明確以后的結(jié)果叮喳，確定必須采取的行動被芳，安排日程表、先后步驟和相對優(yōu)先的事務(wù)馍悟，并把它納入整體規(guī)劃畔濒，妥善分配給相關(guān)人員。

處理事務(wù)锣咒，意義先于條理侵状，并要有復(fù)雜的系統(tǒng)

二赞弥、組織整理的類別

把事務(wù)用好的系統(tǒng)性方法和清晰的分類加以管理，當在適當?shù)膬?nèi)容項下趣兄，并經(jīng)常查看和總結(jié)绽左，保持長期方向一致、動力持久和標準適當艇潭。

（一）拼窥、結(jié)果層面

1、宗旨（5萬米高空）蹋凝。把人生使命宣言制成心靈地圖鲁纠，放到你一眼即可看到、能引起人們注意的地方鳍寂。

2改含、愿景（4萬米高空）。制作圖文并茂的“藏寶圖”伐割。

3候味、長期/短期目標（3萬米高空）。側(cè)重操作隔心，結(jié)構(gòu)要更細白群。

4、關(guān)注層面（2萬米高空）硬霍。是精心維護的對照單帜慢。關(guān)注的結(jié)果屬于工作、生活等多個層面唯卖，可用一兩張清單記錄粱玲，比如工作一張、生活一張拜轨，并定期查看抽减，確保不會把待解決、待思考的問題漏掉橄碾。

5卵沉、項目（1萬米高空）。生活和工作中側(cè)重日常操作的層面法牲，需要用一個能夠容納大量信息的結(jié)構(gòu)來維持史汗，可以用一份清單充當所有事務(wù)的索引、用一份清單處理期待或是委托別人完成的任務(wù)拒垃。項目至少要每周回顧一次停撞。

（二）行動層面

關(guān)鍵在于列出方方面面的行動清單，以它為基礎(chǔ)決定自己每小時干什么悼瓮，而不是簡單列出每天的“待辦清單”戈毒，并要有完善的系統(tǒng)來追蹤和回顧每項行動的提示信息艰猬。

具體行動分三類：日程表標注的、越早執(zhí)行越好的副硅、委派他人執(zhí)行的姥宝。

1、日程表恐疲。一天內(nèi)要完成的硬性任務(wù)腊满。分三類：預(yù)約、已經(jīng)確定日期的活動培己、當天需要或者想看到的信息碳蛋。

2、越快完成越好的行動省咨。以不同情境為單位把事務(wù)進行分類：電話清單肃弟、電腦清單、辦公室清單零蓉、家清單笤受、任何地方清單、外出事宜清單敌蜂、議事日程清單箩兽、閱讀/回顧清單需了。

3厌均、等待清單。事務(wù)委托耿战，追蹤誰是責(zé)任人秸脱，確保他們收到任務(wù)指令落包，并適時掌握事務(wù)的進度。

（三）摊唇、醞釀層面

分兩類：需要定期總結(jié)的和只需在將來某一天看到的

1咐蝇、需要定期總結(jié)的。養(yǎng)成每周總結(jié)的習(xí)慣（周檢視）巷查，每到周末把所有可能相關(guān)的清單事務(wù)瀏覽一遍嘹害。

2、日程表上記錄的以后要做的事情吮便。不必馬上去執(zhí)行、需要再思考一下或是將來有時間再做的事情幢踏，對這類事務(wù)髓需，先把信息記在日程表或備忘錄系統(tǒng)里，設(shè)定好提醒房蝉，讓它某一天回到眼前來僚匆。

三微渠、輔助資料和參考資料

（一）輔助資料。與項目咧擂、主題逞盆、議題相關(guān)的信息，一一歸位松申，確保在落實行動或思考時便于隨時查閱為目標云芦，但不是行動提示信息。

（二）參考資料贸桶。分一般性和專門性舅逸。幾種較好的歸類方法：把文件按字母順序整理

把打印的標簽貼在文件外面

在60秒內(nèi)完成新文檔的創(chuàng)建和保存工作

抽屜儲物不超過3/4的空間

把系統(tǒng)設(shè)計得有趣、便捷

每年至少對文件進行一次清理

（三）垃圾皇筛。保存可能有用的資料的好辦法琉历，是養(yǎng)成定期總結(jié)、重新評估水醋、必要時進行清理的習(xí)慣旗笔，建立經(jīng)常總結(jié)拄踪、重新決定取舍的流程蝇恶，并長期堅持。堅持從細節(jié)做起宫蛆，使事情保持明晰的歸類艘包。

【踐行收獲】反復(fù)學(xué)習(xí)了三遍第六章節(jié)，說實話還是感覺很吃力耀盗，理解并不到位想虎。不過，易效能時間管理是一個行動系統(tǒng)叛拷，關(guān)鍵不在紙上談兵舌厨，所以結(jié)合書本的理論和宮班以及教練老師的指導(dǎo)，邊學(xué)邊實踐忿薇，從上周的清單收集裙椭，到這周的創(chuàng)建清單、排程署浩、完善情境揉燃，一步一步循序漸進，也慢慢地跟上了節(jié)奏筋栋，并嘗試著制作了第一張學(xué)習(xí)思維導(dǎo)圖炊汤，雖然不完美、不規(guī)范，但爛開始再發(fā)展抢腐，先動起來再說姑曙。只是在完成了簡單的形式上的學(xué)習(xí)后，才慢慢體會到踐行的實質(zhì)在哪迈倍，建立好項目和夢想版伤靠，該往里面填充哪些內(nèi)容，這才是核心啼染。人生的意義是成為你自己宴合，2.0的踐行，應(yīng)該就是要引導(dǎo)我們一步一步走進自我提完，發(fā)現(xiàn)自我形纺，啟發(fā)我們找到自己的目標和夢想，并通過吃青蛙徒欣、番茄鐘逐样、要事優(yōu)先、早睡早起打肝、運動冥想脂新、反思檢視、五萬米高空等一系列的行動系統(tǒng)粗梭，引導(dǎo)伙伴們在追求夢想的征途上盡量不走或少走彎路争便。

雖然已然年屆不惑，可渾渾噩噩一路走來断医，自己的夢想到底是什么滞乙？自己的愿景和長期目標是什么？始終沒有一個明確的答案的鉴嗤，這也是自己這些年雖然一直在努力斩启，卻一直沒有大的成長進步的根源吧。從去年下半年開始醉锅，跟著幾個朋友開始網(wǎng)上的學(xué)習(xí)兔簇，但也只是泛泛而學(xué)，沒有什么明確的目標和方向硬耍。今年初垄琐，因為機緣有幸走進了易效能的團隊，從1.0一路到今天经柴，感覺曾經(jīng)的迷茫正在漸漸淡去狸窘，似乎已經(jīng)看到了一條屬于自己的路正在慢慢清晰起來。前些天曾和王兵老師溝通坯认，易效能與其他課程最大的不同就是讓你始終在前進的路上朦前，始終以行動為核心介杆，只有動起來，才知道自己哪里有短板韭寸，只有動起來才知道，自己的目標和方向荆隘。雖然今天仍沒有把自己的項目版塊和夢想版塊完成恩伺，但我想，真正的夢想不在這一時一事椰拒，經(jīng)過精心的梳理和確認后晶渠，樹立的目標才更有針對性，已經(jīng)在前進的路上了燃观，只要用心做好身邊的每一件有意義的小事褒脯，只要始終堅持不放棄、一如既往循序漸進缆毁，目標和夢想番川，真得會自我顯現(xiàn)的，期待那個不一樣的自己脊框。