從“新”認識GTD仑嗅,它不是用來管理時間的,而是管理自己

李笑來老師說,時間管理是個偽概念无畔。開始不是太理解啊楚,慢慢有了一些認識。時間與其他資源不同浑彰,它一直在按照自己的節(jié)奏在流逝(不討論相對論)恭理。我們能管理的只有自己,把自己想做的事安排在時間中郭变。所以颜价,如果說我的“時間管理”不好,其實我說的應該是“不知道如何把安排自己的事務”诉濒。

我這些年使用過很多的“時間管理”工具周伦,包括紙質(zhì)的效率手冊、日程表未荒,接觸的軟件就更多了专挪,谷歌日歷、365日歷片排、rememberthemilk寨腔、TODOlist、anydo率寡、奇妙清單迫卢、doit.im、滴答清單等等冶共,還有些用過可能已經(jīng)忘了的乾蛤。這些工具開始的時候感覺很好玩,用了一段時間又感覺不順手捅僵,看到更有意思的就換掉了家卖,對自己的幫助并不大,也沒有形成很好的“時間管理”習慣命咐。

我現(xiàn)在還在用的“時間管理”方式篡九,是在OneNote上建立日歷表格用于工作安排,每周列出待做事務的List醋奠,然后每天早上安排一天想要做的榛臼,下班時把完成的情況做個記錄。這樣確實減少一些回憶待辦工作的時間窜司,還能幫助我找到某件事在哪一天完成沛善,或者某天具體做了什么事。這個方式僅限于在工作中使用塞祈,而且還感覺少了點什么金刁。

我一直“知道”GTD這個概念,而且還比較早,應該在10年前就聽過尤蛮,但只是蜻蜓點水媳友,沒有深入研究過。反而在使用各類“時間管理”工具的時候产捞,經(jīng)常碰到GTD的思想醇锚,特別像doit.im這類完全按照GTD的思路編制的軟件。

李笑來老師說坯临,要對一個概念有清晰焊唬、準確的認識,這個概念才能對我們有所幫助看靠。由于一直對GTD是似曾相識的感覺赶促,所以GTD這個概念對我的工作生活其實沒有什么幫助。

現(xiàn)在感覺日常工作生活總是為“還有那些事要做”挟炬、“恰好在地鐵上應該干點啥”鸥滨、“想做個事情應該安排在什么時間”這類問題困擾,讓我有了仔細研究一下GTD的想法谤祖。于是我買了《搞定1》爵赵,看了第一遍之后我發(fā)現(xiàn),我原來的認識和理解都是錯的泊脐,我從來就不知道什么是GTD。

下面談談我在讀完第一遍之后的一些感想(可能有些地方比較偏頗烁峭,或者是錯的)容客。

對于一個系統(tǒng)的體系,通常建立在“道”约郁、“術”缩挑、“器”三個層面上。我理解就是應該有“核心思路”鬓梅、“方法論”和“工具”三個方面供置。GTD體系可以從這三個方面理解。

核心思路方面绽快,GTD應該是建立在這樣一個認知的基礎上芥丧。大腦如果需要記住很多的任務,會產(chǎn)生未解決事項的認知負荷坊罢,會有焦慮感续担,從而影響人的情緒。將大腦中的待辦事項進行收集和安排活孩,依靠腦外的系統(tǒng)運行物遇,能夠?qū)⒋竽X從焦慮中解放出來,達到心靜如水的層面。

方法論方面询兴,GTD的核心其實應該是那張“工作流程圖”乃沙,“材料”(stuff)通過這個流程可以轉(zhuǎn)化成為完成的任務、或者被作為信息存儲诗舰、或者被拋棄警儒,從而得以處理。這里就體現(xiàn)了GTD事務管理的特征始衅,而不是“時間管理”冷蚂。GTD的核心并不是如何把時間排滿,而是把個人事務通過收集汛闸、整理蝙茶,進行組織,形成各個類型的待辦任務(或者說清單)诸老,把這些任務安排在合適的時間中隆夯,或者我們處于各類時間段中可以處理相應的食物,這應該是以事務為核心的别伏。

在看了“收集”階段的內(nèi)容后蹄衷,我才知道,原來“收集”并不只是待辦的工作厘肮,而是所有的“材料”愧口。這包括抽象的工作、具體的文件类茂、計算機的文件耍属、書籍等等,實際是對工作生活各個方面的全面整理巩检。這樣的過程厚骗,與“斷舍離”、“5S”等方法論都是有相同之處的兢哭,收集的過程其實是一次全面梳理的過程领舰,再通過整理,就可以把不需要的處理掉迟螺,需要的分類成為待辦事宜冲秽、存儲材料,而存儲的過程又需要建立一套存檔系統(tǒng)矩父,這樣就可以以GTD為切入口劳跃,把個人管理都串聯(lián)起來。

工具方面浙垫,能夠落實GTD方法論的工具很多刨仑,這并不是《搞定1》需要重點解決的郑诺,只給出了一些原則和建議。其實從原始的紙筆到各類工具杉武,可以根據(jù)自己的需要選擇合適的工具辙诞。工具選擇確定應該在一定時間內(nèi)是穩(wěn)定的,確定可靠的外腦執(zhí)行GTD轻抱,總是換工具也沒法建立個人的GTD體系飞涂。

這是我看了第一遍《搞定1》的想法,正在仔細的看第二遍祈搜,把書看懂较店、看明白,完全按照GTD的方法論去執(zhí)行容燕,在相當?shù)囊欢螘r間后在考慮是否有優(yōu)化和改進的可能梁呈。有時候我們覺得自己很聰明,所以往往還沒有認真按照正確的方法做足夠長的時間蘸秘,就有了自己“聰明”的想法對方法進行改進和調(diào)整官卡,而往往產(chǎn)生畫蛇添足的作用。

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